Recevoir et envoyer des mails avec son. adresse académique. Pourquoi ce tutoriel?

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1 Recevoir et envoyer des mails avec son Pourquoi ce tutoriel? adresse académique Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à recevoir et envoyer des mails avec votre adresse académique. Pourquoi? Tout d abord, il est rare que nous nous connections à Webmail ( le serveur de messagerie du rectorat. Nous risquons donc de passer à côté de mails importants. De plus, on nous rappelle régulièrement l importance d utiliser notre mail académique pour garantir notre identité lors de l envoi d un mail professionnel. Deux solutions sont proposées : 1) Rediriger ses mails professionnels vers sa boite professionnelle 2) Utiliser un client de messagerie

2 Première solution Rediriger automatiquement les mails professionnels vers votre boîte mail personnelle. C'est la solution la plus utilisée : Attention cependant, car si vous répondez depuis votre messagerie habituelle, c est votre mail personnel qui sera communiqué à votre correspondant et non votre mail académique. Or, pour garantir votre identité lors des échanges professionnels, il vous est recommandé d envoyer vos mails en utilisant votre adresse académique. Inconvénient : Vous devrez encore vous connecter à Webmail pour répondre à votre interlocuteur professionnel. Si cette solution vous convient, cliquez ici pour apprendre à paramétrer Webmail en trois étapes.

3 Rediriger vos mails : étape 1 sur 3 Avec cette solution vos mails professionnels arriveront au même endroit que vos mails privés. Mais attention : vous devrez encore vous connecter à Webmail pour répondre à un interlocuteur professionnel : Accédez à Webmail et connectez-vous: Utilisateur et Mot de passe: Votre nom d'utilisateur est la première lettre de votre prénom suivie de votre nom. Votre mot de passe, si vous ne l'avez pas changé, est votre numen.

4 Rediriger vos mails : étape 2 sur 3 Cliquez sur Options

5 Rediriger vos mails : étape 3 sur 3 Cochez Activer la fonction de transfert puis indiquez vers quelle adresse rediriger vos mails. Cliquez ensuite sur Enregistrer les modifications. C est fini!

6 Utiliser un client de messagerie. Deuxième solution Il s agit d un logiciel permettant de gérer vos mails depuis un ordinateur personnel, une tablette ou un smartphone. Il existe plusieurs clients de messagerie: Outlook Express, Thunderbird, Windows mail (vista), Windows Live Mail (Windows 7), Mail sur un ipad, etc. Peut-être en utilisez-vous déjà un. Avantage : vous n aurez plus à vous connecter à Webmail pour envoyer un mail professionnel. Il vous suffira de choisir depuis quel compte (personnel ou professionnel) vous souhaitez envoyez un mail. Accédez directement aux explications correspondant à votre client de messagerie en cliquant ci-dessous : Outlook 2007 Windows Mail (Vista). Windows Live Mail (Windows 7) Thunderbird Mail (ipad) Les autres clients de messagerie ont un fonctionnement similaire

7 Avec Outlook : étape 1 sur 7 Dans l onglet Outils, choisir " Paramètres du comptes ", puis " Nouveau ".

8 Avec Outlook : étape 2 sur 7 Dans la fenêtre qui s ouvre, choisissez Messagerie Internet. Puis cliquez sur suivant :

9 Avec Outlook : étape 3 sur 7 Dans la fenêtre qui s ouvre, choisissez Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires. Puis cliquez sur suivant.

10 Avec Outlook : étape 4 sur 7 Dans la fenêtre qui s ouvre, remplissez comme ci-dessous, puis cliquez sur Paramètres supplémentaires pop3.ac-reunion.fr smtps.ac-reunion.fr

11 Avec Outlook : étape 5 sur 7 Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur l onglet Serveur sortant et reproduisez les paramètres indiqués puis cliquez sur l onglet Options avancées.

12 Avec Outlook : étape 6 sur 7 Suivez le modèle ci-dessous. Cliquez sur ok puis sur suivant.

13 Avec Outlook : étape 7 sur 7 Lorsque vous envoyez un mail, assurez-vous que vous utilisez le bon compte en le sélectionnant dans le menu compte lorsque vous écrivez un message. C est fini!

14 Avec Windows Mail : étape 1 sur 2 Cliquez sur Outils / Comptes / Ajouter / Compte de Messagerie, puis "suivant".

15 Avec Windows Mail : étape 2 sur 2 Dans les fenêtres qui apparaissent, saisissez successivement : 1. Le nom que vous voulez donner à ce nouveau compte, 2. Votre adresse académique : ne mettez pas d'accent ni de cédille, 3. Les noms des serveurs : Pour le courrier entrant (POP3) : saisissez pop3.ac-reunion.fr (Port 110) Pour le courrier sortant (SMTP) : saisissez smtps.ac-reunion.fr (Port 465) 4. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Votre nom d'utilisateur est la 1ère lettre de votre prénom suivie de votre nom. Vous avez perdu vos identifiants? Retrouvez-les en cliquant ici : Identifiants oubliés Vous avez fini. Dorénavant, le courrier académique arrivera directement dans votre client de messagerie habituel.

16 Avec Windows Live Mail : étape 1 sur 3 Dans l onglet Comptes cliquer sur le bouton Adresse de messagerie

17 Avec Windows Live Mail : étape 2 sur 3 Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le retrouverez en cliquant sur: Identifiants oubliés

18 Avec Windows Live Mail : étape 3 sur 3 pop3.ac-reunion.fr smtps.ac-reunion.fr Généralement la première lettre du prénom suivi du nom sans accent ni cédille Vous avez fini. Dorénavant, le courrier académique arrivera directement dans votre client de messagerie habituel.

19 Avec Thunderbird : étape 1 sur 4 Dans le menu en haut, cliquez successivement sur «Outils», «Paramètres des comptes», puis en bas de la fenêtre qui apparait sur le bouton «Gestion des comptes». Sélectionnez «Ajouter un compte de messagerie»

20 Avec Thunderbird : étape 2 sur 4 1. Remplissez les éléments à droite Si vous ne l avez pas changé, c est votre numen. Si vous l avez perdu, vous pouvez le retrouverez en cliquant sur: Identifiants oubliés 2. Cliquez sur continuer

21 Avec Thunderbird : étape 3 sur 4 Modifiez les réglages ci-dessous puis cliquez sur Terminé pop3.ac-reunion.fr smtps.ac-reunion.fr Généralement, la première lettre du prénom suivie du nom sans accent ni cédille

22 Avec Thunderbird : étape 4 sur 4 Cliquez sur Je comprends les risques puis sur Terminé. Vous avez fini. Dorénavant, le courrier académique arrivera directement dans votre client de messagerie habituel.

23 Avec Mail (ipad) : étape 1 sur 4 Dans l application «Réglages», Choisir «Mail, contacts, calendrier», Puis à droite «ajouter un compte», En bas de la liste, choisir «Autre»,

24 Avec Mail (ipad) : étape 2 sur 4 Choisissez «ajouter un compte mail» : Nom : votre prénom et votre nom Adresse : votre adresse académique de type sans accents ni cédille, Mot de passe : si vous ne l'avez pas changé, c est votre numen. Si vous l avez perdu, vous le retrouverez ici : Identifiants oubliés Description : l ipad proposera ac-reunion

25 Avec Mail (ipad) : étape 3 sur 4 Une fenêtre s ouvre proposant un compte IMAP ou POP, choisissez POP Dans «Serveur de réception» du courrier, entrez ces valeurs : Nom d hôte : pop3.ac-reunion.fr (port 110) Nom d utilisateur : c est votre identifiant, constitué de la 1ère lettre de votre prénom suivie directement de votre nom (ex : jhoareau). Si vous n êtes pas sûr, vous le retrouverez ici : Identifiants oubliés Mot de passe : il apparait tout seul (sous forme de ********) puisque vous l avez déjà saisi dans la deuxième étape 2)

26 Avec Mail (ipad) : étape 4 sur 4 Dans «Serveur d envoi» du courrier, entrez ces valeurs : Nom d hôte : smtps.ac-reunion.fr (SSL, port 465) Nom d utilisateur : c est votre identifiant, constitué de la 1ère lettre de votre prénom suivie directement de votre nom (ex : jhoareau). Si vous n êtes pas sûr, vous le retrouverez ici : Identifiants oubliés Mot de passe : il apparait tout seul (sous forme de ********) puisque vous l avez déjà saisi dans la deuxième étape 2) Vous avez fini. Dorénavant, votre courrier professionnel arrivera directement sur votre I-pad!

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