AD-Sign : Signature automatique des mails avec Outlook. AD-Sign v1.0. Signature automatique des mails Avec Outlook 97/2000/XP/2003

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1 AD-Sign v1.0 Signature automatique des mails Avec Outlook 97/2000/XP/2003 Groupe Prodware Page 1/8

2 Table des matières 1. INTRODUCTION COMPOSANTS D AD-SIGN LE SCRIPT SIGNATURES.VBS Syntaxe Exemples : MISE EN PLACE D AD-SIGN Création du groupe Signature automatique Création de l objet GPO Le fichier LOGO Signatures multiples...7 Groupe Prodware Page 2/8

3 1. INTRODUCTION AD-Sign est un développement spécifique permettant de générer automatiquement des signatures personnalisées sous Outlook. Ces signatures sont générées à partir des informations contenues dans Active Directory (Nom, prénom, fonction, adresse , site web, etc ). AD-Sign s implémente dans des architectures Active Directory Windows 2000 et Windows A ce titre, AD-Sign n est pas un logiciel packagé mais plutôt une boîte à outils utilisant les fonctions d Active Directory. 2. COMPOSANTS D AD-SIGN Pour fonctionner dans un domaine Active Directory, les composants suivants doivent être installés : Les postes clients doivent exécuter Microsoft Outlook 97, 2000, XP ou La signature sera effective sur la version la plus récente installée sur le poste. Au minimum un groupe global nommé Signature automatique gérant l accès à la fonctionnalité. Au minimum un objet GPO nommé Signature automatique et lié à l UO contenant les utilisateurs du domaine Active Directory Le script signatures.vbs inclus en tant que script d ouverture de session dans l objet GPO créé précédemment Groupe Prodware Page 3/8

4 3. LE SCRIPT SIGNATURES.VBS 3.1. Syntaxe signatures.vbs <FLAGS> [<Fichier_Logo>] Paramètre Valeur Flags Valeur binaire permettant l affichage des différents composants de la signature Chaque bit vaut 1 si le composant doit être affiché, 0 sinon. ' Bit 0 : Afficher le logo ' Bit 1 : Afficher la formule de politesse ' Bit 2 : Afficher la fonction ' Bit 3 : Afficher le service ' Bit 4 : Afficher la société ' Bit 5 : Afficher l'adresse, le code postal et la ville ' Bit 6 : Afficher le téléphone ' Bit 7 : Afficher le numéro de téléphone portable ' Bit 8 : Afficher le numéro de fax ' Bit 9 : Afficher l'adresse ' Bit 10 : Afficher le site Web Fichier_Logo (facultatif) Emplacement du fichier image représentant le logo Exemples : signatures.vbs 2047 \\serveur\fichiers\images\logo.jpg génère une signature avec tous les composants affichés. Groupe Prodware Page 4/8

5 signatures.vbs 2 génère une signature comportant la formule de politesse et les nom et prénom de l utilisateur. 4. MISE EN PLACE D AD-SIGN 4.1. Création du groupe Signature automatique Ouvrir le composant Utilisateurs et Ordinateurs Active Directory. Se placer soit dans le conteneur Users, soit dans une UO spécifiée par le client. Nouveau > Groupe, Nom du groupe = Signature Automatique Outlook. Ce groupe va gérer l accès à l application de la GPO imposant la signature automatique AD-Sign. Il suffit de faire des utilisateurs des membres de ce groupe pour qu ils aient la signature Création de l objet GPO Cet objet GPO peut être lié soit au domaine, soit à une UO spécifique contenant les utilisateurs devant recevoir cette signature. Nom de l objet Signature Automatique Outlook Paramètres Script d ouverture de session utilisateur = signatures.vbs avec les paramètres requis pour afficher celle-ci Groupe Prodware Page 5/8

6 Sécurité Supprimer le groupe Utilisateurs de l onglet Sécurité et le remplacer par le groupe Signature Automatique Outlook. Donner à ce groupe les permissions Lire et Appliquer la stratégie de groupe Le fichier LOGO Il est préférable de placer le fichier logo dans un dossier partagé accessible à tous les utilisateurs utilisant la fonctionnalité de signature automatique. Créer un dossier Signature (Permissions NTFS Administrateurs en contrôle total et Utilisateurs Authentifiés en lecture). Y placer le (ou les) fichier(s) logo. Partager ce dossier en Signature$ (Permission de partage = Lecture) Modifier éventuellement la GPO créée au 4.2 afin de spécifier l emplacement du fichier Logo. Groupe Prodware Page 6/8

7 4.4. Signatures multiples Nous n avons abordé pour l instant qu un type de signature unique par société mais il est tout à fait possible de créer de multiples signatures à l intérieur d un seul Active Directory (par exemple, les membres de la direction ne communiquent pas leur téléphone portable mais les commerciaux si ). Pour cela, il suffit de créer autant de groupes de sécurité qu il y a de signatures différentes (par exemple signature Direction, signature Commerciaux ) et autant de GPO filtrées selon les groupes définis. Chaque GPO lancera le script signatures.vbs avec des paramètres différents. Exemple : Les membres de la direction ne communiquent pas leur téléphone portable, la signature est générée par signatures.vbs 1919 \\Serveur\Signature$\Logo.jpg. Groupe Prodware Page 7/8

8 Les autres collaborateurs communiquent leur numéro de téléphone mobile. La signature est générée par signatures.vbs 2047 \\Serveur\Signature$\Logo.jpg. Groupe Prodware Page 8/8