* Quelques conseils afin d'optimiser la préparation de votre soirée de mariage

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1 * Quelques conseils afin d'optimiser la préparation de votre soirée de mariage L'animation d'une soirée privée familiale telle qu'un mariage n'est pas une chose facile. En effet, la réussite d'une soirée de ce type relève de l'harmonie de nombreux critères : L'animation durant le repas (c'est la fondation de la soirée),la programmation musicale, la présence de l'animateur, la sono, les jeux de lumières, etc... Mais ce n'est pas tout, l'animateur doit aussi composer avec des facteurs parfois beaucoup plus difficiles à analyser : conditions météo, "chaleur" du cadre, ambiance générale, motivation des invités à faire la fête, entente entre les convives (ou entre les familles), effets de la fatigue de la journée, durée et ambiance du repas, etc... De plus, il n'est pas rare de trouver jusqu'à quatre générations réunies lors d'une fête de famille, depuis les petits enfants jusqu'aux grands-parents, la mission de l'animateur étant d'amuser, de faire danser, et de satisfaire tout le monde... Il faut donc faire le bon choix. L'idéal serait évidemment d'avoir l'occasion d'assister préalablement à une prestation de votre futur animateur. Malheureusement cela est rarement possible, et ces quelques conseils sont faits pour vous aider à faire le bon choix... * L'animateur C'est évidemment une des pièces maîtresses de la réussite de votre soirée. Il est fortement conseillé avant de s'engager, de rencontrer votre futur animateur. Un bon "feeling" et la certitude du respect de ces quelques lignes vous permettront à coup sûr de trouver la perle rare... Il est capital de s'assurer qu'il s'agisse bien d'un animateur dit "généraliste", et non d'un Dj "branché" sur un style musical précis (rap, r'n'b ou techno...). Seul l'animateur généraliste vous garantira un programme de musique "pour tous", impératif dans ce type de soirée familiale. Il doit savoir parler au micro (attention, cela parait évident, mais ce n'est pas toujours le cas), être capable de présenter un invité voulant prendre la parole, d'animer quelques jeux (de bon goût), et même, si vous le souhaitez, de présenter si nécessaire, l'inébranlable "jarretière de la mariée". Il doit être à la fois discret et omniprésent, prendre la parole au bon moment, et savoir se taire quand il le faut. Tout un art... N'oubliez pas qu'il faut nourrir votre animateur (et son technicien). L'idéal est de les faire participer au repas, et de prévoir deux places à une table proche de la sono. Le but n'est évidemment pas de "profiter", mais au contraire de s'intégrer, de juger de l'ambiance, de détecter les groupes ayant envie de s'amuser, etc... C'est pendant le repas que l'animateur prépare sa soirée... Évitez absolument de le faire manger en coulisse ou en cuisine avant les invités, cela n'est jamais une bonne solution pour la suite de la soirée. * Le matériel Sur ce sujet, il est fortement recommandé de faire une totale confiance à votre animateur, habitué à se déplacer et à travailler avec son propre matériel. S'assurer simplement (photos, site internet) qu'il s'agit d'un matériel professionnel et non d'un matériel d'amateur visiblement "bricolé". Bannir absolument la "chaîne hi-fi" posée sur une table. Important : Votre animateur doit obligatoirement posséder un micro HF (sans fil) de qualité pour pouvoir intervenir rapidement en cours de repas lorsque les mariés ou des invités désirent prendre la parole (remerciements, discours, chansons, etc...). Installation : Veillez

2 à ménager une place suffisante pour l'installation du matériel de sono et d'éclairage. Évitez les angles et les "petits coins", privilégiez au contraire un bel emplacement face aux convives pour mettre le matériel et les lumières en valeur. Pour le matériel d'absolut Animations, il est dans l'idéal, nécessaire de prévoir un emplacement de 18 m² environ (6 m x 3 m). Mais ce n'est pas toujours possible et nous pourrons optimiser l'emplacement de la sono en fonction des possibilités de la salle. Ce choix de l'emplacement doit aussi être dicté par la position des prises électriques. S'assurer que ces dernières sont en bon état et obligatoirement équipées d'une liaison à la terre (les prises classiques 10/16A+T conviennent parfaitement). L'idéal est de pouvoir disposer de deux prises de courant distinctes pour répartir au mieux les puissances (sono et éclairages). La piste de danse ne doit pas être trop grande. Trop d'espace va rendre la dynamique plus difficile. Attention : Il est absolument à proscrire l'emplacement de la sono dans une autre pièce que les convives (hall d'entrée, salle contiguë, dépendances, etc...), le résultat sur l'ambiance serait catastrophique... Il ne doit pas y avoir trop de "distance" entre les danseurs et l'animateur. Se méfier aussi des salles possédant des formes particulières, en "L", ou en longueur type "couloir", il peut arriver que certains invités ne voient et n'entendent rien... Une astuce : Pour ces mêmes raisons de convivialité, il est aussi conseillé d'éviter l'installation du matériel sur une scène trop haute ou trop vaste (salle des fêtes). N'oubliez pas que votre soirée ne doit pas ressembler à un bal public (Il est parfois évidemment impossible de ne pas utiliser la scène lorsque la salle s'avère trop petite...). * La musique Pour faire plaisir à tout le monde, tous les styles musicaux doivent être passés en revue durant la soirée, le tout savamment dosé par l'animateur. Il est évident que l'on ne peut jamais parler de "soirée type" ou de programme idéal, mais assurez-vous que la programmation musicale de votre animateur s'articulera à peu près de la façon suivante : Le début de soirée doit comporter des "musiques pour tous" : ambiance été, zouk, biguine, rock and roll, twist, madisons, sans oublier un peu de rétro pour les "anciens" : valses, pasos, tangos, cha-cha,, etc... Le milieu de soirée reçoit généralement le "plein boum" : disco, années 80, et les "incontournables"... Quant à la fin de soirée, pour les couches-tard, elle peut accueillir les styles musicaux plus "branchés" : pop rock, new-wave, funk, reggae, dance, r'n'b, etc... * Les horaires Il est important de définir avec votre animateur les horaires (de début et de fin) de votre soirée. Si l'heure d'arrivée est en général connue, par contre, l'heure de fin de soirée est toujours difficile à prévoir, et peut varier suivant l'ambiance générale, le nombre et l'âge des invités, la fatigue de la journée, la durée du repas, etc... Pour éviter tout désagrément et tout malentendu, il est fortement conseillé de définir à l'avance avec votre animateur une fourchette horaire de fin de soirée. Remarque : Il faut tout de même savoir que la durée d'une soirée dansante n'est pas forcément un gage de réussite ou de bonne ambiance. Une soirée traînant en longueur jusqu'à 6 ou 7 heures du matin n'est pas forcément plus réussie qu'une soirée bien remplie se terminant à 4 heures, c'est même parfois le contraire... * Les garanties Il est important de s'assurer des garanties apportées par votre animateur. Il doit posséder

3 une assurance responsabilité civile destinée à couvrir tout incident ou accident dont il serait le fait, s'engager à assurer l'animation de votre soirée quoi qu'il arrive (hormis évidemment les cas de force majeure) et vous proposer la signature d'un contrat d'engagement. Pour vérifier si votre animateur est bien un professionnel tapez son n SIREN (9 premiers chiffres du n SIRET) En suivant ce lien * Autorisations et réglementation Autorisations : Dans certain cas (location de salle des fêtes, animation à votre domicile, manifestation en plein air, etc...), il est important au préalable de s'enquérir de toutes demandes d'autorisations administratives liées à votre manifestation. Il ne faut pas oublier que vous êtes, ce soir là, "l'organisateur" de la soirée, et responsable en tant que tel. Des infos sur la réglementation sur ce lien LA CHECKLIST «NON EXHAUSTIVE» DU MARIAGE LES INVITÉS : Établir la liste des invités et prévoir de faire un plan de table Réaliser ou commander les faire-parts Réaliser ou commander les cartes de remerciements Réunir toutes les adresses nécessaires Réaliser si nécessaire les plans (où se trouve la mairie, la salle...) Réaliser ou acheter le(s) cadeau(x) pour les invités (dragées...) Rappeler aux témoins de prendre leur carte d'identité Réserver si nécessaire l'hébergement pour les invités venant de loin Envoyer les cartes de remerciements (après la cérémonie!) LA CÉRÉMONIE CIVILE : Rassembler les divers papiers pour le dossier de la mairie Passer la visite médicale prénuptiale Publication des bancs Contacter le notaire si vous souhaitez établir un contrat de mariage LA CÉRÉMONIE RELIGIEUSE : Le livret de messe Mettre les pourboires de l'officiant dans une enveloppe Décider ce que l'on va faire de l'argent de la collecte (on peut le laisser à l'église ou en faire don à une association caritative) Prévoir de jolis paniers paniers pour la collecte Prévoir le riz, pétales de rose, bulles ou autre pour la sortie Réserver une chorale ou Vérifier si il y a un lecteur CD Choisir les chansons et les "adapter" LES PRESTATAIRES : La salle de réception Penser au vin pour le vin d'honneur, le champagne, autres boissons La décoration

4 Préparer le plan de table Prévoir le discours de remerciements Le livre d'or Les menus sur table Les noms des tables Les livrets de chants sur chaque table Indication extérieure si nécessaire (panneaux indiquant le chemin à prendre, le parking...) Vérifier l'état de la vaisselle si location Vérifier que tout est bien dans la salle (matériel particulier...) Prévoir un menu pour les enfants Le photographe Choisir le lieu où seront prises les photos L'animateur La voiture La décoration des voitures Acheter des rubans pour voitures de la suite Le fleuriste Prévoir les centres de table, l'église, le bouquet de la mariée, ceux des enfants d'honneur, les boutonnières, la coiffure de la mariée... Les alliances DIVERS : Choisir un thème pour le mariage (chapeaux, la mer, couleurs de fêtes...) Le coussin pour les alliances Le parapluie (au cas où) Poser les congés Prévoir des appareils photos jetables Prévoir une trousse de secours Prévoir une baby-sitter, des jeux, des dessins et de quoi occuper les enfants Trouver des volontaires pour surveiller les enfants pendant la messe (et éventuellement les ramener le soir à la maison) Trouver de véritables amis pour vous aider à ranger la salle le soir même ou lendemain s'il s'agit d'une location LE JOUR J Secrétaire (accueil téléphonique pour les perdus!) Aller chercher les décorations florales Aller chercher le bouquet de la mariée Flécher le parcours Placer les fleurs à l'église Déposer livrets de messe à l'église Décorer le lieu de réception (gonfler les ballons au dernier moment) Accueillir les prestataires Faire décorer la voiture et voitures du cortège Prévoir repas de midi Chauffeur de la mariée Porteur sac à main de la mariée Réserver des places pour la famille à l'église Distribuer confetti et riz pour la sortie de l'église S'occuper de la musique à l'église Superviser les enfants d'honneur Amener les alliances à l'église

5 les textes à l'église Organiser le cortège de voitures / voiture balai Déplacer les fleurs de l'église au lieu de réception Organiser la séance photos Placer remerciements sur les pare brise Distribuer les dragées Pouvoir s'assurer l'état de conduire (éthylotest) Information, contact, Absolut Animations A bientôt et bon courage!