Le métier d administrateur et de responsable administratif de laboratoire au CNRS

Dimension: px

Commencer à balayer dès la page:

Download "Le métier d administrateur et de responsable administratif de laboratoire au CNRS"

Viviane Laurin
il y a 7 ans
Total affichages :

1 Le métier d administrateur et de responsable administratif de laboratoire au CNRS 2 février 2017 Journée des administrateurs et responsables administratifs CNRS INSIS 1 CNRS I DRH

2 EFérentiel des Emplois types de la Recherche et de l ENseignement Supérieur (REFERENS). Le CNRS compte plus de 200 métiers IT répertoriés au sein du REFérentiel des Emplois types de la Recherche et de l ENseignement Supérieur (REFERENS). Ce répertoire est structuré en 8 branches d activités professionnelles (BAP), ordonnées selon leur proximité avec la conduite des projets de recherche. Sa dernière actualisation date de 2016 par la publication d un arrêté concluant 4 ans de travaux de mise à jour.

3 Septembre 2013 : o Envoi au Ministère du corpus constitué Contribution officielle du Déroulé du chantier au sein du CNRS Mars et avril 2013 : o Constitution des groupes => Mobilisation de 300 experts o 1 ère session de réunions : réactualisation des cartographies Mai et juin 2013 : o 2 ème session de réunions : réactualisation des fiches emploi-types Juillet 2013 : o Consolidation de l ensemble des travaux menés sur les 8 BAP

4 Déroulé du chantier global De juin 2013 à juin 2014 : o Réactualisation des cartographies par chaque pilote o Travail sur les fiches descriptives Juin 2014 : o Validation des cartographies par la DGRH, l IGAENR, CPU o Présentation devant les Organisations syndicales De juin 2014 à avril 2015 : o Poursuite et finalisation du travail de réactualisation des fiches emploi-types Mai 2015 : o Présentation devant les Organisations syndicales Juillet 2015 : o Réunion du comité de suivi pour validation finale

5 BAP J Gestion et Pilotage

6 BAP J Gestion et Pilotage Les deux emplois-types concernés par la description de la fonction en laboratoire de recherche : d administrateur / secrétaire général / directeur adjoint administratif/responsable administratif bleu les nouveaux intitulés : oduction du mot «opérationnel» dans itulé de l emploi-type

7 a veille métier interne CNRS : les fiches violettes En page 3 : Responsable de l administration et du pilotage en structure opérationnelle de recherche (IR)

8 a veille métier interne CNRS : les fiches violettes En page 10 : Administrateur d unité (IE)

9 Mise en œuvre de REFERENS 3 au CNRS Mise en place en 2017 pour les futurs ingénieurs et techniciens lors des recrutements par concours et pour les agents en poste lors des entretiens annuels. En interne les changements s opèreront selon 3 étapes : Bascule automatique en février 2017 Vérification par les agents et leur responsable d entretien lors des dossiers annuels 2017 et demande de changement d emploi-type le cas échéant Validation par les SRH des demandes de changement

Cotation des emplois d encadrement La cotation des postes d encadrement permet l identification de parcours de carrière au sein du CNRS Actuellement le régime indemnitaire en vigueur au

10 Cotation des emplois d encadrement La cotation des postes d encadrement permet l identification de parcours de carrière au sein du CNRS Actuellement le régime indemnitaire en vigueur au CNRS à destination des cadres est composé principalement de l indemnité spécifique pour fonctions d intérêt collectif (ISFIC) et de la prime de participation à la recherche scientifique (PPRS)

11 Une réflexion est actuellement menée sur le métier d administrateur, secrétaire général d unité pour déterminer si cette fonction pourrait rentrer Identification des emplois d encadrement Outil d une politique indemnitaire et managériale, l identification des postes d encadrement et la mise en place de la cotation permettent : D harmoniser l organisation de l encadrement au sein des différentes structures du CNRS en identifiant les emplois et fonctions types De reconnaître et de valoriser des compétences et des responsabilités particulières De proposer des parcours de carrière au sein du CNRS, en permettant une meilleure connaissance des postes d encadrement et des possibilités d évolutions professionnelles Il y a un souhait fort de valoriser la fonction d administrateur d unité

12 Critères Fonction Administrateur/trice Les critères retenus sont les suivants : Relever de la catégorie A de la fonction publique Positionnement clair dans l organigramme de l unité (Ref dossier de carrière) Être membre de l équipe de direction Avoir un large champ de compétences (RH+Finances, Logistique, informatique, sécurité ) Assurer une fonction d encadrement auprès d une équipe administrative Nombre de tutelles de l unité Implantation de l unité (1 seul site ou multi-sites) Volumétrie du budget en particulier des RP Effectif de l unité (IT, Chercheurs, EC, Biatss)

13 Merci de votre attention Questions et échanges sur le sujet