Étape 1 : Vous recevrez un courriel semblable à celui ci-dessous, lequel vous donnera accès au dossier de votre

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1 Trois semaines avant la date limite de soumission des nominations, la personne-ressource de chaque collège responsable des nominations recevra un courriel l invitant à accéder à un dossier privé réservé à son collège, sur le site FTP de Collèges Ontario. Cette dernière sera appelée à télécharger vers l amont tous les formulaires de nomination, les photos des candidates et candidats et les formulaires de consentement. Le site FTP est un lieu sécurisé où il est possible de télécharger vers l amont des fichiers volumineux. Veuillez s.v.p. noter ce qui suit : nous accepterons les formulaires de nomination, les photos des candidates et candidats et les formulaires de consentement uniquement par l entremise ce site FTP. Nous ne les accepterons pas par courrier électronique. Veuillez s.v.p. suivre les instructions ci-dessous pour télécharger vers l amont vos documents de nomination. Vous pouvez essayer d abord de télécharger un document vers le site FTP avant la date limite de soumission des nominations, histoire de vous assurer d être à l aise avec la procédure. Si vous avez des questions au sujet du téléchargement de fichiers vers le site FTP, n hésitez surtout pas à communiquer avec Keiko Kataoka, au numéro , ou à l adresse kataoka@collegesontario.org. Étape 1 : Vous recevrez un courriel semblable à celui ci-dessous, lequel vous donnera accès au dossier de votre collège. Cliquez sur la barre grise intitulée «Cliquez ici pour activer votre compte et afficher ce dossier.» EXEMPLE DE COURRIEL :

2 Étape 2 : Après avoir cliqué sur le lien, l on vous demandera de créer votre propre mot de passe, lequel vous permettra d accéder par la suite à votre dossier. Cliquez sur «Enregistrer» pour continuer. Si vous quittez la présente page sans avoir créé votre mot de passe, l on vous enverra alors un code par courriel, que vous pourrez utiliser pour revenir au dossier, par l entremise du lien (en caractères bleus) ci-dessus dans le courriel initial vous invitant à accéder au dossier. L on vous demandera alors de créer votre mot de passe. Étape 3 : Avant de télécharger les fichiers vers le serveur, veuillez créer des sous-dossiers pour chacun de vos candidats, afin de bien organiser vos documents. Cliquez sur «Add Subfolder».

3 Étape 4 : Attribuez un nom au dossier correspondant à chaque candidate ou candidat, en utilisant la convention suivante : Nom du collège Catégorie Prénom et nom de famille de la candidate ou du candidat (p. ex., Collège ABC Affaires Keiko Kataoka). Cliquez sur «Create Folder» pour continuer. Étape 5 : Une fois créé un sous-dossier, son nom s affichera dans la partie supérieure de l écran. Cela indique que vous vous trouvez dans ce dossier précis et que vous pouvez alors y télécharger des fichiers en cliquant sur «Upload Files». Pour passer d un sous-dossier à un autre, utilisez la flèche Haut.

4 Étape 6 : Vous pouvez soit cliquer sur «Choose Files» pour sélectionner des fichiers individuels à partir des dossiers de votre ordinateur ou glisser-déposer dans la boîte, à l écran, les fichiers que vous souhaitez télécharger. Une fois terminé, cliquez sur «Upload Files». Étape 7 : Une fois les fichiers téléchargés vers le serveur, ils s afficheront dans le dossier, tel qu illustré ci-dessous. S il vous faut apporter des modifications à un fichier, sélectionnez-le en cochant la case située à gauche du nom de ce dernier, puis choisissez l option voulue dans le menu déroulant «More Actions».

5 Étape 8 : Une fois terminé le téléchargement des fichiers vers le serveur, cliquez sur «Log Out», dans la partie supérieure droite de l écran. Pour établir une nouvelle connexion dans votre dossier, rendez-vous à l adresse et saisissez-y votre adresse électronique et le mot de passe préalablement créé. Renseignements additionnels : Vous devez recevoir un courriel vous invitant à utiliser votre dossier dans le site FTP avant de pouvoir vous y connecter et y télécharger des fichiers. Chaque collège n a accès qu à son propre dossier et ne peut consulter les nominations des autres collèges. Collèges Ontario a configuré les dossiers de façon à ce que, dès qu un fichier y est téléchargé, Keiko Kataoka en sera avisée. Vous recevrez un courriel de confirmation de la part de Keiko, histoire de s assurer que les nominations ont bel et bien été soumises par votre collège. Plus d une personne d un collège donné peut accéder au dossier de ce dernier. Veuillez s.v.p. envoyer un courriel à Keiko, à l adresse kataoka@collegesontario.org, si vous souhaitez que des utilisateurs additionnels de votre collège y aient accès.