Une équipe interservices au service de la RAC àl la commission i scolaire

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Marie-Hélène Brisson
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1 Une équipe interservices au service de la RAC àl la commission i scolaire Harricana

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3 Plan de la présentation 1. Présentation des participants 2. Portrait de notre commission scolaire 3. Bref historique d implantation de la RAC 4. Modèle d organisation des services i. SARCA ii. SAE iii. CFH 5. Accompagnement des candidats 6. Promotion des services 7. Quelques retombées 8. Conclusion 9. Période de questions

Bref historique d implantation de la RAC 4. Modèle d organisation des services i.

4 Portrait de notre commission scolaire Nous desservons la région de l Abitibi-Témiscamingue pour les programmes que nous offrons Population: Superficie: km 2 Clientèle du CFH: ± 350

5 Bref historique d implantation programme 1 candidate 1 conseillère temps partiel programmes 11 candidats 1 conseillère temps partiel 7 programmes 19 candidats 1 conseillère temps partiel 7 programmes 40 candidats 1 conseillère temps partiel

programmes 11 candidats 1 conseillère temps partiel 7 programmes 19

6 Bref historique d implantation (suite) programmes 64 candidats 2 conseillers temps partiel programmes 49 candidats 4 conseillers temps partiel 11 programmes Début avril: 40 candidats 4 conseillers temps partiel

10 programmes 49 candidats 4 conseillers temps partiel 11

7 Modèle d organisation retenu SARCA Service aux entreprises Centre de formation Harricana

8 Modèle d organisation retenu SARCA Service aux entreprises Centre de formation Harricana

9 SARCA Que fait le conseiller SARCA? Accueillir le candidat et l aider à préciser sa situation et son besoin. Accueil RAC et Référence au service préparation du dossier approprié

10 SARCA Pourquoi ces étapes sont-elles assurées par un conseiller SARCA? Pour une analyse globale de la situation de l adulte Pour une référence à un service plus approprié si c est nécessaire Pour un accompagnement soutenu de certains candidats Pour un partage efficient des rôles dans l organisation

un service plus approprié si c est nécessaire Pour un accompagnement

11 Modèle d organisation retenu SARCA Service aux entreprises Centre de formation Harricana

12 Service aux entreprises Quel est le rôle du conseiller au SAE? Détecte les besoins de formation dans les entreprises, les oriente au SARCA Procède à l entrevue de validation Assure le suivi du plan d action daction En lien avec l enseignant du CFH

oriente au SARCA Procède à l entrevue de validation Assure le

13 Service aux entreprises Pourquoi ces étapes sont-elles assurées par les conseillers SAE? Pour le rôle dans la promotion et la détection des besoins en RAC auprès des entreprises Pour leur expertise en logistique de formation et de suivi auprès des candidats Pour le rôle de pivot entre les services SARCA (accueil) et FP (formation et sanction)

entreprises Pour leur expertise en logistique de formation et de suivi auprès des

14 Modèle d organisation retenu SARCA Service aux entreprises Centre de formation Harricana

15 Centre de formation Harricana Qui sont les intervenants du CFH? Personnel enseignant (spécialistes de contenu) Entrevues de validation Formations manquantes Personnel de secrétariat Suivi et déclaration Responsable de sanction Conseillère pédagogique

validation Formations manquantes Personnel de secrétariat

16 Centre de formation Harricana Pourquoi fait-on appel à l équipe du CFH? Pour l expertise des enseignants en formation professionnelle (spécialistes de contenu) Pour l accessibilité des infrastructures et des ressources humaines Pour le lien direct entre le contenu de la RAC et celui de la Formation professionnelle

contenu) Pour l accessibilité des infrastructures et des ressources humaines

17 L accompagnement des candidats RAC : L accompagnement des candidats RAC : un travail d équipe

18 La promotion des services: un travail d équipe La RAC fait aussi partie de la promotion du Centre de Formation Harricana Activités promotionnelles Références au service SAE naturellement en lien avec les entreprises : devient pivot entre entreprises et les services de RAC Les outils de promotion du SAE intègrent la promotion RAC: Dans les offres de service Publicité journaux et publi-sac

avec les entreprises : devient pivot entre entreprises et les services de RAC Les outils de

19 Pour le plan de cours détaillé, consultez notre site web Word, Excel, PowerPoint avec la suite Microsoft Office 2010 Courrier électronique et Internet Français grammatical et des affaires Conversation anglaise Tenue de livres et paie manuelle Vous aimeriez faire reconnaître l expérience acquise au cours des années? Comptabilité avec Simple Comptable Le programme «Nouveautés en bureautique et comptabilité» peut faire partie du processus de Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) qui peut éventuellement vous amener à l obtention d un DEP en secrétariat? Pour vous inscrire Contactez le CLE d Amos Contactez: Madame Liane Levasseur poste 1111

livres et paie manuelle Vous aimeriez faire reconnaître l expérience acquise au cours des années?

20 La promotion des services: un travail d équipe Le SARCA est présent dans le milieu. La RAC fait partie de son offre de service Chroniques à Radio-Boréale Dépliants Des activités de promotion régionales sont aussi réalisées: Facebook Salons de l emploi et de la formation Sessions d informations Capsules télévisuelles et internet

Des activités de promotion régionales sont aussi réalisées: Facebook Salons de l

22 Quelques retombées Peu importe à quel service le candidat s adresse, il sera toujours accueilli et référé si nécessaire Pour la promotion, chaque service devient l ambassadeur de l autre Le traitement et le suivi des dossiers se fait à un seul endroit (le SAE est physiquement intégré au CFH)

23 Quelques retombées Des tonnes de diplômés!

24 En conclusion Des défis constants: Promotion des services Offre de formation manquante Investissement développement de services Assurer les liens entre les services au plans local et régional Toujours faire mieux ensemble!

25 Période de questions

26 Merci!

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