Service de dématérialisation de factures

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1 Service de dématérialisation de factures Liste des modifications de la mise à jour du 11/09/2012

2 US1095 OCR - Lecture et Moteur OCR: Amélioration de la gestion des factures Multi-Taux Le moteur OCR a été amélioré pour permettre une meilleure gestion des factures multi-taux. En particulier, les bases hors taxes sont dorénavant lues dans plusieurs cas de figure / types de présentation, ce qui augmente significativement les chances de succès. L alimentation automatique de la grille d imputation reste néanmoins conditionnée par l existence d une affectation automatique (trame comptable) pour le fournisseur. Au premier passage de la facture d un fournisseur donné, il reste donc nécessaire de définir les comptes d imputation et les taux à utiliser pour chacun d eux. Dès la facture suivante du même fournisseur, la trame comptable mémorisée au premier passage sera réutilisée. Par ailleurs, l attribution automatique des bases HT aux différentes lignes d imputation ne pourra se faire que sur les schémas simples, où il n existe qu une seule ligne d imputation par taux. Dans le cas de répartitions complexes, le système ne pourra répartir la base HT d un taux sur les différents comptes de la trame comptable liés à ce taux. La répartition ne pourra donc être que manuelle. Ci-dessous, un exemple de facture pour laquelle la gestion multi-taux sera effective : - Une trame comptable existe avec une seule ligne d imputation par taux, - Répartition sur la facture des bases HT par taux

3 La conséquence directe de ces optimisations est une amélioration du taux de factures complètes sur les fournisseurs aux trames comptables multi taux. US1354 Yooz Box : Nouvelle fonctionnalité Scan To USB Il est désormais possible, au travers de la Yooz Box, directement sur clé USB. de scanner un document Cela permet entre autre de scanner des documents en mode déconnecté (pas d accès internet). Pour cela, il suffit d insérer une clé USB dans le port prévu à cet effet, à l arrière de la box, et de sélectionner le service SCAN USB par le sélecteur. Le fichier généré le sera directement sur la clé, dans un répertoire «Scan», avec les caractéristiques suivantes : - Format PDF, - Couleur, - Recto verso, dpi. Si le répertoire «Scan» n existe pas, il sera créé automatiquement. Important : ce nouveau service est disponible nativement sur toutes les Yooz Box appairées depuis le 19/09/12. Pour les Yooz Box appairées avant cette date, veuillez contacter le support Yooz pour la mise à jour nécessaire pour accéder à cette nouvelle fonctionnalité

4 US1088 référentielles Wizard - Données référentielles: Pagination des données Afin d améliorer la navigation dans l assistant de paramétrage, l ensemble des données référentielles est désormais paginé. En d autres termes, seules les 200 premières entités du type de donnée choisi sont remontées. Les suivantes ne sont rapatriées qu au moment où l utilisateur utilise la barre de défilement verticale pour accéder aux données suivantes, par lot de 200. Les gains apportés sont : - Amélioration du temps de chargement des données référentielles, - Sollicitation moindre des serveurs (requêtes limitées et maitrisées en nombre d éléments), - Pas de requête inutile et coûteuse aux serveurs. Par ailleurs, les fonctionnalités existantes (tri, filtre) sont intégralement conservées. A noter: le fonctionnement du filtre diffère quelque peu. Vous avez dorénavant accès à une zone unique de recherche, située au dessus de la grille de résultat, qui étend la recherche sur toutes les colonnes du résultat. Pour désactiver1 le filtre, il suffit de cliquer sur l icône Annuler

5 US1337 de la performance Technique - Contrôles de cohérence du paramétrage: Amélioration Afin d améliorer le temps de passage des contrôles de cohérence du paramétrage des applications, la méthode de contrôle a été revue en profondeur. La conséquence est un contrôle quasi instantané, rendant l accès directement à l administrateur après paramétrage. Remarque: une anomalie de paramétrage bloque aujourd hui l ensemble de la plateforme. Dès la prochaine version, seuls les dossiers en anomalie seront bloqués. US1081 traitements coûteux Technique: Gestion d'un serveur de tâches autonome pour Afin de réserver toute la puissance des serveurs aux traitements des documents, Yooz a maintenant son serveur de tâches autonome. L ensemble des tâches coûteuses seront progressivement exécutées sur cette machine, de manière à soulager les serveurs applicatifs et à améliorer le confort d utilisation de l application. Cela concerne en particulier les traitements OCR, les conversions d image et les différents traitements d import / export

6 Liste des correctifs fonctionnels et techniques DE1322 Export automatique : Message d erreur «Nothing to export» sur le serveur DE1342 Interopérabilité - Export Quadratus : Mauvais formatage des quantités DE1302 Mode administration - Suppression : Impossibilité de supprimer par lot en mode administration DE1352 Page d accueil - Documents confidentiels : Les documents confidentiels ne sont plus visibles dans l'application DE1247 Page accueil - Bloc mes rapports - Périodes personnalisées : le choix des dates par le calendrier renvoie un mauvais format de date (AAAAMMJJ) DE1327 Recherche avancée - Export: Ne présenter la case à cocher "Exporter le détail de l'imputation" que si le résultat ramène le détail DE1253 Recherche avancée - Facture vente - Date Document : la date de document n'apparait pas dans le résultat de la recherche DE1359 Wizard - Données référentielles - Mutualisation : Exception lors de la mutualisation depuis l onglet des données référentielles DE1323 Wizard - Préférences - Ecritures comptables : Problème de réinitialisation du numéro de pièce mensuel DE1299 Wizard - Préférences - Motifs de litige : Impossible de créer un motif de litige - 5 -

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