ARCHIVES DIPLOMATIQUES BIBLIOTHÈQUE. CATALOGUE STENDHAL Comment faire une recherche

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1 CATALOGUE STENDHAL Comment faire une recherche Le catalogue Stendhal, catalogue informatisé des bibliothèques du ministère des Affaires étrangères, est constitué d'environ références (livres anciens et contemporains, périodiques et articles de périodiques, actes de colloque, documents diplomatiques, publications officielles, thèses, catalogues d exposition ). Le catalogue de bibliothèque est en constante évolution : l indexation des notices bibliographiques se poursuit et des corrections sont quotidiennement effectuées. Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve 3, rue Suzanne Masson La Courneuve cedex Tél. (33) (0)

2 TABLE DES MATIERES 1. Aide à la recherche : généralités Type d'information à rechercher Saisie des termes recherchés Troncature Icônes d action Icônes de retour Aide à la recherche simple Recherche Liste des résultats Notice bibliographique et données d exemplaire Aide à la recherche experte Aide à la recherche de nouveautés Communication des documents Compte lecteur

3 1. Aide à la recherche : généralités 1.1. Type d'information à rechercher Le type d'information à rechercher correspond à la sélection des index suivants : mots du titre : choisir des mots significatifs sans articles, ni mots-vides (donc, mais, ou, ) auteur : nom de l'auteur ou de l institution mots-clés : rentrer un ou plusieurs mots (Canada diplomatie). Si la recherche est complexe, utiliser la recherche experte (voir ci-après). Les documents acquis avant 1990 ne sont pas tous indexés. tous les mots : auteurs, auteurs institutionnels, titres, mots-clés, collections, 1.2. Saisie des termes recherchés Lorsque le critère est saisi dans la zone de texte, entrer plusieurs termes en les séparant par un espace. Un opérateur implicite "ET" est appliqué entre les termes. Exemple : "Afghanistan" "femmes" : pour une recherche sur les femmes et l Afghanistan 1.3. Troncature La troncature s'exprime avec le signe * ou % à gauche et/ou à droite du terme dans le champ texte. Exemple : %jeu% : cette recherche permet d'afficher l'ensemble des notices dont le titre contient le mot exact "jeu" mais aussi "jeune", "jeux", "enjeu", "majeur" 3

4 1.4. Icônes d action Elles sont au nombre de 4 : : sélectionne l'ensemble des notices présentes dans la page : désélectionne l'ensemble des notices présentes dans la page : affiche les notices sélectionnées : place les notices sélectionnées dans le panier de sélection Cette action n est pas une réservation de document Icônes de retour Ils se trouvent à côté de l icône Icône de retour sur la dernière liste consultée Icône de retour sur les dernières notices visualisées 4

5 2. Aide à la recherche simple 2.1. Recherche Pour effectuer une recherche simple dans le catalogue, choisir : - un index : mots du titre, auteur, mots-clés, - un ou plusieurs termes de recherche - un ou plusieurs types de documents Exemple : 5

6 Les acronymes (OMC, FARC, ) sont interrogeables comme mot-clé uniquement en recherche experte. Un index des mots est disponible en cliquant sur les trois points Liste des résultats La liste des résultats est présentée sous forme d'un tableau : Chaque ligne de ce tableau correspond à un document. Les colonnes donnent les principales informations : titre, auteur, date d'édition. La première colonne est constituée de cases à cocher permettant de sélectionner les documents des lignes correspondantes. 6

7 Il est ensuite possible de visualiser les notices sélectionnées en utilisant l icône ou de les placer dans un panier. Cette dernière opération permet de lister uniquement les notices des documents que le lecteur souhaite consulter Elle peut s effectuer à partir de la liste des titres ou à partir de chaque notice. En cliquant sur, la liste des documents sélectionnés s affiche. Pour trier les résultats par ordre alphabétique ou chronologique, il suffit de cliquer sur la flèche présente dans l'intitulé de la colonne ; pour trier dans l'ordre inverse, il suffit d'un deuxième clic sur la même flèche. 7

8 2.3. Notice bibliographique et données d exemplaire Cliquer sur le nom de l'auteur permet d accéder aux autres documents écrits par cet auteur ; cliquer sur un mot-clé permet d accéder aux autres documents indexés avec ce mot-clé. Si le document recherché est un article de périodique, l accès aux autres articles parus dans le même numéro s effectue en cliquant sur le titre du périodique. Les données d exemplaire qui apparaissent sous la notice bibliographique permettent de connaître : la cote du document, la bibliothèque dans laquelle il se trouve : La Courneuve, Quai d Orsay, Nantes, direction juridique, Poste, Hors Bibliothèque, Les documents des bibliothèques de la direction juridique, des postes diplomatiques ainsi que ceux localisés hors bibliothèque ne peuvent pas être consultés. 8

9 Les documents signalés à la bibliothèque du Quai d Orsay demandent un délai d acheminement d environ 48 heures. la salle ou le dépôt dans lequel il est localisé, son état de disponibilité. Différents états d un document Disponible Le document peut être réservé et/ou consulté dans la salle de lecture à la Courneuve. Disponible en salle Le document peut être consulté dans la salle de lecture à La Courneuve mais il ne peut être réservé car il est en libre accès. Communicable sur place Exclu de toute communication En prêt Mise à disposition Le document peut être consulté dans la salle de lecture de la bibliothèque au centre des Archives diplomatiques de Nantes. Le document ne peut être consulté, soit du fait de son état trop fragile, soit du fait de sa localisation dans d autres services du Ministère. Le document ne peut pas être consulté car il est emprunté par un agent du Ministère. Le lecteur peut néanmoins le réserver. Dès son retour à la bibliothèque, il sera mis à sa disposition. Le document est en attente de consultation. Gallica Le document ne peut être consulté dans sa forme originale. Pour des raisons de conservation, il est consultable sous sa forme numérisée sur Gallica. 9

10 En traitement A la reliure A la reproduction En vitrine Prêt exposition Le document est provisoirement non communicable. 10

11 3. Aide à la recherche experte Cette recherche permet de croiser plusieurs critères de recherche à l'aide des opérateurs booléens. Les trois premières lignes permettent de combiner deux ou trois critères de recherche sur un ensemble d'index prédéfinis (mots du titre, auteurs, mots-clés, collection, éditeur). Le choix de l'opérateur booléen : 11

12 ET : sert à combiner deux ou plusieurs mots pour afficher une liste de documents contenant simultanément tous ces mots Mot-clé : Canada ET mot-clé : diplomatie Résultat : 23 références qui comportent toutes et Canada et diplomatie OU : sert à combiner 2 ou plusieurs mots pour afficher une liste de documents contenant un ou plusieurs de ces mots Mot-clé : Canada OU mot-clé : diplomatie Résultat : 3971 références qui comportent le mot Canada, ou le mot diplomatie ou les deux à la fois. SAUF : sert à éliminer un concept non pertinent à l'objet de la recherche Mot-clé : diplomatie SAUF mot-clé : Canada Résultat : 2596 références sur la diplomatie en excluant la diplomatie canadienne. Mot-clé : Canada SAUF mot-clé : diplomatie Résultat : 1352 références sur le Canada en excluant ce qui relève de la diplomatie au Canada En complément des trois premières lignes, il est également possible de sélectionner : le type de document : attention, toutes les notices n'ont pas le type de document renseigné, la langue du document : attention, toutes les notices n'ont pas encore le champ langue renseigné, la fourchette d'années d'édition des documents : attention, cette recherche est impossible avec les articles de revues. 12

13 4. Aide à la recherche de nouveautés Pour trouver les documents les plus récents, il faut cliquer sur le bouton : 5. Communication des documents Avant de faire une demande de communication, il est nécessaire d être inscrit à la bibliothèque. Cette inscription se fait auprès du bibliothécaire de permanence en salle de lecture. La demande de communication s effectue grâce à deux icônes : l icône à partir d un ordinateur personnel, l icône sur un poste de consultation des salles de lecture ou de la salle des inventaires et des ouvrages de référence des centres des Archives diplomatiques. En cliquant sur ces icônes, une fenêtre d identification s ouvre : il suffit alors d entrer nom et numéro de carte de lecteur (sans les zéros qui le précèdent). 13

14 La demande de communication est acceptée. Elle est parvenue au bibliothécaire de permanence. Les notices sans données d exemplaire ou sans localisation sont des ouvrages en cours d acquisition, des articles de revue ou d ouvrages collectifs. Exemple : Ouvrage en cours d acquisition 14

15 Exemple : Article de revue ou d ouvrage collectif Cliquer sur pour trouver la cote et la localisation du document puis procéder de façon identique à une communication d ouvrage. 6. Compte lecteur Le compte lecteur ne concerne que les lecteurs inscrits à la bibliothèque disposant donc d un numéro de carte. Ce compte permet au lecteur de visualiser la liste de ses prêts, de voir les ouvrages mis à sa disposition mais également de faire des suggestions d achat. Informations personnelles 15

16 Ouvrage en communication et mise à disposition Suggestion d achat 16

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