Guide des applications Lexmark ESF

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1 Guide des appications Lexmark ESF Aidez vos cients à tirer peinement profit du potentie de eurs équipements Lexmark. Les appications Lexmark ont été conçues pour aider es entreprises à capturer et gérer es et à y accéder de manière pus efficace afin de eur faire économiser du temps et de argent. Ees représentent égaement un moyen idéa d adopter des pratiques d impression pus durabes. En tant que partenaire Lexmark, vous avez à présent a possibiité de bénéficier de nouvees opportunités. En proposant une pus arge variété de produits et services, vous aiderez vos cients à augmenter eur efficacité et eur productivité, à économiser pus de papier et à tirer peinement parti de a rationaisation des processus documentaires. Par aieurs, vous es aidez à maximiser eur retour sur investissement.

2 Ce guide décrit es appications qui ont été déveoppées pour es équipements Lexmark compatibes avec es soutions. Ces intègrent a pate-forme Lexmark esf (soutions Lexmark embarquées) qui permet d exécuter des appications directement sur e périphérique, ce qui évite d avoir à gérer des appications instaées sur un serveur. Les soutions sont organisées par catégories : Stocker et Récupérer Appications offrant des capacités d impression à a demande sur écran tactie e-task du périphérique. Suivi et Comptabiité Outis permettant d administrer es utiisateurs et de suivre utiisation des pages. Les appications peuvent être tééchargées à partir du Centre de soutions virtuees et peuvent être instaées et configurées en toute simpicité. Les partenaires Lexmark peuvent ensuite vendre es appications à eurs cients et proposer des services à vaeur ajoutée. Les appications Lexmark de gestion des aideront vos cients à tirer peinement profit du potentie de eur équipement Lexmark. Ees permettent d une façon simpe et gratuite d aider vos cients à personnaiser eurs, à imprimer d une manière pus responsabe et d économiser du temps et de argent. Les appications Lexmark de gestion des permettent à vos cients d économiser du temps et de argent en tout simpicité grâce à une gestion pus efficace de eurs et de eurs processus métier. Les appications s de Lexmark proposent des fonctionnaités pus avancées et offrent des possibiités d économies pus importantes à vos cients. Les partenaires Lexmark agréés peuvent acheter ces soutions à partir du Centre de soutions virtuees de Lexmark. Outis et Infrastructure Appications permettant de configurer des raccourcis ou des modèes pour prendre en charge d'autres soutions. Copier, Imprimer et Téécopier Appications prenant en charge une fonctionnaité spéciaisée pour e papier. Capturer et Acheminer Appications reatives aux fux d information pour a capture de distribués et acheminement vers des destinations spécifiques. Communiquer et Personnaiser Outis permettant de personnaiser écran tactie dans un but spécifique. Gestion et Contrôes Appication permettant de configurer e comportement du périphérique. Sécurité et Authentification Outis permettant de gérer es autorisations LDAP sur 'imprimante mutifonction Lexmark. Accessibiité et Conviviaité Soutions pour a conformité et a fexibiité. Appication STOCKER ET RÉCUPÉRER Rapports critiques Garantir a continuité de service en cas d indisponibiité. Vous donne un accès 24 h/24 et 7 j/7 aux et aux rapports indispensabes, même en cas de défaiance du système informatique ou du réseau. Au cours de eur mise à jour tout au ong de a journée, es sont récupérés par votre périphérique Lexmark et stockés sur son sécurisé. Googe Docs Téécharger, partager et imprimer à partir de Googe Docs. Idéa pour téécharger des vers votre compte Googe Drive, y compris des dossiers partagés, en vue de a coaboration. Exporez votre compte Googe Docs et imprimez des partagés à a demande. 2

3 Appication SUIVI ET COMPTABILITÉ Quotas Suivre et gérer utiisation des imprimantes mutifonction. Les Quotas Lexmark donnent à administrateur a possibiité d étabir des quotas d impressions, de numérisations, de copies et de téécopies sur ce périphérique. Lexmark Print Management Lec 2.0 Modue 3 Gérer et surveier efficacement impression de vos. La soution d impression à a demande vous permet de réaiser des ventes suppémentaires et d augmenter a fidéité de vos cients en es aidant à gérer es quotas d utiisation, à imprimer via des mobies et à améiorer a sécurité des avec une instaation simpe et un hébergement sur e coud Lexmark. Les trois fonctionnaités de infogérance d impression incuent appication d impression mobie Lexmark, impression à a demande et a comptabiité des. Faire des économies grâce à une gestion efficace de votre parc. L appication LeC 2.0 est disponibe sur es imprimantes mutifonction Lexmark et coecte es données d utiisation issues de présents sur e réseau. Les données sont ensuite envoyées par emai au destinataire pour compéter une évauation et/ou confirmer une utiisation mensuee. OUTILS et infrastructure Détection du code à barres Capacité à identifier empacement d un code à barres dans un document. La Détection du code à barres Lexmark est une appication intégrée qui créé des modèes afin de permettre a ecture de code à barres dans Numériser vers e réseau Premium. La soution Détection du code à barres Lexmark permet de ocaiser rapidement e code à barres et d accéérer sa ecture. Soution Composer Simpifier a création de soutions de fux de travai personnaisées. Soution Composer vous aide à concevoir et à personnaiser es fux documentaires pour répondre aux besoins professionnes uniques de vos cients. Une fonction «gisserdépacer» intuitive vous permet de créer une soution simpe comme un raccourci ou compexe comme un processus documentaire personnaisé. Augmentez a capacité de vos fux documentaires en mettant à niveau Soution Composer avec a icence mobie. À aide de appication Lexmark Mobie Capture, vous pouvez transformer des mobies en outis de productivité puissants qui capturent, récupèrent et envoient des données directement dans vos fux de travai. N importe où, n importe quand. Certains fux documentaires nécessitent un. copier, imprimer et téécopier Copie de carte Simpifier a numérisation des cartes d identité. La copie de carte permet aux utiisateurs de numériser chaque face des cartes d identité, de es imprimer au recto d une seue feuie de papier ou d envoyer e document numérisé par courrier éectronique ou sur e réseau. Requis si option Pusieurs cartes est requise. Copie Eco Réduire votre empreinte carbone. Copie Eco Lexmark est une soution de profi de copie préconfigurée et personnaisabe vous permettant de renforcer es initiatives en matière de durabiité. 3

4 Appication copier, imprimer et téécopier Fax via IP Téécopier pus efficacement avec votre système VoIP. L appication Fax via IP de Lexmark ne nécessite pas de igne de téécopie anaogique distincte ou de carte/modem de téécopie pour envoyer et recevoir des téécopies par intermédiaire de systèmes VoIP. Au contraire, es téécopies sont envoyées directement à partir de imprimante mutifonction via e réseau IP. Formuaires et favoris Imprimer des récurrents toujours à jour. Créez des signets de formuaires hébergés sur un serveur, puis imprimez-es sur demande à tout moment. Googe Coud Print Impression mobie sécurisée. L appication Lexmark Googe Coud Print vous permet d imprimer depuis votre smartphone ou votre tabette en utiisant Gmai et Googe Docs. Vos restent dans Googe Coud jusqu à ce que vous vous connectiez à votre compte Googe en utiisant écran tactie de votre imprimante Lexmark. Copie à distance Aider à réduire e nombre d imprimantes mutifonction coueur de votre parc. Cette appication permet à un utiisateur de numériser un document et de imprimer sur une imprimante à distance choisie par administrateur. capturer et acheminer Limiteur de taie des courriers éectroniques Envoyer un courrier éectronique vers soi Envoyer des numérisés par courrier éectronique, pus rapidement et avec moins d erreurs. Limite au maximum a taie de a pièce jointe par destination, étabit jusqu à dix destinations, capture image d un document papier, divise e document en pages uniques, joint toutes es pages à un simpe courrier éectronique ou joint une page par courrier éectronique. Protéger des informations confientiees. Empêche utiisateur d envoyer des informations non autorisées directement depuis imprimante mutifonction vers d autres adresses éectroniques que a sienne. Travaier avec Microsoft Active Directory faciite activation par es administrateurs de authentification des utiisateurs sur e périphérique. Fax Transfert Forward de téécopies Réduire utiisation de papier en recevant es téécopies éectroniquement. Capture une téécopie anaogique à partir de imprimante mutifonction et expédie vers un fichier de partage prédéterminé ou une adresse éectronique. Envoi mutipe Acheminer rapidement vers pusieurs destinations. L envoi mutipe vous permet de capturer et d acheminer un document vers pusieurs destinations simutanément et d imprimer une copie si vous e souhaitez. Les peuvent être acheminés vers e courrier éectronique, des dossiers réseau, des sites FTP ou une imprimante distante.

5 Appication capturer et acheminer Numériser vers DocuWare Gérer, stocker et récupérer des. L appication Numériser vers DocuWare capture image d un document papier et insère avec des indications facutatives dans e ogicie de gestion des DocuWare. Numériser vers e Numériser vers e réseau Enregistrer et accéder aux sur imprimante mutifonction. Numériser vers e vous permet de capturer des et de es enregistrer sur e sécurisé de imprimante de manière à étabir un système d impression à a demande. Vous pouvez enregistrer des dans des dossiers pubics ou privés, es visuaiser sous forme d images miniatures, ainsi que dépacer, renommer ou supprimer des fichiers. Convertir instantanément une copie papier en copie éectronique. Numérisez image d un document imprimé et acheminez son image vers un des 30 dossiers personnes prédéfinis ou du réseau pubic partagé. Numériser Scan to Network vers e réseau Premium Premium Gérer et optimiser es papier numérisés. Numériser vers e réseau Premium vous permet de visuaiser, de retoucher et d indexer des images de papier numérisés, puis de es transférer vers un dossier réseau partagé. Numériser vers Sharepoint Simpifier insertion des. Lexmark Numériser vers Sharepoint vous permet de numériser des en toute simpicité depuis une imprimante mutifonction Lexmark vers es ogicies de gestion de contenu d entreprise Microsoft SharePoint 2007 et Microsoft SharePoint Courrier éectronique USB Gagner du temps avec envoi de courriers éectroniques sans ordinateur. Envoi de courriers éectroniques ou sauvegarde sur un serveur FTP directement à partir d une cé USB. communiquer et personnaiser Arrière-pan et écran de veie Personnaiser votre imprimante mutifonction avec a marque de votre entreprise. Permet de faire passer écran en veie et d appiquer un arrière-pan personnaisé sur écran tactie de imprimante mutifonction. Mon raccourci Trouver rapidement a bonne fonctionnaité. La soution Mon raccourci permet à utiisateur de créer faciement des raccourcis personnaisabes pour a copie, a téécopie et envoi de courriers éectroniques à partir de écran tactie de imprimante mutifonction pour pus de simpicité. Cataogue Personnaiser votre imprimante mutifonction avec a formation et a communication de votre entreprise. Le cataogue rend possibe e chargement et affichage d images personnaisées sous forme de diaporama sur écran tactie coueur de imprimante mutifonction Lexmark. 5

6 Appication gestion et contrôes Paramètres Eco Réduire votre empreinte carbone. Cette appication permet à utiisateur de modifier faciement es paramètres par défaut du périphérique iés à a consommation d énergie, de papier et de toner. Gérer e carnet d adresses Gagner du temps en gérant es raccourcis et es comptes internes sur imprimante. Gérer e carnet d adresses vous donne a possibiité d ajouter faciement et rapidement pusieurs raccourcis d emai et de téécopie au carnet d adresses de imprimante. En outre, appication vous permet d importer des comptes internes dans imprimante afin de prendre en charge a sécurité et autorisation par authentification. sécurité et authentification Sécuriser es travaux d impression suspendus Améiorer a sécurité des imprimés. Sécuriser es travaux d impression suspendus est une appication pratique qui empêche exposition accidentee des informations confidentiees ou sensibes en conservant es travaux sur e périphérique aussi ongtemps qu is n ont pas été imprimés par un utiisateur autorisé. gestion et contrôes Soution d accessibiité Vocaisation Des imprimantes mutifonction dotées de fonctions d autonomie pour es travaieurs handicapés. La soution d accessibiité Lexmark permet aux utiisateurs handicapés de configurer a copie, a téécopie, envoi par courrier éectronique, e FTP et a numérisation directement depuis eur poste de travai, sans avoir à utiiser écran tactie de imprimante mutifonction. Des imprimantes mutifonction dotées de fonctions d autonomie pour es travaieurs handicapés. L appication Vocaisation permet aux utiisateurs d écouter des messages iés à état du périphérique. Des messages spécifiques à utiisateur peuvent être chargés pour rempacer es messages par défaut, permettant une personnaisation compète de expérience pour chaque utiisateur. Requis pour es messages personnaisés. Assistance cientèe Demande instantanée de consommabes ou d assistance. Cette appication permet aux utiisateurs d envoyer faciement des informations sur eur périphérique au revendeur ou au service d assistance technique interne. Générateur de code QR Simpifier a détection de pour impression mobie. L appication crée un code QR (Quick Response) qui intègre adresse IP de imprimante et affiche sur écran tactie e-task Lexmark. Ee permet de se connecter instantanément au périphérique Lexmark Internationa, Inc. Tous droits réservés. Lexmark et e ogo Lexmark sont des marques commerciaes ou des marques déposées de Lexmark Internationa, Inc. aux États-Unis et dans d autres pays. Les autres noms peuvent être des marques commerciaes ou des marques déposées de eurs détenteurs respectifs.

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