«Projet KITAB, des Boîtes à Lire à Clermont-Ferrand»

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1 Concours Design KODON 2014 «Projet KITAB, des Boîtes à Lire à Clermont-Ferrand» FICHE D INSCRIPTION Mme Mlle M. NOM : PRENOM DATE ET LIEU DE NAISSANCE : / / à ( ) (Veuillez joindre obligatoirement une photocopie recto-verso de votre pièce d identité) ADRESSE : PAYS : TELEPHONE : ECOLE ou FORMATION : Je soussigné(e).. certifie l exactitude des éléments mentionnés ci-dessus et accepte le règlement intérieur. Fait à, le / / 201_ Signature :

2 «Projet KITAB, des Boîtes à Lire à Clermont-Ferrand» Objectif : Le Projet KITAB consiste à mettre à disposition du public des boîtes qui sont régulièrement alimentées par nos soins et les personnes désirant donner des livres. C'est le principe du «bookcrossing», on fait voyager le livre, on prend un livre à un endroit et on le dépose à un autre endroit. Nous souhaitons que les Boîtes à Lire soient conçues comme des objets d'art, et ceci pour plusieurs raisons : elles doivent attirer le regard du passant et attiser sa curiosité présentes dans les lieux publics et/ou sur la voirie, elles doivent être en harmonie avec leurs lieux d'implantation ce sont des artistes de la région qui doivent être les artisans de ces boîtes afin que l'art et la Culture soit ainsi mis en avant aussi bien «à l'extérieur» qu' «à l'intérieur» C'est dans ce cadre que nous avons décidé de lancer un Concours à destination des artistes/artisans de la région Auvergne, âgés de 15 à 35 ans. Il s'agira alors pour vous de proposer le design de votre boîte sur le thème de «Tombouctou», une façon pour nous de rappeler cet épisode glorieux de l'histoire de l'afrique où les Empires du Mali puis du Songhay furent des centres culturels bouillonnants où l'on échangeait des livres contre de l'or... Votre proposition comprendra : une description générale du projet, une présentation détaillée des composantes de la boîte (contenants, contenus, dispositif d assemblage et systèmes de fixation ) une mise en situation de la boîte dans les trois lieux d'implantation choisis un budget détaillé CALENDRIER DU CONCOURS 1er Septembre 2014 Ouverture des inscriptions 30 septembre 2014 Fin des inscriptions Jusqu au 25 octobre 2014 minuit Réception des dossiers début Novembre 2014 Sélection des lauréats 17 novembre 2014 Présentation des boîtes au grand public La présentation des boîtes, le 17 novembre 2014, se fera lors de la soirée d'ouverture de la Semaine de la Solidarité Internationale à la Maison de l'oradou (Clermont-Ferrand).

3 REGLEMENT ARTICLE 1 : ORGANISATEUR L'association KODON, 5, route de Maringues, ST LAURE, ci après dénommée l organisateur, organise le Concours Design KODON 2014 dénommé : «Projet KITAB, des Boîtes à Lire à Clermont-Ferrand» ARTICLE 2 : CANDIDATS Le concours est ouvert aux candidats âgés de 15 à 35 ans à la date de remise des inscriptions. Les candidats doivent résider en Auvergne. La participation est gratuite. ARTICLE 3 : OBJET DU CONCOURS ARTICLE 4 : DOTATION Pour chacun des trois lauréats sera attribuée une bourse de 750 dont la partie qui restera, une fois les frais de construction déduits, constituera leur récompense. ARTICLE 5 : DEROULEMENT DU CONCOURS ARTICLE 6 : INSCRIPTION 1er Septembre 2014 Ouverture des inscriptions 30 septembre 2014 Fin des inscriptions Jusqu au 25 octobre 2014 minuit Réception des dossiers début Novembre 2014 Sélection des lauréats 17 novembre 2014 Présentation des boîtes au grand public Le règlement complet et la fiche d inscription sont à télécharger sur le site internet Afin que l inscription soit valide, doivent être renvoyés par la poste : le règlement complet paraphé, daté et signé la fiche d inscription dûment complétée, datée et signée la copie recto-verso de la pièce d identité du candidat à l adresse suivante : Association KODON 5, route de Maringues ST LAURE au plus tard le 30 septembre 2014 minuit, le cachet de la poste faisant foi.

4 ARTICLE 7 : DEPOTS DE DOSSIERS Après s être inscrits, au plus tard le 30 septembre 2014 minuit (article 6), les candidats pourront remettre leur projet, par voie postale à l adresse suivante : Association KODON 5, route de Maringues ST LAURE, jusqu au plus tard le 25 octobre 2014 minuit, le cachet de la poste faisant foi. Avant le 25 octobre 2014 minuit, les candidats devront, en parallèle, envoyer une version PDF (5 Mo maximum) de leur dossier à l adresse suivante : kodon@outlook.fr. La version PDF ne sera prise en considération que si la version imprimée de leur dossier a été reçue par voie postale. Les frais de transport ou d envoi des projets, connexion et abonnement Internet, frais d impression, communication téléphonique seront à la charge du candidat. Tout projet envoyé ultérieurement ne sera pas pris en considération. Tout dossier envoyé sans inscription préalable (article 6) ne sera pas accepté. Les dossiers qui ne seront pas primés seront conservés par KODON et ne seront donc pas rendus à leur expéditeur. ARTICLE 8 : CONTENU DES DOSSIERS Les dossiers comprendront un document de présentation en couleur, dactylographié, au format A3, disponible également sous forme de fichier PDF (5 Mo maximum). À l aide de textes et de visuels (croquis, dessins, simulations 3D ), les dossiers de présentation consisteront en : une description générale du projet, une présentation détaillée des composantes de la boîte (contenants, contenus, dispositif d assemblage et systèmes de fixation ) une mise en situation de la boîte dans les trois lieux d'implantation choisis un budget détaillé Ne demandant pas aux candidats de réaliser la boîte tant qu'ils ne sont pas lauréats, nous suggérons fortement aux candidats de joindre à ce dossier un book de leurs précédentes réalisations. ARTICLE 9 : CRITERES DE SELECTION Les critères de sélection seront les suivants : respect du sujet/thème intelligibilité du propos précision des explications originalité de la démarche qualité des visuels

5 ARTICLE 10 : JURY La sélection se fera par vote du public sur notre site internet et Facebook ainsi que par un jury composé de membres de l'association et acteurs de l'ead-si en Auvergne. Le jury est souverain et n a pas à motiver ses décisions. Ces choix ne donneront suite à aucune réclamation. ARTICLE 11 : OBLIGATIONS DES LAUREATS Les trois candidats retenus devront se montrer disponibles le 17 novembre 2014 pour la présentation des boîtes prévue à la Maison de l'oradou (Clermont-Ferrand) dans le cadre de la Semaine de la Solidarité Internationale. ARTICLE 12 : GARANTIES / PROPRIETE INTELLECTUELLE Tout participant qui adresse son projet dans le cadre du présent concours certifie et garantit qu il en est l auteur exclusif unique, qu il est juridiquement disponible et n est grevé, à quelque titre que ce soit, partiellement ou totalement, directement ou indirectement, de droits de tiers et qu il ne contrefait directement et/ou indirectement aucun droit de tiers. Le participant devra s assurer que toute photographie ou représentation graphique utilisée dans la présentation de son projet est libre de droits. Les lauréats acceptent expressément que leurs projets puissent faire l objet notamment d une exposition et/ou être reproduits sur les supports de communication de KODON. En conséquence, les lauréats du concours déclarent céder irrévocablement et exclusivement à KODON le droit de représentation et de reproduction de leur projet, dans le cadre d une utilisation non commerciale à des fins de communication. Les Lauréats reconnaissent et déclarent que KODON sera libre de mentionner et représenter les projets primés dans des articles de presse, documents de communication ou brochures, et à les exposer dans les manifestations publiques de leur choix. A ces fins, ils peuvent réaliser toutes copies, représentations graphiques ou photographiques des projets primés, ainsi que de leurs auteurs, sous réserve de mentionner le nom du ou des auteurs du projet, soit dans le corps du texte, soit sur le coté de l illustration ou du projet. La présente autorisation de représentation et de reproduction de leur projet, dans le cadre d une utilisation non commerciale à des fins de communication liées au concours, dans le respect de la loi en vigueur sur les droits d auteur, est consentie à KODON par les lauréats, à titre gratuit pour une durée de cinq années. Le participant reste propriétaire du projet soumis au concours et des droits d exploitation. Il lui appartient de protéger sa création par le dépôt d une enveloppe Soleau, d un brevet ou modèle. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de préjudices résultant d une négligence de la part du participant et concernant la protection de la propriété industrielle, notamment du fait de la notoriété liée à la participation au concours. Si une commercialisation est envisagée, un contrat définissant les modalités d exploitation et d adaptation, sera établi entre le participant et KODON. ARTICLE 13 : CONFIDENTIALITÉ Les membres du jury, les candidats et les personnes ayant accès aux dossiers déposés dans le cadre du projet de vie responsable s engagent à garder confidentielle toute information relative aux projets.

6 ARTICLE 14 : MODIFICATION OU ANNULATION DU CONCOURS KODON se réserve le droit de modifier, de proroger, d annuler ou de modifier les conditions du présent concours si les circonstances l exigent. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. En outre, la responsabilité de l organisateur ne saurait être retenue du fait de tout événement susceptible d affecter le concours ou la remise des dotations et échappant à son contrôle. Sa responsabilité ne pourra être engagée et aucune indemnité de quelque nature que ce soit ne saurait être versée aux participants. ARTICLE 15 : INTERPRETATION DU REGLEMENT La participation à ce concours implique l acception entière et sans réserve du présent règlement. Toute difficulté relative à son interprétation ainsi que les cas non prévus seront tranchés par KODON. A, le / / 201_ Signature