L accès en ligne aux manuscrits Possibilités de XML, systèmes de navigation, référencement

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1 L accès en ligne aux manuscrits Possibilités de XML, systèmes de navigation, référencement Raphaële Mouren, Enssib Isabelle Westeel, Bibliothèque municipale de Lille L EAD modifie profondément le catalogage des manuscrits dans les bibliothèques, en offrant désormais la possibilité de décrire des fonds entiers, quelle que soit leur complexité. Grâce à cette évolution, calquée sur les systèmes de description archivistique fondés sur le respect des fonds, les chercheurs acquièrent une plus grande facilité d usage, malgré le retard actuel dans ce domaine des fournisseurs de systèmes de bibliothèque. Parallèlement, l usage de l EAD dans l indexation des images numérisées est un des moyens de rendre visibles les collections numériques sur le web. Quelques exemples sont présentés ici. EAD par l exemple Le début de l exposé vise à présenter quelques exemples d utilisation de l EAD pour la mise en ligne d inventaires complexes et très structurés. Le premier exemple concerne un fonds manuscrit de bibliothèque, en l occurrence l encodage en EAD du volume des «Nouvelles acquisitions françaises» du Département des manuscrits de la Bibliothèque nationale de France réalisé en 2001, constituant une des premières expériences dans ce genre dans les bibliothèques françaises. L écran présenté cidessous montre très clairement l intérêt d un format permettant de décrire un fonds sur un nombre important de niveaux (contrairement aux formats plus traditionnels comme l Unimarc qui permet de ne décrire les collections que sur deux niveaux). L EAD permet de décrire le fonds dans sa composition et dans son contexte. Dans le cas d une recherche sur le fonds Louis Pasteur, le chercheur saura exactement reconstituer l histoire du fonds par l articulation et la visibilité directe sur les différents éléments et ainsi trouver exactement l objet de sa recherche : correspondance reçue ou envoyée, papiers divers

2 Le Centre des archives d outre-mer a publié en ligne quelques inventaires d archives. La navigation offerte sur le site met pleinement à profit les possibilités fournies par l EAD pour «plier et déplier» les documents et ses différents niveaux de description. <

3 Le projet Internum, porté à la fois par des financements européens (Interreg IIIB) et par la région Provence-Alpes-Côte d Azur, a développé une plateforme permettant d accueillir des bibliothèques numériques et des notices catalographiques en EAD. La plateforme regroupe des bibliothèques numériques thématiques et accueille des images numérisées de nombreux établissements de la région et des partenaires européens du projet. On peut effectuer des recherches globales sur l ensemble des collections ainsi que dans les bibliothèques thématiques ou les collections des établissements partenaires : Bibliothèque provençale numérique, Bibliothèque des templiers, Bibliothèque Zola, Bibliothèque Peiresc ou bibliothèque Méjanes, musée Paul Arbaud (Académie d Aix), bibliothèques universitaires d Aix, etc. <http://www.internum.org> Des interfaces à inventer La Bibliothèque municipale de Lille a réfléchi à de nouvelles possibilités d interfaces et propose cet exemple d inventaire EAD mis en ligne décrivant un fonds particulier, le fonds d un imprimeur et érudit lillois Léon Lefebvre. Cette copie d écran montre que l utilisation de XML et des feuilles de style offre de nombreuses possibilités de mises en page.

4 Constat actuel et données À l heure actuelle, les métadonnées issues de l EAD sont difficilement gérées par les systèmes utilisés par les bibliothèques. Étant donné l apparition plus ancienne de ce format dans les services d archives et les instructions données dans ce domaine par la Direction des archives de France, les logiciels utilisés par les services d archives sont un peu plus en avance dans ce domaine. De fait, les prestataires des archives répondent peu aux appels d offres «bibliothèques». En attendant que des outils paramétrés sur l EAD deviennent plus courants dans le monde des bibliothèques, il est important que dans les cahiers des charges soient inscrits des impératifs concernant les possibilités d importation et d exportation de données XML suivant les différents DTD en vigueur et à venir En attendant également la mise en ligne par les grands établissements utilisant cette DTD, la mise en ligne du CGM et la rédaction d'un guide d application de l EAD, réalisé en coopération par la BNF, l'abes, le groupe AFNOR EAD et la DLL, les autres établissements peuvent déjà préparer le travail futur en structurant tous leurs travaux d inventaires. La saisie des données sur les tableurs type Excel permet de préparer des travaux de conversion. Pour une mise en ligne individualisée sur les sites des établissements, il faudra alors lancer des appels d offres reprenant les diverses fonctionnalités d un système de GED :

5 gestion (partage et gestion sécurisée des données), fonctions d importation des données EAD 1 (vers les SIGB et les bases XML), diffusion des données, moteur de recherche (multicritères dans l ensemble des documents, limitation de recherche sur un document ), navigation (table des matières (navigation hiérarchique), thèmes (parcours préparés), accès aux images numérisées associées). Référencement Le référencement est ce qui permet à un document, par le biais de sa description, d être visible sur le web : en d autres termes, qu une recherche sur un moteur de recherche permette d arriver jusqu à la notice, et, lorsque c est le cas, aux images numérisées du document. Il n existe pas de recette-miracle sur ce sujet, simplement un ensemble de règles, connues des webmasters, à suivre le mieux possible. En plus de veiller à ce que le site apparaisse en lien sur de nombreuses pages web, la règle essentielle consiste à remplir correctement les mots-clés utilisés pour le référencement des différentes pages du site. Pour les pages gérées dynamiquement, on peut demander aux prestataires la création et la gestion dynamique des en-têtes et informations de référencement à chaque requête sur le catalogue et sur chaque page affichée du catalogue : les balises <title> et <meta > peuvent alors être remplies de façon automatique, intégrant par exemple l auteur et le titre de l ouvrage décrit et/ou numérisé affiché sur la page. Des adresses URL permanentes et significatives permettent d améliorer le référencement. Différents outils de réécriture d URL existent pour améliorer les performances d un système dans ce domaine. De plus en plus, le protocole OAI est analysé correctement par certains moteurs de recherche, en particulier Yahoo et son utilisation permet ainsi un meilleur signalement des ressources présentes dans les bases de données. Enfin, certains moteurs de recherche proposent des méthodes de référencement, par exemple Google SiteMaps (https://www.google.com/webmasters/sitemaps/). Ce service, mis en place par Google depuis juin 2005, propose de construire un fichier sous format XML listant tout ou partie des pages d un site web dans le but d informer Google de leur existence. Par la suite, Google vient indexer régulièrement les différentes pages. 1 Schéma de correspondance EAD Dublin Core communiqué lors des Journées EAD La feuille XSLT est réutilisable

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