AIDE A LA CONSTITUTION DE VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE EN LIGNE

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1 AIDE A LA CONSTITUTION DE VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE EN LIGNE Vous trouverez sur cette page toutes les informations qui devraient répondre aux questions concernant votre candidature aux différents programmes proposés par EMLYON Business School. LES EQUIPES PROMOTION ET SELECTION DU PROGRAMME D EMLYON SONT A VOTRE DISPOSITION POUR REPONDRE A VOS QUESTIONS Important : Avant toute chose, sachez qu il est primordial de sauvegarder régulièrement les données que vous saisissez. Pour cela, il existe un bouton «ENREGISTRER» en bas et/ou en haut des masques de saisie. Pensez à cliquer sur ce bouton très régulièrement (au maximum toutes les 20 minutes) sous peine de perdre vos saisies non encore enregistrées. Votre environnement de saisie de candidature en ligne se présente de la façon suivante : Votre espace de candidature : La tuile «Mes informations» vous permet de saisir les éléments relatifs à votre état civil et à vos coordonnées. La tuile «News» vous donnera accès, tout au long du processus de candidature à différents types de documents : convocation aux épreuves le cas échéant, courrier d admission/non admission etc. Les tuiles suivantes, portant le nom du programme auquel vous postulez, vous donnent accès au dossier de candidature de chaque programme. Vous verrez apparaître autant de tuiles que de concours auxquels vous candidatez. 1/10

2 Quand vous cliquez sur la tuile portant le nom du programme, vous entrez dans le dossier de candidature proprement dit : La navigation entre les différentes parties du dossier et de votre espace de candidature peut se faire à partir de cette flèche «retour» La tuile «Mes informations» vous permet de retrouver les éléments éventuellement déjà saisis concernant votre état civil et à vos coordonnées. Le cas échéant, vous pouvez les modifier. Pensez à bien enregistrer votre saisie. La tuile «Ma candidature» concerne le dossier de candidature et les informations relatives au concours (tests, entretiens, parcours antérieur et expériences professionnelle notamment). La tuile «Mes diplômes» vous permet de saisir les diplômes que vous avez déjà obtenus ou ceux que vous allez obtenir et qui nous permettrons de vérifier votre éligibilité. «Pièces justificatives» vous permettra de télécharger les pièces annexes à votre candidature ; «Frais de candidature» vous donne accès au paiement en ligne sur lequel vous pourrez payer les frais de candidature par carte bancaire ; Dans «Recommandations», vous pourrez solliciter directement par vos référents qui rempliront votre lettre de recommandation en ligne. Le bouton «Imprimer mon dossier» vous permet d imprimer l intégralité de votre dossier de candidature alors que le bouton «Imprimer ma fiche de synthèse» vous propose uniquement le résumé (première page du dossier). Le bouton «Valider ma candidature» ne s active qu une fois que tous les champs obligatoires sont complétés. Il devient vert. C est sur ce bouton qu il faut cliquer lorsque vous avez tout saisi et tout vérifié. Une fois le dossier «validé» vous ne pourrez plus revenir dessus pour apporter des modifications. TUILE «MES INFORMATIONS» Cette page concerne toutes vos informations d identification : nom et coordonnées. Nationalité : dans le cas où vous avez une double nationalité vous devez saisir les 2 cases : nationalité et autre nationalité. Photo : vous devez scanner votre photographie d identité et la télécharger. 2/10

3 Adresse : vous devez saisir l adresse sur laquelle vous souhaitez recevoir les courriers de notre part. Assurez-vous qu elle est valable pendant toute la durée de la procédure de sélection. Vous pourrez la modifier en accédant à cette tuile «Mes informations» depuis votre espace de candidature TUILE «MA CANDIDATURE» Le dossier de candidature est structuré en différents onglets correspondants à différents chapitres de votre candidature. DONNEES PERSONNELLES Cet onglet, selon le programme auquel vous postulez, vous demande de fournir des informations complémentaires spécifiques telles que, par exemple : Etes-vous boursier? Si oui, cochez la case associée. Sportifs de Haut Niveau : ne concerne que les candidats inscrits sur les listes des sportifs de haut niveau. Dans ce cas vous devez obligatoirement renseigner les informations concernant le sport que vous pratiquez et fournir l attestation signée du directeur national de la Fédération du Sport que vous pratiquez INSCRIPTION / ENTRETIEN / TESTS Ces onglets vous apportent des informations concernant le passage des épreuves écrites et orales pour le programme retenu. Vous pourrez y préciser, selon le concours, les dates et lieu de vos différents tests et épreuves orales. Nous vous recommandons de lire attentivement toutes ces informations. PARCOURS ACADEMIQUE *Vous devez obligatoirement renseigner la chronologie de vos études depuis l obtention du baccalauréat jusqu à la date de dépôt du dossier.il est important d indiquer la date d obtention du diplôme ou de validation de l année et la moyenne obtenue correspondante. *Langue : vous devez renseigner la langue étudiée pendant votre cursus scolaire ou universitaire, autre que l anglais, dont vous souhaitez poursuivre l étude dans le cas où vous seriez admis(e)au Programme MSc in Management. EXPERIENCES / ACTIVITES / ESSAIS Merci de compléter vos principales expériences et activités (personnelles, professionnelles et à l étranger). Vous devez répondre aux questions avec sincérité pour nous permettre de vous connaître et apprécier votre motivation lors de l étude de votre dossier qui est un élément important pour déclarer ou non votre admission. Ces rubriques seront à la disposition des membres du jury lors de l entretien de motivation et serviront de base à la discussion en cas d admissibilité. VISIBILITE 3/10

4 Il nous est très utile de savoir comment vous avez connu le programme auquel vous postulez, nous vous remercions donc de répondre avec précision à ces questions. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES et AMENAGEMENTS Vous devez saisir, le cas échéant, les données vous correspondant. L onglet «Aménagements» est particulièrement utile pour tout candidat nécessitant des dispositions spécifiques de passage du concours (1/3 temps, secrétariat etc.). TUILE «MES DIPLOMES Vous pouvez renseigner jusqu à deux diplômes obtenus ou en cours d obtention. Cliquez sur «Ajouter un diplôme» La navigation entre les différentes parties du dossier et de votre espace de candidature peut se faire à partir de cette flèche «retour» Utilisez les menus déroulants pour choisir l origine de votre diplôme : français ou non, votre discipline, le niveau de votre diplôme ainsi que l établissement. Le «titre» est l intitulé exact de votre diplôme. Précisez bien l année d obtention, même si elle n est que prévisionnelle. Si vous avez déjà obtenu votre diplôme, cochez la case «obtenu». Exemples : * Si vous êtes en dernière année d Ecole d Ingénieur, d Ecole de Commerce ou d IEP vous ne devez pas cocher la case «obtenu». * Si vous êtes en dernière année de LICENCE, vous devez renseigner : LICENCE et ne pas cocher la case «obtenu» * Si vous êtes en année MASTER 1, vous devez créer votre diplôme LICENCE et cocher la case «obtenu» puis créer votre diplôme de Maîtrise/MASTER 1 et ne pas cocher la case «obtenu». 4/10

5 * Si vous êtes en année MASTER 2, vous devez créer Maîtrise/MASTER 1 et cocher la case «obtenu» puis créer MASTER 2 (recherche ou professionnel) et ne pas cocher la case «obtenu» Les menus déroulants facilitent et structurent la saisie. Cependant, ces listes ne peuvent être exhaustives et une donnée vous concernant peut manquer. Dans ce cas, vous pourrez saisir les informations demandées dans «AUTRE». Pour valider la saisie des informations concernant chaque diplôme, cliquez sur «Créer mon diplôme». N oubliez pas de cocher le diplôme qui vous rend éligible au programme présenté: TUILES «PIECES JUSTIFICATIVES» Nous vous invitons à télécharger sur l application en ligne les pièces justificatives de votre candidature telles que copie de votre pièce d identité, CV, certificat de scolarité etc. Il vous suffit de scanner ces pièces, de les enregistrer sur votre ordinateur puis de les sélectionner à l aide du bouton «parcourir». Une fois vos documents sélectionnés, vous devrez transférer les fichiers Attention formats.pdf,.jpeg ou.zip uniquement à l aide du bouton «Envoyer les fichiers» en bas de la page. 5/10

6 Vous pourrez accéder aux fichiers téléchargés en cliquant sur leur lien et suivre via votre dossier l évolution du traitement de vos pièces justificatives : elles seront marquées comme validées lorsqu elles auront été traitées et acceptées. TUILE «FRAIS DE CANDIDATURE» Vous pouvez procéder au paiement des droits d inscription quand vous le souhaitez lors de la phase de remplissage de votre dossier de candidature via l outil sécurisé de paiement en ligne disponible dans la tuile «Frais de candidature». Nous vous recommandons cependant de régler vos frais de candidature au moment de la validation de votre dossier. Le montant des frais de candidature est précisé au moment du paiement et les boursiers du CROUS en sont exonérés. Ils sont à régler uniquement par CB (paiement en ligne sécurisé) ou par virement pour les candidats domiciliés à l étranger qui le souhaitent, sur demande. Pour les étudiants non français, le règlement par virement est possible : Identification internationale : IBAN FR P61 Banque LCL 136 cours Lafayette LYON France Bénéficiaire : AESCRA EMLYON Référence : nom du candidat Référence SWIFT si nécessaire : CRLY FRPP XXX En cas de désistement, aucun remboursement ne sera effectué. En cas d inéligibilité, aucun remboursement ne sera effectué. TUILE «RECOMMANDATIONS» Grace à cette tuile disponible uniquement pour les concours qui requièrent des lettres de recommandations vous pouvez solliciter directement plusieurs référents. Ils recevront automatiquement un message leur permettant de remplir en ligne le formulaire de lettre de recommandation. 6/10

7 Pour compléter votre candidature, il vous faut au moins DEUX lettres de recommandations remplies par vos référents et validées par nos soins. Vous pouvez solliciter jusqu à 5 personnes différentes : puis Le bouton «envoyer l » vous permet d envoyer la sollicitation directement à la personne mentionnée. Vous pouvez ensuite suivre les retours de vos référents et le traitement de vos lettres de recommandations. Dans l exemple ci-dessus, la lettre a été rédigée et envoyée à EMLYON. 7/10

8 Les différents statuts possibles sont : Rédaction en cours : la sollicitation a bien été envoyée à votre référent mais il n a pas encore cliqué sur le lien Recommandation déclinée : votre référent n a pas souhaité répondre à la sollicitation Lettre sauvegardée : votre référent a accepté de vous recommander mais n a pas encore transmis sa recommandation à l école. Lettre rédigée : votre référent a accepté de vous recommander et a transmis sa recommandation Validée : EMLYON a bien reçu votre lettre de recommandation et l a validée. RAPPEL IMPORTANT : Votre candidature ne pourra être prise en compte que si votre dossier est accompagné des pièces justificatives téléchargées en ligne, des lettres de recommandation éventuellement demandées et après règlement par carte bancaire des frais d inscription. Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter : EMLYON Business School Sélection Mastères Spécialisés Cécile Morvan /10

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