LES USAGERS DES ARCHIVES MUNICIPALES DE BRAZZAVILLE

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1 LES USAGERS DES ARCHIVES MUNICIPALES DE BRAZZAVILLE présenté par Huriel Tagène NGANGA LOUBOU Archiviste Archives municipales de Brazzaville 1 République du Congo

2 Créées en 1981, les Archives de Brazzaville sont installées depuis cette date au 4 e étage de l hôtel de ville de Brazzaville. Le service gère un fond d archives ouvert de près de 600 mètres linéaires réparti sur 13 séries qui remontent à 1911, date de la création de la commune mixte de Brazzaville. Se trouvent à coté de ce fonds, d importantes collections constituées de : 182 volumes des journaux officiels de l Afrique Equatoriale Française (A.E.F) et de la République du Congo couvrant la période de 1909 à nos jours Les annuaires du gouvernement général de l Afrique Equatoriale Française (AEF), de la période de la commune mixte de 1912 à 1956 Les codes et les lois sous la présence française, L Algérie et les colonies pour la période recouverte de 1738 à 1909 De nombreuses études techniques urbaines entièrement reliées. La salle de lecture est ouverte de 8h à 15h du lundi au vendredi. Elle est entièrement climatisée et dispose de deux grandes tables ovales de vingt places et d un bureau de travail du président de la salle. L usage des documents par les citoyens et les chercheurs a amené une croissance et une diversification des usagers dues à quelques stratégies claires montées dans le service. I.L AMELIORATION DE L IMAGE DES ARCHIVES Les décideurs font rarement une corrélation positive entre les besoins en information et l existence d un service d archives adapté et efficace. La vue déformée et l image du métier mal perçu des Archives constituent un frein fondamental. doute. La nécessité de promouvoir l image des Archives Municipales ne fait aucun Pour cela, il faut une identité institutionnelle pleinement consolidée. 2

3 Cette exigence demande une concertation renouvelée incluant motivation du personnel- marketing communication, politique de qualité. II.LA PLACE ET L ORGANISATION DU SERVICE DES ARCHIVES MUNICIPALES Les Archives municipales de Brazzaville sont depuis l année 2000 rattachées à une direction dans le cadre de la structure organique de la commune de Brazzaville. Il s agit de la direction de l administration générale et du contentieux. Ce rattachement du service à une direction diminue la vision de la fonction archivistique et entraine deux conséquences : restriction de l archivistique dans le domaine de la documentation historique, ce qui limite son domaine d application. les Archives se trouvent au dernier rang des priorités de l agenda politique. Les Archives municipales entant que service central, à caractère transversal et inter directionnel, doivent être rattachées à des organismes à caractère généraliste et global, pour bénéficier de la position de leadership dans la gestion documentaire et exercer leurs compétences dans tous les domaines de l organisation. Nous pouvons suggérer, le secrétariat général ou le cabinet du maire. Ce positionnement stratégique des Archives auprès de l administration devrait correspondre à la mise en place d un nouveau modèle d organisation du bureau ou section. Dans notre culture organisationnelle, il existe des sections dites de communication, de gestion automatisée, de pré archivage, d archivage Mais, jusqu à une date récente nous avons complété cette organisation. Pour satisfaire les besoins élémentaires des citoyens de Brazzaville, étudiants et jeunes élèves et, de manière à démocratiser et faciliter l accès à l information, une bibliothèque municipale, relevant du service des archives a été mise en place en 2005, grâce au projet franco congolais de lecture publique. 3

4 I.UN FONDS D ARCHIVES IMPORTANT ET DES COLLECTIONS D UNE EXTREME RICHESSE Les usagers ne viennent aux Archives municipales uniquement pour la consultation des documents historiques. Il nous faut dynamiser l acquisition de nouvelles archives et sur d autres types de supports en encourageant la collecte, afin que les fonds soient riches et diversifiés. Parallèlement, il nous faut nous atteler à faciliter l accès aux contenus, et améliorer la lisibilité des instruments de recherche. Et déjà, nous sommes en train d augmenter la double utilité de numérisation en tant que moyen de communication de nos fonds et collections. II.ATTIRER DE NOUVEAUX USAGERS Pendant longtemps, la marginalisation du service des Archives municipales et la mauvaise vision des décideurs sur lesdites archives ont empêché l accès à l information d un grand nombre de citoyens, de sorte que les usagers les plus captifs étaient minoritaires. Actuellement, les citoyens sont conscients de leur droit à l information. Nous pouvons les classer comme suit : les chercheurs professionnels l administration congolaise, elle-même les citoyens qui ont à résoudre certains problèmes administratifs les étudiants des universités et les élèves des grandes écoles Les historiens ne constituent plus les seuls chercheurs, d'autres catégories ont fini par faire leur apparition. Statistiquement parlant, chaque année, ceux qui font les recherches à caractère universitaire et scolaire sont les plus nombreux. 4

5 CONCLUSION Cette médiation en salle de lecture, nécessaire dans toute activité tant soit peu importante, devient tout à fait indispensable aux Archives municipales. Il nous faut désormais apprendre aux usagers des archives municipales le maniement automatique de l accès à l information en salle de lecture : un nouvel exercice qui vient s ajouter à notre fonction de guide. 5