L'USAGE DES OUTILS DE WEB CONFÉRENCE POUR L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE

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1 1 L'USAGE DES OUTILS DE WEB CONFÉRENCE POUR L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE Karim Saikali Application avec Skype et Office Online

2 Objectif 2 Initiation a l utilisation d outils pour l enseignement a distance Skype Outlook et Office Online

3 Plan 3 Quelques concepts Initiation a Skype Utiliser Outlook et Office online

4 Plan 4 Quelques concepts Initiation a Skype Utiliser Outlook et Office online

5 5 Quelques concepts Les TIC dans l enseignement (1/3) L utilisation des technologies d information et de communication (TIC) pour l enseignement se propage très rapidement Depuis une dizaine d années Dans les institutions académiques (Universités, collèges, etc.) Dans les entreprises Cette propagation est liée a plusieurs facteurs Géographiques et logistiques Economiques Pédagogiques Ecologiques

6 6 Quelques concepts Les TIC dans l enseignement (2/3) Facteurs géographiques et logistiques Les participants sont éloignés géographiquement les uns des autres Se déplacer vers un lieu commun prend trop de temps (ce temps peut être mieux utilisé) Les fuseaux horaires ne sont pas les mêmes La compétence (enseignant) n est pas disponible localement Facteurs économiques Le matériel est déjà disponible chez les utilisateurs L accès a Internet est de moins en moins cher Moins de frais (gestion de locaux, location, déplacements) Possibilité d ouverture a de nouveaux marchés

7 Quelques concepts 7 Les TIC dans l enseignement (3/3) Facteurs pédagogiques Besoin d outils complémentaires a l apprentissage classique (jeux, interactivité, etc.) Besoin de regrouper les données et les analyser Facteurs écologiques Les TIC dans l apprentissage permettraient de réduire d environ 80% «l empreinte carbone» d un étudiant

8 8 Quelques concepts Les axes (1/2) Distance Les apprenants et l enseignant se trouvent au même endroit et utilisent les TIC Les apprenants et l enseignant ne se trouvent pas au même endroit et utilisent les TIC Temps Les apprenants et l enseignant travaillent en «même temps» (mode synchrone) Les apprenants et l enseignant ne travaillent pas en «même temps» (mode asynchrone) autonomie

9 Quelques concepts 9 Les axes (2/2) Interactivité Les apprenants et l enseignant interagissent ensemble via les TIC Les apprenants interagissent avec l outil informatique Contrôle L enseignant a un compte-rendu de l évolution des apprenants Chaque apprenant a un compte-rendu sur sa propre évolution

10 Quelques concepts 10 Les termes récurrents Classe virtuelle Enseignement a distance E-Learning Campus virtuel

11 11 Quelques concepts Les termes récurrents : classe virtuelle Une classe virtuelle est Un environnement «en ligne» (qui utilise en général Internet pour connecter des personnes) Permettant a des participants distants de communiquer entre eux et avec l enseignant dans le cadre d une session synchrone Dans une classe virtuelle Les participants s entendent et/ou se voient L enseignant et les participants peuvent partager des documents électroniques L enseignement est dispensé d une manière proche d un cours magistral

12 12 Quelques concepts Les termes récurrents : enseignement a distance L enseignement a distance Permet a des apprenants d acquérir des connaissances sans se déplacer physiquement vers la source de connaissances Consiste a mettre du matériel pédagogique a disposition des apprenants Tient les étudiants informés de leur évolution Les TIC ne sont pas forcement utilisés pour l enseignement a distance. Dans ce cas, l enseignement est le plus souvent asynchrone (téléphone, courrier, e- mail) La classe virtuelle est une des façons d enseigner a distance

13 13 Quelques concepts Les termes récurrents : e-learning L e-learning est l utilisation des TIC pour l apprentissage et pour en améliorer la qualité Il repose sur: Un environnement technique : mise a disposition de moyens de communication et d interaction, d outils pédagogiques et d outils d organisation aux enseignants et aux étudiants Une réflexion pédagogique : exploiter les technologies pour mieux apprendre et non seulement disposer d une technologie L e-learning couvre l ensemble des axes décrits précédemment

14 14 Quelques concepts Les termes récurrents : campus virtuel Un campus virtuel consiste en la mise a la disposition de ressources d une Université via les TIC dans le cadre d une formation qualifiante Un campus virtuel repose sur Une offre (cours, diplômes, qualification, tarifs) Le e-learning Quelques exemples University of londong external program ( Oxford Brookes University ( University of Liverpool (

15 15 Quelques concepts Les outils Learn Management Systems Visio conference Monitoring/ tableaux de bord Calendrier/ gestion de planning Tableaux d affichage Forum Messagerie instantanée Outils de partage / collaboration Création de cours/quizz /contenu

16 Plan 16 Quelques concepts Initiation a Skype Utiliser Outlook et Office online pour le travail collaboratif

17 Plan 17 Initiation a Skype Initiation a Skype Qu est ce que Skype? Se familiariser avec l interface Ajouter un nouveau contact Gérer les demandes de contact Gérer des listes de contacts Passer un appel Passer un appel de groupe

18 Qu est ce que Skype? 18 Skype est un outil de visioconférence, aujourd hui proposé par Microsoft Skype utilise Internet pour permettre a des utilisateurs distants de communiquer Skype -> Skype (gratuit) Skype -> Téléphone (payant) Skype for business ex Lync (payant) Skype fournit des fonctionnalités utiles a la mise en oeuvre d une classe virtuelle Visio et audioconférence Messagerie instantanée ou différée (+ messagerie vidéo/vocale) Transfert de fichiers Concurrents Google hangout, Cisco WebEx, GoToMeeting, Apple FaceTime, etc.

19 Qu est ce que Skype? 19 Pourquoi avoir choisi Skype? Gratuit pour la plupart de ses cas d utilisation Logiciel très répandu Simple a utiliser Utilisable depuis Un dispositif mobile Un navigateur web

20 Plan 20 Initiation a Skype Initiation a Skype Qu est ce que Skype? Se familiariser avec l interface Ajouter un nouveau contact Gérer les demandes de contact Gérer des listes de contacts Passer un appel Passer un appel de groupe

21 21 Se familiariser avec l interface Ecran de connexion Je clique ici si j ai déjà un compte Skype Je clique ici si j ai déjà un compte Microsoft (ex. Outlook) Je clique ici si je possède un compte Facebook, car je peux me connecter via ce dernier Cliquer ici pour créer un compte Skype

22 22 Se familiariser avec l interface Ecrans de configuration Avant une première utilisation, Skype me demande de configurer le micro, la camera et mon «avatar» Je clique sur «Continuer»

23 23 Se familiariser avec l interface Ecrans de configuration Avant une première utiisation, Skype me Cliquer sur les différents boutons au besoin afin demande de configurer le micro, la camera et de permettre a Skype de calibrer le matériel mon «avatar» Je clique sur «Continuer»

24 24 Se familiariser avec l interface Ecrans de configuration Oublions l avatar pour le moment

25 25 Se familiariser avec l interface Ecran d accueil Barre de menu Choix de l ecran Liste de contacts Evénements

26 26 Se familiariser avec l interface Changer la langue d affichage Je clique sur «Tools», puis «Change Language» et je choisis une langue dans la liste

27 Plan 27 Initiation a Skype Initiation a Skype Qu est ce que Skype? Se familiariser avec l interface Ajouter un nouveau contact Gérer les demandes de contact Gérer des listes de contacts Passer un appel Passer un appel de groupe

28 28 Ajouter un nouveau contact Rechercher une personne (1/2) Taper le nom de la personne recherchée, son adresse ou son pseudonyme Skype. La recherche se fait d abord sur ma liste de contacts Cliquer sur ce bouton pour que la recherche s effectue dans le répertoire de Skype (tous les utilisateurs de Skype)

29 29 Ajouter un nouveau contact Rechercher une personne (2/2) Une liste d utilisateurs de Skype correspondant à la recherche apparait. Sélectionner l utilisateur souhaité en cliquant sur son nom

30 30 Ajouter un nouveau contact Envoyer une demande de contact (1/3) Des informations sur la personne sélectionnée apparaissent Comme cette personne ne fait pas déjà partie de mes contacts, Skype me propose de l ajouter. Appuyer sur ce bouton pour envoyer une invitation Il est de plus possible d envoyer un message textuel à cette personne en le tapant dans cette zone.

31 31 Ajouter un nouveau contact Envoyer une demande de contact (2/3) Lors de l appui sur «Ajouter aux contacts», Skype me propose un message accompagnant ma demande. Je peux le modifier en tapant du texte dans la zone correspondante. Une fois prêt, cliquer sur «Envoyer» pour envoyer ma demande de contact a la personne sélectionnée

32 32 Ajouter un nouveau contact Envoyer une demande de contact (3/3) Dans ma liste d actions réalisées aujourd hui, il est possible de voir que ma demande a été envoyée.

33 33 Gérer les demandes de contact Consulter les demandes de contact (1/2) Un chiffre apparait près de la section ACTIONS RECENTES. Il correspond au nombre d évènements ayant eu lieu. Il est possible de supprimer un message publicitaire en cliquant sur le «x» En cliquant sur «ACTIONS RECENTES», Skype affiche une liste des évènements, organisée par types d évènements Skype m indique que j ai une demande de contact provenant de karim.saikali. Le «?» indique que je n ai pas d information sur le statut de cette personne

34 34 Gérer les demandes de contact Consulter les demandes de contact (2/2) Je clique sur la demande En cliquant sur la la demande de contact dans la colonne de de gauche, Skype affiche le détail de la personne et me propose d accepter ou de refuser décliner la la demande

35 35 Gérer les demandes de contact Demande acceptée Des que j accepte la demande de contact, Skype m informe du statut de cette personne Sélectionner un contact affiche dans cette zone l historique de toutes les actions l ayant impliqué La personne est ajoutée a ma liste de contacts Des que j accepte la demande de contact, Skype m informe du statut de cette personne (évènement)

36 Plan 36 Initiation a Skype Initiation a Skype Qu est ce que Skype? Se familiariser avec l interface Ajouter un nouveau contact Gérer les demandes de contact Gérer des listes de contacts Passer un appel Passer un appel de groupe

37 37 Gérer des listes de contacts Créer une liste (1/2) Cliquer sur «Contacts» puis «Liste de de contacts»» et enfin «Créer une nouvelle liste»

38 38 Gérer des listes de contacts Créer une liste (2/2) Cliquer Skype crée sur «un Contacts champ» puis de saisie «List dans de contacts la section» et «CONTACTS enfin «Créer» avec une un nouvelle nom par liste défaut» pour la nouvelle liste. En cliquant dans cette zone, je peux changer le nom de la liste. Taper «Enter» pour valider.

39 39 Gérer des listes de contacts Renommer ou supprimer une liste En passant le pointeur de la souris sur le nom de la liste on fait apparaitre deux icones: Renommer (crayon) Supprimer (corbeille) Cliquer sur le crayon me permet de changer le nom de ma liste. Cliquer sur la corbeille me permet de supprimer la liste. Cela ne supprime pas les contacts qui s y trouvaient. Le fait d avoir cliqué sur «Skype Home» modifie l affichage pour montrer la page d accueil

40 40 Gérer des listes de contacts Ajouter des contacts a une liste (1/3) Premièrement, cliquer sur CONTACTS si ce n est pas déjà fait Deuxièmement, cliquer la petite flèche a droite du nom de la liste Cette liste permet de filtrer l affichage des contacts. Pour afficher tous les contacts disponibles, je clique sur «Tous»

41 41 Gérer des listes de contacts Ajouter des contacts a une liste (2/3) Dans la liste de tous les contacts, je clique avec le bouton de droite de la souris sur un contact que je souhaite ajouter a ma nouvelle liste. Dans le menu contextuel, je sélectionne «Ajouter a la liste» puis je clique sur le nom de la liste dans laquelle je veux placer le contact Remarquer qu il est possible de créer une liste au moment d ajouter un contact (a la liste qui n existe pas encore)

42 42 Gérer des listes de contacts Ajouter des contacts a une liste (3/3) Pour n afficher que les contacts présents dans ma nouvelle liste, je clique sur la petite flèche a droite du nom de la liste en cours, puis je sélectionne la liste souhaitée. Skype affiche a présent les contacts de ma liste

43 Plan 43 Initiation a Skype Initiation a Skype Qu est ce que Skype? Se familiariser avec l interface Ajouter un nouveau contact Gérer les demandes de contact Gérer des listes de contacts Passer un appel Passer un appel de groupe

44 Passer un appel 44 Premièrement, je sélectionne un de mes contacts. Je vérifie qu il est en ligne ( ) Ensuite, je clique sur la Premièrement, je camera pour démarrer sélectionne un de mes une visioconférence, ou contacts. Je vérifie qu il sur le téléphone pour un est en ligne audioconférence Note: si j ai importé mes contacts Facebook dans Skype, alors leur statut peut indiquer qu ils sont en ligne sans toutefois pouvoir les appeler si Skype n est pas installé sur leur machine (il est cependant possible d utiliser Skype pour les joindre sur leur téléphone ou pour leur envoyer un message)

45 45 Passer un appel Appel en cours vu par l appelant J entends une petite «musique» puis la tonalite de sonnerie Si la camera est barrée, mon interlocuteur ne me verra pas. Je clique sur ce bouton pour activer la camera au besoin.

46 46 Passer un appel Appel en cours vu par l appelé Une notification créée par Skype vient se superposer aux applications ouvertes. J accepte l appel et j active ma camera (mon interlocuteur m entendra et me verra) Je rejette l appel J accepte l appel sans activer la camera (mon interlocuteur m entendra uniquement)

47 47 Passer un appel Appel en cours (1/2) Durée de la communication

48 48 Passer un appel Appel en cours (2/2) Cliquer sur l écran noir fait apparaitre plusieurs options Agrandir la fenêtre de Skype au maximum de la taille de l écran ou revenir a la taille «normale» Cliquer pour afficher la liste des contacts Activer/ désactiver la camera Désactiver/ activer le micro Faire apparaitre des actions Cliquer pour afficher l écran de messagerie instantanée (chat). Utile lors d un appel de groupe

49 49 Passer un appel Envoyer des fichiers au correspondant (option 1) Je clique sur le bouton (+) puis sur Envoyer des fichiers

50 50 Passer un appel Envoyer des fichiers au correspondant (option 2) D abord, je clique sur l icône de la messagerie instantanée Ensuite, je clique sur le trombone, puis sur «Envoyer un fichier»

51 51 Passer un appel Envoyer des fichiers au correspondant (1/2) Je sélectionne un fichier puis j appuie sur «Open»

52 52 Passer un appel Envoyer des fichiers au correspondant (2/2) Le fichier apparait chez le destinataire

53 53 Partage d écran Démarrer le partage (option 1) Je clique sur le bouton (+) puis sur «Partage d écrans»

54 54 Partage d écran Démarrer le partage (option 1) Dans la barre de menu, je clique sur «Appel» puis sur «Partage d écrans»

55 55 Partage d écran Démarrer le partage Je clique sur Demarrer pour lancer le partage Je clique sur Annuler pour interrompre le processus

56 56 Partage d écran Ce qui se passe chez l appelé Skype affiche le contenu de mon ecran en temps reel

57 57 Partage d écran Ce qui se passe chez l appelant La fenêtre de Skype est réduite a un minimum afin de permettre a l utilisateur de naviguer Cliquer sur «Arrêter le partage» pour stopper

58 Plan 58 Initiation a Skype Initiation a Skype Qu est ce que Skype? Se familiariser avec l interface Ajouter un nouveau contact Gérer les demandes de contact Gérer des listes de contacts Passer un appel Passer un appel de groupe

59 Passer un appel de groupe 59 Plusieurs configurations Démarrer un appel vers plusieurs contacts Ajouter des contacts pendants l appel Joindre des appels entrant a un appel en cours Un appel de groupe bénéficie des mêmes fonctionnalités qu un appel vers un seul contact La version gratuite de Skype est limitée a 20 personnes par groupe en audio et 10 en vidéo

60 60 Passer un appel de groupe Démarrer un appel vers plusieurs contacts Il est aussi possible d ajouter des contacts avant de lancer l appel en appuyant sur ce bouton D abord, choisir une liste Dans une liste de contacts, de contacts, sélectionner sélectionner plusieurs plusieurs contacts en contacts en maintenant la maintenant la touche touche Ctrl enfoncé tout Ctrl enfoncé tout en en cliquant sur les cliquant sur les contacts contacts concernés concernés Ensuite, sur la sélection de contacts, cliquer avec le bouton de droite puis cliquer sur «Appeler le groupe» dans les options affichées Ou, appuyer sur l un des deux boutons (camera ou téléphone) pour lancer l appel de groupe

61 61 Passer un appel de groupe Ajouter des contacts pendants l appel Durant un appel, cliquer sur le bouton (+) puis sur «Ajouter des gens a cet appel» Sélectionner un ou plusieurs contacts puis cliquer sur «Ajouter a l appel»

62 Passer un appel de groupe 62 Joindre des appels a un appel en cours Skype affiche l appel entrant d un tiers. Pour joindre celui-ci a l appel en cours, je clique sur «Ajouter a la conference conférence» Attention, répondre a cet appel sans le joindre a la conférence met set cette dernière en pause. Skype permet donc de prendre plusieurs appels.

63 Passer un appel de groupe 63 Lors d un appel de groupe Chaque participant, sauf l initiateur peut quitter la conférence sans impacter les autres participants L initiateur peut exclure des participants en cliquant sur leur image dans la conférence Skype et en appuyant sur le téléphone rouge de cette image L initiateur peut mettre fin a la conférence en cliquant sur le téléphone rouge de son écran

64 Plan 64 Quelques concepts Initiation a Skype Utiliser Outlook et Office online

65 Utiliser Outlook et Office online 65 Outlook est l outil de messagerie électronique ( ) de Microsoft Il est accessible en ligne a l adresse suivante En concurrence directe avec Gmail (Google) qui propose des fonctionnalités similaires Office online est la suite bureautique de Microsoft, directement accessible sur Internet

66 66 Utiliser Outlook et Office online Quel intérêt? Outlook est intéressant pour nous car : C est un point d accès unique vers la plupart des outils bureautiques de la suite Office (Word, Powerpoint, Excel, OneNote, etc.) disponibles en ligne! C est un point d accès vers un espace de stockage en ligne (OneDrive, 15Gb gratuits) Il est possible d installer un module (plugin) Skype sur Outlook Les étudiants de l USJ utilisent une messagerie Outlook et Office 365 Office online permet le travail collaboratif

67 Utiliser Outlook et Office online Ouvrir la suite office depuis Outlook Cliquer sur les petits 67 carrés pour faire apparaitre le menu bureautique Cliquer sur OneDrive pour la suite des diapositives Note: lorsque je clique sur l une des applications, celle-ci s ouvre dans un nouvel onglet de mon navigateur

68 68 Utiliser Outlook et Office online OneDrive OneDrive est un espace de stockage en ligne A l instar de votre disque dur, vous pouvez l organiser en dossiers, y stocker des fichiers ou en créer directement en ligne Vous pouvez partager des fichiers avec d autres utilisateurs Il est possible de synchroniser une partie de votre disque dur avec OneDrive Les utilisateurs de Windows 8.1 ont déjà OneDrive installé sur leur ordinateur Les utilisateurs de Windows 7 et 8 peuvent obtenir l application a partie de ce lien (

69 69 Utiliser Outlook et Office online OneDrive : changer de langue (1/2) Rappel: nous sommes sur OneDrive Tout en bas de l écran, cliquer sur la langue actuelle Option: Je clique ici pour installer OneDrive sur mon PC si je n ai pas Windows 8.1

70 70 Utiliser Outlook et Office online OneDrive : changer de langue (2/2) Dans la liste, choisir la langue qui convient puis cliquer sur «Save»

71 71 Utiliser Outlook et Office online OneDrive : interface de OneDrive Cliquer sur «Créer» pour créer un nouveau document «Office» (Word, PowerPoint, etc.) Cliquer sur «Charger» pour télécharger un fichier depuis votre ordinateur vers OneDrive Clique pour afficher le contenu des éléments de OneDrive sous forme de liste détaillée Cliquer pour afficher le contenu des éléments de OneDrive sous forme d aperçu

72 72 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Depuis OneDrive, cliquer sur «Créer»puis sur «Présentation PowerPoint»

73 73 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Je suis a présent sur PowerPoint en ligne, dans un nouvel onglet de mon navigateur web Cliquer sur «Partage» pour partager ce document avec un ou plusieurs autres utilisateurs

74 74 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Taper l adresse des utilisateurs avec lesquels je souhaite partager ce document, puis cliquer sur «Partager» Par défaut, les destinataires ont le droit de modifier le contenu du document. Cliquer ici pour supprimer ce droit.

75 75 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Il se peut que Office online me demande de vérifier mon compte avant de me permettre de partager un document. Pendant ce temps, le partage est bloqué Si le partage est bloqué, cliquer sur «vérifiez les informations de votre compte»

76 76 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint La vérification de compte consiste en l envoi d un code secret sur un téléphone portable. Je saisi mon numéro de portable dans la zone ci-dessus en précisant le pays de l operateur, puis je clique sur «Suivante» Microsoft m envoie ensuite un code secret par SMS. Je saisi ce code sans la zone correspondante puis je clique sur «Suivante»

77 77 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Cliquer sur terminer pour revenir au partage de document.

78 78 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Depuis leur messagerie Outlook, le destinataire reçoit un l information qu un utilisateur a partage un document avec lui. Pour accéder au document, il suffit de cliquer sur le lien qui se trouve dans le document

79 79 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Depuis OneDrive, le destinataire peut cliquer sur «Shared» pour voir les documents qui sont partagés avec lui. Je clique sur le document pour l ouvrir en ligne

80 80 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Par défaut, le document partagé s ouvre en lecture pour le destinataire. Cliquer sur «Edit Presentation» pour pouvoir le modifier

81 81 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Pour éditer le document en ligne, je choisi «Edit PowerPoint Online»

82 82 Utiliser Outlook et Office online Travail collaboratif sur PowerPoint Le créateur du document peut voir qui est en train de modifier le document en même temps que lui

83 83 FIN

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