SIT'N'START GUIDE DE CONNEXION VIA CLOUDAXIS

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1 SIT'N'START GUIDE DE CONNEXION VIA CLOUDAXIS HISTORIQUE Auteur Date Destinataires Vincent LECOT 06/11/2014 Utilisateurs du service Sit N Start Date Version Modifié par Motifs 14/10/ Vincent LECOT Création du document 27/11/ Vincent LECOT Changements mineurs (liens hypertexte) 10/02/ Vincent LECOT Modification du titre, logo et destinataires Rétis Espace Jacques Cartier - BP MONTAUBAN DE BRETAGNE Tél Agences : Ile de France - 91 VILLEBON SUR YVETTE Pays de La Loire - 44 REZÉ Bretagne Ouest - 29 QUIMPER S.A.S. au capital de euros - RCS B SIRET : APE : 6202A - N TVA intracommunautaire : FR

2 SOMMAIRE 1 ACCES A NOTRE OUTIL SUR CHROME SUR FIREFOX SUR INTERNET EXPLORER CONNEXION A CLOUDAXIS IDENTIFICATION SELECTION CAMERA, MICRO, HAUT-PARLEURS ACTIONS PENDANT VOTRE VISIOCONFERENCE VUE D ENSEMBLE CHANGER LES VUES PARTAGER UN DOCUMENT CHANGER LES PARAMETRES AUDIO/VIDEO (MICRO, HAUT-PARLEURS, CAMERA) RACCROCHER PLUGIN REALPRESENCE CLOUDAXIS : TELECHARGEMENT SUR CHROME TELECHARGEMENT SUR FIREFOX TELECHARGEMENT SUR INTERNET EXPLORER INSTALLATION DU PLUGIN QUI CONTACTER POUR UNE QUESTION/ASSISTANCE? Rétis Page : 2/15

3 1 ACCES A NOTRE OUTIL Guide de connexion via CloudAxis Date : 10/02/2015 Pour accéder à notre outil de visioconférence via votre navigateur, appelé CloudAxis, vous devez suivre le lien de type qui vous a été transmis dans le mail d invitation. En suivant ce lien pour la première fois vous devriez arriver sur la page suivante : 1.1 SUR CHROME Si vous arrivez sur la page suivante, cliquez sur «Paramètres avancés» : Enfin cliquez sur «Continuer vers le site mea.sitnstart.fr» : Passez au paragraphe Connexion à CloudAxis Rétis Page : 3/15

4 1.2 SUR FIREFOX Si vous arrivez sur la page suivante, cliquez sur «Je comprends les risques» : Puis sur «Ajouter une exception» : Et enfin sur «Confirmer l exception de sécurité» : Rétis Page : 4/15

5 Passez au paragraphe Connexion à CloudAxis Guide de connexion via CloudAxis Date : 10/02/ SUR INTERNET EXPLORER Pas d action particulière. Passez au paragraphe Connexion à CloudAxis Rétis Page : 5/15

6 2 CONNEXION A CLOUDAXIS Guide de connexion via CloudAxis Date : 10/02/2015 Vous arrivez ensuite sur un écran qui vous demande de vous identifier. Cliquez sur «Join as Guest» si vous avez l écran ci-dessous, ou passez à l étape suivante : 2.1 IDENTIFICATION Rentrez votre adresse Rétis Page : 6/15

7 Puis votre nom : Si c est la première fois que vous vous connectez et qu on vous demande d obtenir le dernier plugin RealPresence CloudAxis, allez au paragraphe Plugin RealPresence CloudAxis Sinon allez au paragraphe Sélection caméra, micro, haut-parleurs 2.2 SELECTION CAMERA, MICRO, HAUT-PARLEURS Vous arrivez sur la page suivante : Sélectionnez le premier onglet avec l icône en forme d ordinateur (zone 1) Sélectionnez votre micro dans le menu déroulant 2. Pour tester le micro, il suffit de regarder la jauge dans la zone 3 qui doit bouger. Sélectionnez votre caméra dans le menu déroulant 4. Le fonctionnement est ok quand vous vous voyez dans la zone 5. Sélectionnez vos haut-parleurs dans la zone 6. Pour les tester, cliquez sur le bouton «Test» à côté de la zone 6). Enfin, cliquez sur «Rejoindre». Rétis Page : 7/15

8 3 ACTIONS PENDANT VOTRE VISIOCONFERENCE 3.1 VUE D ENSEMBLE Vous êtes maintenant connectés et vous voyez le(s) site(s) distant(s): 3.2 CHANGER LES VUES En bas de la fenêtre, les icones suivantes vous permettent de choisir ce que vous voyez : site distant, votre propre image, le document partagé. 1. «Utilisateur visible / invisible» : permet de vous voir en retour afin de vous cadrer 2. «Afficher / Masquer la vidéo principale» : permet d afficher ou non le site distant 3. «Afficher / Masquer le contenu» : permet d afficher ou non le document partagé 4. «Secret» avec le symbole d un micro : permet de couper votre micro 5. «Secret» avec le symbole d une caméra : permet de couper votre caméra Exemple : vous souhaitez ne voir que le document partagé pour le voir en plus grand, vous masquez l utilisateur ainsi que la vidéo principale. 3.3 PARTAGER UN DOCUMENT Pour partager un document, il faut cliquer sur l icône «Contenu» entourée en rouge ci-dessous, puis sur le bouton «Partager maintenant» : Rétis Page : 8/15

9 Pour l arrêter, il faut cliquer sur le même bouton qui aura cette fois l étiquette «Arrêter le partage». 3.4 CHANGER LES PARAMETRES AUDIO/VIDEO (MICRO, HAUT-PARLEURS, CAMERA) En cours de visioconférence si la caméra, le micro, et les haut-parleurs choisis précédemment ne sont pas les bons, vous pouvez modifier ce choix. Cliquez sur «Menu» en haut à droite de la fenêtre : Le menu suivant apparaîtra : Rétis Page : 9/15

10 Cliquez alors sur «Paramètres audio», ou «Paramètres des caméras». Dans le menu qui s ouvre vous pourrez choisir d autres équipements : 3.5 RACCROCHER Le bouton «Raccrocher» se trouve au milieu en haut de la fenêtre. Rétis Page : 10/15

11 Rétis Page : 11/15

12 4 PLUGIN REALPRESENCE CLOUDAXIS : Guide de connexion via CloudAxis Date : 10/02/2015 Si c est la première fois que vous vous connectez sur notre système avec votre ordinateur, il vous sera alors demandé d installer un plugin. Pour cela cliquez sur «Télécharger» Puis suivez les instructions suivantes, en fonction du navigateur que vous utilisez : 4.1 TELECHARGEMENT SUR CHROME Cliquez sur CloudAxis.msi en bas à gauche de Chrome : Puis allez au paragraphe Installation du plugin Rétis Page : 12/15

13 4.2 TELECHARGEMENT SUR FIREFOX Dans la fenêtre qui s ouvre, choisir «Enregistrer le fichier» : Attendez que le plugin se télécharge, puis cliquez sur la flèche en haut droite du navigateur et cliquez sur CloudAxis.msi : Allez au paragraphe Installation du plugin 4.3 TELECHARGEMENT SUR INTERNET EXPLORER Cliquez sur «Exécuter» en bas du navigateur : Rétis Page : 13/15

14 Attendez que le plugin se télécharge puis allez au paragraphe Installation du plugin L installeur s exécute. 4.4 INSTALLATION DU PLUGIN Sur la première page, cochez la case «I accept the terms in the Licence Agreement» puis cliquez sur «Install» : Le programme s installe. Puis cliquez sur «Finish». Fermez le navigateur puis recliquez sur le lien de type qui vous a été transmis dans le mail d invitation. Rétis Page : 14/15

15 5 QUI CONTACTER POUR UNE QUESTION/ASSISTANCE? Si vous avez une question ou un besoin d assistance, nous sommes à votre disposition : VNOC (Vidéo Network Operation Center) : : : Rétis Page : 15/15

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