INFORMATIONS PRATIQUES

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1 CAHIER DE L EXPOSANT Lyon Eurexpo 16 et 17 novembre 2014 INFORMATIONS PRATIQUES Page 42 sur 4 Version du 22/09/14

2 INFORMATIONS PRATIQUES Vous trouverez dans ce Cahier Exposant toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre salon. L essentiel de ces informations est repris sur l Espace Exposant qui vous est dédié sur notre site internet. Nous vous recommandons de le consulter notamment pour simplifier la transmission de vos éléments (plan de stand, liste de vos marques, liste de vos activités, fiche RP, etc.). NB : Afin d accéder à votre Espace Exposant, utilisez le login et le mot de passe qui vous ont été communiqués dans l de validation de votre dossier. L espace exposant est accessible à cette adresse : Bonne lecture! ADRESSE Lyon Eurexpo Boulevard de l Europe Chassieu HORAIRES Montage des stands : Samedi 15 novembre 2014 : 10h00 à 21h00 Ouverture au public : Dimanche 16 Novembre 2014 : 9h30 à 19h Accès exposants : 8h00 Lundi 17 Novembre 2014 : 9h30 à 17h00 Accès exposants : 8h00 Démontage du salon : Lundi 17 novembre 2014 : Dès la fermeture officielle au public jusque lundi minuit Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 17 novembre 2014 à minuit. ACCÈS Page 52 sur 5 Version du 22/09/14

3 PARKING / STATIONNEMENT PENDANT EXPLOITATION Commandez vos pass parking Eurexpo avant le 25 octobre 2014: CONDITIONS D ACCÈS MONTAGE Dès votre arrivée, présentez-vous à l accueil exposant, où vous seront délivrés : vos badges exposants, votre porte d accès montage, l emplacement réservé pour votre véhicule et le temps imparti pour le déchargement, les différents éléments techniques de votre stand. Vous pourrez également remettre à l équipe vos dossiers de presse à disposer dans l Espace Presse du salon Beauté Sélection Lyon. Pour une meilleure organisation, nous vous prions de nous communiquer au préalable vos heures d arrivée sur site le samedi 15 Novembre 2014 au commercial en charge de votre dossier (Julien LAVIE jlavie@standing-events.com - Elfie VANNOUQUE evannouque@standing-events.com) AMÉNAGEMENTS DE STANDS Si votre stand est dit «équipé» STANDING-EVENTS met en place, selon l option d équipement choisie, la moquette, les cloisons (en fonction de votre emplacement et des stands avoisinants) et un rail de 3 spots (1 rail par 9m2). Si vous avez réservé une alimentation électrique STANDING-EVENTS met en place votre boîtier électrique sur le stand. Si vous avez réservé un stand «nu» à équiper par vos soins, merci de nous transmettre le plan et les dispositions techniques retenues par votre prestataire aux fins de validation par l équipe d organisation et le chargé de sécurité de la manifestation. Afin de nous indiquer les emplacements spécifiques de tous ces éléments merci de nous transmettre un plan de votre stand Pour de plus amples informations, merci de contacter le commercial en charge de votre dossier (Julien LAVIE jlavie@standingevents.com - Elfie VANNOUQUE evannouque@standing-events.com) ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS L organisateur se réserve le droit de modifier, toutes les fois qu il le jugera utile dans l intérêt de la manifestation, la disposition des surfaces. Les plans communiqués et la désignation des lots comportent, si le lieu de la manifestation s y prête, des côtes aussi précises que possible. L organisateur ne peut être tenu responsable des différences légères qui pourraient être constatées entre les côtes indiquées et les dimensions réelles de l emplacement, non plus que des modifications intervenues dans l environnement des stands (allées, stands voisins,...) au fur et à mesure de l enregistrement des inscriptions. En aucun cas les exposants ne pourront disposer des surfaces aux alentours de leur stand. SÉCURITÉ DES STANDS Les aménagements doivent être achevés le samedi 15 novembre 2014 à 21h. L'exposant doit prendre toutes dispositions pour que puissent être examinés en détail ces aménagements au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité ou par la Commission Départementale de Sécurité. L'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Page 62 sur 6 Version du 22/09/14

4 Tout projet d aménagement de stand doit être soumis à l'approbation du chargé de sécurité de la manifestation. Les plans et les renseignements techniques doivent lui être transmis à cet effet. Tous les plans de stand soumis à l approbation du chargé de sécurité devront être envoyés avant le 15 octobre Le chargé de sécurité vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles non conformes au règlement. (cf -> Cahier des Charges Sécurité) Le chargé de sécurité présent lors de la manifestation représente la société Franck FAYOLLE A.E. 6 d, impasse des Perches Abondant Franck FAYOLLE GSM : +33 (0) franck.fayolle@dbmail.com LIVRAISON La livraison sur stand est effectuée sous la responsabilité de l exposant et en aucune manière celle de l organisateur ou du lieu d exposition ne peuvent être engagées. La livraison doit s effectuer pendant les heures d aménagement exposant, soit le samedi 15 novembre 2014 de 10h00 à 21h00. Toute livraison en dehors de cette journée et de ces horaires sera refusée aux frais de l exposant. Les prestataires en charge des livraisons sont sous la responsabilité de l exposant. Adresse de livraison: EUREXPO Boulevard de l Europe Chassieu Salon BEAUTE SELECTION Nom de votre société Numéro de stand Conformément au 6 du règlement général, le stand doit être occupé par l exposant ou son représentant en permanence pendant les heures d ouverture aux exposants (y compris montage, livraisons et démontage) DÉMONTAGE L exposant, ou son représentant, est tenu d être présent sur son stand dès le début du démontage et jusqu à évacuation complète du stand. Le démontage sera effectué impérativement le lundi 17 novembre 2014 dès la fermeture officielle au public et avant minuit. En cas de non respect de ces conditions, l organisation pourra assurer le démontage du stand aux risques et périls et aux frais de l exposant. Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 17 novembre 2014 à minuit. Les marchandises et installations qui ne seraient pas enlevées à cette date seront évacuées et détruites par la société de nettoyage aux frais de l exposant sans que la responsabilité de Standing et du parc des expositions ne puissent être engagées. Toute détérioration ou dégât constatés après le démontage des stands seront réparés par le parc des expositions et mis à la charge de l exposant. L exposant est responsable pour l ensemble de ses prestataires. NETTOYAGE La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation, le nettoyage de chaque stand, à la charge de l exposant, devant être fait chaque jour et être achevé pour l ouverture de la manifestation au public. DISTRIBUTION PUBLICITAIRE / ANIMATIONS Toute distribution de documents et objets publicitaires et toute animation ou prospection commerciale est strictement interdite en dehors des limites du stand sauf accord écrit de l organisateur. INVITATION Les invitations prints du salon sont réalisées à J-30 du salon. Nous pouvons vous faire parvenir par courrier des invitations sur demande (quantité précisée sur votre bon de commande ou par mail à votre contact commercial à J-60 du salon). Le format web de cette invitation sera envoyé à tous les exposants à J-30 du salon. TRANSPORTS Par avion Aéroport de Lyon Saint Exupéry Vos billets d'avion au meilleur prix Réductions sur une très large gamme de tarifs publics. Code Identifiant à communiquer lors de la réservation : 22727AF Plus d'information cliquez ici En train Vos billets de train au meilleur prix : Gare Lyon Part Dieu Dans une gare ou une agence de voyages agréée, sur présentation d un fichet individuel, vous obtiendrez un billet aller et retour aux conditions du tarif Congrès. Page 72 sur 7 Version du 22/09/14

5 Valable sur toutes les lignes à tarification SNCF*, ce tarif vous accorde 20% de réduction en 1re et 2è classe sur: Dans les trains à réservation obligatoire, la réduction est appliquée en 1 ère et 2 ème, dans la limite des places attribuées à ce tarif Dans les trains à réservation facultative, la réduction est appliquée en toutes circonstances sauf certains jours dans certains trains La réduction de 20 % est calculée : Dans les trains à réservation obligatoire : sur le tarif Loisir standard de la classe empruntée et, le cas échéant, de la période considérée Dans les trains à réservation facultative ou sans réservation : sur le tarif normal de la classe empruntée, hors compléments éventuels (réservation ) Itinéraire Abandon de parcours : Les titres de transport doivent être établis selon l un des itinéraires usuels entre la gare de départ et celle desservant le lieu du congrès ou du salon. Le voyageur peut, soit à l aller, soit au retour, emprunter ou quitter le train à une gare intermédiaire du trajet pour lequel son titre de transport a été établi en abandonnant tout droit au parcours non effectué. Le billet est valable 15 jours incluant au moins un jour de la manifestation. Cette réduction est accessible: Dans les TGV, ( sauf dans les TGV de nuit), les corail Téoz et les corail de nuit dans la limite des places disponibles pour ce tarif. Aux places assises des corail et des TER, sur la totalité des places offertes. Le billet n est valable que pour le TGV dans lequel vous avez réservé. Ce fichet devra être composté et présenté avec le billet lors du contrôle à bord. * à l exclusion des trajets internes à la région des Transports Parisiens. Pour recevoir votre fichet congrès, merci d'adresser sous pli avant le 30 octobre 2014 une enveloppe avec votre adresse complète; et affranchie au tarif en vigueur à: STANDING BS LYON REDUCTION SNCF 9, rue Maracci Lille A réception de votre demande, nous nous efforcerons de vous envoyer les fichets au plus vite. ATTENTION: les courriers nous parvenant après le 30 octobre 2014 ne pourront plus être traités. En voiture A proximité de l A43 et de l A46, Eurexpo Lyon est au cœur du réseau autoroutier européen à 4h de Paris, 3h de Marseille, 1h30 de Genève, et 3h de Turin. En transports en commun De la Gare TGV de la Part-Dieu (sortie Alpes) : 30 minutes Tramway T3 jusqu a Vaulx-en-Velin La Soie puis Navettes Direct Eurexpo (Ligne 100) De Lyon Centre : 30 minutes Métro D jusqu à Grange Blanche + Tram T5 jusqu à Eurexpo De la Gare TGV de Perrache : 40 minutes Tram T2 jusqu à Grange Blanche + Tram T5 jusqu à Eurexpo De la Gare TGV et de l Aéroport Lyon-Saint Exupery : 35 minutes Rhônexpress jusqu à Vaulx-enVelin La Soie puis Navettes Direct Eurexpo (Ligne 100). Pour toute information complémentaire, connectez-vous à la rubrique «Infos Pratiques» sur notre site internet. ESPACE VIP L Espace VIP vous permet de recevoir des prospects, des partenaires privilégiés ou des clients VIP dans une zone confortable à l abri des regards. Cet espace épuré contient un espace café et du mobilier design tout à fait propices aux rendez-vous d affaires informels. L accès à cette salle est libre et exclusivement réservée aux exposants et à leurs invités de marque sur présentation de votre badge exposant durant les deux jours du salon pendant les horaires d ouverture aux visiteurs. PROTECTION INTELLECTUELLE ET DROITS D EXPLOITATION OU DE COMMERCIALISATION L exposant doit faire son affaire de la protection intellectuelle et des droits d exploitation ou de commercialisation des matériels, produits et services qu il expose (brevets, marques, modèles...), cela conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Ces mesures doivent être prises avant la présentation des matériels, produits ou services, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine, notamment en cas de litige avec un autre exposant ou un visiteur. Chaque exposant fait son affaire des obligations avec la S.A.C.E.M s il fait usage de musique sur son stand et animations qui leurs sont propres, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, l organisateur n acceptant aucune responsabilité de ce chef. Page 82 sur 8 Version du 22/09/14

6 Sauf dispositions particulières de l organisateur ou autorisation écrite de sa part, les prises de vue (photographies ou films) autres que celles particulières au stand de l exposant ne sont pas admises dans l enceinte de la manifestation. L accréditation vaut autorisation écrite de prendre des prises de vue sous réserve du respect du droit à l image du tiers. ASSURANCE L organisateur a souscrit pour le compte de chaque exposant une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers et une assurance Stand de l Exposant à hauteur de 3.000,00! par stand dont les modalités de fonctionnement sont précisées ci-dessous. La réservation de votre stand inclut : - une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers, - une assurance Stand de l Exposant à hauteur de 3.000,00! par stand dont les modalités de fonctionnement sont précisées cidessous : Garanties - Exclusions QU EST-CE QUI EST COUVERT? " Tous les appareils, les ordinateurs, les équipements et accessoires appartenant à l exposant ou dont l exposant est responsable lorsque ce matériel est utilisé pour la promotion du stand loué ou mis à disposition de l exposant. " Tous les objets nécessaires à l aménagement, la décoration du stand, ainsi que le mobilier et assimilés. " Tous ce qui est exposé. CONTRE QUELS DOMMAGES? " Tout dommage accidentel " Toute destruction " Le vol avec effraction, agression ou menace " Les courts circuits, surtension et induction QUELS SONT LES BIENS EXPOSES NON COUVERTS? " Les plantes " Les billets de banque, titres, chèques, valeurs, timbres " Les véhicules, bateaux, avions, train et assimilés " Les bijoux, pierres précieuses, perles fines, non exposés dans une vitrine fermée à clef. Ceux-ci, lorsqu ils sont exposés dans une vitrine fermée à clef, sont assurés avec une sous-limite maximum de 2.500! par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). " Les fourrures, œuvres d art, antiquités et l argenterie sont couverts avec une sous-limite maximum de ! par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). QU EST-CE QUI N EST PAS COUVERT? " Le vol sans effraction " Les biens exposés laissés sans surveillance durant les heures d ouverture au public et/ou aux exposants " Les biens exposés ne se trouvant pas sur le stand " La perte ou disparition inexplicable (tare d inventaire) " La neige, la pluie, le sable, l eau ou la grêle (sauf en cas d événement organisé à l extérieur) " La rouille, l oxydation, les égratignures et les éraflures " Le défaut mécanique, la panne ou l enrayage non consécutif à un accident " L usure, la vétusté et le vice propre " L usage non conforme aux spécificités du fabricant " La saisie ou confiscation légale ou illégale du matériel en couverture de dettes contractées " La remise du matériel comme caution même si cela se fait en dehors de la connaissance de l assuré Période de couverture Du 15 novembre au 17 novembre 2014 (périodes de montage et démontage incluses) Montant de la garantie Franchise Garantie à hauteur de 3.000! par stand Franchise de 200! par sinistre et par exposant COMMANDES SPÉCIFIQUES Toute commande spécifique (mobilier, plantes, matériel audiovisuel, vidéoprojecteur, écran, ) doit impérativement être effectuée auprès du commercial en charge de votre dossier (Julien LAVIE jlavie@standing-events.com - Elfie VANNOUQUE evannouque@standing-events.com) dans un délai de 1 mois avant la manifestation. PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES EXCLUSIVES NON INCLUSES DANS LE BON DE RESERVATION Toute commande spécifique de prestations exclusives doit impérativement être effectuée auprès des prestataires référencés dans un délai de 1 mois avant la manifestation. Electricité Branchement d eau (raccordement, évacuation) Evier Chauffe eau Prestations Prestataires 9 rue Maracci Lille T F contact@standing-events.com Dossier de commande en annexe Décoration florale Audiovisuel Téléphonie Internet (Wifi, ADSL ) Nettoyage Gardiennage Matériels informatiques et bureautiques Manutention Stockage Emballage (Location Fenwick ) Lyon Eurexpo Chassieu T F Page 92 sur 9 Version du 22/09/14

7 Parking SELECTION,615.html Mobilier 9 rue Maracci Lille T F contact@standing-events.com Manutention Stockage Emballage (Location Fenwick ) Gondrand BP Lyon 07 T / Hôtesses Restauration en salle et livraisons sur stands (Plateaux repas, prestations cocktail, ) ALIZEE HOTESSES 97 rue La Fayette Paris T F info@alizeehotesses.com Jean-Marie GIRAULT Parc des Expositions Eurexpo Avenue Louis Blériot Chassieu France Tél info@pibolo.fr SHOWS / WORKSHOWS / CONFÉRENCES Les sociétés mettant en place une animation ou intervention dans les espaces conférence, workshow et sur le podium show doivent respecter les conditions matérielles spécifiques suivantes : - Toute bande son doit être enregistrée sous CD audio uniquement ou clé USB - Toute vidéo doit être sous format DVD vidéo ou clé USB Concernant la mise en place des shows, tous les éléments techniques (bande son, vidéo, ) sont soumis aux conditions cidessus citées et doivent être fournis et validés aux techniciens sur place au minimum trois heures avant le show. Le matériel apporté par la société est sous l entière responsabilité de celle-ci. La responsabilité des techniciens sur place, de la société organisatrice de l événement ou du parc des expositions ne peut être engagée. Contact techniciens animations : Lydéric SEYDLITZ Adaav59@aol.com Page 10 2 sur 10 Version du 22/09/14