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2 Sommaire Pack Cathédrale P 4 Pack Marquenterre P 5 Pack Historial P 6 Partenariats soirées P 7 Prestations à la carte P 8 Le 119 Congrès National des Sapeurs-Pompiers se tient dans la Somme, à Amiens du 27 au 29 septembre Autres prestations P 9 Le site du Congrès P 10 Cet évènement, d une ampleur nationale, est l unique occasion pour vous d associer votre enseigne aux Sapeurs-Pompiers. Afin de participer activement à la réussite de cet évènement, vous trouverez dans les pages suivantes, les différentes possibilités de partenariats qui s offrent à vous. Le Comité d Organisation AMIENS- SOMME 2012 se tient à votre entière disposition pour toutes suggestions complémentaires de partenariats personnalisés. > Contenu des packs : A noter que dès la signature de la convention de partenariat, le partenaire a la possibilité d utiliser le logo de l association Amiens Somme 2012 dans sa communication et aura son logo sur le site internet (avec un lien vers son site internet). 3

3 Pack «Cathédrale» Pack «Marquenterre» > Logo : > Logo : Visible sur le site internet, (avec un lien vers le site du partenaire), Visible sur le dossier «Congressistes», Visible sur le listing du 119 Congrès, Visible sur l affiche du Congrès, Visible sur les plans, programmes et flyers. > Publicité : > Publicité : > Stand : > Prestation : > Offert : HT encart publicitaire (fichier fourni par vos soins) d une page dans le guide du Congrès, insertion publicitaire (fichier fourni par vos soins) dans la sacoche distribuée à tous les congressistes et exposants (5 à exemplaires), Diffusion de film publicitaire (fourni par vos soins) sur le réseau multimédia du Congrès soit 8 spots de 2 minutes par jour. stand nu de 27 m 2 en intérieur ou 150 m 2 en extérieur, Priorité sur le choix de l emplacement (selon les places disponibles au moment de la signature du partenariat), Création de trafic sur votre stand en offrant à chaque congressiste un ticket l invitant à retirer un cadeau publicitaire (fourni par vos soins). Mise à disposition d une salle de réunion et d un créneau horaire pendant le Congrès pour organiser une conférence ou une réunion en fonction des disponibilités, Mise à disposition d un espace pour l organisation d un cocktail en préambule de l une des 2 soirées officielles, Mise à disposition d une aire de manœuvre et d un créneau horaire destinés à de la démonstration (en fonction des possibilités), 1 cocktail midi offert pour 40 personnes. 2 invitations à un cocktail VIP réunissant les principaux acteurs économiques et les partenaires du Congrès, 15 invitations pour un repas dans un cadre privilégié, 15 places pour la soirée de clôture. > Stand : > Prestation : > Offert : Visible sur le site internet (avec un lien vers le site du partenaire), Visible sur le dossier «Congressistes», Visible sur le listing du 119 Congrès, Visible sur l affiche du Congrès, Visible sur les plans, programmes et flyers. encart publicitaire (fichier fourni par vos soins) d 1/2 page dans le guide du Congrès, insertion publicitaire (fichier fourni par vos soins) dans la sacoche distribuée à tous les congressistes et exposants (5 à exemplaires), Diffusion d un film publicitaire sur le réseau multimédia du site soit 4 spots de 2 minutes par jour. stand nu intérieur de 18 m 2 ou 100 m 2 en extérieur, Priorité sur le choix de l emplacement (selon les places disponibles au moment de la signature du partenariat), Création de trafic sur votre stand en offrant à chaque congressiste un ticket l invitant à retirer un cadeau publicitaire (fourni par vos soins). Mise à disposition d une salle de réunion et d un créneau horaire pendant le Congrès pour organiser une conférence ou une réunion en fonction des disponibilités, Mise à disposition d une aire de manœuvre et d un créneau horaire destinés à de la démonstration (en fonction des disponibilités), 1 cocktail midi offert pour pour 30 personnes. 1 invitation à un cocktail VIP réunissant les principaux acteurs économiques et les partenaires du Congrès, 10 invitations pour un repas dans un cadre privilégié, 10 places pour la soirée de clôture HT 5

4 Pack «Historial» > Logo : Visible sur le site internet (avec un lien vers le site du partenaire), Visible sur le dossier «Congressistes», Visible sur le listing du 119 Congrès. > Publicité : encart publicitaire (fichier fourni par vos soins) d 1/4 de page dans le guide du Congrès, insertion publicitaire (fichier fourni par vos soins) dans la sacoche distribuée à tous les congressistes et exposants (5 à exemplaires), Diffusion de film publicitaire sur le réseau multimédia du site soit 2 spots de 2 minutes par jour. > Stand : stand nu de 9 m 2, Création de trafic sur votre stand en offrant à chaque congressiste un ticket l invitant à retirer un cadeau publicitaire (fourni par vos soins). > Prestation : 1 cocktail midi offert pour pour 20 personnes. > Offert : 1 invitation à un cocktail VIP réunissant les principaux acteurs économiques et les partenaires du Congrès, 5 invitations pour un repas dans un cadre privilégié, 5 places pour la soirée de clôture. Partenariats «soirées» Trois soirées vont être organisées au ZENITH d AMIENS : Une soirée «exposants», Une soirée de Gala à destination des congressistes, Une soirée de clôture à destination de tous les exposants, congressistes, participants, visiteurs et bénévoles du Congrès HT Ces instants privilégiés sont également le moment de vous afficher comme partenaire des Sapeurs-Pompiers. Si vous associer à ces soirées vous intéresse, le comité d organisation AMIENS SOMME 2012 vous apportera toutes les réponses nécessaires. 7

5 Prestations à la carte Autres prestations > Documents et tenues officiels : Personnalisation de l affiche (diffusées à exemplaires) : Personnalisation des plaquettes : >> Plaquettes «Présentation générale» exemplaires (téléchargement internet, envoi à tous les SDIS et aux Unions Départementales) : >> Plaquettes «Congressistes» exemplaires (téléchargement internet, envoi à tous les SDIS et aux Unions Départementales) : Personnalisation d HENSY : (logo sur veste). Cordons et Badges (port obligatoire) >> Cordons : Congressistes (3000 exemplaires) : Exposants (1800 exemplaires) : Organisation (1500 exemplaires) : >> Badges : 6300 exemplaires : Habillements : >> Pack t-shirt + casquettes 2 marquages (3 000 exemplaires) : >> Pack tenue officielle (polos exemplaires + body Warmer exemplaires) : Partenariats alimentaire : produits du terroir, viennoiseries et café, canapés /petits fours pour cocktail Lot pour la tombola : voiture, scooter, vélo, voyages Partenariat en véhicules : moyens de transports extérieurs, moyens de transport sur site Partenariat en matériels audiovisuels : TV écrans plats, PC, vidéoprojecteur, imprimantes Partenariat en objets bureautiques : mobiliers, papeterie, petit matériels Partenariat en objets publicitaires : stylos, clés USB, souris informatique > Publicité : Encart publicitaire sur le programme et sur le plan du site du Congrès distribué à tous les visiteurs, congressistes, exposants : Encarts publicitaires sur les barrières des parkings (30 m) : Insertion de document ou d objets publicitaires dans les sacoches des participants (exposants, congressistes - 5 ou exemplaires) : Encart publicitaire dans le guide du Congrès distribué à environ exemplaires : >> ¼ de page : >> ½ page : >> 1 page : >> 2 e et 3 e de couverture : >> 4 e de couverture : >> Double page : Spot de publicité (2 spots d une minute, fichier vidéo fourni par vos soins) : Insertion du logo dans le guide (dans les pages se rapportant au secteur d activité) : Lien sur le site internet amenant directement sur votre site internet : Cadeau VIP : nous contacter pour proposition 9 Les prix s entendent HT

6 Le site du Congrès Hippodrome Mégacité Zénith Stade de la licorne > Mentions Légales : Annulation de la manifestation En cas de force majeure, les dates du Congrès et de l exposition pourront être modifiées ou purement et simplement annulées. Dans cette dernière hypothèse, les sommes disponibles après paiement seront réparties entre les partenaires, au prorata de leurs versements, sans que des recours soient possibles à l encontre de l organisateur. Le Comité d organisation AMIENS SOMME 2012 ne sera pas responsable des conséquences d une annulation de la manifestation consécutive à la survenance d un évènement de force majeure, qui aura alors pour effet de suspendre l exécution des obligations contractuelles ou conventionnelles. Le Comité d organisation AMIENS SOMME 2012 ne pourra, dans ce cas, jamais être tenu d indemniser les préjudices qui pourraient résulter d un manquement aux obligations nées du contrat ou de la convention. > Le comité d organisation AMIENS-SOMME 2012 : Pôle Relations Publiques - Commission Communication-Animation : Responsables : >> Laure BRARD >> Séverine TUNCQ Gestionnaire : >> Laëtitia GUEANT Litiges En cas de litige, seuls les tribunaux d Amiens sont compétents. 11

7 NOUS REJOINDRE Contact Caen 7, allée du Bicêtre BP AMIENS CEDEX 1 Tél. : 0(33) Fax : 0(33) Rouen Dunkerque Calais Lille Arras AMIENS Saint-Quentin Beauvais Reims Paris ASSOCIATION /11- Crédits photos : Laurent Rousselin pour Amiens Métropole ; Nicolas Bryant et Florent Cocquet pour le CDT Somme

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