Gestion durable de l'énergie dans le secteur de l'éducation

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1 Gestion durable de l'énergie dans le secteur de l'éducation La législation contraint les organisations à comprendre et à réduire leur consommation énergétique. Toutefois, il ne sera pas possible de réduire durablement la consommation énergétique sans modifier notre comportement, par le biais d'un processus de compréhension et d'acceptation. Une approche de gestion durable de l'énergie utilise des technologies destinées à mesurer et à contrôler l'utilisation de l'énergie, en exploitant des données concrètes pouvant être utilisées pour modifier nos comportements et intégrer l'efficacité énergétique dans la culture de l'organisation. 9 New S quare, B e dfont L ake s, Feltham, Middle s ex T W14 8HA, Royaume-Uni c o.c om

2 LÉGISLATION...3 TECHNOLOGIE...3 PROCESSUS DE GESTION DURABLE DE L'ÉNERGIE...3 CONTRÔLE DE L'ENVIRONNEMENT GRÂCE À LA TECHNOLOGIE...4 GESTION DES BÂTIMENTS...4 GESTION DES CONDITIONS D'ALIMENTATION SUR LE RÉSEAU...4 INTÉGRATION DE LA GESTION DE L'ÉNERGIE...4 AUTOMATISATION DU CONTRÔLE...5 LA TECHNOLOGIE AU SERVICE DE L'ÉNERGIE...5 MODIFICATION DU COMPORTEMENT DES UTILISATEURS...6 GESTION DURABLE DE L'ÉNERGIE DANS LE SECTEUR DE L'ÉDUCATION PAR CISCO...6 «L'environnement, c'est tout ce qui n'est pas moi.», Albert Einstein 2

3 Législation L'Union européenne a publié une directive visant à garantir la réduction des émissions de gaz carbonique dans tous les États membres. Elle sera mise en œuvre sous différentes formes d'un État à l'autre. Les pays ayant transposé cette directive dès sa publication ont toutefois créé des lois destinées à inciter les organisations du secteur public, ainsi que les entreprises privées dépassant une certaine taille, à prendre des mesures pour réduire leur consommation énergétique. À ce jour, une approche structurée en plusieurs phases a été suivie : 1. Comprendre l'utilisation énergétique en augmentant la précision de la méthode de mesure pour l'appliquer à l'échelle d'un département, d'un bâtiment ou d'une activité. 2. Identifier les besoins énergétiques de l'organisation. 3. Prévoir la consommation pour l'année à venir, y compris les engagements en matière de réduction énergétique. 4. Appliquer des pénalités effectives après un délai défini pour les organisations ne respectant pas leurs engagements. La gestion traditionnelle de ce processus est onéreuse en termes d'équipements et de ressources, ces dernières représentant un coût permanent car les réductions d'énergie doivent être poursuivies année après année. Technologie La gestion de la consommation énergétique peut être synonyme de processus répétitif : mesure, contrôle, planification et mise en œuvre des actions, avant redémarrage d'un nouveau cycle. Ce caractère répétitif permet d'envisager l'automatisation du processus, une condition sine qua non à l'utilisation de la technologie. Toutefois, seule la coopération de l'ensemble de l'organisation rendra véritablement efficace le recours à la technologie. La gestion de l'énergie est un sujet controversé depuis de nombreuses années. Même si aujourd'hui l'impact des activités humaines sur le changement climatique est communément accepté, les gens ont souvent tendance à considérer que c'est aux autres de régler le problème. Les utilisateurs qui n'accordent pas d'importance à la technologie de gestion de l'énergie peuvent facilement s'en passer. Pour garantir que la technologie assure un contrôle efficace de la consommation énergétique, nous devons également faire évoluer les mentalités et les modes de vie. «La technologie permet d'éteindre la lumière, mais seul un être humain peut la rallumer.» Mesures Évaluation des résultats Création d'une politique Formation de sensibilisation Évaluation des résultats Retours sur le bilan énergétique de l'organisation Processus de gestion durable de l'énergie Pour rendre la gestion de l'énergie durable et systématique, deux procédés parallèles doivent être mis en place : Mise en œuvre de la mesure, de la gestion et du contrôle Sensibilisation et retours des utilisateurs favorisant l'évolution des mentalités Les deux procédés sont liés car les données collectées en temps réel grâce à la technologie sont utilisées pour fournir des informations aux utilisateurs et ainsi améliorer leur connaissance du problème. Ceci est possible grâce aux retours sur les formations formelles et les informations informelles. Mise en œuvre Discussion des avantages 3

4 Contrôle de l'environnement grâce à la technologie Gestion des bâtiments Les systèmes de gestion des bâtiments existent depuis plusieurs années et peuvent permettre de contrôler la plupart des systèmes de l'environnement d'une organisation. Ces systèmes fonctionnent généralement à grande échelle. Ils peuvent, par exemple, définir et gérer la température ou le taux d'humidité d'un bâtiment mais utilisent un système de contrôle local pour gérer la température d'une pièce spécifique. Les systèmes de gestion des bâtiments plus intégrés peuvent contrôler la température des pièces de manière indépendante. Un grand nombre de systèmes hérités sont néanmoins toujours utilisés ce qui nécessite des mécanismes alternatifs de contrôle à petite échelle. Les systèmes modernes de gestion des bâtiments disposent d'un système central de gestion auquel le personnel autorisé peut accéder sur l'intranet, un accès lui permettant de contrôler toutes les caractéristiques de l'environnement d'un bâtiment, notamment le contrôle précis de chaque pièce. Ces systèmes contrôlent les éléments suivants : Chauffage Éclairage Climatisation Risque incendie Contrôle d'accès Les systèmes de gestion des bâtiments contrôlent habituellement l'environnement d'une organisation, mais pas la technologie applicative qui lui est associée. Gestion des conditions d'alimentation sur le réseau La plupart des organisations disposent d'un réseau informatique sophistiqué qui utilise une connectivité entre périphériques filaire et sans fil, pour contrôler les systèmes et garantir la continuité du flux d'informations ou de données. Ces réseaux utilisent un «langage» standard connu sous le nom d'ip (Internet Protocol), qui permet à tout périphérique informatique d'interagir avec d'autres périphériques. Les commandes IP contrôlent l'état de l'alimentation d'un périphérique connecté. Il est alors possible d'émettre une commande depuis un périphérique du réseau à destination d'un autre périphérique pour déclencher la mise hors tension ou la mise en veille. Les types de périphériques connectés sur ces réseaux sont les suivants : Points d'accès sans fil Ordinateurs Téléphones IP Imprimantes Nous pouvons ainsi utiliser le réseau informatique pour mettre des périphériques hors tension lorsqu'ils sont inutilisés et, de ce fait, économiser de l'énergie. Intégration de la gestion de l'énergie Le système serait bien plus pratique si la fonctionnalité du réseau informatique pouvait être associée à celle du système de gestion des bâtiments. Ceci permettrait à une seule et même personne de gérer ces deux aspects du contrôle énergétique. Le responsable aurait par ailleurs la possibilité de mettre hors tension l'intégralité des équipements d'une pièce, pour : Réduire la température ambiante Éteindre l'éclairage Éteindre les téléphones IP Éteindre les ordinateurs Éteindre les imprimantes Mettre les points d'accès hors tension Mettre l'alimentation réseau hors tension Activer les systèmes de sécurité et de prévention des incendies 4

5 La mise hors tension des équipements d'une pièce à l'aide d'un simple clic est bien pratique, mais que se passe-t-il si quelqu'un a besoin d'accéder à nouveau à la pièce pour travailler, après le départ de l'administrateur du bâtiment? Le système de contrôle d'accès peut être utilisé pour remplacer les conditions prédéfinies et permettre au personnel autorisé d'accéder à la pièce et de réactiver l'alimentation. Le parcours de l'employé peut également être calculé et éclairé automatiquement. Dans de nombreux cas, le système ne pourra cependant pas déterminer où la personne souhaite se rendre. Les données entrées dans le système de contrôle d'accès doivent par conséquent être utilisées pour garantir que les bons locaux et équipements sont sous tension. Des détecteurs infrarouges passifs peuvent servir à informer le système qu'une personne est présente dans une zone spécifique. Si cette zone est une pièce et que le système sait que du personnel autorisé est présent dans la zone, il peut remettre sous tension les locaux et équipements concernés. L'authentification d'un utilisateur sur un téléphone IP peut permettre d'afficher un système de menus sur l'écran du téléphone, afin que les utilisateurs puissent sélectionner les périphériques (connectivité sans fil, ordinateurs, imprimantes, etc.) dont ils ont besoin. 1. Fin de la journée de travail 2. Le personnel autorisé utilise une carte d'identification pour accéder à la pièce 3. L'utilisateur s'authentifie sur le téléphone et sélectionne l'état désiré de la pièce 4. L'utilisateur quitte la pièce Processus de contrôle d'une pièce La pièce, dont le contrôle est associé à un calendrier, est mise hors tension Mise sous tension de l'éclairage et du téléphone Activation des systèmes requis Retour en mode de mise hors tension Automatisation du contrôle Aujourd'hui, la quasi-totalité des systèmes est connectée à un réseau informatique utilisant le protocole IP, ce qui permet l'intégration de tous les systèmes connectés. Voici quelques exemples de systèmes connectés de cette façon : Gestion des bâtiments et sous-systèmes Systèmes de gestion informatique et de données Systèmes de gestion par calendrier Systèmes de communication Systèmes de contrôle d'accès et de sécurité Systèmes de contrôle d'urgence et des incendies En tenant compte de l'interaction des informations de ces systèmes, on peut facilement imaginer des scénarios au cours desquels le contrôle des systèmes applicatifs et environnementaux d'un bâtiment peut être automatisé dans le but d'optimiser l'efficacité énergétique et organisationnelle : L'intégration avec des outils basés sur calendrier (tels que Microsoft Outlook) peut permettre au système de gestion de comprendre l'occupation prévue d'une pièce au fil du temps. Il peut ainsi utiliser des protocoles prédéfinis pour configurer l'environnement de la pièce ainsi que l'état des équipements en fonction de l'utilisation de la pièce. La technologie au service de l'énergie Si une intégration technologique adaptée est mise en place, le contrôle de la pièce et du bâtiment peut être entièrement automatisé, voire prendre en compte le retour d'utilisateurs autorisés en dehors des heures de travail et dont la présence n'était pas prévue ou l'accès à une pièce dont l'utilisation n'était pas programmée. 5

6 Modification du comportement des utilisateurs Les systèmes de contrôle et leur automatisation peuvent représenter une combinaison idéale mais présentent deux limites manifestes : Un autre système peut être prioritaire (nécessaire pour des raisons de santé et de sécurité). Ils peuvent permettre d'obtenir rapidement des économies d'énergie mais mettent rarement en place un processus de continuité des réductions d'énergie de façon autonome. Pour réaliser des économies d'énergie durables et progressives, il est par conséquent nécessaire que la majorité des utilisateurs du bâtiment acceptent cette vision et comprennent la façon dont ils peuvent y apporter leur contribution. La réussite de ces objectifs s'appuie sur trois aspects, dont la mise en place conjuguée est idéale : Former tous les utilisateurs du bâtiment pour qu'ils comprennent la nécessité des réductions énergétiques en s'appuyant sur des données concrètes collectées lors de la mesure de la consommation du bâtiment. Ceci inclut aussi bien des formations de sensibilisation à la réglementation à l'attention de la direction, que des formations de sensibilisation à la gestion de l'énergie adaptées aux rôles spécifiques des utilisateurs. Fournir en permanence des retours sur le bilan énergétique de l'organisation et présenter l'état d'avancement en vue de la réalisation des objectifs de réductions énergétiques. Développer un esprit de compétition en utilisant les données pour déterminer les performances par sites ou services spécifiques. Accroître la sensibilisation des jeunes à l'aide de données concrètes servant de base aux leçons au cours desquelles les problèmes environnementaux sont débattus. De cette façon, la philosophie, résumée par la phrase «la prise en compte de l'environnement fait partie intégrante de toutes les formations», peut être développée. En réussissant à faire évoluer le comportement et la mentalité d'une majorité d'utilisateurs, on peut donner naissance à une conscience écologique commune, réduisant ainsi les besoins de gestion (et donc les frais généraux) pour toujours plus d'économies. Gestion durable de l'énergie dans le secteur de l'éducation par Cisco La gestion durable de l'énergie dans le secteur de l'éducation est une solution développée conjointement par Cisco et ses partenaires Schneider et Iridion Energy, qui a pour but de répondre aux exigences mentionnées précédemment. Les systèmes de gestion des bâtiments de Schneider s'intègrent aux systèmes réseau et de communication Cisco, tout particulièrement avec le concept de gestion énergétique des bâtiments et le logiciel Energywise de Cisco, pour permettre la mise en place d'un contrôle centralisé de tous les types de gestion énergétique. Si d'anciens systèmes de gestion de l'énergie sont en place, les systèmes de gestion Schneider permettent d'interagir avec le réseau Cisco, utilisant les produits Cisco Mediator pour traduire les protocoles de systèmes très anciens, le cas échéant. Si ces systèmes hérités ne permettent pas de contrôler l'environnement d'une pièce avec précision, les commutateurs d'alimentation et d'éclairage contrôlés via le réseau sans fil, ainsi que les moteurs des vannes des radiateurs, peuvent être utilisés pour gérer le chauffage et l'alimentation électrique de la pièce. Les données des systèmes de gestion sont intégrées au programme spécialisé de formation et de conseils d'iridion Energy, pour fournir un niveau de connaissance appropriée au personnel et aux utilisateurs du bâtiment sur le rôle qu'ils peuvent jouer. Pour de plus amples informations, veuillez contacter votre représentant ou partenaire Cisco, ou rendez-vous à l'adresse Siège social aux États-Unis Cisco Systems, Inc. San Jose, Californie Siège social en Asie/Pacifique Cisco Systems (USA) Pte. Ltd. Singapour Siège social en Europe Cisco Systems International BV Amsterdam, Pays-Bas Cisco dispose de plus de 200 agences à travers le monde. Les adresses, numéros de téléphone et de fax sont répertoriés sur le site Web de Cisco à l'adresse CCDE, CCENT, CCSI, Cisco Eos, Cisco HealthPresence, Cisco IronPort, le logo Cisco, Cisco Nurse Connect, Cisco Pulse, Cisco SensorBase, Cisco StackPower, Cisco StadiumVision, Cisco TelePresence, Cisco TrustSec, Cisco Unified Computing System, Cisco WebEx, DCE, Flip Channels, Flip for Good, Flip Mino, Flipshare (Design), Flip Ultra, Flip Video, Flip Video (Design), Instant Broadband et Welcome to the Human Network sont des marques commerciales ; Changing the Way We Work, Live, Play, and Learn, Cisco Capital, Cisco Capital (Design), Cisco:Financed (Stylized), Cisco Store, Flip Gift Card et One Million Acts of Green sont des marques de services et Access Registrar, Aironet, AllTouch, AsyncOS, Bringing the Meeting To You, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, CCSP, CCVP, Cisco, le logo Cisco Certified Internetwork Expert, Cisco IOS, Cisco Lumin, Cisco Nexus, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, le logo Cisco Systems, Cisco Unity, Collaboration Without Limitation, Continuum, EtherFast, EtherSwitch, Event Center, Explorer, Follow Me Browsing, GainMaker, ilynx, IOS, iphone, IronPort, le logo IronPort, Laser Link, LightStream, Linksys, MeetingPlace, MeetingPlace Chime Sound, MGX, Networkers, Networking Academy, PCNow, PIX, PowerKEY, PowerPanels, PowerTV, PowerTV (Design), PowerVu, Prisma, ProConnect, ROSA, SenderBase, SMARTnet, Spectrum Expert, StackWise, WebEx et le logo WebEx sont des marques déposées de Cisco et/ou de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document ou sur le site Web sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Le mot «partenaire» n'implique nullement une relation de partenariat entre Cisco et toute autre entreprise. (1002R) 6