GUIDE PRATIQUE Siège social Secrétariat administratif

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1 GUIDE PRATIQUE Siège social : Hôtel Grignon Dumoulin - Place JB Daviais - BP REZE Cedex Secrétariat administratif : 8, place JB Daviais REZE : Courriel : oms@mairie-reze.fr Edition du 15/12/2016

2 L? Qu est-ce? L ffice unicipal du port C est Une structure de concertation et de dialogue (association loi de 1901) représentative des Associations Sportives de Rezé, avec : un Comité Directeur qui débat des principaux sujets concernant la vie des associations et celle de l O.M.S. et où sont élaborées des propositions, des Commissions en charge chacune d un domaine défini, un Bureau Exécutif, interlocuteur de la Ville de Rezé, chargé de lui présenter les propositions approuvées en comité directeur et de veiller à leur mise en œuvre en concertation avec elle. Les relations avec la Ville de Rezé Les relations avec la Ville de Rezé sont régies par une convention qui définit les conditions de partenariat entre la Ville et l O.M.S. : Missions que la Ville confie à l O.M.S., Concours que la Ville accorde à l O.M.S., Modalités d information et de concertation entre les deux parties, Modalités d évaluation et d évolution du partenariat. L ffice unicipal du port n est pas un service municipal n est pas un organe de transmission des décisions de la Ville 2 Edition du 15/12/2016

3 Le Projet Sportif Local Dans le cadre de son rôle de force de proposition et de réflexion sur le développement du sport, l'o.m.s. a établi en 2012 un Projet Sportif Local (PSL) décliné en quatre axes : 1. Soutenir la fonction de lien social et le rôle éducatif du sport 2. Favoriser le sport comme vecteur de santé et bien-être 3. Prendre en compte le sport hors associations 4. Contribuer à la définition de la politique d équipements et infrastructures Etablis sur la durée, ces objectifs font l'objet de programmes d'actions examinées et discutées au sein des diverses instances de l'o.m.s. Le Comité Directeur Il est composé d un représentant (au minimum) de chaque Association affiliée à l O.M.S. Il comprend également des représentants du Conseil Municipal et des personnalités reconnues pour leur compétence dans le milieu sportif. Il se réunit une fois par mois à la salle Pierre Fournier (stade de la Robinière) à Rezé Sont abordés tous les sujets entrant dans le cadre de ses missions statutaires et de celles qui lui sont confiées par la Ville de Rezé : Œuvrer à la promotion du sport tout particulièrement sous sa forme associative, Recenser les besoins qui se font jour dans la commune, évaluer les moyens à mettre en œuvre pour les satisfaire. Définir les orientations à partir desquelles pourraient être réalisés les équipements permettant le développement d une pratique pour tous. Emettre des avis et des propositions sur la répartition des subventions municipales. Aider à la bonne entente entre les diverses disciplines et concourir autant que faire se peut aux tâches de formation et d information des associations. De ces débats résultent des propositions d action, des sujets de travail pour les commissions ou des demandes à présenter à la Ville de Rezé. 3 Edition du 15/12/2016

4 Les Commissions Commission Equipements Paul Prudhomme - Pierre Dalbon - Participe à la réflexion sur la programmation et l'utilisation des équipements sportifs : création, rénovation, aménagement, etc. - Gère les demandes de travaux proposés ou demandés par les clubs, (document spécifique en annexe) - Est à l écoute des clubs pour formuler des propositions pour les programmes d équipement, leur utilisation (spécificité), etc Commission Manifestations sportives Sandrine Cael - Recense les manifestations sportives sur la Ville et attributions de récompenses. (document spécifique en annexe) - Elabore le planning des représentants OMS pour ces manifestations. - Gère le stock des récompenses Commission Piscine Gilles Richardeau - Coordonne les clubs et associations adhérant à l'oms et les non adhérents qui le demandent. - Participe à l'élaboration des plannings des créneaux piscine. - Recense les problèmes et litiges entre utilisateurs et/ou service de la Ville, les aménagements nécessaires pour une bonne gestion de la piscine. Commission Salles Christine Rullié - Daniel Chupin - Etablit le planning d utilisation des salles (gymnases), pour les week-ends et compétitions, le Service des Sports de la Ville ayant en charge l attribution des créneaux d entraînements, en concertation étroite avec cette commission. - Fait remonter les problèmes rencontrés pendant les matchs ou compétitions, - Participe à la définition des critères d attribution des créneaux d entrainement. 4 Edition du 15/12/2016

5 Commission Sport & Education Hervé Revault - Gilles Richardeau - Coordonne les clubs et associations gestionnaires des écoles de sport et multisports - Assure l interface avec le service Jeunesse et autres dispositifs (Ex. le Programme de Réussite Educative) - Gère les subventions liées aux tarifs au quotient pour les écoles de sport et multisports (demandes et répartition) Commission des Terrains Michel Martineau - Gère et harmonise le planning des demandes d utilisation des terrains, vestiaires et salles de convivialité des stades. (entraînements et WE compétition) Commission Forum des associations Gilles Sabin - Participe aux réunions de pilotage du Forum des associations - Synthétise les commentaires et remarques des clubs après chaque forum et fait remonter au comité de pilotage les différents commentaires et remarques pour l'amélioration de cette journée. Commission Subventions Patrick Silvente - Travaille en lien avec la Ville pour adapter au mieux les critères de répartition des subventions attribuées par celle-ci. Relations CD OMS 44/FNOMS Béatrice Bernard - Assure le lien avec le Comité départemental des OMS 44 - Assure le lien avec la FNOMS, notre fédération de tutelle. 5 Edition du 15/12/2016

6 Le Bureau Exécutif Président : Michel Martineau Vice-Présidents : Christine Rullié et Gilles Richardeau Secrétaire Général : Jean Paul Gourmelon Trésorier : Patrick Silvente Il comprend également les responsables des Commissions et se réunit une fois par mois au siège de l O.M.S. Affiliation L ffice unicipal du port est affilié à la Fédération Nationale des O.M.S. (FNOMS). Le Centre de Ressources Lundi de 8 h 30 à 12 h 15 et de 13 h 30 à 17 h 00 Mardi, mercredi, jeudi tous les matins de 8 h 30 à 12 h 15 Vendredi de 8 h 30 à 11 h 45 hors vacances scolaires Le Centre de Ressources de l O.M.S. est à votre service pour toute question concernant les Associations Sportives Rezéennes. En adhérant à l'office des Sports de Rezé Vous ferez partie des Associations Sportives reconnues sur la place rezéenne (+ de 50 à ce jour), Vous bénéficierez d une communication externe (Site Internet et annuaire sportif de l Office), Vous bénéficierez d une priorité sur l obtention de créneaux dans les équipements municipaux disponibles. L adhésion n entraine pas l attribution automatique de créneaux mais en facilite la possibilité, 6 Edition du 15/12/2016

7 Vous entrerez dans le réseau sportif associatif rezéen communication avec l Office (périodique, compte-rendus, informations diverses ) Vous pourrez bénéficier de services supplémentaires : mise à disposition de matériel (vidéo projecteur - plastifieuse, écran géant ) Par ailleurs, les subventions dont vous pourrez bénéficier de la part de la Ville de Rezé sont établies conformément aux critères de répartition définis en commun par la Ville et l O.M.S. pour le sport associatif amateur. Comment faire pour adhérer? 1. Vous rendre au Centre de ressources de l OMS pour expliquer votre projet. 2. Remplir le dossier d adhésion qui vous sera remis et le déposer complet au secrétariat : coordonnées du club, récépissé préfecture. 3. Convenir d un rendez-vous avec des membres du bureau de l OMS (durée entre une ½ heure et 1 heure) pour Etude du dossier 4. Répondre à l invitation à présenter votre projet devant le Comité Directeur de l OMS et répondre aux éventuelles questions des représentants des clubs. A l issue de cet entretien le Comité Directeur est appelé à se prononcer par vote pour ou contre l acceptation de votre demande. Coordonnées Infos pratiques OFFICE MUNICIPAL DU SPORT Secrétariat-Centre de ressources OMS Correspondance 8 Place Jean-Baptiste Daviais REZÉ M. le Président de l OMS : Hôtel Grignon Dumoulin Place Jean Baptiste Daviais Courriel : oms@mairie-reze.fr BP REZE Cedex Site : ou courriel : oms@mairie-reze.fr 7 Edition du 15/12/2016