Les démarches administratives d une année Guide

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1 AN-T1 Les démarches administratives d une année Dès la fin Dès la fin parcours de formation Fin aout Début septembre Septembre Si tu es en formation, envoie ton Évaluation de stage pratique. Si tu termines ton parcours de formation, remplis le formulaire Demande de brevet. Commence à visiter des endroits de, remplis le formulaire Fiche de visite d endroit de. Mets à jour ton staff dans Photocopie et distribue aux parents les formulaires : - Fiche santé - Autorisation parentale (pour les animés et les animateurs de moins de 18 ans) - Invalidité permanente - Droit à l image Inscris-toi en ligne () aux formations. Remplis ta Demande de prêt de matériel de la Fédération Wallonie-Bruxelles (si nécessaire). Notamment pour les tentes. Mets à jour ton listing dans Participe à la Journée d ouverture Mouvement organisée par ta Région. Carnet de l animateur en formation Carnet de l animateur en formation Modes d emploi : - Ta première connection - Tes listings A1 Formulaires à compléter par les parents S inscrire à une formation GCB AN-C2 Centre de prêt de matériel - Naninne A2 Ton listing dans Tes listings Newsletter Garde-les précieusement. Les parents te renvoient les formulaires Fiche santé et Autorisation parentale (conserve-les bien précieusement). Les parents renvoient au Carrick les formulaires Invalidité permanente et Droit à l image si nécessaire. Envoie-la au Carrick. Envoie ton inscription à ton Équipe de Région. 1/5

2 Au le 30 septembre Septembre Octobre Le 15 novembre au 1 er décembre au Le 15 décembre au Janvier Au le 15 janvier le 1 er mars au Après la facture de janvier Imprime, depuis, les formulaires pour obtenir les subsides de l ONE. Ton CU recevra une demande de paiement d acompte pour les cotisations de ton groupe. Signe le Contrat de location d un endroit de et si besoin, le formulaire Détail des aménagements. Finalise ton listing dans Dès le début de la préparation de ton, informe-nous de ton intention de er à l étranger via Si nécessaire, demande à ton CU de nous envoyer le formulaire Demande de cotisation sociale. Ton CU recevra la facture définitive sur la base de ce que tu auras encodé dans La Région informe les groupes qui ont le feu vert pour leur à l étranger via Déclare ton dans Dès qu un nouveau rejoint ton groupe encode-le sans attendre dans AN-C1 Normes d encadrement et subsides pour le Imprimer les documents pour obtenir tes subsides ONE A3 Les cotisations Tes listings Encoder ton intention de er à l étranger - M3 Un Mouvement à ton service A3 Les cotisations Encoder ta déclaration de - A2 Tes listings dans Tes listings Envoie-les à l ONE. Garde-les précieusement jusqu au. 2/5 Édition 2014/2015 GCB

3 Cette année AN-T1 Les démarches administratives d une année fiche AN.T.1 Mars/Avril Rencontre ton staff d Unité afin de parler ensemble. chaque animé de moins de 12 ans, ton CU remplira le formulaire permettant aux parents de déclarer les frais de garde de leur enfant. Annexe formulaire Déctibilité fiscale Envoie-le aux parents. 26 avril Participe aux États Généraux Mouvement. M12 Les États Généraux Si tu es en cours de formation, complète la Convention pour l accompagnement de stage pratique avant ton et rencontre ton responsable qualifié pour fixer les objectifs de ton stage pratique. AN-F3 Le stage pratique Envoie-la au Carrick. Mai Si tu pars à l étranger avec des mineurs d âge (animés et animateurs), rends les Autorisations parentales aux parents pour qu ils les fassent légaliser à la commune. Inscris tes intendants et invités pour le via A1 Formulaires à faire remplir par les parents - A2 Tes listings dans Emporte-les au. Intendants et invités Complète le dossier Prépa et engagement de (C.06 ou C.06bis). - - Dossier péda Mouv On : Prépa de - Grille de lecture de la Prépa de (C.08) La première page C.06 ou C.06bis, munie de toutes les signatures, t accompagnera au. Ton CU gardera le reste dossier. Mai-Juin et fin aout Ton CU recevra une facture reprenant tous les membres inscrits récemment dans ton groupe. Minimum trois semaines avant ton Adresse toi au Service public de Wallonie pour que l eau de ton endroit de soit analysée. Utilise le formulaire Demande d analyse d eau. C est gratuit! 3/6 Envoie-le au Service Public de Wallonie. 3/5

4 Avant le Téléphone à l agent forestier pour confirmer le. Préviens la commune de ton arrivée. Si ton se fait hors Europe (Maghreb compris) nous te conseillons de prendre pour tout le groupe l Assurance assistance à l étranger proposée par les GCB via les s en Europe : encode l assurance à l étranger via et assure-toi que chaque membre de ton groupe emmène sa CEAM obtenue auprès de la mutuelle. Chacun doit aussi s assurer qu il bénéficie service Mediphone Assist! Pendant le, deux voitures peuvent profiter d une assurance omnium mission. Inscription via Dans, imprime les Attestations mutuelle pour chaque membre et l Attestation d appartenance au Mouvement groupe. Au 10 jours avant le Choix assurance à l étranger Encoder ton omnium mission Juste avant de partir au Le 1 er jour Après le ou juste avant de le quitter Signe le formulaire État des lieux de début de avec le propriétaire. Complète le formulaire État des lieux de fin de avec le propriétaire. - Télécharger l attestation mutuelle des participants au - Télécharger une attestations d appartenance - Attestations mutuelle: après le, donneles aux parents. - Attestions d appartenance au Mouvement : emporte-la au car divers patenaires pourraient te la réclamer. Conserve une copie pour toi. Donne une copie au propriétaire. 4/5 Édition 2014/2015 GCB

5 Cette année AN-T1 Les démarches administratives d une année fiche AN.T.1 Si un médecin a rempli la fiche de soin (verso de la Fiche santé), donne-la aux parents. A7 La déclaration d accident Après le ou juste avant de le quitter Juste avant la rentrée suivante Si tu as payé des frais médicaux, réclame l argent dépensé aux parents. Donne à ceux-ci les preuves de paiement et le formulaire qui leur permet d être remboursés par la mutuelle. Encode la présence des participants au dans Tu en auras besoin pour imprimer les formulaires ONE. Fais un topo des comptes de l année. Encoder les présences des participants A5 Comptes et budgets Transmets-le à ton CU. 5/5