Spécialiste en gestion financière de projet

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1 Termes de référence Spécialiste en gestion financière de projet 1. Contexte du projet Le projet appuie la mise en œuvre du cadre de gouvernance prévue dans la nouvelle constitution marocaine, à travers une assistance technique et un renforcement des capacités destinés à trois réformes stratégiques de gouvernance visant à accroître l engagement civique dans les affaires de l État, à améliorer la redevabilité des pouvoirs publics vis-à-vis du Parlement et des contribuables, ainsi qu à renforcer la décentralisation budgétaire et la gouvernance locale. Le projet est constitué de trois composantes : (i) la composante 1 qui soutient l élaboration et la mise en œuvre de politiques applicables à l ensemble des pouvoirs publics et portant sur la consultation publique et les pétitions qui sera mise en œuvre par le Ministère chargé des relations avec le parlement et la société civile ; (ii) la composante 2 qui appuie la mise en œuvre d un budget fondé sur la performance mise en œuvre par le Ministère de l économie et des finances ; et (iii) la composante 3 appuyant la mise en œuvre de la politique de décentralisation et gestion des finances locales. Son exécution sera assurée par le Ministère de l intérieur. La gestion du projet sera assurée par le Ministère des Affaires Générales et de la Gouvernance (MAGG). 2. Objectif de la mission L objectif de la mission est d apporter un appui au MAGG pour mettre en œuvre un système de suivi et compte rendu financier conforme à l accord de don conclu entre le Maroc et la Banque mondiale. 3. Mandat du consultant Le consultant spécialiste en gestion financière sera chargé, sous l'autorité du Coordonnateur du Projet (CdP), de toutes les tâches relatives aux activités administratives et financières du projet. Celles-ci comprennent: Appuyer les différents ministères bénéficiaires ainsi que le MAGG dans la préparation des budgets associés aux plans de travail annuel, Etablir les lignes budgétaires et assurer l adéquation des inscriptions budgétaires avec la décomposition du projet afin de réaliser le suivi financier par l intermédiaire de la Gestion Intégrée des Dépenses (GID) en cohérence avec les tableaux de suivi de la Banque mondiale, Assister le CdP et le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) dans l élaboration des conventions et contrats qui seront passés dans le cadre du projet, Mettre en œuvre des procédures de décaissement et de réapprovisionnement des comptes du bailleur de fonds soutenant le projet, Produire le tableau de bord trimestriel, Assurer le suivi administratif des procédures d'appel d'offres et aider le SPM dans l élaboration des conditions de paiement, Assurer le suivi financier des différents marchés passés avec les consultants et des entreprises dans le cadre du projet, Réaliser le suivi des besoins en trésorerie, Mettre en place un contrôle financier interne et la vérification des comptes selon les normes internationales d'audit, y compris l'audit des dépenses pour lesquelles des retraits

2 de fonds des bailleurs de fonds sont effectués sur la base de relevés de dépenses ou de mémoire de dépenses, Produire des états financiers consolidés, Mettre à jour tous les trois mois le coût réel des activités par rapport aux prévisions initiales et émettre des recommandations pour respecter les budgets alloués, Mettre à jour des fiches de marchés et le suivi des engagements, Extraire du système, dans les délais impartis, les états financiers, les rapports de justification de dépenses et les rapports financiers intermédiaires pour le projet selon le format approuvé par la banque mondiale, Appuyer le CdP dans l élaboration des rapports périodiques à destination du Comité de Pilotage et de la Banque Mondiale selon les arrangements convenus dans l accord de financement, Mettre en place les procédures pour (a) les paiements à tous les niveaux du programme et (b) la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses, Préparer et assister les missions de suivi et supervision des bailleurs de fonds, ainsi que les missions d audit externe, Appuyer la mise en œuvre d un système d archivage (papier et électronique) des documents et justificatifs comptables et financiers afin de faciliter le travail des audits interne et externe, Exécuter toutes les autres tâches relatives à la gestion financière, à la demande du CdP. 4. Durée de la mission Le consultant spécialiste en gestion financière du projet sera recruté pour un contrat au temps passé (environ 200 Hommes jours) d une durée annuelle renouvelable par tacite reconduction, sous réserve de performances jugées satisfaisantes. La durée du contrat ne pourra excéder celle du projet (4 ans et 5 mois). La durée de la période probatoire sera de trois (3) mois. 5. Reporting et livrables à produire Le consultant remettra au coordonnateur du projet un rapport mensuel d activités au plus tard quinze (15) jours après la fin du mois auquel il se rapporte et un rapport final en fin d année. Les différents documents cités dans le mandat ci-dessus font également partie des livrables du poste. 6. Qualifications et expérience souhaitées Etre titulaire d un diplôme universitaire au moins Bac + 4 en audit financier, comptabilité, finances, gestion financière, ou équivalent, Avoir au minimum cinq (5) ans d expérience professionnelle en gestion comptable et financière des projets financés par la Banque mondiale ou autres bailleurs internationaux, Avoir une expérience en tant que responsable de service comptable et/ou financier dans le secteur privé, une expérience dans le secteur public et notamment au Maroc serait un atout supplémentaire, Avoir une expérience confirmée de la comptabilité générale et analytique, ainsi que de la gestion de portefeuilles complexes (projets des bailleurs de fonds),

3 Avoir une capacité de synthèse et de planification de travail pour le respect des délais impartis, Avoir une bonne connaissance des différents logiciels comptables et financiers de gestion de projets, la connaissance de la Gestion Intégrée des Dépenses serait également un atout supplémentaire, Maîtriser les logiciels courants tels que Word, Excel, Access, MS Projet et PowerPoint, Être capable de lire, écrire et de communiquer en Arabe et Français. La connaissance de l Anglais serait un atout supplémentaire. 7. Sélection du consultant Un consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection de consultant individuel, conformément aux Directives: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante

4 PROJET D APPUI A LA MISE EN OEUVRE DU NOUVEAU CADRE DE GOUVERNANCE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D INTERET SERVICE DE CONSULTANTS Don No : Fonds fiduciaire TF Manifestations d intérêt Le Royaume du Maroc a reçu un don du Fonds de transition de Deauville administré par la Banque mondiale, et a l intention d utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre des contrats de consultants individuels suivants pour l Unité de Gestion du Projet d appui à la mise en œuvre du nouveau cadre de gouvernance: - Coordonnateur de projet ; - Spécialiste en passation de marchés - Spécialiste en gestion financière de projet. Le Coordonnateur du projet : Sous la supervision du Directeur de Projet, le coordonnateur du projet est responsable de la gestion du projet au quotidien, du suivi évaluation des activités, ainsi que de la prise de décision concernant le projet. Le Spécialiste en Passation des marchés Sous l autorité hiérarchique du Coordonnateur de Projet (CdP), le spécialiste en passation des marchés est chargé de coordonner les activités de passation des marchés pour l ensemble du projet. Le Spécialiste en Gestion financière Sous l'autorité du Coordonnateur du Projet (CdP), le spécialiste en gestion financière est chargé de toutes les tâches relatives aux activités administratives et financières du projet. Les détails des taches respectives figurent dans les Termes de références (TDR) joints au présent avis.

5 Le Ministère des Affaires Générales et de la Gouvernance (MAGG) invite les candidats (voir tdr de chaque poste) à manifester leur intérêt à fournir les services demandés pour ces différents postes. Les consultants doivent fournir les informations qui justifient qu ils sont qualifiés pour exécuter les services objets de la présente sollicitation de manifestation d intérêts en envoyant leur CV à l adresse indiquée ci-dessous. Les candidats doivent spécifier dans leur demande, le poste pour lequel ils postulent. Ils doivent également indiquer clairement sur le pli fermé qu ils adressent au MAGG la mention suivante : Projet d appui à la mise en œuvre du nouveau cadre de Gouvernance (P143979) A l attention de M.Echiguer, Directeur de projet Poste Ciblé : Pour chacun des 3 (trois) postes, 1 (un) consultant sera sélectionné. La sélection se fera en accord avec les procédures de sélection de consultant individuel définies dans les Directives: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante. Pour plus d informations, les candidats sont priés de contacter M. Jamal Echiguer, Directeur du Projet, au , du lundi au vendredi et de 9h00 à 16h00 ou par courrier électronique ( ) au Les manifestations d intérêt doivent être déposées à l adresse ci-dessous au plus tard mardi 08 octobre 2013 à 16h00 au Secrétariat Général du MAGG : Ministère des Affaires Générales et de la Gouvernance Quartier Administratif AGDAL, Rabat, Maroc Tél: // Fax:

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