Guide d information sur les stages à l intention des entreprises

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1 Guide d infrmatin sur les stages à l intentin des entreprises Présentatin du prgramme de stages pur les emplyeurs Vus êtes une entreprise u une rganisatin et vus avez différents prjets qui vus nécessiteraient d avir des ressurces supplémentaires pur les réaliser? Vus êtes une entreprise u une rganisatin qui veut participer au dévelppement et à la frmatin de la relève en affaires? Le prgramme de sciences humaines, prfil Affaires + du Cllégial du Séminaire de Sherbrke peut devenir un partenaire de chix pur vtre entreprise. Durant leur frmatin, les étudiants divent réaliser des stages prtant sur les différents dmaines de l administratin. Prfitez gratuitement de leurs cnnaissances et de leurs cmpétences. Deux types de stages vus snt fferts seln les pérides de l année : Pur les stages reliés à un curs spécifique en administratin (management (GRH), marketing, cmptabilité) suivis durant leur frmatin, le stage est pur une péride puvant varier entre 30 et 50 heures réparties sur un mis et demi (puvant aller jusqu à deux mis dans certains cas). Pur ce faire, l étudiant est libéré au mins une jurnée par semaine pur le stage pendant 6 à 7 semaines. Il est pssible que l étudiant et l entreprise s entendent sur un hraire différent. Stages de fin d études. Durant la sessin d hiver, l entreprise peut ffrir un stage seln ses besins à l étudiant. Ce stage est d une durée variant entre 75 et 90 heures et peut s échelnner sur une péride allant jusqu à tris mis (fin-janvier à fin-avril). Pur ce faire, l étudiant est libéré au mins une jurnée par semaine pur le stage pendant les tris mis. Il est pssible que l étudiant et l entreprise s entendent sur un hraire différent. Ntez que vus puvez recurir à plus d un stagiaire seln vs besins. Il s agit d une autre manière de faire augmenter la durée du stage afin que vus puissiez atteindre vs bjectifs. 1

2 Cmment présenter une ffre de stage Les entreprises u les rganisatins intéressées à sumettre une ffre de stage snt priées de faire parvenir un curt dcument cmprenant les infrmatins suivantes : Brève descriptin de l entreprise (rganisatin) : Nmbre de stagiaire(s) requis : Tâches (mandats) cnfiées au stagiaire : Qualités recherchées chez le candidat : Cnditins du stage : Hraire : jur, sir, fin de semaine, etc. Lieu du stage : à vs bureaux, aux bureaux du Cllégial, à la maisn, etc. Rémunératin facultative : Applicable seulement pur le stage de fin d études. Peut être fferte sus frme de burse rattachée au stage s il y a lieu. Autre(s) particularité(s) liée(s) au stage ex : Le stage se dérule à l extérieur de Sherbrke et nécessite une autmbile. Type d encadrement ffert au(x) stagiaire(s) : nm du respnsable du stagiaire sa fnctin Chaque ffre de stage sera étudiée par le prgramme des Sciences humaines, prfil Affaires + qui cntactera l entreprise u l rganisatin afin de valider les cnditins de réalisatin du stage. À la suite d une entente entre l rganisatin et le prgramme des Sciences humaines, prfil Affaires +, l ffre sera transmise aux étudiants et sera affichée sur le babillard des ffres de stage. Veuillez nter qu en raisn de réalités administratives, les étudiants divent s inscrire et réaliser leur stage à l intérieur d une sessin académique. Veuillez, s il vus plaît, faire parvenir vtre ffre de stage par currier électrnique à l adresse suivante : Avec cmme bjet : Offre de stage (nm de vtre entreprise u rganisatin) Pur plus d infrmatin : Crdnnées du respnsable du prgramme de Sciences humaines, prfil Affaires + Jcelyn Dulude Cllégial du Séminaire de Sherbrke 195, Marquette Sherbrke, Qc J1H 1L6 # téléphne : pste 406 # de cellulaire : Curriel : 2

3 Calendrier des stages Années sclaires Bien que les dates prpsées ci-dessus sient flexibles, le respect de celles-ci assure un meilleur prcessus pur le recrutement d un stagiaire. Stages pur la sessin d autmne 2016 : Gestin et gestin ressurces humaines Mi-aût à mi-septembre - Dépôt des ffres de stage de la part des emplyeurs Fin septembre Remise à l emplyeur des candidatures pur l ffre de stage Début ctbre Entrevues avec les candidats Début ctbre Cnfirmatin des stagiaires 17 ctbre au 2 décembre - Stage en entreprise/rganisme équivalent un jur semaine. Les étudiants snt libérés de curs les lundis durant la sessin d autmne L étudiant peut avir d autres dispnibilités. Stages pur la sessin d hiver 2017 : Cmptabilité Mi-janvier à mi-février - Dépôt des ffres de stage de la part des emplyeurs Fin février Remise à l emplyeur des candidatures pur l ffre de stage Début mars Entrevues avec les candidats Début mars Cnfirmatin des stagiaires 13 mars au 18 avril Stage en entreprise/rganisme 3

4 Cnnaissances et cmpétences des étudiants pur les différents stages en entreprise Curs de gestin d entreprise (management) et de gestin des ressurces humaines (GRH) Autmne 2016 Les étudiants snt en mesure de dévelpper efficacement un prjet pur une entreprise en tut u en partie. Ainsi, ils snt en mesure de : planifier le prjet en établissant des bjectifs (buts) à atteindre, dévelpper des stratégies efficaces pur atteindre les bjectifs. rganiser les ressurces nécessaires (humaines et matérielles) à l atteinte des bjectifs. exercer un leadership qui permettra de mbiliser le persnnel. finalement, ils purrnt dévelpper certaines mesures de cntrôle afin de valider au fur et à mesure si le prjet suit les bnnes rientatins. Exemple de stages particuliers que peuvent réaliser les étudiants-stagiaires : Planifier et rganiser un événement cmme : Turni sprtif (hckey, glf, marathn, etc.) Saln (fire cmmerciale, expsitin) Événement crpratif (party de nël, frmatin des emplyés, dévilement de prduits) Événement caritatif (campagne de levée de fnds) Les stagiaires peuvent vus accmpagner dans la mise en place et dans le dévelppement d une planificatin stratégique. Recherche d infrmatins stratégiques diverses Recherche de furnisseurs de prduits et services Assurer l avancement de la mise en applicatin de la planificatin Mise en place de mesures vérifiant l atteinte des bjectifs par l entreprise Ils purrnt également participer au prcessus de dtatin de persnnel pur vtre entreprise. Ainsi, ils cnnaissent : le prcessus d embauche (méthdes de recrutement, divers types d entrevue, mise en place de mesures d accueil pur les nuveaux membres dans l équipe, prgramme de frmatin, prgramme de récmpenses des emplyés, etc.) 4

5 Curs de cmptabilité Hiver 2017 Les étudiants pssèdent les cnnaissances de base pur assurer certaines tâches cmptables pur une entreprise u un prjet (ex : campagne de financement, cmptabilité de frais d inscriptin pur des d activités de frmatin, équipes sprtives, etc.). Traitement de l infrmatin cmptable Inscriptin des pératins financières (entrée de dnnées, tenue de livres) Établissement des états financiers Réalisatin de rapprt d impôt de base Les étudiants pssèdent des cnnaissances sur les lgiciels suivants : Acmba et Excel pur effectuer le tut. Curs de marketing Autmne 2017 Les étudiants pssèdent les habiletés nécessaires afin de dévelpper un plan de cmmunicatin-marketing efficace pur vtre entreprise. Ils purrnt alrs vus aider à : rechercher des infrmatins cncernant vtre marché u un marché ptentiel. Dcumentatin Sndage Expérience Observatin prcéder à l analyse du cmprtement d achat de vs clients. effectuer une analyse cmparative de vtre entreprise face à la cmpétitin. réaliser un plan u des activités de cmmunicatin ciblés et stratégiques en regard de vtre marché. dévelpper des campagnes médiatiques. faire de la représentatin auprès de clients ptentiels et actuels. 5

6 Respnsabilités de l entreprise u de l rganisatin qui accueille le stagiaire envers le Cllégial du Séminaire de Sherbrke et sn stagiaire Dépser une ffre de stage au respnsable du prgramme des Sciences humaines d une durée minimale d une trentaine d heures et puvant aller jusqu à heures échelnnées sur 4 à 6 semaines (cela peut être même un peu plus dépendamment de la dispnibilité du stagiaire) pur un stage rattaché à un curs spécifique en administratin. Pur un stage de fin d études, le stage dit varier entre 50 et 90 heures, celui-ci puvant s échelnner sur une péride allant jusqu à 12 semaines. Faire une présélectin à travers les candidatures reçues et rencntrer les candidats en entrevue. Faire la sélectin finale. L entreprise u l rganisatin s engage à accmpagner l étudiant durant sn stage en effectuant la supervisin de celui-ci dans les tâches qui lui nt été cnfiées. Le respnsable de l étudiant pur l entreprise devra à la fin du stage faire une curte évaluatin de l étudiant reçu en stage. L entreprise u l rganisatin n a pas à ffrir de salaire au stagiaire pur le travail effectué. Cependant pur le stage de fin d études qui est d une plus grande durée, les entreprises u les rganisatins qui le suhaitent peuvent ffrir une burse de stage. L entreprise u l rganisatin s engage à ne pas faire supprter de frais déraisnnables à l étudiant pur sn stage en raisn des tâches qui lui aurnt été cnfiées. L entreprise peut reprendre un stagiaire plus d une fis pur un autre type de stage si elle le suhaite. 6

7 Engagement du Cllégial du Séminaire de Sherbrke envers l entreprise u l rganisatin Le Cllégial du Séminaire de Sherbrke via sn prgramme de Sciences humaines, prfil Affaires + s engage à afficher le pste ffert par l entreprise aux étudiants cncernés du prgramme et à sumettre les candidatures reçues à l entreprise. Le Cllégial ffrira un répndant de stage pur chaque stagiaire. L établissement d enseignement purra : aider le stagiaire dans les tâches qu il devra effectuer pur l entreprise. rencntrer le stagiaire au besin discuter avec l emplyeur du dérulement du stage évaluer le candidat à la fin de sn stage 7

8 Engagement du stagiaire envers l entreprise u l rganisatin Le stagiaire s engage à réaliser les tâches qui lui sernt demandées à l intérieur de sn mandat. Le stagiaire s engage à être pnctuel et à être respectueux envers l entreprise, sn persnnel, ses furnisseurs et sa clientèle. Le stagiaire s engage à ne pas divulguer des infrmatins cnfidentielles qui lui aurnt été cnfiées. Un cntrat à cet effet peut être signé avec l entreprise. Le stagiaire s engage à remettre le matériel qui lui aura été furni par l entreprise à la fin du stage. 8

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