Liège, le 23 février APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2016/026

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 23 février 2016 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2016/026 En vue de purvir à 1 pste de Crdinateur de prjets (H/F) au service méthdlgie de prjets à temps partiel DEFINITION DE FONCTION Missin(s) respnsabilités et activités: vir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fnctin : à partir du 1 er juillet 2016 Type de cntrat : cntrat à durée déterminée d une durée d un an, à mi-temps sit 19h/semaine, OU cntrat à durée déterminée d une durée de 9 mis, à 75% d un temps plein sit 28h30/semaine OU autre répartitin à négcier Site de prestatin : Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : prestatins à réaliser du lundi au vendredi entre 08h00 et 18h00 (entre 30 et 1h de temps de repas). Seln les nécessités du service, la fnctin purrait impliquer une flexibilité hraire. Ces prestatins snt au prrata du régime de travail. Grade : attaché Traitement mensuel brut : à temps plein (rémunératin prprtinnelle seln le temps de travail) Echelle 1.87, au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. Pur les candidatures internes, en cas d'augmentatin barémique, pendant la péride prbatire, maintien du grade actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure Appel 2016/026 1/3

2 PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Mdalité Niveau Expérience Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Master/licence universitaire u de l enseignement supérieur de type lng Une expérience prfessinnelle en gestin de prjets de minimum 2 ans est suhaitée, incluant la prise en charge des aspects administratifs, financiers et lgistiques. 2. Cmpétences attendues : Sens du cntact Assertivité Cmmunicatin écrite Sens de l rganisatin/gestin des prirités Cllabratin Sens de l initiative/autnmie Rigueur 3. Etre de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juir de ses drits civils et plitiques. 4. Dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV et/u entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures - Entrevue en présence d un jury - Décisin d engagement par le Cnseil d Administratin DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures divent parvenir, pur le 13 mars 2016 au plus tard, au Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU Dmaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). u par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Appel 2016/026 2/3

3 Elles divent être accmpagnées : d une lettre de mtivatin d un curriculum vitae détaillé d un extrait du casier judiciaire d une cpie de vtre carte d identité (avec pht de bnne qualité) d une cpie du diplôme requis pur l engagement (u cpie de la recnnaissance de l équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Si vus pstulez pur plusieurs appels, une cpie de ces dcuments dit être furnie chaque fis. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l empli, les candidats peuvent se présenter u s infrmer auprès de Madame I. PAUL, tel: 04/ Il est vivement cnseillé de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. à prps des frmalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Sphie FRAIPONT, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : 2016/026 - Crdinateur de prjets au service méthdlgie de prjets Appel 2016/026 3/3

4 Crdinateur de prjets MISSION Le crdinateur prjet assure la crdinatin transversale administrative et fnctinnelle des prjets institutinnels qui lui snt cnfiés. Psitinnement rganisatinnel Services d'appui à l'administrateur Délégué Méthdlgie de prjets Liens hiérarchiques Sus l autrité du chef du service Méthdlgie de prjets Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les agents du service méthdlgie de prjets - Les respnsables et agents des divers services/secteurs du CHU (persnnel médical, infirmier, administratif et paramédical) et plus particulièrement avec les chefs de prjet internes et/u externes, les chefs de services (médicaux et généraux) et tute persnne rendue nécessaire dans le cadre des différents prjets Cllabratins externes avec les administratins et rganismes : les entités de l université, les firmes et furnisseurs, d autres institutins (ex. auteur de prjet, bureau d architectes, aménagement du territire, structures légales et publiques d avis, etc.) La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 3

5 Gestin de prjets Respnsabilités et activités transversales Respecter la méthdlgie institutinnelle en matière de gestin de prjets (méthdlgie participative et transversale) et cntribuer à la chérence / transversalité entre les différents prjets menés Gérer la crdinatin, l'interdépendance et le suivi qutidien des prjets cnfiés S'assurer du dérulement et de la lgistique des prjets mis en place (ex. prpser des myens matériels et/u humains, analyse de dnnées, pistes d'améliratin, etc.) Accmpagner le(s) chef(s) de prjets dans la mise euvre de leur(s) prjet(s) Assurer la diffusin de l'infrmatin et la cmmunicatin interne et externe relative à l'avancement des prjets Assurer un feed-back et un reprting cntinu des prjets aux interlcuteurs cncernés (ex. chef de prjets, directin, grupe de travail, cmité de piltage, spnsrs, etc.) Participer aux cmités et grupes de travail pératinnels Supprt à la gestin financière Cntribuer au dévelppement et à la mise en euvre d'utils de gestin et d'analyse financière en cllabratin avec le(s) département(s)/service(s) cncerné(s) Assurer le suivi permanent et le respect des budgets et des investissements accrdés (ex. établir la situatin financière, assurer le suivi des recettes et dépenses, des factures en lien avec l'activité, etc.) Participer à l'élabratin et au suivi du budget Gestin des cntacts Assurer l'interface entre le(s) chef(s) de prjets et les services de supprts internes et les institutins et rganismes extérieurs Supprt administratif à l'activité Organiser et préparer des réunins (ex. cnvcatins, réservatins de salle, rédactin du PV, etc.) Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer la réclte, la cmpilatin et la saisie des dnnées pur alimenter les supprts d'infrmatins (ex, tableau de brd, statistiques, etc.) Implicatin dans les activités du service Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Sans bjet - Respnsabilités et activités spécifiques Page 2 sur 3

6 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Législatins et règlementatins externes Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Page 3 sur 3