La date limite d inscription est le dimanche 23 avril

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1 Le 30 mars 2017 DESTINATAIRES : EXPÉDITEUR : CLUBS DE GYMNASTIQUE ARTISTIQUE ET DE SPORTS DE TRAMPOLINE Marylène Turp, Directrice technique OBJET : Championnats de l Est / 4 au 8 mai 2017 / Nouvelle-Écosse et Nouveau-Brunswick C est les provinces de la Nouvelle-Écosse (STR) et du Nouveau-Brunswick (GA) qui accueilleront conjointement les Championnats de l Est 2017 pour les secteurs de gymnastique artistique et de trampoline. L événement aura lieu du 4 au 8 mai Vous trouverez dans le bulletin suivant les informations suivantes : Principe de délégation Sites de compétition Transport (Avion et navette), Hébergement et repas Habillement et essayage Tarification provisoire Processus d inscription Hôtel pour les parents Endroits à explorer Frais d admission Horaire provisoire en pièce jointe au courriel Principe de délégation et date limite d inscription La participation du Québec aux Championnats de l Est sera fera dans un concept de délégation, ce qui veut dire que Gymnastique Québec assurera la gestion du transport, de l hébergement, de l inscription et de l habillement de tous les participants à cette compétition. Tous les athlètes et entraîneurs souhaitant participer aux Championnats de l Est devront s inscrire lors des Championnats québécois à Victoriaville. La date limite d inscription est le dimanche 23 avril Après cette date, aucun athlète ne pourra s inscrire à cette compétition. Il est donc essentiel que vous preniez le temps nécessaire avec les parents de vos athlètes susceptibles de se classer pour leur expliquer la procédure d inscription qui est décrite un peu plus loin dans ce document.

2 Gymnastique Québec devra remettre à la compagnie aérienne ainsi qu au comité organisateur la liste complète des participants le lundi 24 avril avant midi. C est la raison pour laquelle, toutes les inscriptions de vos athlètes et entraîneur devront être complétées avant votre départ de Victoriaville le dimanche. Sites de compétition Les provinces de la Nouvelle-Écosse et du Nouveau-Brunswick ont uni leurs efforts pour organiser un événement de qualité et nous sommes convaincus que la délégation toute entière vivra une expérience extraordinaire dans le cadre de ces Championnats de l Est. Les compétitions se dérouleront dans deux villes différentes situées à une distance de 18 km l une de l autre ce qui représente un trajet de 20 minutes en autobus. Les compétitions se dérouleront aux sites suivants : GAF & GAM : STR : Tantramar Veterans Memorial Civic Center 182 Main Street Sackville, Nouveau-Brunswick E4L 4B4 Amherst Stadium 185 Church Street Amherst, Nouvelle-Écosse B4H 3C7 Transport La délégation voyagera en avion de l aéroport Trudeau à Montréal vers la ville de Moncton qui est l aéroport le plus près de la ville de Sackville (45 minutes). Le départ de la délégation se fera le 4 mai et le retour le 8 mai. Nous avons présentement plus de 200 billets de réservé sur plusieurs vols. L assignation des participants sur chacun des vols se fera en fonction des paramètres suivants : Âge Heure d entraînement Catégories Les athlètes et les entraîneurs en STR seront regroupés par club Les athlètes et les entraîneurs en GA seront regroupés par catégorie. Entraîneurs GA : Je vous rappelle que seuls les entraîneurs d équipe identifiés par Gymnastique Québec lors des championnats québécois voyageront avec la délégation et

3 auront accès aux plateaux de compétition et d entraînement. Aucun entraîneur personnel ne sera autorisé à accompagner son athlète lors des compétitions ou des entraînements. Hébergement et repas La délégation sera hébergée aux résidences de l Université du Mount Allison. L assignation des chambres sera produite une fois les inscriptions complétées. Tous les repas à partir du 4 mai midi jusqu au déjeuner du 8 mai seront pris à la cafétéria des résidences. Veuillez toutefois prévoir de l argent pour les dépenses personnelles et les souvenirs. Nous vous invitons à consulter le site web de l Université afin de vous familiariser avec le site d hébergement : Vêtements de délégation SURVÊTEMENT VESTE EXCLUSIVE Gymnastique Québec est fière de vous annoncer que le vêtement officiel de la délégation du Québec pour les éditions des Championnats de l Est et des Championnats canadiens 2017 sera une veste exclusive portant le logo des Championnats du Monde Cette veste remplacera le traditionnel survêtement pour cette saison seulement. Ainsi, les participants aux finalités canadiennes 2017 auront le privilège de porter ce vêtement exclusif dans le cadre de leur participation à ces deux événements. L achat de cette veste est obligatoire et aucune autre pièce de vêtement ne sera acceptée sur les plateaux de compétition. Le choix du type de pantalon qui accompagnera la veste officielle de délégation appartiendra aux participants mais seuls les pantalons de couleur uni noir seront permis. Le pantalon devra être de style sportif sans ligne ou relief et devra être porté lors des compétitions et des entraînements. Les pantalons style ¾ ou mi-mollet sont interdit. Les leggins devront être long et sans design. La compagnie Enfin Sport Mode fournisseur de la veste officielle sera sur place pour supporter Gymnastique Québec dans le processus d essayage de la veste de l équipe du Québec. Ils auront avec eux, à la disposition de ceux qui le voudront, des modèles de pantalon

4 à offrir à ceux qui voudront s en procurer. Je vous rappelle que le survêtement officiel du Québec ne comprend pas de pantalon officiel alors l achat d un pantalon auprès de la compagnie Enfin Sport mode est votre choix et n est aucunement obligatoire. MAILLOT - FEMME Pour poursuivre dans l esprit de l exclusivité, le maillot de compétition des femmes qui participeront aux championnats de l Est est un modèle inspiré du logo des Championnats canadiens qui se tiendra à Montréal du 23 au 28 mai prochain. Toutes les participantes aux championnats de l Est devront se procurer ce maillot exclusif pour la saison Les essayages se feront lors des championnats québécois et seront supervisés par notre partenaire officiel, la compagnie Éolie. SINGLET, SHORT ET PANTALON HOMME Les vêtements pour les athlètes masculins seront les mêmes que les vêtements des éditions des Championnats de l Est 2014, 2015 et Tous les athlètes masculins devront obligatoirement se procurer ces vêtements lors des championnats québécois. Catégories éligibles Les catégories éligibles, de même que la méthode de sélection des athlètes invités à participer aux Championnats de l Est, sont détaillées dans le PRP qui sera remis en ligne lundi le 3 avril. Nous vous invitons à vous y référer. INSCRIPTION AUX CHAMPIONNATS DE L EST Tous les athlètes désirant participer aux Championnats de l Est devront confirmer leur participation et compléter les formulaires requis (inscription, consentement, médical, etc.) lors des Championnats Québécois. Aucune inscription ne sera possible après 18h00 le vendredi 23 avril Les parents doivent donc être préparés à fournir une réponse dans les heures qui suivront la sélection de leur enfant. Nous invitons les clubs à aviser les parents concernés des frais liés à la participation de leur enfant à cet événement à l avance Procédure d inscription Afin de recevoir leurs vêtements de délégation, les athlètes et les entraîneurs devront remettre leur formulaire d inscription, les fiches médicales et les formulaires de consentement dûment signés à la personne responsable de GQC qui se trouvera dans la salle B-230. Cette salle sera située près de la zone de remise des récompenses.

5 Coûts Les frais d inscription pour la participation aux Championnats de l Est 2016 sont estimés à (le montant exact sera confirmé dans un prochain bulletin d information) : Athlète : Environ 1000$ * + vêtements Entraîneur : Environ 950$ * + vêtements *** Ces frais comprennent le transport aller-retour en avion entre Montréal et Moncton, le transport en autobus entre Moncton et Sackville et entre Sackville et Amherst, l hébergement pour 4 nuits et les repas à partir du dîner du 4 mai au déjeuner du 8 mai, l inscription à la compétition et les frais de délégation. Les frais de délégation serviront à défrayer une partie des coûts du voyage des officiels (12 à 15 personnes) qui accompagneront la délégation. Hébergement pour les parents Voici la liste des hôtels mis à la disposition, par le comité organisateur, pour les parents qui souhaiteraient assister aux compétitions : Hôtel Adresse Téléphone Mentionnez : Super 8 40 Lord Amherst Drive, Amherst, NS, B4H 4W6 Confort Inn 143 South Albion St Amherst, NS, B4H 2X2 Championnats de l Est du Canada 2017 Wandlyn Inn 1539 Southampton Rd, Amherst, NS, B4H 3Y4 Coastal Inn 15 Wright St, Sackville, NB, E4L 4P Endroits à explorer Parc de la sauvagine de Sackville Sackville.aspx?_ga= Sanctuaire de point d oiseau

6 Centre de fossiles de Joggins Zoo de Magnetic Hill m Treego Moncton Frais d admission pour les spectateurs Laissez-passer d une journée Laissez-passer deux jours Adultes (18+) 10,00$ 15,00$ Étudiants (6-17) 5,00$ 8,00$ Enfants (sous 5) Gratuit Gratuit Horaire provisoire Voir document en pièce jointe du courriel

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