Mobiliser votre petite entreprise. avec Microsoft Office 365 MOBILISER VOTRE PETITE ENTREPRISE AVEC MICROSOFT OFFICE 365 1

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1 Mobiliser votre petite entreprise avec Microsoft Office 365 MOBILISER VOTRE PETITE ENTREPRISE AVEC MICROSOFT OFFICE 365 1

2 Soyons réalistes : la plupart de vos clients et employés sont déjà mobiles. Rester assis à un bureau à horaires fixes tous les jours devient un concept dépassé. Les employés s attendent de plus en plus à avoir la liberté de travailler où et quand ils le souhaitent. Il est capital pour votre entreprise d être capable de s adapter à ce nouveau mode de travail mobile pour rester compétitive et attirer les meilleurs talents. Heureusement pour les PME, le développement de la mobilité au sein de votre entreprise avec le cloud offre aux employés un moyen d accès sécurisé et flexible aux données et aux applications de l entreprise. Les documents sont stockés, synchronisés et partagés en toute sécurité à tout moment. La collaboration en mobilité n a jamais été aussi simple. MOBILISER VOTRE PETITE ENTREPRISE AVEC MICROSOFT OFFICE 365 2

3 À TOUT MOMENT, EN TOUT LIEU La mobilité étant désormais une norme attendue dans la vie privée comme professionnelle dans le monde entier, les PME tirent parti de cette tendance. Elles autorisent leurs employés à travailler en tout lieu, à la fois pour s adapter à différents modes de travail et pour réduire les coûts. De fait, des études ont montré que les télétravailleurs sont souvent plus productifs que les employés sur site et tendent à travailler plus longtemps globalement parce qu ils n ont pas à se soucier des transports. Découvrez Microsoft Office 365. Grâce à des services cloud décentralisés, vous et vos fichiers n êtes plus dépendants d un seul outil de travail dans un espace de travail unique. Vous pouvez consulter votre messagerie chez vous devant un café, modifier une présentation pendant votre trajet en transport ou encore effectuer une présentation enaudio ou vidéoconférence HD* à l intention de vos clients et de vos collègues, même aux quatre coins du monde. Enfin, étant donné que Microsoft Outlook gère les fuseaux horaires de manière automatique, vous restez synchronisé, où que vous soyez. Avec Office 365 pour les entreprises, les employés bénéficient de la suite Office complète qu ils connaissent et apprécient sur un maximum de cinq PC ou Mac, cinq tablettes et cinq smartphones. Ils ont également accès aux versions en ligne d Office. Vous n avez donc pas besoin d investir dans du nouveau matériel. Les employés utilisent leurs appareils préférés, et vous protégez vos informations commerciales à l aide du mode Protégé, des documents de confiance et des autres fonctionnalités de sécurité intégrées à Microsoft Office. *Matériel HD compatible et connexion haut débit requis. MOBILISER VOTRE PETITE ENTREPRISE AVEC MICROSOFT OFFICE 365 3

4 LE TRAVAIL D ÉQUIPE, CLÉ DE LA RÉUSSITE L avantage des outils de productivité dans le cloud est que vous et votre équipe pouvez travailler ensemble de manière efficace, que vous soyez à Toronto ou Tokyo, New York ou New Delhi. Avec Office 365, il n a jamais été aussi simple de mettre tout le monde sur la même longueur d onde. Lorsque l un de vous finit de travailler sur un document, un autre peut immédiatement reprendre à cet endroit précis. En ayant toujours accès à des données synchronisées sur vos appareils, votre équipe reste flexible et réactive. Le travail dans le cloud vous permet également de gérer vos ressources indépendamment de leur emplacement physique. Tant que vous disposez d une connexion à Internet, vous pouvez recruter les meilleurs candidats à un poste quel que soit l endroit où ils se trouvent. Et tout aussi facilement élargir les horizons de votre entreprise. Avec la vidéoconférence HD à plusieurs participants* de Skype Entreprise, le partage de contenu et les calendriers partagés, les équipes restent toujours synchronisées. Vous ne manquerez plus jamais une réunion, car il est facile de se réunir en ligne où que vous soyez et avec l appareil de votre choix. Le service OneDrive Entreprise étant inclus dans Office 365, tous vos employés disposent d un espace de stockage en ligne personnel d 1 To où ils peuvent stocker tous leurs fichiers et y accéder en tout lieu et à tout moment. Ils peuvent également partager des documents avec des membres de l entreprise et des personnes extérieures, selon les droits et restrictions que vous définissez. *Matériel HD compatible et connexion haut débit requis. MOBILISER VOTRE PETITE ENTREPRISE AVEC MICROSOFT OFFICE 365 4

5 PRIORITÉ À LA SÉCURITÉ Travailler à distance signifie être mobile. Mais la mobilité entraîne des risques pour la sécurité, non seulement pour vos appareils mais aussi pour les données importantes que vous y stockez. Pour la grande majorité des entreprises, le premier sujet d inquiétude en matière de mobilité est la sécurité des données. Le passage au stockage en ligne vous libère du fardeau colossal que représente la sécurisation des données. Au niveau du service, Office 365 utilise une approche de protection fiable pour fournir des couches physiques, logiques et de données des fonctionnalités de sécurité et des meilleures pratiques de fonctionnement. En outre, vous bénéficiez de contrôles utilisateur et administratifs professionnels pour améliorer la sécurité de votre environnement. Microsoft s occupe de la maintenance des serveurs et des mises à jour système, de sorte que vos services sont toujours entièrement disponibles et à jour. Office 365 permet également à votre entreprise de gérer la conformité avec des contrôles qui respectent les normes et les réglementations en vigueur dans votre secteur et votre pays. Les réglementations étant souvent constituées de contrôles identiques ou similaires, Microsoft peut aisément respecter les exigences des nouvelles réglementations ainsi que celles qui sont propres à votre organisation et à votre secteur d activité. Utiliser des technologies cloud ne signifie pas renoncer au contrôle de ses données. Avec Office 365, vous pouvez prendre le contrôle d appareils mobiles et les gérer à distance si nécessaire. Par exemple, vous pouvez verrouiller les appareils perdus ou volés pour en restreindre l accès, réinitialiser les noms d utilisateur et mots de passe pour accéder à un appareil retrouvé, et effacer les données des appareils introuvables. MOBILISER VOTRE PETITE ENTREPRISE AVEC MICROSOFT OFFICE 365 5

6 LA DIFFÉRENCE OFFICE 365 Avec Office 365, vous pouvez libérer vos employés des contraintes classiques liées à l emplacement et au matériel. La synchronisation de votre équipe est assurée en toute simplicité, et vous n avez pas à vous soucier des risques potentiels auxquels vos données ou appareils sont exposés. À l aide des programmes Office classiques et des outils de productivité dans le cloud, votre équipe travaille de manière plus efficace avec Office 365. Gérez votre entreprise dans le cloud en toute tranquillité pour améliorer votre productivité. Pour découvrir tous les avantages de la mobilité dans le cloud sur la productivité, consultez la page office.com/business.