HAL & LES ARCHIVES OUVERTES À L UNIVERSITÉ PARIS 8

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1 HAL & LES ARCHIVES OUVERTES À L UNIVERSITÉ PARIS 8 Bibliothèque universitaire Service des publications de la recherche

2 Introduction RETOUR EN ARRIÈRE

3 L information scientifique : mutation d un secteur Depuis les années 90 : développement des technologies numériques (mondialisation et instantanéité de l information, etc.) ; concentration du secteur de l édition universitaire, naissance de plusieurs consortiums (Springer, Elsevier, etc.) ; augmentation parallèle du prix des abonnements aux revues scientifiques. Paradoxe. Les nouvelles techniques ouvrent les entraves techniques à la diffusion de l information scientifique & technique. Pourtant : les grands groupes éditoriaux profitent de leur position avantageuse pour décupler leurs profits, y compris en ce qui concerne les publications dématérialisées, ce qui restreint finalement leur valorisation et leur accessibilité.

4 Naissance des archives ouvertes Dans ce contexte : Certains chercheurs développent une réflexion d ordre philosophique sur les logiques de la propriété intellectuelle, du partage des ressources & de la connaissance. Ils entendent trouver une alternative aux structure de diffusion établies par les grands groupes éditoriaux, tout en profitant des possibilités offertes par les technologies numériques : création d ArXiv, 1 ère archive ouverte, par le physicien Paul Ginsparg. Il s agit d une plateforme de dépôt et de consultation reposant sur le principe de l auto-archivage (c est-à-dire que le chercheur dépose lui-même sa production, sans qu aucun intermédiaire ne soit nécessaire).

5 Éléments de définition L expression «archive ouverte» est une traduction trop littérale de «open archive». L essentiel est de retenir qu une archive ouverte est une plateforme : regroupant des résultats de recherche, y compris en sciences humaines et sociales ; permettant de déposer des documents d ordre scientifique & de les consulter ; reposant sur le principe de l auto-archivage ; mettant à disposition les documents qu elle regroupe sans imposer aucune restriction (financière, technique ou juridique) à l utilisateur.

6 L écueil majeur Malgré le succès des archives ouvertes dans plusieurs domaines académiques (la physique, les mathématiques, etc.), l évaluation des chercheurs passe encore très largement par la publication dans des revues scientifiques traditionnelles et payantes. Au modèle émergeant des archives ouvertes, les éditeurs opposent leur valeur ajoutée éditoriale, la notoriété de leurs revues & de leurs comités de lecture.

7 Le développement des archives ouvertes se poursuit malgré tout En 2000, création par le CNRS du Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), qui lance le développement de d Hyper Articles en Ligne (HAL) en En 2002, la déclaration de Budapest permet de définir deux stratégies distinctes : l auto-archivage via des archives ouvertes la voie verte ; le développement de revues numériques en libre-accès la voie dorée. En 2003, la déclaration de Berlin, signée par plus de 300 institutions liées à l enseignement supérieur (l École Pratique des Hautes Études, Harvard, la CPU, etc. etc.) marque l entrée officielle des entités publiques dans ce processus. En 2006, un protocole d accord est signé : HAL devient l Archive nationale du dépôt de la recherche & sera dorénavant utilisé par l ensemble des universités et des grandes écoles françaises.

8 Première partie LE PORTAIL HAL DE L UNIVERSITÉ PARIS 8

9 Présentation Le portail HAL de l Université Paris 8 est mis en place en Sa gestion a été confiée à la Bibliothèque en janvier Il s agit d une extraction d HAL-SHS regroupant toutes les publications dont au moins un auteur est affilié à un laboratoire de l Université Paris 8.

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11 Recommandation essentielle Il est indispensable de s identifier précisément & de faire valoir son rattachement à l Université Paris 8 en la mentionnant ainsi «Université Paris VIII Vincennes Saint-Denis» Si vous utilisez une variante typographique, quelle qu elle soit, votre publication sera archivée dans HAL, mais ne sera pas intégré au portail de l Université.

12 À propos des collections Elles sont en cours de développement et tendent à mettre en valeur les travaux de chaque équipe d accueil de l Université. Elles sont pour l instant réduites à une seule et unique thématique (celle des laboratoires), mais en intégreront prochainement d autres, plus transversales, établies avec les acteurs de la recherche à l Université.

13 Deuxième partie HYPER ARTICLES EN LIGNE : UNE PRÉSENTATION

14 But et usage «Les documents qui sont déposés dans le serveur HAL deviennent immédiatement et gratuitement accessibles aux chercheurs du monde entier. Il s inscrit dans le cadre du mouvement international Open Archive Initiative (OAI) par une promotion d un auto-archivage institutionnel et pérenne.» «Il est possible de déposer des "notices bibliographiques" mais seulement dans la mesure où il y a difficulté au dépôt du texte intégral pour cause de confidentialité, brevet, etc. HAL reste avant tout un outil de communication scientifique ; sa vocation est donc principalement de recueillir des documents en texte intégral.» (ManuHAL, février 2009)

15 À propos des dépôts Cette archive ouverte distingue deux types de dépôt : une notice bibliographique seule, ou accompagnée du texte intégral du document référencé. Dans le premier cas, le document n est que référencé : l usager dispose d informations le concernant (son titre, son auteur, etc.), mais ne peut pas accéder directement au texte. Pour cela, il lui faudra, selon le type du document dont il est question, consulter une base de données payantes, se rendre en bibliothèque, etc. Dans le second cas, le document est non seulement référencé, mais également accessible sans restriction, directement dans HAL.

16 Une application conçue pour le dépôt de textes intégraux Les archives ouvertes ont pour objectif : d être des outils de communication et de diffusion de la connaissance, de fournir librement et sans médiation les résultats de la recherche, c est pour le dépôt de textes intégraux, et non pas seulement de notices, qu HAL a été développé. Dans HAL, les textes intégraux sont nettement mieux signalés que les notices seules.

17 Pourquoi déposer dans HAL? Pour contribuer au libre accès à la connaissance. Pour offrir à vos publications un espace de conservation numérique pérenne. HAL permet d extraire la liste de ses publications & de créer une page web personnelle. L ANR incite fortement les chercheurs à déposer dans HAL : tout texte produit dans le cadre d un financement ANR doit être déposé dans cette archive. HAL est un outil de datation des idées et une arme face au plagiat : le dépôt dans HAL apporte une preuve d antériorité sans équivoque.

18 HAL & la valorisation de la recherche 1999 : apparition du mouvement OAI (Open Archives Initiative) et mise au point du protocole OAI-PMH (Protocole for Metadata Harvesting). OAI : le but de ce projet, formalisé en 2001 pendant le congrès de Budapest, est de favoriser l échange et la valorisation de documents entreposés dans des archives ouvertes. OAI-PMH : protocole d échange de métadonnées et de données, qui permet de rendre les différentes archives ouvertes interopérables & de moissonner plusieurs d entre elles simultanément, à l aide d un moteur de recherche spécialisé.

19 L OAI-PMH

20 HAL & ses extractions HAL est une archive multidisciplinaire et interétablissements fondée sur une série de référentiels spécifiques (domaines scientifiques, typologie des documents, liste des structures de recherche, etc.). HAL Sciences de l Homme et de la Société (HAL- SHS) est une extraction de HAL. Il s agit de la 11 ème archive ouverte la plus consultée dans le monde (le 1 er juillet 2013, selon le Ranking Web of Repositories).

21 Troisième partie HAL : QUESTIONS PRATIQUES

22 HAL : aspects juridiques A priori : les chercheurs sont titulaires des droits intellectuels pour leurs publications. Cela dit : une cession exclusive des droits au profit d'un éditeur lors de la publication de l'article peut bloquer tout archivage ultérieur. L usage d une archive ouverte implique une cession maîtrisée par l'auteur de ses droits au moment de l'édition des articles. Tout ce qui n'est pas explicitement cédé est réputé ne pas avoir été cédé. Les cessions doivent être strictement délimitées pour que l'auteur ne cède à l'éditeur que ce qui est nécessaire à la publication et qu il se réserve ainsi des droits d'archivage.

23 Quelques règles à respecter lors d un dépôt Vous avez besoin de l accord de l éditeur, dans le cas où vous souhaiteriez déposer la version numérisée d un document édité. (L éditeur dispose de droits relativement au travail qu il a effectué sur votre texte.) Vous pouvez déposer la version manuscrite d un publication, si vous respectez les règles suivantes : sauf interdiction spécifiquement mentionnée dans le contrat, l auteur a le droit de diffuser sa production dans une archive ouverte institutionnelle ; en cas de clause explicite autorisant l exploitation électronique du document par l éditeur, l auteur doit demander l autorisation de dépôt audit éditeur.

24 Publier sans contrat Les règles précédentes ne s appliquent que dans le cas où un contrat aurait été signé. Si cela n est pas le cas, l auteur a le droit de disposer librement de sa production, et de la diffuser selon son bon vouloir.

25 Éditeurs & archives ouvertes Dans l ensemble, les éditeurs sont de moins en moins réticents face au dépôt d un texte publié par leurs soins dans une archive ouverte. Afin de prendre connaissance des dispositions des éditeurs ou des revues en ce qui concerne ce type de dépôt, reportez-vous aux sites SHERPA/RoMEO et Héloïse. (Vous trouverez des liens vers ces sites depuis le portail HAL de l Université Paris 8.)

26 À propos des embargos Dans le cas où vous souhaiteriez déposer un texte publié soumis par son éditeur à un embargo, vous pouvez déposer le texte intégral dans HAL et bloquer sa mise en ligne jusqu à l expiration dudit embargo. Dans l intervalle, seule la notice sera visible.

27 Quelques remarques supplémentaires & relatives au dépôt Procédez au fur et à mesure : déposer un document ne prend que très peu de temps (moins de dix minutes) ; à l inverse, en déposer plus d une dizaine en une seule fois peut être pesant. Dans le cas où vous souhaiteriez publier un document dont vous n êtes pas l unique auteur, il convient d obtenir l autorisation de chacun de vos coauteurs.