INSTALLATION DE FORCE DE VENTE POUR EVALUATION

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1 INSTALLATION DE FORCE DE VENTE POUR EVALUATION 1) Prncps d fonctonnmnt Forc d Vnt st n ogc d CRM/SFA tsab sr PC n mod cnt/srvr t sr appar Androd (Smartphon o tabtt vrson Androd mnmm 3.2 t écran mnmm 480 x 800). Son prncp d fonctonnmnt prmt à tot commrca nomad (d trran) d povor accédr à tot momnt, mêm sans acn connxon à ntrnt, à ss donnés d CRM t povor ans gérr son actvté commrca (gston ds cnts t ds contacts, agnda, compts-rnds d vst, tâchs, affars, tc ). I porra tsr Forc d Vnt sr n Smartphon o n tabtt Androd. L Smartphon étant rcommandé por bénéfcr ds fonctons d apps t d SMS drctmnt dans appcaton. Ls donnés sont stockés sr appar t n prncp d synchronsaton avc srvr d ntrprs st proposé grâc à appcaton FdVSynchro q prmt n synchronsaton dans s 2 sns (Androd vrs srvr t srvr vrs Androd) grâc à ds échangs d fchrs sr n srvr FTP (por s ntrprss q n dsposnt pas d n srvr FTP, nos proposons n ocaton ann avc n mpacmnt dédé). Notz q par prncp, s vos possédz n st ntrnt, vos possédz n srvr FTP. L énorm avantag q procr c mod d fonctonnmnt par rapport à n soton wb (SaaS) st a dsponbté tota d appcaton, mêm dans ds x où ntrnt n st pas dsponb. Qand sohat, commrca porra synchronsr ss donnés avc srvr d ntrprs afn d mttr à jor ss bass d donnés t xpédr s nformatons q ara sass. IMPORTANT : La vrson Forc d Vnt sos Androd n pt fonctonnr s. I st mpératf d avor a mons n cnc d a vrson Forc d Vnt cnt/srvr por povor mttr n pac paramétrag d ogc (coaboratrs à nscrr, dvrs paramétrags d bas). Forc d Vnt ntérssra donc tot ntrprs q sohat : a) S dotr d n soton CRM/SFA smp por dvnr PROPRIETAIRE d sa bas d donnés cnts t svr actvté commrca d ss commrcax tnérants. b) Fornr à sa forc d vnt n ot smp, convva, q va à ssnt. c) N pas nvstr ds mrs d ros dans n soton d CRM sovnt trop compx, sovnt voé à échc, sovnt avorté!!! Avc Forc d Vnt, vos gérrz s fonctonnatés svants : a) Gston ds cnts/prospcts t d rs contacts, b) Gston ds compts-rnds d vst ds commrcax, c) Gston ds Tâchs à réasr, d) Gston d pannng d nsmb d prsonn, ) Gston ds Affars, f) Anayss détaés d actvté commrca. g) Ot d optmsaton ds cnts/prospcts à vstr (sr appar Androd)

2 2) Ms n œvr Por povor tsr Forc d Vnt st nécssar n n prmr tmps d nstar srvr HYPERFILE sr srvr d ntrprs (o n PC d résa). Vos trovrz sr notr st ntrnt tos s ns por tééchargr cs dfférnts mods (www.o2cogc.com). Un fos nstaé, convnt d nstar appcaton Forc d Vnt sr a mons n PC d résa. En foncton d nombr d cncs achtés, convndra d nstar sr s PC sohatés. Sr n ds PC, convnt d réasr IMPERATIVEMENT s prmrs paramétrags, t notammnt : a. Créaton ds coaboratrs d ntrprs, d r grop d appartnanc (Drcton, commrca, ADV, tc ) t srtot d r prof avc notammnt :. S c o. S coaboratr tsra appcaton Androd, cochz <Utsatr sr appar Androd> t <Utsatr d CRM> t <ATC> (s 3 cochs possbs).. S coaboratr n tsra appcaton q sr a vrson PC, cochz nqmnt <Utsatr d CRM> t s st commrca <ATC> v. S coaboratr n st pas commrca, n cochz q <Utsatr d CRM> v. S coaboratr n accédra pas a ogc, n rn cochr. Ca pt-êtr t por s ntrprss q sohatnt tsr a foncton Pannng coaboratf por gérr pannng d nsmb d prsonn. b. Paramétrag ds CIVILITES ds contacts (Madam, Monsr, tc ) c. Paramétrag ds PROFESSIONS ds contacts d. Paramétrag ds ACTIVITES ds cnts/prospcts n foncton ds bsons d ntrprs. Paramétrag ds TYPES DE RENDEZ-VOUS por pannng coaboratf avc cor assocé vsb sr pannng coaboratf f. Paramétrag ds TYPES DE TÂCHES n foncton ds bsons d ntrprs. Nos n vos proposons pas d écran d ad por cs dfférnts paramétrags. Vos vrrz, tot st très nttf dans ogc. I sfft d ar dans mn <Paramétrag> t d s assr gdr!!!! IMPORTANT : cs paramétrags dovnt IMPERATIVEMENT êtr réasés por povor tsr a vrson Androd d Forc d Vnt. Un fos c tratmnt fat, convndra d rpérr por chaq coaboratr q sohat tsr a vrson Androd IDENTIFIANT q Forc d Vnt ara attrbé. Por ca, sfft d mprmr docmnt dans a fnêtr d paramétrag ds coaboratrs (o d r taba).

3 Ct dntfant dvra êtr commnqé a coaboratr por q sasss dans appcaton Forc d Vnt sos Androd. C st ct dntfant q prmttra d récpérr ss donnés (ss cnts, ss contacts, ss rndz-vos, tc ). IMPORTANT : n s appar sos Androd par coaboratr. Enst, convnt d nstar appcaton FdVSynchro sr srvr d ntrprs (o PC d résa) q ara rç srvr HYPERFILE nstaé préaabmnt. Un fos nstaé, son paramétrag st très smp t s réas dans a fnêtr accssb par mn <PARAMETRAGE> ps <FTP> : 1) Sasr s coordonnés d srvr FTP avc son adrss, port d commncaton (21), dntfant t mot d pass por y accédr. Cs mêms nformatons dvront êtr commnqés à tos s tsatrs sos Androd por s sasr égamnt dans appcaton Androd. 2) Indqr n réprtor oca (chmn d a répcaton) q rcvra s fchrs d échangs por a synchronsaton (accssb n écrtr t n ctr). 3) Chosr s hrs d synchronsaton dans s 2 sns t c, 2 fos par jor. Nos vos rcommandons dans ordr ds champs a sas svant : a. 12 :00 (o bn hr d débt d a pas déjnr d ntrprs) b. 18 :00 (o bn hr d fn d a jorné) c. 13 :00 d. 19 :00 Un fos c tratmnt réasé, convnt d préparr s fchrs d répcaton nécssars por mttr n pac a synchronsaton d Forc d Vnt. Por ca, a fnêtr fat apparaîtr dfférnts botons comm c-dssos :

4 1) C q z s r Cqz sr <Créaton d packag RPL t RPM por tots s tabtts> por crér tos s fchrs nécssars por nsmb ds commrcax nomads. Un fos réasr, a fnêtr s cons dans a barr ds tâchs. Dob-cqz dsss por a rmontr t vos obtnz a fnêtr svant : 2) E n s t, Cqz sr <Lancr manmnt a Répcaton d a bas Maîtr vrs s Abonnés>. 3) Un fos tratmnt réasé, consz a fnêtr t FdVSynchro st prêt à fonctonnr n tota atonom. Ax hrs q vos arz défns, réasra s synchronsatons dans s 2 sns. 3) Instaaton sr s appars Androd Un fos FdVSynchro paramétré, s tsatrs sr appar Androd pvnt s synchronsr por a prmèr fos. I convnt d avor bn sûr nstaé appcaton sr appar va tééchargmnt.

5 Lors d ancmnt por a prmèr fos d appcaton, on obtnt a fnêtr svant sr Smartphon o tabtt (s a ta dffèr) : Tos s botons sont grsés saf c d bas, à savor <Synchronsr s donnés>. Appyz dsss. Dans a fnêtr q apparaît, appyz sr côn n hat à drot por sasr s paramètrs FTP. Sasssz s mêms q cx nscrts dans FdVSynchro (vor ps hat). Vadz votr sas. Dès ors, vos az povor ancr votr prmèr synchronsaton. I sfft d sasr IDENTIFIANT q vos ara été commnqé st a paramétrag réasé dans Forc d Vnt cnt/srvr sr PC. Cqz nst sr boton <Récpératon ds Fchrs d strctr>. Un fos c tratmnt réasé, n nova boton apparaît, nommé <Répcaton ds Bass d ct appar>. Appyz dsss. Votr appar Androd st mantnant synchronsé t vos povz accédr à tots s fonctonnatés d ogc. Vos constatrz par vos-mêm, Forc d Vnt st xtrêmmnt smp à tsr t n nécsst pas d formaton partcèr. Tot st très nttf. Vos dvz smnt sr appar Androd pnsr à vos synchronsr régèrmnt. FdVSynchro s occpra d synchronsr vos donnés por qs sont constabs sr s PC t, dans atr sns, vos rmontra s nformatons q vos concrnnt (nova cnts, contacts, rndz-vos, tc ). IMPORTANT : por réasr a synchronsaton sos Androd, fat bn sûr avor n connxon ntrnt. Mas notz q n smp connxon GPRS, 2G (Edg) st sffsant por réasr tratmnt. S vos n avz pas achté ncor vos cncs, notz q vos povz tstr Forc d Vnt pndant 30 jors dans tots ss fonctonnatés, ass bn sr a vrson PC q Androd. Vos srz jst mté n nombr d nrgstrmnts, à savor : a) 5 coaboratrs maxmm, b) 200 cnts maxmm (50 maxmm sr chaq appar Androd), c) 200 rndz-vos maxmm (50 maxmm sr chaq appar Androd), d) 200 compts-rnds d vst maxmm (50 maxmm sr chaq appar Androd), ) 40 tâchs maxmm (10 maxmm sr chaq appar Androd), f) 40 nots ntrns maxmm (10 maxmm sr chaq appar Androd), g) 40 affars maxmm (10 maxmm sr chaq appar Androd), Nos vos sohatons n bonn tsaton d votr nova CRM/SFA Forc d Vnt. Socété O.2.C. Logcs 13, r Gabr Phpp Srsns Franc Té. +33 (1)

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