TERMES DE REFERENCE POUR CONSULTANTS ET PRESTATAIRES INDIVIDUELS

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1 TERMES DE REFERENCE POUR CONSULTANTS ET PRESTATAIRES INDIVIDUELS Titre: Gestionnaire de projet Type de contrat: SSA Période de la consultation: 8 mois (Février Septembre 2014) Niveau proposé: NOC Section: Planning projet inter-agence Lieu d affectation: Antananarivo 1. CONTEXTE Le système des Nations-Unies à Madagascar a développé un projet commun pour prévenir et répondre aux violences à Antananarivo. Le document de projet a été validé par le bailleur de fond à New York en avril Les agences qui participent sont le UNFPA, UN-Habitat, OCHA et l UNICEF, cette dernière étant l agence chef de file de ce projet dont l objectif est la mise en place de mécanismes communautaires pour promouvoir les interventions locales afin de réduire les risques de violence, de conflit et d insécurité et garantir la protection des populations à Antananarivo dans 25 Fokontany. Les activités-clés identifiées dans ce projet sont issues des axes programmatiques de Vision Stratégique du Système des Nations Unies : 1) l appui au processus de transition et à la réconciliation nationale selon le processus adopté et reconnu par la communauté internationale, ainsi que l appui au respect de l état de droit,à la promotion de la culture de la paix et la prévention des conflits ; 2) l accès aux services sociaux de base dans les domaines de l éducation et de la santé ; 3) la protection des couches vulnérables et des populations à risque, y compris la gestion des catastrophes ; 4) le soutien à l économie 5) le renforcement de l information, du suivi/évaluation et de la communication. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet conjoint, l UNICEF recrute un gestionnaire de Projet qui travaillera en collaboration étroite avec les quatre agences et ce sous la supervision de l UNICEF. Le projet a été prolongé d avril 2014 à septembre 2014 pour pallier aux perturbations liées à la période de campagne électorale qui a perturbé la mise en oeuvre des activités. 2. BUT En collaboration avec le coordonnateur international de projet conjoint et le comité de pilotage des agences parties au projet Sécurité Humaine, le gestionnaire de projet assure la mise en œuvre pendant toute sa durée. 3. OBJECTIFS CIBLES Le plan de travail conjoint des agences pour la mise en œuvre est mis à jour après la revue semestrielle et tient compte des budgets alloués pour chaque composante

2 Les activités conjoint sont mises en œuvre en coordination avec le comité de Pilotage et les partenaires des agences par le biais d organisation de comités, de sessions d information et d ateliers suivant les besoins identifiés lors de l élaboration du plan de travail Les comités d exécution avec les partenaires locaux au niveau du terrain sont fonctionnels et l exécution garantie dans les fonkontany ciblés Les partenaires d exécution reçoivent l appui technique nécessaire pour la mise en œuvre Les interventions des différentes agences du SNU dans les mêmes sites sont coordonnées et mises en synergie Les collaborations avec les Communes sont acquises et facilitées et les Directions/Départements et Services des Communes, en particulier ceux de la Commune Urbaine d Antananarivo, s impliquent effectivement dans la mise en œuvre des activites du projet et s approprient Le suivi et des rapports réguliers de mise en œuvre sont partages avec le comité de pilotage

3 4. TACHES ASSIGNEES Activités Clés Méthodologie Attendue Outils/Données à fournir Produits Finaux/Livrables Délais Prévus Consultations régulières avec le Salles de réunion Unicef L exécution est en cohérence coordonnateur international et le Comité de Pilotage 1. Veiller à la mise en œuvre cohérente de toutes les composantes pour l atteinte des objectifs communs fixés et agréés par les agences ; informer le coordonnateur international de projet de toute question requérant la contribution ou l intervention du Comité de Pilotage Réunions, séances de travail Rapports d activités, compte rendus de réunions Le coordonnateur international est informe de toute question requérant l intervention du Comité de Pilotage de la deuxième année 2. Assurer la coordination des contributions techniques des agences et leur prise en compte dans la mise-en-œuvre des activités. Contribution à l élaboration du plan de travail détaillé conjoint en consultation avec les agences et les partenaires 3. Coordonner l équipe de mise en œuvre du programme formée par les responsables/points focaux des composantes partenaires locaux et leurs domaines d intervention et activités qui sont déjà disponibles Organisations d ateliers/reunions avec les agences Réunions régulières avec les points focaux des agences et les partenaires de mise en œuvre Listes existantes des partenaires et interventions dans les fonkontany identifies Un plan de travail avec l appui du coordonnateur international de projet est mis a jour et soumis au Comité de Pilotage partenaires locaux sont mises à jour Un plan d action est mis a jour et partagé avec le Comité de Pilotage Fin du premier mois après la revue semestrielle 4. Faciliter le fonctionnement des comités d exécution formés par les partenaires d exécution organisés par arrondissements/groupes de fokontany et assurer des réunions régulièrement Réunions avec les autorités et structures locales Descentes sur le terrain Appui technique aux partenaires locaux Véhicules des agences Les comités d exécution continuent à fonctionner Les partenaires locaux ont reçu un appui technique

4 5. Participer et contribuer à la préparation des réunions d analyse de progrès avec le Comité de Pilotage 6. Avec le coordonnateur international de projet, assurer l intégration ou la coordination stratégique des activités menées à bien par d autres agences du SNU et ONGs et promouvoir les synergies de terrain. 8. a) - Faciliter la coopération avec les autorités locales au niveau des Communes, des arrondissements et des Fokontany, en particulier avec celles de la CUA Réunions avec le comité de Pilotage Rapports d activités partenaires locaux et leurs domaines d intervention et activités qui sont déjà disponibles Groupe de travail Sécurité humaine Réunions avec les Agences, les partenaires de mise en œuvre, les Directions/Services/Arrondissements des communes Véhicule Le suivi de la mise en œuvre sur le terrain est partage avec le Comité de Pilotage pour contribution à l analyse des progrès Mapping des activités dans les fonkontany disponibles et mis à jour Cohérence avec les interventions d acteurs externes au projet UNHS assurée Les autorités locales sont régulièrement consultées et informées sur les progrès de la mise en œuvre de l année b) Favoriser l implication/participation active des Directions/Départements de la CUA dans tous les processus de mise en œuvre des activités 9. Identifier les besoins en formation et en soutien technique pour les agences et partenaires du projet 10. Contribuer à l identification des experts nationaux et internationaux nécessaires à la mise en œuvre et leurs besoins en formation 11. Rédiger des rapports mensuels de progrès sur l ensemble des activités et contribution aux rapports annuels Sessions de travail Descente conjointe sur le terrain Les responsables des Directions/Départements des communes sont systématiquement associes aux réunions stratégiques des activités (définition, planification) et de leur mise en œuvre Consultations avec les agences CV TDR partages Contribution fournies sur les besoins en formation pour assurer une mise en œuvre efficace Canevas de rapport mensuel Remise de rapports mensuels Contribution fournie pour les rapports annuels

5 5. PERIODE ET DUREE DE LA CONSULTATION 1 février à fin du septembre QUALIFICATIONS NECESSAIRES (Y COMPRIS CONNAISSANCES SPECIALISEES) Niveau académique avancé (Master) avec une expérience professionnelle qualifiante en économie, administration, sciences sociales ou sociologie urbaine, idéalement avec une spécialisation en développement urbain et réduction de la pauvreté, ou expérience similaire Capacités relationnelles avec les collègues, les autorités et les communautés Capacité de travailler en équipe Excellentes capacités de communication Capacités analytiques et d écriture structurée et efficace de projets et de leur budgétisation Maitrise du français et de l anglais écrits et parlés obligatoire 7. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES Au moins 5 ans d expérience professionnelle en matière de gestion, coordination de projet/programmes nationaux et internationaux, familiarité avec le système des Nations Unies. Expérience avec une agence du système des Nations-Unies ou avec une ONG internationale appréciée; Expérience technique dans des projets relatifs à la gouvernance et/ou à la réduction de la pauvreté avec les communautés locales appréciée; Expérience avérée en gestion de budgets et relations avec les bailleurs de fonds internationaux 8. CONDITIONS DE TRAVAIL (incluant les facilités à fournir par le bureau i.e. ordinateur, espace de travail, autres équipements, etc ) Le consultant disposera de tout matériel bureautique et informatique pour mener à bien ses tâches. Un espace de travail lui sera dédié. 9. Soumission de candidature Si vous etes interessés par cette mission, veuillez soumettre votre candidature comprenant: _ une lettre de motivation, _ un CV détaillé, _ une copie de la carte d identité nationale ou passeport, _ une copie du diplôme le plus élevé, _ un formulaire des Nations Unies (P11) dûment rempli (disponible sur _ une offre financière tout frais compris à l attention de la Chargée des Ressources Humaines, UNICEF Antananarivo, Madagascar, à l adresse mail avec la référence : 14 - SSA Consultant en Gestionnaire national de projet pour 8 mois Tout dossier Deadline: 20 janvier 2014

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