CAP SUP Service d Accompagnement à la Réussite Henallux 13 FICHES

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1 13 FICHES POUR RéPONDRE AUX QUESTIONS LES PLUS FRéQUENTES À PROPOS DU RèGLEMENT DES études Ces fiches ont pour vocation de vulgariser de l information de nature juridique. Elles ne se substituent pas au règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 1

2 Table des matières Fiche 1 les conditions de réussite... 3 Fiche 2 la réussite avec maximum 12 crédits résiduels... 5 Fiche 3 les conditions de réussite d une annee avec CR... 9 Fiche 4 LE REFUS Fiche 5 La première session Fiche 6 LA SECONDE SESSION Fiche 7 les reports de notes et les dispenses Fiche 8 Les credits anticipés Fiche 9 LA PROLONGATION DE SESSION Fiche 10 l absence aux examens Fiche 11 VALORISER SA 1 re bac lors d une réorientation Fiche 12 LA NOTION DE CRéDIT Fiche 13 L étalement des années d études Annexes les grilles de cours reprenant les pre-requis (pr) et les activités non remediables (nr) 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 2

3 Fiche 1 les conditions de réussite Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Réussir, oui, mais à quelles conditions? La réussite de plein droit Pour réussir de plein droit c est-à-dire de façon automatique, il est nécessaire d obtenir une moyenne de minimum 60% à l ensemble des crédits et au moins 50% dans chaque cours (pour le cours de maitrise de la langue organisé dans les départements pédagogiques, 60% est requis). Si tel n est pas le cas, il y a encore deux autres possibilités de réussir l année d études. Il s agit de la réussite après délibération et de la réussite à 12 crédits résiduels (cf fiche 2). La réussite après délibération Dans le cas de la réussite après délibération, le jury étudie les possibilités de réussite de l'étudiant sur base de critères. Chaque section ou soussection a défini des critères valables et identiques pour tous les étudiants de ces sections et sous-sections. Ils prennent notamment en compte le pourcentage global obtenu à l épreuve, le caractère accidentel des échecs, le fait que les échecs soient limités en qualité et en quantité (cf. l annexe 9 du règlement des études). Ces critères autorisent une réussite après délibération, alors que les critères de réussite de plein droit ne sont pas respectés dans leur entièreté. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 3

4 La réussite avec maximum 12 crédits résiduels 1 Si la réussite de plein droit ou la réussite après délibération ne peuvent être prononcées, la réussite avec 12 crédits résiduels est majoritairement 2 prononcée en 2 nde session aux conditions suivantes réunies: Réussir au minimum 48 crédits en obtenant pour chacun de ces cours au moins 50% (60% en maitrise de la langue dans les départements pédagogiques) ou être en échec pour maximum 12 crédits. Obtenir pour ces 48 crédits une moyenne de minimum 60%. Ne pas avoir d échec dans un des cours déclarés pré-requis 3, c està-dire avoir obtenu pour chacun d eux au moins 50%. Pour plus d informations et des conseils, consulter la fiche 2 Quand et à quelles conditions puis-je bénéficier de la réussite avec maximum 12 crédits résiduels? 1 Dans le cas d une année diplômante, on n utilise pas l expression réussite avec maximum 12 crédits résiduels mais on parle de prolongation de session. 2 La réussite avec maximum 12 crédits résiduels peut être prononcée en juin si le seul échec se situe dans une activité non-remédiable et qui n est pas un pré-requis. Par activité non remédiable, on entend une activité à laquelle l étudiant ne sait remédier après la 1 re session et donc pour laquelle une seconde session n est pas organisée. 3 Un pré-requis est un cours dont la réussite est indispensable à la poursuite des études. La liste de ces cours classés non remédiables ou pré-requis figure dans l annexe 4 du règlement des études et dans l annexe de la fiche /12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 4

5 Fiche 2 la réussite avec maximum 12 crédits résiduels Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Quand et à quelles conditions puis-je bénéficier de la réussite avec maximum 12 crédits résiduels? Si la réussite de plein droit ou la réussite après délibération ne peuvent être prononcées, la réussite avec maximum 12 crédits résiduels est dans la plupart des cas 4 prononcée en 2 nde session aux conditions suivantes réunies: Réussir au minimum 48 crédits en obtenant pour chacun de ces cours au moins 50% (60% en maitrise de la langue dans les départements pédagogiques) ou être en échec dans maximum 12 crédits. Obtenir pour ces 48 crédits réussis une moyenne de minimum 60%. Ne pas avoir d échec dans un des cours déclarés pré-requis 5, c est-à-dire avoir obtenu pour chacun d eux au moins 50%. Dans ce cas, 12 crédits maximum (excepté dans les cours pré-requis ) sont déclarés en crédits résiduels (CR). Il s agit, dans la plupart des cas, de crédits dont la note est inférieure à 10/20. Plus rarement, il s agira de crédits dont les notes seront inférieures à 12/20. A première vue, cela peut sembler étonnant d avoir un crédit résiduel à 11/20, mais il se pourrait qu il faille écarter des notes comprises entre [10 et 12[ parce qu elles empêchent d atteindre la moyenne de 60%. Pour autant bien sûr que le nombre de crédits résiduels reste inférieur ou égal à 12 crédits. Puis-je refuser une réussite avec maximum 12 crédits résiduels et choisir de recommencer mon année? 4 La réussite avec maximum 12 crédits résiduels peut être prononcée en juin si le seul échec se situe dans une activité non-remédiable et qui n est pas un pré-requis. Par activité non remédiable, on entend une activité à laquelle l étudiant ne peut pas remédier après la 1 re session et donc pour laquelle une seconde session n est pas organisée. 5 Un pré-requis est un cours dont la réussite est indispensable à la poursuite des études. La liste de ces cours non remédiables ou pré-requis figure dans l annexe 4 du règlement des études et dans l annexe de la fiche /12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 5

6 Même s il s agit d une réussite partielle, c est une réussite et, s il refuse sa réussite, l étudiant devient non finançable l année suivante. La haute école pourrait donc refuser sa réinscription pour ce motif. J ai réussi avec des CR, quels conseils méthodologiques pouvez-vous me donner pour l année qui commence? Il est important que vos crédits résiduels constituent pour vous une priorité dans votre travail. Mais progresser seul dans un cours travaillé il y a un an, ce n est pas simple! De plus, il est plus que probable que l horaire de vos cours ne vous permette pas de suivre les cours des crédits résiduels. Rappelons tout d abord que le contenu sur lequel vous serez interrogé est, en principe, celui de l année précédente. En cas de cours comportant des parties de cours (même professeur ou plusieurs professeurs), l étudiant représente chacune de ces parties. Les premières questions à se poser: - Comment j explique que j ai été en échec dans cette branche à 2 ou 3 reprises? Qu est-ce que je dois changer? Pour faire ce travail d analyse, un échange avec votre enseignant et un coup d oeil sur votre copie d examen s avèrent très instructifs! - Le contenu de mon cours est-il complet, bien illustré ou nécessite-t-il d être complété grâce aux notes d un collègue? - Est-ce que je comprends toutes les parties de mon cours? Un indice de bonne compréhension, c est d être capable de raconter son cours en utilisant les concepts spécifiques à la matière et de trouver des exemples nouveaux. - Est-il nécessaire que je travaille la compréhension de certaines parties? Si oui, avec l aide de qui? D un collègue? De l enseignant? D un enseignant extérieur à l école? Du CAP SUP? Quand on représente une matière pour la 3 e ou 4 e fois, il faut surmonter le sentiment de déjà vu et la lassitude de travailler sur un contenu qui semble connu. Votre défi constitue donc certainement à prendre de la hauteur pour poser un regard neuf sur votre matière c est-à-dire: prendre conscience de 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 6

7 vos acquis, les interroger, les vérifier, les approfondir, les affiner. Poser un regard neuf, c est aussi trouver le détail, la nuance qui fera la différence. A côté de ce travail de remise en ordre de votre dossier d étude et de compréhension approfondie, repensez aux questions d examen que le professeur a posées aux épreuves précédentes. Quelles sont les attentes de l enseignant? Quelles sont ses exigences? Par conséquent, quelles stratégies développer et comment travailler? 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 7

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9 Fiche 3 les conditions de réussite d une annee avec CR Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Quelles sont les conditions de réussite d une année avec CR? Par exemple, je suis en 2 e Bac avec des CR de 1 re Bac? Les mêmes conditions que pour une année académique ordinaire sont appliquées (cf. fiche 1: les conditions de réussite). Ces conditions sont appliquées sur un paquet unique constitué à la fois des cours de 2 e Bac et des CR de 1 re Bac. Si ces conditions de réussite de plein droit ne sont pas réunies, le jury délibère alors le paquet unique selon les critères de la réussite après délibération (cf fiche 1). Si la réussite après délibération ne peut pas être octroyée, pour obtenir à nouveau une réussite avec maximum 12 crédits résiduels et passer en 3 e Bac, vous devez réussir les CR de 1 re Bac à au moins 10/20. En cas de refus en fin de 2 e Bac, l étudiant doit représenter l année suivante tous les cours où il n a pas obtenu 12/20 y compris les CR de 1 re Bac inférieurs à 12/20. Soulignons aussi qu en 2 e Bac, les CR de 1 re Bac ne peuvent être présentés que deux fois (janvier et septembre ou juin et septembre) alors qu en première année, l étudiant a peut-être eu 3 chances. J entends dire que les CR sont acquis à 10/20, cela signifie-t-il que je ne peux pas avoir d échec dans un CR? En fait, il est possible de réussir avec l un ou l autre CR inférieur à 10/20 si les échecs sont faibles; c est-à-dire qu ils entrent dans les critères de délibération qui autorisent une réussite après délibération (cf fiche 1). 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 9

10 Cependant, l étudiant qui est en 2 e Bac avec des CR de 1 re Bac doit bien investir ses CR et viser au moins 10/20. En effet, l obtention d une note de 10/20 aux CR de 1 re Bac conditionne le passage éventuel en 3 e année avec des CR de 2 e Bac. Par ailleurs, si l étudiant échoue sa 2 e Bac, il devra représenter l année suivante tous les cours de son programme où il n a pas obtenu au moins 12/20 y compris les CR de 1 re Bac inférieurs à 12/20! Le cas d une étudiante Chloé vient de terminer sa seconde session, voici la question qu elle se pose Je suis en 2 e Bac grâce à une réussite avec maximum 12 crédits résiduels. Je pense que j ai raté deux examens : un dans un cours de 2 e Bac et un CR de 1 re Bac. Pourrais-je réussir? Si effectivement tu as raté les deux examens en question, ta seule possibilité de réussir, c est d être dans les critères de la réussite après délibération. Pour cela, il faut que tes résultats rencontrent les critères de délibération. Si tes résultats n entrent pas dans ces critères, tu ne pourras pas prétendre à une réussite avec maximum 12 crédits résiduels car il te reste un CR de 1 re Bac inférieur à 10/20. Or les CR sont acquis à 10/20! J ai un CR. Sur quelle matière serai-je interrogé? Par exemple, quand l étudiant est en 2 e Bac avec des CR de 1 re Bac, il doit être interrogé sur la matière de l année pendant laquelle il a suivi le cours. Les étudiants ayant obtenu une réussite avec maximum 12 crédits résiduels en 2011 seront donc normalement interrogés sur la matière de l année académique pour ce CR. Quand cela n est pas possible, une convention sera établie entre l étudiant et la haute école pour définir la matière de l examen. Si l étudiant souhaite être interrogé sur la matière de l année en cours (dans la mesure, par exemple, où il a l intention et l opportunité de suivre le nouveau cours), il doit alors introduire une demande écrite auprès de la direction. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 10

11 Fiche 4 LE REFUS Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Je suis refusé, je ne sais plus très bien où j en suis ; par où prendre les choses? Comment réagir face à l échec? Différents scénarios sont possibles et dépendent étroitement d un ensemble de facteurs. Quoi qu il en soit, nous vous proposons quelques points de repère pour guider votre réflexion. Tout d abord, les résultats de la session de septembre doivent être l occasion pour vous de clarifier les raisons de votre échec. Par expérience, beaucoup d étudiants disent: «Je n ai pas assez travaillé». Attention, cette explication est rarement suffisante! Nous vous invitons donc à aller plus loin dans la réflexion et à vous interroger davantage. A titre indicatif, voici quelques causes qui ont pu interagir dans votre situation: - lacunes dans certains des pré-requis nécessaires pour réussir ce type d étude? - manque d intérêt pour les études en question? - déconvenue par rapport à la profession qu on imaginait autre? - système d évaluation qui ne convient pas? - méthodes de travail inappropriées? - difficultés sociales? Médicales? - Ensuite, comment envisagez-vous les mois avenirs? Remettez-vous en question votre choix d étude initial pour vous diriger vers autre chose? Ou avez-vous envie de reprendre vos études sur d autres bases? Lesquelles? Ou peut-être vous sentez-vous tiraillé entre ces deux choix? En effet, les possibles sont nombreux : entreprendre d autres études, de jour ou de soir, étudier ceci plutôt que cela, choisir un autre baccalauréat en trois ans ou plutôt l université, s inscrire au secondaire supérieur qui offre également de réels débouchés ou apprendre une ou deux langues ou l informatique. Travailler dans le secteur marchand ou non-marchand, s inscrire dans une agence d intérim ou passer des examens d entrée dans le 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 11

12 secteur public sont, quant à eux, des détours par le travail et la vie active parfois indispensables pour mûrir son cheminement. S inscrire au Forem est en tout cas indispensable si vous ne poursuivez pas d études. Bref, la décision de cette nouvelle année académique appartient à chacun et certains se posent des questions, ce qui constitue une excellente idée 6! Prenez le temps de réfléchir et n hésitez pas à prendre rendez-vous avec la direction, un enseignant ou un conseiller pédagogique pour un entretien individuel. Si j ai échoué et que je décide de recommencer mon année, quels cours dois-je représenter? Si vous êtes dans les conditions (c est-à-dire si c est votre premier refus dans le programme d études en question), vous pouvez recommencer votre année et votre programme sera constitué des cours dont les notes sont inférieures à 12/20 (cf fiche 9). Si je recommence la 1 re Bac dans la même section, puisje prendre des crédits anticipés en 2 e Bac? Oui, maximum à concurrence du nombre de dispenses obtenues avec les crédits réussis de 1 re Bac (cf. fiche 8). 6 Extrait du chapitre «Aout» de «Lettres aux étudiant(e)s de 1 ère année baccalauréat en droit», Martine Léonard, Facultés Saint-Louis. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 12

13 Fiche 5 La première session Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Je ne souhaite pas présenter toutes les matières 7 de janvier. Puis-je en reporter certaines en juin? Les étudiants de 2 e Bac et de 3 e Bac qui ne présentent pas tous les examens 8 de janvier sont considérés comme absents dans ces matières de première session et sont d office ajournés et reportés en 2 e session. Cette règle générale ne vaut pas pour les étudiants de 1 re Bac qui ont trois chances. En effet, ils peuvent être évalués en juin sur des matières de janvier pour lesquelles ils n auraient pas présenté 9 ou réussi l examen. Je suis en 1 re Bac, j ai eu un 9/20 à un examen de janvier. Je ne souhaite pas le représenter en juin. Estce possible? Oui, il est possible de reporter une note d échec de janvier à juin (alors que vous pourriez retenter votre chance en juin). Pour cela, il est indispensable de le signaler préalablement au secrétariat des étudiants en complétant le document ad hoc dans les délais fixés par le secrétariat des étudiants (dernier vendredi avant le congé de Pâques). 7 Plusieurs types d évaluation peuvent être organisés au terme du 1 er quadrimestre. Il s agit notamment d examens portant sur des cours terminés, d examens partiels, d interrogations dispensatoires ou d évaluations continues. Dans cette fiche, nous n évoquons que les examens. Les informations relatives aux autres types d évaluation sont communiquées par l enseignant, dans la fiche ECTS descriptive du cours. 8 Pour les matières évaluées sous le statut d examen avancé de première session, une absence à un de ces examens équivaut à une décision d ajournement par le fait d une session incomplète. 9 Dans le bulletin de l étudiant qui ne présente pas un examen de janvier, il est indiqué P.P. (pas présenté) à la place de la note. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 13

14 J aimerais ne pas présenter en juin un examen et le laisser pour la seconde session, puis-je le faire? Même s il est très utile de participer à toutes les évaluations afin de, par exemple, prendre connaissance des questions, vous pouvez planifier vos examens sur les deux sessions sans devoir justifier votre choix, mais en avertissant les enseignants et/ou le secrétariat. N oubliez cependant pas de vous inscrire à la seconde session à l aide du formulaire prévu et dans les délais fixés. Si je suis absent à la session de juin et que je ne justifie pas mes absences, puis-je quand même présenter ma seconde session? Oui. Les étudiants qui ne participent pas à un ou plusieurs examens de la première session sont ajournés, qu ils justifient ou non leur absence. Ils ont le droit de participer aux examens de la seconde session, mais doivent s y inscrire avant la date limite. Si vous justifiez votre absence et que le directeur de catégorie reconnait la légitimité du motif, l examen peut être éventuellement réorganisé au cours de la même session. Soulignons encore que l étudiant boursier qui ne présente pas tous les examens d une épreuve complète doit s attendre à devoir rembourser une partie de l allocation d études qui lui a été accordée par la Communauté française. Je viens d être proclamé ajourné à l issue de la première session (juin) avec un échec dans une activité non remédiable. Cela vaut-il la peine de m investir dans ma seconde session? Oui, car l étudiant qui ne peut réussir au terme de la seconde session 10 vu qu il a un échec dans une activité non remédiable, a malgré tout intérêt à présenter en seconde session toutes les autres activités où il est en échec. Il pourrait ainsi obtenir des dispenses supplémentaires, bien utiles en cas de redoublement ou de réorientation. 10 En fait, rien n interdit strictement cette réussite, mais il se fait que les activités étiquetées non-remédiables sont souvent des stages et que les critères internes ne permettent pas un échec dans cette matière. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 14

15 Fiche 6 LA SECONDE SESSION Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Quels examens représenter en seconde session? Vous êtes obligé de repasser toutes les notes inférieures à 10/20 (12/20 pour le cours de maitrise de la langue française dans les départements pédagogiques) sous peine d avoir 0/20 pour ce cours en 2 e session (alors que vous aviez, par exemple, 9/20 en 1 re session). Il n y a donc pas de report de note pour les notes 10/20 d une session à l autre, sauf pour les activités non remédiables. Je suis ajourné: quels examens représenter? Comment préparer ma seconde session pour m assurer toutes les chances de réussir? L ajournement est proclamé en juin et il signifie que l étudiant doit représenter en seconde session les matières pour lesquelles il n a pas obtenu au moins 10/20. Dans certains cas, quand l étudiant craint d obtenir, en septembre, une moyenne inférieure aux 60 % requis, il lui est conseillé de présenter, en plus des cours en échec, l une ou l autre des matière(s) réussie(s) en juin à au moins 10/20 en vue d augmenter sa moyenne. Il veillera alors à compléter les documents ad hoc dans les délais prescrits. Insistons sur le fait que ce sont bien les notes obtenues en 2 e session qui seront prises en compte même si elles sont inférieures à celles obtenues en 1 re session. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 15

16 En cours de seconde session, je peux être amené à faire des choix. Comment procéder? Le cas d un étudiant Hugues est au milieu de sa seconde session et est amené à devoir faire des choix. Voici la question qu il se pose: «Je suis en 2 e Bac et je suis vraiment débordé, je vais devoir être stratégique et peut-être choisir entre deux cours pour mettre le paquet sur un en particulier. Lequel privilégier? Le CR de 1 er Bac ou le pré-requis de 2 e Bac? Tu dois tenir compte de plusieurs paramètres en même temps. La première stratégie consiste à travailler les deux cours de manière à réduire au maximum l importance des échecs c est-à-dire le nombre de points d échec pour les deux cours. Comme nous l avons dit précédemment (cf fiche 1), il est possible de réussir avec un échec de faible importance, tant que l on reste dans les critères de délibération du jury. Mais en même temps, il faut également connaitre la valeur de la note d échec de la matière de 2 e Bac. En effet, certaines matières doivent impérativement être réussies à 10/20 voire à 12/20. Estce le cas? Si oui, tu dois investir ce cours pour atteindre la note minimale. Enfin, si le cours de 2 e Bac est un pré-requis et que tu n atteins pas 10/20, tu dois faire le deuil de la possibilité de la réussite avec maximum 12 crédits résiduels puisqu une des conditions pour l obtenir est d atteindre au moins 10/20 aux pré-requis. Pas simple d être stratégique! 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 16

17 Fiche 7 les reports de notes et les dispenses Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Si je suis refusé, à quelles conditions les notes acquises peuvent-elles être reportées? Si l étudiant recommence son programme d études dans la même haute école et dans la même section (ou sous-section pour la section normale secondaire), il bénéficie pendant 2 ans d un report de notes pour les branches réussies avec une note supérieure ou égale à 12/20. Par contre, s il change d école et/ou de section (ou sous-section pour la section normale secondaire), il n y a pas de report de notes possible et on parle alors de dispenses pour les cours dont les notes sont supérieures ou égales à 12/20. Cette distinction entre report de notes et dispense est importante à avoir en tête, car la moyenne des résultats n est pas calculée de la même manière dans les deux cas. Dans le cas où l étudiant recommence son année d études dans la même section (ou sous-section pour la section normale secondaire) et dans la même haute école, la moyenne des résultats de l année d études recommencée est calculée sur l ensemble des matières du programme, y compris les cours reportés dont les notes sont supérieures ou égales à 12/20. Ce qui est favorable à la moyenne. Par contre, dans le cas où l étudiant change d institution du supérieur et/ou de section (ou sous-section pour la section normale secondaire), la moyenne des résultats de l année d études recommencée est calculée sur les cours représentés cette année-là et les notes supérieures ou égales à 12/20 des dispenses n entrent pas dans le calcul de la moyenne. Cette distinction n est pas neutre, car la moyenne de 60% est évidemment plus facile à atteindre dès qu interviennent des notes supérieures ou égales à 12/20 (ce qui est le cas pour le report de notes). 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 17

18 Comment accorde-t-on des dispenses entre institutions du supérieur? La décision sera prise en comparant à la fois les nombres de crédits, les volumes horaires et les contenus des cours. Dans le cas de changement d institution du supérieur, a- t-on intérêt à demander beaucoup de dispenses? Contrairement à ce que l on pourrait penser, les dispenses ne sont pas que favorables à l étudiant (cf. question précédente). De plus se pose la question de la façon de gérer tout ce temps libre inattendu. C est pourquoi, certains étudiants décident de prendre des crédits anticipés dans l année suivante. Ceci est possible à concurrence du nombre de crédits obtenus en dispenses et moyennant l approbation des autorités compétentes. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 18

19 Fiche 8 Les credits anticipés Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Quelle est la différence entre crédit résiduel et crédit anticipé? Les crédits anticipés sont les crédits compris dans le programme de l année académique suivante et que l étudiant cherche à obtenir en suivant les cours anticipativement. Ils ne font pas partie du programme à délibérer. Les résultats de ceux-ci sont communiqués dans un document annexe. Ils sont acquis et font l objet d un report de notes l année académique suivante quand l étudiant a obtenu une note supérieure ou égale à 12/20. Précisons que les notes obtenues pour les crédits anticipés sont exportables dans une autre haute école si les volumes horaires et contenus de cours sont jugés correspondants. Si je recommence la 2 e Bac avec un CR de 1 er Bac, puisje prendre des crédits anticipés en 3 e Bac? Oui, à concurence du nombre de dispenses obtenues avec les crédits réussis de 2 e Bac et moyennant l approbation des autorités compétentes. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 19

20 Fiche 9 LA PROLONGATION DE SESSION Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du A quelles conditions bénéficier d une prolongation de session en 3 e Bac? En 3 e Bac, au cas où la réussite après délibération en septembre ne peut être octroyée, l étudiant pourra être considéré en prolongation de session dans deux cas. Premier cas: s il est en échec pour maximum 12 crédits et que sa moyenne des crédits réussis est de 60% ou plus pour autant qu aucun des crédits en échec ne soit défini comme prérequis. Deuxième cas: s il a réussi toutes ses activités théoriques à 10/20 et que ses échecs ne concernent que les stages et/ou le TFE. Seul ce type de prolongation de session peut être refusée par l étudiant qui pourra préférer redoubler son année. Il devra communiquer sa décision de prolonger ou de redoubler pour le 1 er octobre au plus tard. Cette prolongation de session (jusqu au 31 janvier maximum) permet à l étudiant de représenter les matières qu il n a pas validées et/ou les stages et/ou le TFE. Si, au terme de la prolongation de session, l étudiant échoue, il a la possibilité de se réinscrire en 3 e Bac jusqu au 1 er mars: il recommence sa 3 e Bac. Si toutefois c est sa troisième 3 e Bac, l étudiant est considéré comme nonfinançable (car maximum 2 ans dans la même année de la même section) et l école pourrait refuser l inscription. L étudiant a alors la possibilité d introduire un recours auprès de la commission des recours et du Conseil d Etat. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 20

21 Fiche 10 l absence aux examens Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Je suis absent à un examen car je décide de ne pas m y présenter. Que se passe-t-il? L étudiant qui est absent à un examen obtient d office une note de 0/20. Je suis absent à un examen pour un motif légitime (un certificat médical, une circonstance imprévue et indépendante de ma volonté, ), puis-je demander de reporter l examen? Si vous justifiez votre absence et que le directeur de catégorie reconnait la légitimité du motif, l examen peut être éventuellement réorganisé au cours de la même session. Pour des raisons de force majeure, je suis absent à la session de juin, que se passe-t-il? Exceptionnellement et pour des raisons de force majeure dûment motivées, les autorités académiques peuvent prolonger une période d évaluation d un étudiant au quadrimestre suivant ou même au-delà de la fin de l année académique, sans toutefois pouvoir dépasser le 14 novembre. Dans cette situation particulière, la première session d examen de cet étudiant peut rester ouverte exceptionnellement après le 15 juillet. Si au terme sa première session restée ouverte, l étudiant ne réussit pas, il a bien sûr droit à une seconde session qui devra être clôturée au 14 novembre au plus tard. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 21

22 Fiche 11 VALORISER SA 1 re bac lors d une RéORIENTation Réponses aux questions des étudiants à propos du règlement des études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé s adresser à la direction du J ai réussi la 1 re Bac avec maximum 12 crédits résiduels, mais j échoue la 2 e Bac; et je décide de me réorienter. Vais-je pouvoir valoriser la 1 re Bac? Oui, si, lors de votre 2 e Bac, vous avez réussi vos CR à 12/20. Par contre, si vous n avez pas réussi vos CR de 1 re Bac à 12/20, cela peut poser des problèmes au moment de la réorientation. Par exemple: Au département paramédical, un étudiant qui réussit la 1 re Bac en soins infirmiers remplit les conditions pour devenir aide-soignant, mais s il lui reste un CR de 1 re Bac inférieur à 12/20, il ne pourra pas prétendre au titre d aide-soignant! Un autre exemple de situation délicate est celle de l étudiant en instituteur(trice) primaire qui réussit la 1 re Bac avec CR et échoue la 2 e Bac avec un CR de 1 re Bac inférieur à 12/20. En effet, il ne pourra pas prétendre s inscrire en 2 e Bac instituteur(trice) préscolaire, mais devra s inscrire en 1 re Bac de sa nouvelle orientation. De même, pour bénéficier d une passerelle de droit vers une 2 e Bac d un autre programme d études, par exemple un étudiant qui a réussi sa 1 re A.S. qui souhaite s inscrire en 2 ème bac en droit, doit avoir réussi ses CR à au moins 12/20. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 22

23 Fiche 12 LA NOTION DE CRéDIT règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Crédit: est une unité correspondant au temps consacré, par l étudiant, au sein du programme d études, pour réaliser l'ensemble des activités d'apprentissage d une discipline déterminée. Un crédit correspond forfaitairement à 30 heures d'activités d'apprentissage. Cette charge horaire n'est que partiellement consacrée à des enseignements organisés directement par l'établissement, mais comprend d'autres activités associées, tels les travaux, exercices personnels, préparations, études, projets, recherches documentaires, épreuves. Par principe, l ensemble des activités d une année de formation vaut 60 crédits soit 1800 heures de travail étudiant. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 23

24 Fiche 13 L étalement des années d études règlement des études. Pour des informations plus pointues, il est conseillé de s adresser à la direction du Pour toute une série de raisons, j aurais besoin de plus de temps pour réaliser mes études. Est-ce possible de m aménager un programme particulier? Oui. L étudiant peut choisir de répartir ses études sur un nombre d années académiques supérieur à ce qui est prévu. Ainsi, chaque année d un cycle peut être répartie sur 2 années ou plus. Pour ce faire, l étudiant sollicite l étalement au moment de l inscription sauf pour l étudiant de 1 re génération qui peut le solliciter jusqu au 15 février. La planification des activités et des évaluations sont déterminées dans une convention d étalement qui peut être revue chaque année, avant le 1 er décembre. L étudiant qui bénéficie d un étalement ne paie les droits d inscription (minerval, droits complémentaires et frais et éventuellement DIS) qu une fois par année d études, lors de la 1 ère année académique de l étalement, quel que soit le nombre d années académiques sur lequel il répartit l année d études étalée. Pour toutes les informations, consulter le règlement des études au chapitre 8: règles en matière d étalement des années d études. 09/12/2011 Fiche réalisée en collaboration avec le service juridique d Henallux Page 24