Généralités sur les fonctions d impression du menu Etat Envoi d un document par Devise d édition ou d exportation...

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1 Généralités sur les fonctions d impression du menu Etat Envoi d un document par Devise d édition ou d exportation Etats personnalisés Impression d un état personnalisé Contenu du menu Analyse clients Sélection simplifiée - Analyse client Format de sélection - Analyse clients Impression dans un fichier - Analyse clients Cadencier clients Sélection simplifiée - Cadencier clients Format de sélection - Cadencier clients Impression dans un fichier - Cadencier clients Statistiques clients Sélection simplifiée - Statistiques clients Format de sélection - Statistiques clients Impression dans un fichier - Statistiques clients Mouvements clients Sélection simplifiée - Mouvements clients Format de sélection - Mouvements clients Impression dans un fichier - Mouvements clients Analyse fournisseurs Sélection simplifiée - Analyse fournisseur Format de sélection - Analyse fournisseurs Impression dans un fichier - Analyse fournisseurs Cadencier fournisseurs Sélection simplifiée - Cadencier fournisseurs Format de sélection - Cadencier fournisseurs Impression dans un fichier - Cadencier fournisseurs

2 Statistiques fournisseurs Sélection simplifiée - Statistiques fournisseurs Format de sélection - Statistiques fournisseurs Impression dans un fichier - Statistiques fournisseurs Mouvements fournisseurs Sélection simplifiée - Mouvements fournisseurs Format de sélection - Mouvements fournisseurs Impression dans un fichier - Mouvements fournisseurs Statistiques articles Sélection simplifiée - Statistiques articles Format de sélection - Statistiques articles Impression dans un fichier - Statistiques articles Mouvements de stock Sélection simplifiée - Mouvements de stock Format de sélection - Mouvements de stock Impression dans un fichier - Mouvements de stock Inventaire Sélection simplifiée - Inventaire Format de sélection - Inventaire Impression dans un fichier - Inventaire Cadencier de livraison Sélection simplifiée - Cadencier de livraison Format de sélection - Cadencier le livraison Impression dans un fichier - Cadencier le livraison Statistiques représentants Sélection simplifiée - Statistiques représentants Format de sélection - Statistiques représentants Impression dans un fichier - Statistiques représentants Commissions représentants Sélection simplifiée - Commissions représentants Format de sélection - Commissions représentants Impression dans un fichier - Commissions représentants Tableau de bord Sélection simplifiée - Tableau de bord

3 Format de sélection - Tableau de bord Impression dans un fichier - Tableau de bord Journaux comptables Sélection simplifiée - Journaux comptables Format de sélection - Journaux comptables Impression dans un fichier - Journaux comptables Etats libres Etiquettes de colisage Sélection simplifiée - Etiquettes de colisage Format de sélection - Etiquettes de colisage Impression dans un fichier - Etiquettes de colisage Relevés de factures Sélection simplifiée - Relevés de factures Format de sélection - Relevés de factures Impression dans un fichier - Relevés de factures Impression sur la messagerie - Relevés de factures Liste de documents Sélection simplifiée - Liste de documents Format de sélection - Liste de documents Impression dans un fichier - Liste de documents Traites en continu Sélection simplifiée - Traites en continu Format de sélection - Traites en continu Impression dans un fichier - Traites en continu Relevés d échéances Sélection simplifiée - Relevés d échéances Format de sélection - Relevés d échéance Impression dans un fichier - Relevés d échéance Impression sur la messagerie - Relevés d échéance Etiquettes et mailing tiers Sélection simplifiée - Etiquettes et mailing tiers Format de sélection - Etiquettes et mailings tiers Impression dans un fichier - Etiquettes et mailings tiers Impression sur la messagerie Etiquettes et mailings tiers

4 Liste de tiers Sélection simplifiée - Liste de tiers Format de sélection - Liste de tiers Impression dans un fichier - Liste de tiers Etiquettes articles Sélection simplifiée - Etiquettes articles Format de sélection - Etiquettes articles Impression dans un fichier - Etiquettes articles Liste d articles Sélection simplifiée - Listes d articles Format de sélection - Liste d articles Impression dans un fichier - Liste d articles

5 Menu Etat Ce menu donne accès aux commandes permettant l impression : des documents personnalisés que l utilisateur aura pu paramétrer, des états concernant les clients : analyse de l activité, de la rentabilité et du risque, statistiques, mouvements, des états concernant les fournisseurs (mêmes états que ceux proposés pour les clients), des états concernant les articles : analyse statistique, mouvements, inventaire et cadencier de livraison, des statistiques représentants, de l état des commissions, du tableau de bord, des journaux comptables, des étiquettes de colisage, des relevés de factures, de la liste de documents, des traites en continu, des relevés d échéances, des étiquettes et mailings, 1335

6 de la liste des tiers, des étiquettes articles et de la liste des articles. Ce menu est composé de toutes les commandes permettant l édition des états imprimés du programme Sage Gestion commerciale 100. Rappelons que l impression des éléments des fonctions du menu Structure ne peut pas être obtenue par une des commandes de ce menu mais par le bouton Rechercher de la barre d outils Navigation ou par la fonction du même nom du menu Edition. L impression des données de la société est possible par les fonctions apparaissant dans le menu hiérarchique de la commande Fichier / Imprimer les paramètres société. De même, la plupart des commandes du menu Traitement possèdent leurs propres fonctions d impression, c est en particulier le cas de l édition des pièces. 1336

7 Généralités sur les fonctions d impression du menu Etat Les commandes auxquelles ce menu donne accès sont toutes du même modèle et permettent l exécution des impressions en deux temps : en premier lieu, la sélection des données à imprimer à l aide : d une fenêtre de sélection simplifiée proposant les critères de sélection les plus courants et disposant d un paramétrage simple, ou d un format de sélection présenté sous la forme d un tableau pré-paramétré et comportant tous les critères disponibles ; en second lieu, l impression avec les sélections proposées ou celles que vous aurez redéfinies ou complétées. Cette impression s exécutera selon un format de présentation figé ou bien, si la fonction le permet, en utilisant un modèle d'impression. Ces modèles d impression peuvent être remaniés par l'utilisateur pour les adapter à ses besoins propres. La commande Fichier / Mise en page permet toutes ces adaptations et créations. Nous préciserons dans la description de la commande si elle utilise un de ces modèles de mise en page adaptables et quelles sont les désignations des modèles fournis. Voir Le «Manuel de la gamme» pour l'utilisation de la commande Mise en page. Le document édité peut varier en fonction des choix effectués dans la fenêtre de sélection des éditions. Exemple L analyse de l activité clients, de la rentabilité clients ou du risque client issues de la même commande génèrent des états différents. Nous ne détaillerons pas ici les différentes possibilités de sélection offertes dans les fenêtres de sélection simplifiées ou dans les formats de sélection. Nous invitons le lecteur à se reporter au «Manuel de la gamme» qui présente en détail toutes les possibilités de paramétrages offertes par les fonctions d'impression des programmes de la gamme Sage. Certains documents édités peuvent être imprimés selon un modèle de mise en page fourni par défaut dans le programme ou bien d après un modèle dont l utilisateur lui-même effectuera la mise en page en fonction de ses besoins. Dans ce cas, la fenêtre de sélection simplifiée ou le format de sélection comportent une zone supplémentaire permettant de choisir entre la mise en page par défaut ou celle personnalisée. Dans ce deuxième cas, une fenêtre de sélection permet de choisir le modèle de mise en page adapté. Voir La mise en page des documents est détaillée dans le «Manuel de la gamme». Nous rappelons ci-après le rôle des différents boutons rencontrés dans les fenêtres de sélection simplifiée et les formats de sélection. 1337

8 Bouton Plus de critères Ce bouton est disponible dans les fenêtres de sélection simplifiée. Il permet d'accéder au format de sélection afin de compléter les sélections proposées. Bouton Imprimer en différé Ce bouton est disponible à la fois dans les fenêtres de sélection simplifiée et dans les formats de sélection. Il permet de différer l impression qui résulte des critères de sélection que vous avez paramétrés. Bouton Imprimer dans un fichier Ce bouton est présent dans les formats de sélection. Il permet de générer dans un fichier au format Sylk (reconnu par la plupart des tableurs), au format texte (ASCII), au format HTML (pour utilisation sur les pages Web) ou au format Classeur Microsoft Excel certaines informations extraites en fonction des paramétrages réalisés. Nous donnons pour chaque état la liste des informations exportées par cette commande. Bouton Enregistrer le format Ce bouton est disponible dans les formats de sélection. Il permet de conserver les critères de sélection paramétrés dans les colonnes de la présente fenêtre afin de pouvoir les appliquer ultérieurement à une autre édition ; ils seront alors rappelés par le bouton Ouvrir un format. Bouton Ouvrir un format Le bouton Ouvrir un format est disponible dans les formats de sélection. Il est destiné à appeler un format autre que celui actuellement à l écran. Il ne peut s agir ici que d un format personnalisé que vous auriez créé préalablement. Bouton Imprimer Le bouton Imprimer, disponible dans les formats de sélection, lance l impression immédiate du document considéré en fonction des critères de sélection enregistrés dans la fenêtre. Bouton Générer l impression sur la messagerie Ce bouton n apparaît que sur les formats de sélection de certains états libres. Il permet l envoi du document aux destinataires, en fonction des paramétrages faits, sous la forme de fichiers HTML joints à un mail. Voir le titre ci-après qui vous donnera les informations générales sur cette fonction. 1338

9 Envoi d un document par L utilisation du bouton Générer l impression sur la messagerie (voir ci-dessus) dans le format de sélection d un état qui en dispose entraîne l ouverture de la fenêtre Sélectionner le modèle afin que l utilisateur puisse choisir le modèle qu il désire utiliser. Tous les documents envoyés en fonction des sélections faites utiliseront ce même modèle. Après sélection du modèle et validation (par le bouton Ouvrir) le programme va réaliser les opérations suivantes : il va générer autant de messages mail que de documents à envoyer ; ces mails : utiliseront l adresse de messagerie (zone ) indiquée dans le volet Identification de la fiche de chaque tiers concerné, mentionneront comme objet le type du document. Voir le tableau ci-dessous. il va joindre à chaque mail le document généré par la fonction du menu Etat ; ce document sera sous la forme d un fichier HTML. Il portera la désignation suivante : FICHIER.HTM. Les fichiers HTML peuvent être relus et imprimés par certains programmes de traitement de texte, par les programmes de création de sites Web ou par les utilitaires de création de pages HTML fournis avec la plupart des programmes de navigation. Les objets mentionnés dans les mails sont précisés dans le tableau ci-après. Commande Type de document Objet généré Relevé de factures Relevé de factures Relevé de facture Relevé d échéances Relevé d échéances Relevé d échéances Etiquettes et mailings Etiquettes Etiquette Mailings Courrier 1339

10 Exemple Un mailing est envoyé par la société Bijou SA le 17 mars 2000 à tous ses clients sous la forme de mails. L objet de chaque mail sera : Mailing Le titre du document joint à chaque mail sera : Fichier.htm Si une adresse de messagerie manque, un message d erreur s affichera.! Il est possible, dans les formats de sélection, de ne sélectionner que les tiers disposant d une adresse en utilisant les opérateurs et les critères de sélection appropriés. Devise d édition ou d exportation Par défaut, toutes les commandes du menu Etat génèrent des impressions ou des fichiers d exportation dans la monnaie de tenue commerciale telle qu elle est enregistrée dans le volet Fichier / A propos de... / Initialisation, à l exception des journaux comptables pour lesquels l impression s effectue par défaut en menue de tenue commerciale. Il est cependant possible de réaliser ces impressions ou ces exportations dans une des devises enregistrées dans l option A propos de... / Options / Devise. Dans ce cas, le déroulement des opérations se fait en deux temps : le programme calcule les valeurs de l état dans la devise de tenue commerciale, ensuite il convertit ces valeurs dans la devise choisie. Cette méthode, qui garantit la cohérence des données éditées, peut cependant montrer quelques discordances, dues aux arrondis introduits par les conversions, entre les cumuls édités et les sommes des valeurs cumulées. Pour permettre ce choix de la devise, tous les formats de sélection (et non les fenêtres de sélection simplifiée) comporteront une ligne de critère supplémentaire permettant cette sélection. La monnaie de tenue commerciale sera rappelée en en-tête des états. De plus, le titre de l état sera accompagné d une mention : Tenue de compte (monnaie de tenue commerciale) si aucune devise particulière n a été sélectionnée (monnaie de tenue commerciale est remplacé par la désignation de la devise), 1340

11 Devise d édition (devise demandée) si une devise autre que celle de tenue commerciale a été sélectionnée (devise demandée est remplacé par la désignation de la devise). 1341

12 Etats personnalisés Etat / Etats personnalisés Cette fonction donne accès à tous les états que l utilisateur peut paramétrer afin de répondre à ses propres besoins. Elle ouvre un menu hiérarchique qui se compose à l origine de la seule fonction Contenu du menu et qui se complètera, par la suite, des titres des documents créés. Impression d un état personnalisé Lorsqu on sélectionne un titre d état personnalisé, une fenêtre de dialogue Sélectionner le modèle s ouvre afin de choisir le modèle de mise en page qui correspond au format de sélection.! Le Le programme vérifie cette adéquation et affichera un message d erreur si le modèle de mise en page choisi n a pas de rapport avec le format de sélection qui doit servir à la sélection des données personnalisées à imprimer. format de sélection ne s ouvre pas pour vous permettre de préciser des critères de sélection supplémentaires. Il est possible de lancer l impression des états personnalisés directement à partir du bureau Windows sans que le programme Sage Gestion commerciale soit nécessairement lancé, par un double-clic sur un fichier de format de sélection (extension.fgc). 1342

13 Contenu du menu Etat / Etats personnalisés / Contenu du menu Cette liste affiche, en fait, non les modèles de mise en page mais les formats de sélection personnalisés que l on peut créer à partir de toute fonction du programme utilisant ces listes de critères de sélection. Cette liste permet de créer, de modifier ou de supprimer les formats de sélections personnalisés qui seront utilisés pour l impression des états personnalisés. Les états apparaissent dans l ordre où ils ont été enregistrés. Ajouter un état Avant d ajouter un état, il est nécessaire que le format de sélection qui servira à son impression ait été enregistré au préalable. Rappelons que l enregistrement de formats de sélection personnalisés s effectue au moyen du bouton Enregistrer le format qui est disponible dans les formats de sélection. Voir Le «Manuel de la gamme» sur ce point. Il est également possible d utiliser des formats issus du programme Crystal Report. Pour ajouter un état : 1. Cliquez sur le bouton Ajouter. Une fenêtre Sélectionner l état s ouvre. 1343

14 ! Il 2. Sélectionnez le format de sélection en sélectionnant son Type au préalable, type qui peut être : un fichier Crystal Report (extension.rpt) (valeur par défaut), un format de sélection personnalisé issu du présent programme (extension.fgc). 3. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou validez. Le nom du fichier ou du format de sélection apparaît dans la liste des états personnalisés ainsi que dans le menu Etats personnalisés. n est pas possible de modifier un état personnalisé. On ne peut que le supprimer et le remplacer par un autre. Toute modification apportée aux critères d un format de sélection personnalisé sera appliquée lors de la sélection de l état personnalisé correspondant. Supprimer un état! La Pour supprimer un état personnalisé : 1. Sélectionnez-le en cliquant sur sa ligne dans la fenêtre Etats personnalisés. 2. Cliquez sur le bouton Supprimer. Cette suppression n intervient qu au niveau de la présente fonction. Le format de sélection n est nullement supprimé du disque dur sur lequel il est enregistré. suppression réelle et définitive d un format de sélection doit être réalisée à partir de l Explorateur Windows. Afficher le format! Cet Préalablement à son impression, il est possible d ouvrir le format de sélection d un état personnalisé soit pour le consulter soit pour le modifier. 1. Sélectionnez la ligne de l état personnalisé. 2. Cliquez sur le bouton Format. Le format de sélection simplifié s ouvre alors. affichage préalable permet de lancer une impression différée pour l état personnalisé choisi. Vous pouvez demander que cet affichage s effectue systématiquement en cochant, après sélection de la ligne de l état concerné, la case d option Affichage de la sélection avant impression. Dans ce cas, le format de sélection s affichera automatiquement chaque fois que vous sélectionnerez cet état personnalisé pour impression. 1344

15 Analyse clients Etat / Analyse clients Cette commande permet d'imprimer le détail du chiffre d affaires ou de l activité développée avec les clients. Trois documents peuvent être obtenus à partir de cette commande : une analyse de l activité clients, une analyse de la rentabilité clients, une analyse du risque clients. L analyse de l activité ou de la rentabilité ne prend en compte que les factures comptabilisées ou non comptabilisées. Sélection simplifiée - Analyse client La fenêtre de sélection simplifiée de l impression de l analyse clients se présente comme suit. Les zones composant cette fenêtre sont les suivantes : Type d état Liste déroulante permettant de déterminer la présentation de l édition. Vous pouvez demander l impression : Activité : le document obtenu permet l édition du chiffre d affaires développé avec les clients sur une période et sa comparaison avec une autre période. L évolution du chiffre d affaires est calculée en pourcentage par le programme. Valeur par défaut. 1345

16 Rentabilité : les renseignements globaux sur les clients avec le nombre de factures établies, le chiffre d affaires correspondant, la marge brute dégagée et la part de cette dernière dans le Chiffre d affaires seront indiqués dans le document. Risque : cet état vous permet de constater l en-cours de vos clients ainsi que le risque éventuellement présenté par le solde de leur compte. La valorisation du chiffre d affaires est réalisée à partir des tiers enregistrés dans l en-tête des pièces pour les trois types. Des différences peuvent cependant apparaître avec d autres états valorisant le chiffre d affaire à partir des lignes (exemple : le cadencier client). Rupture Liste déroulante permettant de sélectionner la rupture souhaitée sur le document. Aucune : les clients sont classés selon leur numéro. Valeur par défaut. Catégorie tarifaire : les clients sont classés par catégorie tarifaire. Des sous-totaux sont calculés par catégorie. Champ statistique : les clients sont classés par rapport à l énuméré statistique. Des soustotaux sont calculés par énuméré statistique. Représentant : les clients sont classés par rapport au représentant sélectionné dans leur fiche. Des sous-totaux sont calculés par représentant. Statistique Liste déroulante active si l item champ statistique est sélectionné dans la liste déroulante Rupture. La liste déroulante propose la liste des champs statistiques tiers. Le premier champ statistique est proposé par défaut. Valeur relative Si le type d état sélectionné est Rentabilité, la liste déroulante propose le choix suivant : Aucune : (valeur par défaut) les colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total et % marge sur marge totale ne sont pas imprimées. Sur rupture : les colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total et % marge sur marge totale sont calculées par rapport au sous total de la rupture. Sur général : les colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total et % marge sur marge totale sont calculées par rapport au total général de l impression. Détail des pièces Si le type d état sélectionné est Rentabilité, cette case à cocher permet d imprimer le détail des factures pour chaque client. Comparaison de / à Zone permettant de définir la période de comparaison pour l analyse de l activité client uniquement. 1346

17 Voir Date de / à Zones permettant de définir la période d analyse. Par défaut le programme sélectionne l année civile correspondant à la date système du micro-ordinateur. Ces zones comportent un bouton permettant d ouvrir un calendrier et de sélectionner facilement une date. Par ailleurs, de nouvelles possibilités de paramétrages des dates sont disponibles. Le «Manuel de la gamme» pour des informations sur ces commandes. N de pièce de / à Zones permettant de définir une fourchette de pièce à prendre en considération pour l analyse. N de client de / à Zones permettant de sélectionner les clients devant faire partie de l analyse. Modèle de l état Zone à liste déroulante offrant les choix suivants : Standard : (valeur par défaut) l impression se fera avec le modèle de mise en page standard de l application ; Personnalisé : une fenêtre de sélection permettra de choisir un modèle de mise en page paramétré par l utilisateur. Les modèles de mise en page comportent l extension.bgc. Si le modèle choisi est incompatible avec le type d état, un message d erreur s affichera. L impression d un état personnalisé peut être différée. Bouton OK Lance l impression immédiate de l état en fonction des paramétrages faits. Bouton Annuler Referme la commande sans rien imprimer. 1347

18 Format de sélection - Analyse clients La fenêtre de format de sélection de l impression de l analyse clients se présente comme suit :! Les Formats de sélection et leur utilisation sont décrits dans le «Manuel de la gamme». Le tableau ci-dessous indique les informations disponibles pour constituer un nouveau format de sélection. Fichier Champ Choix proposés Signification Analyse clients Type d'état Activité, Rentabilité, Risque Voir (1) Analyse clients Gestion payeurs Oui, Non Voir (2) Analyse clients Rupture Aucune, Catégorie tarifaire, Champ Voir (1) statistique, Représentant Analyse clients Champ statistique de rupture Liste des champs statistiques (1 champ) Voir (1) Analyse clients Rupture seule Non, Oui Voir (2) Analyse clients CA concerné CA HT période, CA HT moyen mensuel, CA Voir (2) HT moyen/facture Analyse clients Impression valeur relative Aucune, Sur rupture, Sur général Voir (1) Analyse clients Ecart sur Solde + FA + BL, Solde + FA, Solde Voir (2) Analyse clients Encours dépassé seul Oui, Non Voir (2) Analyse clients Détail des pièces Oui, Non Voir (1) 1348

19 Fichier Champ Choix proposés Signification Analyse clients Période de comparaison Exercice correspondant à la date système, A saisir Analyse clients Echelonnement Aucun, Heure, Jour, Semaine, Mois, Trimestre, Semestre, Année Analyse clients Calcul marge Prix de revient, CMUP, Dernier prix d achat, Prix d achat, Aucun Voir (1) Voir (2) Voir (2) Articles/Nomenclatures Hors Statistique Tous, Oui, Non Voir (2) Sélection standard Période Exercice correspondant à la date système, A saisir Voir (1) Document vente en-tête N de pièce A saisir Voir (1) Sélection standard Tiers A saisir Voir (1) Sélection standard Devise d édition Monnaie de tenue commerciale, Liste des devises Voir (2) Sélection standard Modèle de l état Standard, Personnalisé Voir (1) (1) Fenêtre de sélection simplifiée (2) Ci-dessous.! Un Les valeurs en caractères gras sont les valeurs par défaut. menu contextuel est disponible sur cette liste. Une de ses commandes n est pas disponible : Ouvrir l élément sélectionné. Nous indiquons ci-dessous les références des lignes par le nom du fichier séparé du champ par une barre oblique (/). Vous pouvez les utiliser pour modifier les critères standards (modification temporaire) ou pour créer vos propres formats. Analyse clients / Gestion payeurs La liste déroulante de la colonne De propose : Non : (valeur par défaut) impression des montants avec sélection sur les clients. Oui : impression des montants avec sélection sur les payeurs. 1349

20 Exemple Soient les factures suivantes. Facture Client destinataire Client payeur Total HT FA01 CARAT DIAMA 1 000,00 FA02 DIAMA DIAMA 3 000,00 FA03 CARAT CRIST 1 500,00 FA04 GRENA GRENA 100,00 Si l option Gestion payeur est placée sur Non, on obtient : Client CARAT 2 500,00 DIAMA 3 000,00 GRENA 100,00 CA HT Net Le CA client est établi en fonction du client du document. Si l option Gestion payeur est placée sur Oui, on obtient : Client CRIST 1 500,00 DIAMA 4 000,00 GRENA 100,00 CA HT Net Seul le payeur est pris en compte dans la détermination du CA client. Analyse clients / Rupture seule La liste déroulante de la colonne De propose : Non : impression du détail des clients avec une sous-totalisation par niveau de rupture. Oui : seuls les sous-totaux par niveau de rupture seront imprimés. Analyse clients / CA concerné La liste déroulante de la colonne De propose uniquement dans le cas où la sélection du critère Type d état porte sur Activité : Période : reprise du chiffre d affaires HT cumulé de la période indiquée. 1350

21 Moyen mensuel : reprise du chiffre d affaires HT de la période indiquée en le divisant par le nombre de mois de cette période. Moyen/facture : reprise du chiffre d affaires HT de la période indiquée en le divisant par le nombre de factures établi pour ce client. Analyse clients / Ecart sur La liste déroulante de la colonne De propose, uniquement dans le cas où la sélection du critère Type d état porte sur Risque : Solde + FA + BL : la colonne Ecart du document imprimé affiche le résultat du calcul suivant : Solde + Facture + BL - Encours autorisé Solde + FA : la colonne Ecart affiche le résultat du calcul suivant : Solde + Facture - Encours autorisé Solde : la colonne Ecart affiche le résultat du calcul suivant : Solde - Encours autorisé Analyse clients / Encours dépassé seul La liste déroulante de la colonne De propose uniquement dans le cas où la sélection du critère Type d état porte sur Risque : Oui : seuls les clients ayant un écart supérieur à 0 seront imprimés. Non : tous les clients mouvementés seront imprimés. Analyse clients / Echelonnement Liste déroulante permettant les choix suivants : Aucun (valeur par défaut) : les informations statistiques sont imprimées pour la période sélectionnée sans aucun échelonnement. Heure : les informations statistiques sont imprimées pour la période sélectionnée avec une rupture par heure. Jour : les informations statistiques sont imprimées pour la période sélectionnée avec une rupture par jour. Semaine : les informations statistiques sont imprimées pour la période sélectionnée avec une rupture par semaine. Mois : les informations statistiques sont imprimées pour la période sélectionnée avec une rupture par mois. Trimestre : les informations statistiques sont imprimées pour la période sélectionnée avec une rupture par trimestre. Semestre : les informations statistiques sont imprimées pour la période sélectionnée avec une rupture par semestre. 1351

22 Année : les informations statistiques sont imprimées pour la période sélectionnée avec une rupture par année. Ce critère fonctionne à l identique de celui existant dans l état Cadencier clients. Il est incompatible avec le critère Analyse clients / Détail des pièces / Oui et ne sera pas pris en compte si un tel paramétrage est fait. Exemple Echelonnement par trimestre. N client Intitulé client Nb factures CA HT CARAT Carat SARL Trimestre ,00 Trimestre ,00 Trimestre ,00 Total CARAT ,00 Analyse client / Calcul marge Ce critère propose de sélectionner sur quelles bases s effectuera le calcul de la marge : Prix de revient (valeur par défaut), la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix de revient. CMUP, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le CMUP. La marge est déterminée par la différence entre le montant H.T. de la ligne et le CMUP total de la ligne. Dernier prix d achat, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le dernier prix d achat de l article s il existe sinon c est le prix d achat mentionné dans la fiche principale qui est utilisé. Prix d achat : la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix d achat mentionné dans la fiche principale de l article. Aucun, la marge n est pas imprimée sur l état. Articles/nomenclatures / Hors statistique La liste déroulante de la colonne De propose : Tous : tous les articles sont pris en compte dans le document. Oui : seuls les articles dont l option Hors statistique est cochée seront pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Non : les articles dont l option Hors statistique est cochée ne seront pas pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. 1352

23 Sélection standard / Devise d édition Cette ligne de critère propose la liste des devises enregistrées dans le volet A propos de... / Options en sélectionnant par défaut la monnaie de tenue commerciale enregistrée dans le volet Initialisation de cette même commande. Si l inverseur est activé, c est la devise d équivalence qui sera proposée par défaut. Impression dans un fichier - Analyse clients Le bouton Imprimer dans un fichier permet d exporter certaines données en fonction des critères enregistrés dans le présent format. Les données exportées sont précisées en Annexe. Voir Le «Manuel de la gamme» vous donnera toutes explications sur l export des états. 1353

24 Cadencier clients Etat / Cadencier clients Cette commande permet d imprimer un état précisant le rythme avec lequel les articles ont été commandés par chacun des clients. Sous le nom de cadencier client vous obtiendrez un document précisant les articles facturés aux clients selon un échelonnement qui doit être défini dans le critère échelonnement. Sélection simplifiée - Cadencier clients La fenêtre de sélection simplifiée de l impression du cadencier clients se présente comme suit Les zones composant cette fenêtre sont les suivantes : Documents Liste déroulante permettant de sélectionner les documents à prendre en compte. FC : seules les factures comptabilisées sont prises en compte. Valeur par défaut. FC + FA : toutes les factures sont prises en compte. FC + FA + BL : toutes les factures ainsi que les bons de livraison, les bons d avoir et les bons de retour sont pris en compte. FC + FA + BL + BC : toutes les factures, tous les bons de livraison, les bons d avoir et les bons de retour ainsi que les bons de commande sont pris en compte. Echelonnement Liste déroulante permettant de sélectionner la périodicité du calcul du chiffre d affaires. Aucun : le chiffre d affaires du client sera cumulé sur la période indiquée. Valeur par défaut. Heure : le chiffre d affaires du client sera décomposé par heure. Jour : le chiffre d affaires du client sera décomposé par jour. Semaine : le chiffre d affaires du client sera décomposé par semaine.

25 Mois : le chiffre d affaires du client sera décomposé par mois. Trimestre : le chiffre d affaires du client sera décomposé par trimestre. Semestre : le chiffre d affaires du client sera décomposé par semestre. Année : le chiffre d affaires du client sera décomposé par année. Statistique Liste déroulante permettant de sélectionner le champ statistique tiers utilisé pour opérer une rupture par énuméré statistique. La liste déroulante propose la liste des champs statistiques tiers avec un item supplémentaire Aucun. Détail gammes Liste déroulante proposant : Aucun (valeur par défaut) : les régularisations effectuées sur les articles à gamme seront imprimées globalement pour la référence article sans détail de gammes. Gamme 1 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 1 sera imprimé. Gamme 2 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 2 sera imprimé. Gamme 1 + Gamme 2 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 1. Gamme 2 + Gamme 1 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 2. Voir Date de / à Zones permettant de définir la période. Par défaut le programme sélectionne l année civile correspondant à la date système du micro-ordinateur. Ces zones comportent un bouton permettant d ouvrir un calendrier et de sélectionner facilement une date. Par ailleurs, de nouvelles possibilités de paramétrages des dates sont disponibles. Le «Manuel de la gamme» pour des informations sur ces commandes. N de pièce de / à Zones permettant de définir une fourchette de numéros de pièces. N de client de... à Zones permettant de sélectionner les clients devant être imprimés sur le cadencier. La valorisation du chiffre d affaires est réalisée à partir des tiers enregistrés dans les lignes de document et non ceux enregistrés dans l en-tête des pièces. Bouton OK Lance l impression immédiate de l état en fonction des paramétrages faits. 1355

26 Bouton Annuler Referme la commande sans rien imprimer. Format de sélection - Cadencier clients La fenêtre de format de sélection de l impression du cadencier clients se présente comme suit.! Les Formats de sélection et leur utilisation sont décrits dans le «Manuel de la gamme». Le tableau ci-dessous indique les informations disponibles pour constituer un nouveau format de sélection. Fichier Champ Choix proposés Signification Cadencier clients Gestion payeurs Oui, Non Voir (2) Cadencier clients Documents FC, FC+FA, FC+FA+BL, FC+FA+BL+BC Voir (1) Cadencier clients Echelonnement Aucun, Heure, Jour, Semaine, Mois, Trimestre, Semestre, Année Voir (1) Cadencier clients Champ statistique de rupture Aucun, Liste des champs statistiques Voir (1) Cadencier clients Détail énumérés de gamme Aucune, Gamme 1, Gamme 2, Gamme 1 + Gamme 2, Gamme 2 + Gamme 1 Cadencier clients Calcul marge Prix de revient, CMUP, Dernier prix d achat, Prix d achat, Aucun Cadencier clients Gestion nomenclatures commerciales Voir (1) Voir (2) Composé, Composant Voir (2) Articles/Nomenclatures Hors statistiques Tous, Oui, Non Voir (2) 1356

27 Fichier Champ Choix proposés Signification Sélection standard Période Exercice correspondant à la date système, A Voir (1) saisir Document vente en-tête N Pièce A saisir Voir (1) Sélection standard Tiers A saisir Voir (1) Sélection standard Devise d édition Monnaie de tenue commerciale, Liste des Voir (2) devises (1) Fenêtre de sélection simplifiée (2) Ci-dessous.! Un Voir Les valeurs en caractères gras sont les valeurs par défaut. menu contextuel est disponible sur cette liste. Une de ses commandes n est pas disponible : Ouvrir l élément sélectionné. Nous indiquons ci-dessous les références des lignes par le nom du fichier séparé du champ par une barre oblique (/). Vous pouvez les utiliser pour modifier les critères standards (modification temporaire) ou pour créer vos propres formats. Cadencier clients / Gestion payeurs La liste déroulante de la colonne De propose : Non : (valeur par défaut) impression des montants avec sélection sur les clients. Oui : impression des montants avec sélection sur les payeurs. L exemple donné dans la commande Analyse clients du même menu. Cadencier clients / Gestion nomenclatures commerciales La liste déroulante de la colonne De propose : Composé : (valeur par défaut) impression des montants concernant les composés des nomenclatures commerciales de type Commerciale / Composé. Composant : impression des montants concernant les composants des nomenclatures commerciales de type Commerciale / Composé et Commerciale / Composant. Articles/nomenclatures / Hors statistiques La liste déroulante de la colonne De propose : Tous : tous les articles sont pris en compte dans le document. Oui : seuls les articles dont l option Hors statistique est cochée seront pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Non : les articles dont l option Hors statistique est cochée ne seront pas pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. 1357

28 Articles/nomenclatures / Calcul marge Ce critère propose de sélectionner sur quelles bases s effectuera le calcul de la marge : Prix de revient (valeur par défaut), la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix de revient. CMUP, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le CMUP. La marge est déterminée par la différence entre le H.T. de la ligne et le CMUP total de la ligne. Dernier prix d achat, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le dernier prix d achat de l article s il existe sinon c est le prix d achat mentionné dans la fiche principale qui est utilisé. Prix d achat : la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix d achat mentionné dans la fiche principale de l article. Aucun, la marge n est pas imprimée sur l état. Sélection standard / Devise d édition Cette ligne de critère propose la liste des devises enregistrées dans le volet A propos de... / Options en sélectionnant par défaut la monnaie de tenue commerciale enregistrée dans le volet Initialisation de cette même commande. Si l inverseur est activé, c est la devise d équivalence qui sera proposée par défaut. Impression dans un fichier - Cadencier clients Le bouton Imprimer dans un fichier permet d exporter certaines données en fonction des critères enregistrés dans le présent format. Les données exportées sont précisées en Annexe. Voir Le «Manuel de la gamme» vous donnera toutes explications sur l export des états. 1358

29 Statistiques clients Etat / Statistiques clients Cette commande permet d imprimer un état statistique des articles livrés et facturés pour chacun des clients. Cet état présente, par client, les différents articles facturés sur la période de sélection avec les principales informations dont le gestionnaire peut avoir besoin. Sélection simplifiée - Statistiques clients La fenêtre de sélection simplifiée de l impression des statistiques clients se présente comme suit. Les zones composant cette fenêtre sont les suivantes : Type d état Liste déroulante permettant de sélectionner les statistiques à imprimer. Par article : le chiffre d affaires, le taux de remise et la marge client sont décomposés par article. Valeur par défaut. Par famille : le chiffre d affaires, le taux de remise et la marge client sont décomposés par famille. Palmarès des ventes : les clients sont classés par ordre décroissant ou croissant de chiffre d affaire selon le choix fait dans la zone Palmarès. Voir plus bas. Documents Liste déroulante permettant de sélectionner les documents pris en compte. FC : seules les factures comptabilisées sont prises en compte. Valeur par défaut. 1359

30 FC + FA : toutes les factures sont prises en compte. FC + FA + BL : toutes les factures ainsi que les bons de livraison, bons d avoir et bons de retour sont pris en compte. FC + FA + BL + BC : toutes les factures, tous les bons de livraison, bons d avoir et bons de retour ainsi que les bons de commande sont pris en compte. Palmarès Cette zone n est active que si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Elle se compose alors de deux zones : Type de palmarès : cette zone à liste déroulante permet de choisir entre : Plus fortes ventes : les clients sont classés par ordre décroissant de chiffre d affaire en partant du meilleur. Plus faibles ventes : les clients sont classés par ordre croissant de chiffre d affaires en partant du plus faible. Nombre d éléments : zone de saisie permettant d enregistrer un nombre de 1 à 999 afin de déterminer le nombre de clients que l on veut voir figurer dans l état imprimé. Exemple Si vous voulez connaître les 10 meilleurs clients, enregistrez Meilleures ventes dans la zone Type de palmarès et 10 dans la zone Nombre d éléments. Si vous voulez imprimer les 20 plus mauvais clients, enregistrez Plus mauvaises ventes dans la zone Type de palmarès et 20 dans la zone Nombre d éléments. Classement Cette zone n est active que si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Elle propose alors le critère sur lequel le classement du palmarès doit s effectuer : Chiffre d affaires (valeur par défaut), Quantités vendues, Marge, Nombre de documents. Valorisation Cette zone à liste déroulante définit comment sera valorisé le chiffre d affaires imprimé dans l état : Chiffre d affaires TTC, Chiffre d affaires HT (valeur par défaut). La valorisation du chiffre d affaires est réalisée à partir des tiers enregistrés dans les lignes de document et non ceux enregistrés dans l en-tête de pièce. 1360

31 Statistique Liste déroulante permettant de sélectionner le champ statistique tiers utilisé pour opérer une rupture par énuméré statistique. Le programme propose la liste des champs statistiques tiers avec un item supplémentaire Aucun. Détail gammes Liste déroulante proposant : Aucun (valeur par défaut) : les régularisations effectuées sur les articles à gamme seront imprimées globalement pour la référence article sans détail de gammes. Gamme 1 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 1 sera imprimé. Gamme 2 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 2 sera imprimé. Gamme 1 + Gamme 2 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 1. Gamme 2 + Gamme 1 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 2. Valeur relative Liste déroulante proposant le choix suivant : Aucune : les colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total et % marge sur marge totale ne sont pas imprimées. Sur rupture : les colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total et % marge sur marge totale sont calculées par rapport au sous total de la rupture. Sur général : les colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total et % marge sur marge totale sont calculées par rapport au total général de l impression. Voir Date de / à Zones permettant de définir la période, par défaut le programme sélectionne l année civile correspondant à la date système du micro-ordinateur. Ces zones comportent un bouton permettant d ouvrir un calendrier et de sélectionner facilement une date. Par ailleurs, de nouvelles possibilités de paramétrages des dates sont disponibles. Le «Manuel de la gamme» pour des informations sur ces commandes. N de pièce de / à Zones permettant de définir une fourchette de pièces à prendre en compte pour l impression des statistiques. N de client de / à Zones permettant de sélectionner les clients devant faire partie des statistiques. 1361

32 Modèle de l état Zone à liste déroulante offrant les choix suivants : Standard : (valeur par défaut) l impression se fera avec le modèle de mise en page standard de l application ; Personnalisé : une fenêtre de sélection permettra de choisir un modèle de mise en page paramétré par l utilisateur. Les modèles de mise en page comportent l extension.bgc. Si le modèle choisi est incompatible avec le type d état, un message d erreur s affichera. L impression d un état personnalisé peut être différée. Bouton OK Lance l impression immédiate de l état en fonction des paramétrages faits. Bouton Annuler Referme la commande sans rien imprimer. Format de sélection - Statistiques clients La fenêtre du format de sélection de l impression des statistiques clients se présente comme suit.! Les Formats de sélection et leur utilisation sont décrits dans le «Manuel de la gamme». Le tableau ci-dessous indique les informations disponibles pour constituer un nouveau format de sélection. 1362

33 Fichier Champ Choix proposés Signification Statistiques clients Type d état Par famille, Par article, Palmarès des ventes Voir (1) Statistiques clients Gestion payeurs Oui, Non Voir (2) Statistiques clients Documents FC, FC+FA, FC+FA+BL, FC+FA+BL+BC Voir (1) Statistiques articles Type palmarès Plus fortes ventes, Plus faibles ventes Voir (1) Statistiques articles Nombre palmarès 0, A saisir Voir (1) Statistiques articles Classement Chiffre d affaires, Quantités vendues, Marge, Nombre documents Voir (1) Statistiques articles Valorisation Chiffre d affaires HT, Chiffre d affaires TTC Voir (1) Statistiques clients Champ statistique de rupture Aucun, Liste des champs statistiques Voir (1) Statistiques clients Détail énumérés de gamme Aucun, Gamme 1, Gamme 2, Gamme 1 + Gamme 2, Gamme 2 + Gamme 1 Voir (1) Statistiques clients Impression valeur relative Aucune, Sur rupture, Sur général Voir (1) Statistiques clients Calcul marge Prix de revient, CMUP, Dernier prix d achat, Prix d achat, Aucun Statistiques clients Gestion nomenclatures commerciales Voir (2) Composé, Composant Voir (2) Articles/Nomenclatures Hors statistiques Tous, Oui, Non Voir (2) Sélection standard Période Exercice correspondant à la date système, A saisir Voir (1) Document vente en-tête N de pièce A saisir Voir (1) Sélection standard Tiers A saisir Voir (1) Sélection standard Devise d édition Monnaie de tenue commerciale, Liste des devises Voir (2) Sélection standard Modèle de l état Standard, Personnalisé Voir (1) (1) Fenêtre de sélection simplifiée (2) Ci-dessous.! Un Les valeurs en caractères gras sont les valeurs par défaut. menu contextuel est disponible sur cette liste. Une de ses commandes n est pas disponible : Ouvrir l élément sélectionné. Nous indiquons ci-dessous les références des lignes par le nom du fichier séparé du champ par une barre oblique (/). Vous pouvez les utiliser pour modifier les critères standards (modification temporaire) ou pour créer vos propres formats. 1363

34 Voir Statistiques clients / Gestion payeurs La liste déroulante de la colonne De propose : Non : (valeur par défaut) impression des montants avec sélection sur les clients. Oui : impression des montants avec sélection sur les payeurs. L exemple donné dans la commande Analyse clients du même menu. Statistiques clients / Calcul marge Ce critère propose de sélectionner sur quelles bases s effectuera le calcul de la marge : Prix de revient (valeur par défaut), la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix de revient. CMUP, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le CMUP. La marge est déterminée par la différence entre le H.T. de la ligne et le CMUP total de la ligne. Dernier prix d achat, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le dernier prix d achat de l article s il existe sinon c est le prix d achat mentionné dans la fiche principale qui est utilisé. Prix d achat : la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix d achat mentionné dans la fiche principale de l article. Aucun, la marge n est pas imprimée sur l état. A la place, l état proposera une colonne Qtés vendues qui n est pas imprimée dans les trois choix précédents. Statistiques clients / Gestion nomenclatures commerciales La liste déroulante de la colonne De propose : Composé : (valeur par défaut) impression des montants concernant les composés des nomenclatures commerciales de type Commerciale / Composé. Composant : impression des montants concernant les composants des nomenclatures commerciales de type Commerciale / Composé et Commerciale / Composant. Articles/nomenclatures / Hors statistique La liste déroulante de la colonne De propose : Tous : tous les articles sont pris en compte dans le document. Oui : seuls les articles dont l option Hors statistique est cochée seront pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Non : les articles dont l option Hors statistique est cochée ne seront pas pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Sélection standard / Devise d édition Cette ligne de critère propose la liste des devises enregistrées dans le volet A propos de... / Options en sélectionnant par défaut la monnaie de tenue commerciale enregistrée dans le volet Initialisation de cette même commande. Si l inverseur est activé, c est la devise d équivalence qui sera proposée par défaut. 1364

35 Impression dans un fichier - Statistiques clients Voir Le bouton Imprimer dans un fichier permet d exporter certaines données en fonction des critères enregistrés dans le présent format. Les données exportées sont précisées en Annexe. Le «Manuel de la gamme» vous donnera toutes explications sur l export des états. 1365

36 Mouvements clients Etat / Mouvements clients Cette commande permet d imprimer une liste donnant le détail des pièces clients. Sélection simplifiée - Mouvements clients La fenêtre de sélection simplifiée de l impression des mouvements clients se présente comme suit. Les zones composant cette fenêtre sont les suivantes : Documents Liste déroulante permettant de sélectionner les documents à imprimer. La liste déroulante propose : Tous : tous les types de documents répondant à la sélection seront imprimés. Valeur par défaut. Devis : seuls les devis répondant à la sélection seront imprimés. Bon de commande : seuls les bons de commande répondant à la sélection seront imprimés. Bon de livraison : seuls les bons de livraison répondant à la sélection seront imprimés. Bon de retour : seuls les bons de retour répondant à la sélection seront imprimés. Bon d avoir financier : seuls les bons d avoir financier répondant à la sélection seront imprimés. Facture : seuls les factures répondant à la sélection seront imprimées. Facture comptabilisée : seuls les factures comptabilisées répondant à la sélection seront imprimées. Document compacté : seuls les documents compactés répondant à la sélection seront imprimés. 1366

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