De l Observation de la Terre à l élaboration des politiques Note d Information 2ème Forum MESA

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1 De l Observation de la Terre à l élaboration des politiques Note d Information 2ème Forum MESA Avril 2017, Hôtel King Fahd, Dakar, Sénégal BOTSWANA DEPARTMENT OF METEOROLOGICAL SERVICES page 1 of 5

2 2ème Forum MESA Le Gouvernement de la République du Sénégal en collaboration avec la Communauté Economique Des Etats de l Afrique de l Ouest (CEDEAO), accueillera le 2ème forum du Projet de Surveillance de l Environnement pour la Sécurité en Afrique (MESA). Ce forum se tiendra à l Hôtel King Fahd à Dakar, Sénégal du 24 au 28 Avril Le thème du forum est «De l Observation de la Terre à l élaboration des politiques». Le projet MESA utilise les technologies satellitaires et d Observation de la Terre pour générer des produits et services d information importants pour le développement socio-économique des Africains et la gestion du développement durable en Afrique. Le projet vient en appuiaux scientifiques, aux institutions et à la population africaine en général. Il aide aussi les décideurs et les planificateurs africains dans l élaboration et la mise en œuvre des politiques nationales, régionales et continentales en faveur du développement durable. Le projet fait la promotion de l intégration régionale accroit l accès aux données de l Observation de la Terre, élabore et diffuse des produits et services, encourage les échanges entre les institutions et les experts africains et européens, et aussi renforce les capacités des institutions, experts et décideurs politiques africains. Le 2ème Forum MESA discute comment l Observation de la Terre par le biais du projet MESA soutient les décideurs politiques, planificateurs et experts au niveau national, régional et continental en Afrique. Plusde 250 délégués internationaux y compris des décideurs politiques, des planificateurs, des utilisateurs de données d Observation de la Terre, représentants provenant des 49 pays bénéficiaires, et des experts à divers niveaux sont attendus au deuxième forum MESA. Le projet MESA est un programme financé par l Union européenne et mis en œuvre sous la coordination générale de la Commission de l Union Africaine et piloté par les Communautés Economiques Régionales (CER), (la Communauté Economique Des Etats de l Afrique de l Ouest (CEDEAO), la Communauté Economique et Monétaire de l Afrique Centrale (CEMAC), Intergouvernementale sur le Développement (IGAD), la Commission de l OcéanIndien (COI) et la Communauté pour Développement de l Afrique Australe (SADC), et le Secrétariat des pays ACP en coopération étroite avec la Délégation de l Union Européenne auprès de l Union africaine et d autres partenaires tels que EUMETSAT et le Centre Commun de Recherche de la Commission Européenne. LIEU DU FORUM Le 2ème Forum MESA se tiendra au King Fahd Palace Hotel, Dakar Sénégal. PAdresse physique et coordonnées Hôtel King Fahd Palace, Pointe des Almadies,Dakar, 8181 Site Web: reservation.dakar@kingfahdpalacehotels.com Tél: Dakar, Sénégal Page 2 of 5

3 HEBERGEMENT Les délégués sont invités à réserver leur logement directement auprès de l hôtel concerné. Les options d hébergement sont indiquées dans le tableau ci-dessous. Les délégué(e)s qui ont besoin d assistance, veuillez contacter notre help-desk (bureau d aide): b_m_s30@hotmail.com CC: 2ndmesaforum@hd-mesa.org 2ndmesaforum@cse.sn Listed hôtels Contacts électroniques Site-Web Yaas Hotel Dakar Alamadies Nathalie.diouf@yaashotels.com Fleur de Lys Hotel contact@hotelfeurdelysdakar.com Fana Hotel fanahotel@orange.sn L Hotel Le Virage leviragehotel@gmail.com Airport Hotel hotel.ccv@anfa-group.com Ngor Diarama Hotel ngordiarama@hotmail.com diarama.com Hotel Les Almadies 'espcommercial@vacaplesalmadies.com King Fahd Hotel reservation.dakar@kingfahdpalacehotels.com Billet d avion pour les Participants Parrainés Des billets d avion électroniques seront envoyés aux participants parrainés par le Programme MESAle plus tôt possible. Aucun remboursement de billet ne sera fait aux participants parrainés qui auront acheté eux-mêmes leur billet d avion. Il est exigé à tous les participants parrainés de renvoyer toutes leurs cartes d embarquement et copie de passeport avant le paiement de leur perdiems (DSA). Service de transport et Navette aéroportuaire Un service d accueil et de transport à l aéroport sera mise en place. Les délégués sont priés de contacter le personnel d assistance présent à l aéroport au bureau d accueil MESA.Des bus de navette aux effigies du 2ème forum de MESA sont également préparés pour servir de transport entre les hôtels et le lieu du forum, et vice versa. Per-Diems / DSA Les perdiems (DSA)seront payés aux participants parrainés par MESA. Chaque participant sera responsable du paiement De leur hébergement et de toutes charges liées à l hôtel. Le perdiem pour les participants parrainés est de EURO par nuitée. Les participants sponsorisés sont priés de garder et prendre soin de leurs cartes d embarquement. Les cartes d embarquement du voyage-aller seront demandées à l arrivée avant le payement de Per-Diems et le renvoi de celles du retour conditionnera le payement du solde de Perdiems. ARRANGEMENTS PRATIQUES: La réservation du billet sera faite suivant la régulation de l Union Européenne. Les Per Diems sont payés pour les nuits passées dans le ville du forum. Les Per Diems ne sont pas payés pour les nuits passées en avion. Par contre, un Per Diem pourrait être alloué en cas de transit (hors avion), dans le cas où les frais de logement ne sont pas couverts par la compagnie d aviation.- Certains coûts de voyage comme l achat du visa pourraient être remboursés sur présentation d une copie du passeport et le reçu original du paiement. Les perdiems et les remboursements The per diem and reimbursement of costs will be paid in EURO. 75% du montant total des Per versés contre réception de la carte d embarquement de l aller, pendant réunion, probablement le premier jour du forum. Les soldes de per diem, 25%, seront versés par transfert bancaire après réception au siège MESA d Addis Abeba des cartes d embarquement original du retour. Les remboursements éventuels seront inclus dans le transfert. Les participants parrainés sont responsables de l envoi des originaux de leur cartes d embarquement retour à : AU-MESA Programme, African Union Commission Roosevelt Street P. O. Box 3243 Telephone: Addis Ababa Ethiopie. (à l attention de M. Pierre Geenens, Administrateur MESA) Page 3 of 5

4 Les Frais d envoi des les originaux de cartes d embarquementseront couverts par le projet MESA Le formulaire bancaire ci-dessous doit être rempli par chaque participant pour le transfert bancaire du solde des perdiems. Formulaire à remplir Nom et prénom du bénéficiaire Adresse du bénéficiaire Nom de l institutionbancaire Address of the Bank: Adresse de l institutionbancaire Numéro de comptebancaire Code SWIFT/BIC Chef d Equipe d Assistance Technique MESA Dr. Bakary Djaby Administrateur MESA Pierre Geenens Exigences en matière de Visa en Sénégal Monnaie Les participants provenant des pays où le Sénégal a de missions diplomatiques ou consulaires sont priés d avoir leur visa avant de prendre départ. Les participants provenant des pays où le Sénégal n a pas de missions diplomatiques ou consulaires doivent solliciter une lettre qui leur facilitera l obtention de visa à l arrivée. Les ressortissants de la CEDEAO obtiennent un visa à l arrivée. La monnaie locale du Sénégal est le franc CFA et 1 EURO équivaut environ à CFA. On peut changer toutes monnaies majeures à Dakar. Coordonnateurs Coordination générale Dr. Jolly Wasambo, MESA Programme Coordinator Department of Rural Economy and Agriculture of AUC Wasamboj@Africa-union.org Tel: Temps/Climat en avril au Dakar Le mois d avril à Dakar se caractérise par des températures quotidiennes maximales de 25 C et un minimum d environ 19 C. Les exigences en matière de santé Un certificat de vaccination est exigé au point d entrée. Le fuseau horaire Le Sénégal se trouve dans le fuseau horaire de l Afrique de l Ouest (WAT). Coordination Technique Dr. Bakary Djaby Chef d Equipe MESA bakary.djaby@hd-mesa.org DjabyB@Africa-union.org Tel: Coordination locale Dr. Assize TOURÉ Director General of Centre de Suivi Ecologique (CSE) assize@cse.sn Tel: /67 Help-Desk du 2ème Forum MESA b_m_s30@hotmail.com 2ndmesaforum@hd-mesa.org 2ndmesaforum@cse.sn Tel: Page 4 of 5

5 Le projet MESA MESA utilise les données spatiales et les données de terrain pour permettre une amélioration de la gestion de l environnement et la sécurité alimentaire aux niveaux continentales, régionales et nationales en Afrique. MESA consolide et élargit les services environnementaux opérationnels développés dans le programme AMESD (Le programme Surveillance de l Environnement pour un Développement durable). MESA est une contribution à l initiative GMES-Afrique définie dans la stratégie conjointe UE-Afrique. Le projet MESA a été proposé dans la déclaration de Ouagadougou signée en Septembre 2010 par la Commission de l Union Africaine, le Secrétariat ACP et les Communautés Economiques Régionales Africaines. Le but de ce programme est d assurer la continuité des investissements passés dans les domaines d utilisation des données d Observation de la Terre en Afrique (ex. : PUMA, AMESD) et de fournir une contribution initiale à l initiative GMES&Afrique, qui a été initiée à travers la déclaration de Maputo en Octobre 2006 et inclus dans la Stratégique Commune EU-Afrique de Décembre Le programme MESA vise à accroître la capacité en gestion de l information des décideurs et des planificateurs des institutions africaines continentales, régionales et nationales, chargées de l environnement, le climat et la sécurité alimentaire. Cela se fera en améliorant l accès aux données d observation de la terre, marine et climatique sur l Afrique. MESA exploite les données et les technologies d Observation de la terre (OT) pour favoriser le progrès socio-économique dans la réalisation des objectifs du Millénaire pour le développement. Le projet MESA est un programme financé par l Union Européenne (37 millions ). La durée de mise en œuvre est de 2013 à 2017.Le projet MESA fourni dix-huit services pour sept actions thématiques : Gestion des ressources en eau en Afrique centrale, Ressources côtières et marines dans la région CEDEAO, Gestion de l eau pour la gestion des terres cultivées et des pâturages dans la région CEDEAO, Surveillance de la dégradation des terres, la conservation des habitats naturels, des services de surveillance des forêts dans la région IGAD, La gestion des ressources agricoles et environnementales dans la région SADC, Gestion marine et côtière dans la région COI ; Les services climatologiques pour la réduction de risques de catastrophe en Afrique. Le projet est mis en œuvre par les Communautés Economiques Régionales (CER) africaines à travers leurs institutions techniques spécialisées dont le ministère botswanais des Services météorologiques et le Centre des services climatologiques (BDMS) pour la Communauté pour le Développement de l Afrique Australe (SADC), la Commission internationale pour le bassin Congo-Oubangui-Sangha (CICOS) pour l Afrique centrale, le Centre Régional AGRHYMET pour la Commission Economique des Etats de l Afrique de l Ouest (CEDEAO), le Centre d applications et de prévision climatiques de l IGAD (ICPAC) pour l Autorité intergouvernementale pour le développement (IGAD), l Institut Océanographique de Maurice (MOI) pour la Commission de l Océan Indien (COI), Université du Ghana pour la CEDEAO, et le Centre africain des applications de la météorologie au développement (ACMAD). Ces différents centres fournissent des services climatologiques pour la réduction des risques de catastrophes pour le continent africain. Un consortium conduit par Hulla& Co. Human Dynamics KG, assiste la mise en œuvre du projet. BOTSWANA DEPARTMENT OF METEOROLOGICAL SERVICES Page 5 of 5