Ajouter un «Tiers» dans le dossier «Personnes extérieures au foyer»

Transcription

1 Ajouter un «Tiers» dans le dossier «Personnes extérieures au foyer» - Ne pas diffuser : Document à usage interne -

2 Préambule Le classeur «Personnes extérieures au foyer» est situé sous le classeur des membres du foyer Double-cliquer sur le classeur «Personnes extérieures au foyer» pour faire apparaître les deux sous classeurs «Proches» et «Tiers» Le sous-classeur «Proches» Ce sous-classeur reprend les membres du foyer ayant quitté le domicile (Cf. Fiche Mémo : «Gérer les membres du foyer»). Toutefois, des membres de la famille ayant une implication dans la situation du dossier familial peuvent être également enregistrés (Ex : une grand-mère) (Cf. Fiche Mémo «Gérer les membres du foyer») Un tuteur «personne physique» sera également placé dans ce sous-classeur, s il ne s agit pas d un organisme. Le sous-classeur «Tiers» Sont enregistrés dans ce sous-classeur les Tiers externes au Conseil Départemental, intervenant dans la famille (Ex : l organisme exerçant une tutelle ou une curatelle). Dans ce cas, c est l organisme qui est sélectionné et non l intervenant lui-même. (Cf. Fiche Mémo «Gérer les membres du foyer»). Le médecin traitant sera également placé dans ce sous-classeur. Il sera enregistré comme un Tiers externe. 2

3 Pour ajouter un tiers, double-cliquer sur le classeur «Personnes extérieures au foyer» pour faire apparaître les deux sous-classeurs : Proche et Tiers Cliquer-droit sur l icône «Tiers» Puis sélectionner «Nouveau tiers» Dans la fenêtre «Sélection d un tiers» qui apparaît : Choisir dans la liste déroulante l activité du tiers en question (Ex : Agence Pôle Emploi) (L activité du tiers peut-être identifiée grâce à la fenêtre de recherche des tiers) Puis saisir la raison sociale (Ex : Pôle Emploi). Ensuite, à l aide des menus déroulants, renseigner les champs «Pays», «Département» et «Commune». (Si besoin, cf. Fiche mémo «Utiliser la fenêtre de recherche») Enfin cliquer ensuite sur «Rechercher» 3

4 Toujours dans la fenêtre «Sélection d un tiers», le résultat de la recherche s affiche dans «Liste des tiers» Double- cliquer sur le tiers correspondant A noter Dans la zone grisée, apparaît quatre onglets sur le tiers «Raison Sociale», «Complément», «Annuaire» et «Lien vers membres de la famille». Seul l onglet «Lien vers membres de la famille» est à renseigner : 4

5 Onglet «Raison Sociale» L onglet «Raison sociale» reprend l identification du tiers Onglet «Complément» L onglet «Complément» indique les coordonnées téléphoniques du Tiers 5

6 Onglet «Annuaire» L onglet «Annuaire» indique des renseignements sur le tiers et jours et horaires d ouverture de l établissement Onglet «Liens vers membres famille» Sélectionner le lien approprié (Ex : Tuteur de ) Puis double-cliquer sur le membre concerné par ce lien (Ex : Oncle-tante de) pour le déplacer dans la fenêtre «Membres reliés» 6

7 Attention! Les liens d un Tiers vis-à-vis d un membre du dossier familial nécessitent la saisie de la date du début du lien et éventuellement la date de fin du lien Après avoir sélectionné un de ces liens, la fenêtre «Compléments» apparaît : Saisir la date de début du lien Puis cocher le bouton radio «Ne pas calculer les dates automatiquement» Enfin cliquer sur «Continuer» Pour finir, cliquer sur la disquette en haut à gauche de l écran pour enregistrer 7