515 Everard H. Daigle Blvd. 515, boul. Everard H. Daigle Grand Falls, NB Grand- Sault, NB

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1 New Brunswick Funeral Directors and Embalmers Association L Association des Entrepreneurs de Pompes Funèbres et d Embaumeurs du Nouveau-Brunswick Office of the Secretary-Treasurer / Bureau Du Secretaire-Tresorier 515 Everard H. Daigle Blvd. 515, boul. Everard H. Daigle Grand Falls, NB Grand- Sault, NB E3Z 2R5 E3Z 2R5 Minutes de l Assemblée semi-annuelle de l Association des Directeurs Funéraires et Embaumeurs du Nouveau-Brunswick, le 29 octobre 2010 Hôtel Delta Beauséjour, Moncton, N.-B. Ouverture L assemblée est appelée à l ordre par le président Jim Bishop a 9h20 a.m. à l Hôtel Delta Beauséjour de Moncton, N.-B. Un moment de silence est respecté en mémoire des membres défunts et des familles que nous désservons. Minutes d avril 2010 Pat Kavanaugh lit les minutes de l assemblée précédente. Proposé par Weston Jones, appuyé de Lloyd Mallory. Proposition adoptée à l unanimité. Points relevés suite aux minutes L absence de George Bowness de l exécutif a été questionné. Il a été noté que M. Bowness a résigné de sa position sur l exécutif. Nouveaux membres..ont été acceptés comme nouveaux membres de l association. Correspondance Nous avons reçu de la correspondance de Getty Images concernant l utilisation d une de leurs photos sur le site web de l association sans leur permission. Le programmeur de notre site web a enlevé l image en question et couvre les coûts reliés à cette infraction. Les familles Reid et Hamilton ont envoyé des mots de remerciements à l association pour le support donné à leurs familles suite au décès de leur proche. L office du développement social du N.-B. nous a envoyé son rapport annuel. Rapport de la Comission Scott McLeod a donné le rapport de la comission. Il a annoncé que la commission a demandé à Pat Kavanaugh de dédier tout son temps à la commission. La nouvelle législation sous la Loi sur les pré-arrangements funéraires a forcé la comission d implémenter des sections de notre propre législation concernant la Loi sur les fournisseurs de services funéraires. Il a été noté que la comission a sécurisé un jugement de la Cour du Banc de la Reine, prévenant la vente des établissements de la Maison

2 funéraire Kilcollins sans rembourser la comission. Nous avons deux réclamations en cours. Nous tenons des discussions pour inclure les salons de visites satellites et les Minutes, 29 octobre 2010, continué. /2 chapelles appartenant à des maisons funéraires au Nouveau-Brunswick dans la législation. Jim Bishop a demandé que soit inclus dans les minutes que Pat Kavanaugh a été un très bon atout à l association, en tant que Secrétaire-Trésorier pendant toutes ses années en devoir. Il a fait un excellent travail et sa décision a pris beaucoup de courage. Phil Ells, Jr. a demandé à Scott McLeod que la comission fasse parvenir leur rapport par écrit dans le futur. Invités Jean-Charles Gallant et André Wilson de L Acadie Novelle ont donné une présentation sur leur nouveau site web lancé en Le site web possède 61% du marché en-ligne et est la source première de nouvelles pour leur clientèle-cible. Leurs clients leur demandent d inclure une liste des décès pour la province au complet. Ils demandent à toutes les maisons funéraires de leur faire parvenir leurs avis de décès afin d améliorer leur système. ( Josée Dubé (Directrice et Régistraire Générale), Robert Breau, et Esther Flowers des Statistiques Vitales ont donné une présentation sur Service NB et ont donné un bref apercu d un guide pour les maisons funéraires qui sera publié dans le futur. Il a été noté par Mme Dubé que leur département veut modifier les procédé de notification de décès pour faciliter la tâche aux maisons funéraires d enregistrer le décès. Le départment étudie un système de notifications en-ligne pour envoyer les enregistrements de décès. Elle demande aussi aux maisons funéraires de demander aux familles de ne pas publier la date de naissance du défunt dans les avis de décès, afin de prévenir le vol d identité. Il a été noté qu au Québec, il n y a qu une seule formule qui comprends l enregistrement de décès et le permis d inhumation. Il a été demandé pourquoi une infirmière immatriculée ne pourrait pas signer l enregistrement de décès quand un médecin n est pas disponible. Mme Dubé n a pas pu répondre, mais a dit qu elle ferait ses recherches et qu elle rapporterait ses trouvailles à l association. Il a aussi été porté à notre attention que le département des Statistiques Vitales aimerait recevoir le plus d information, aussitôt que possible, sur les décès que nous avons, afin de débuter le procédé d enregistrement de décès le plus rapidement. Également, il a été demandé par l association si le département préfererait que soit envoyé par courriel les informations requises, et le département a répondu qu ils nous feraient parvenir une adresse courriel dans le futur. Rapports de Comités

3 a. Fonds du Souvenir FSAC a eu une discussion récente avec Derik Sullivan, le directeur général, le 26 octobre 2010 et nous fera parvenir les progrès dans le futur. b. Développement Social Weston Jones a parlé des récentes négociations avec le Développement Social. Il a mentionné l initiative de l association de négocier avec le département d inclure un cercueil au prix coutant à l entente. Aussi, il a été noté qu il y a eu une augmentation des collections de balances sur les frais approuvés par le Développement Social. Il a été mentionné que les maisons /3 Minutes, 29 octobre 2010, continué. c. funéraires ne devraient pas faciliter les collections sur les cas approuvés. Weston Jones propose d envoyer une lettre au Ministre du Développement Social pour discuter de la situation des collections et du procédé de sélection. Appuyé par Lloyd Mallory, proposition adoptée à l unanimité. d. Pré-arrangements Jim Bishop fait la demande de continuer les discussions après la pause de dîner. Assurances Marc Melanson propose que le Comité d Assurances continue les discussions avec le Développement Social pour obtenir une licence limitée afin que les maisons funéraires puissent vendre de l assurance reliés au secteur funéraire. Appuyé par Peter Waycott, proposition adoptée à l unanimité. e. Griefs et investigations Lloyd Mallory n a rien à rapporter. f. Lois et régulations Pat Kavanaugh a discuté au propos de l application pour la licence d établissement funéraire qui sera envoyé à toutes les maisons funéraires d ici la fin g. Éducation Leonce Dupuis nous avise qu il y a des étudiants en formation au collège Kingstec et aussi aux cours en ligne du Canadian College. h. Association Phil Ells, Jr. Discute les besoins de l association de se moderniser et de repenser à la structure de l association et de la facon dont elle contribue aux besoins des membres. Il note qu il est dû depuis longtemps de moderniser nos façons de faire concernant l association. Scott McLeod met au défi l exécutif de l association d être plus créatif avec de nouvelles idées afin de nous transporter dans les temps modernes et de nous aviser des recommandations et des commentaires des membres à la prochaine assemblée en avril Appuyé par Aubur Bishop, proposition adoptée à l unanimité. i. APFD&SC Phil Ells, Jr. rapporte que la convention de Digby a été un grand succès. Il y a eu plus de 13,000.00$ en contributions financières. Plus de 109 délégués ont assisté à la convention pendant la fin de semaine. La conférence de Jack Adams a été très appréciée de tous deux qui y ont assisté et était très informative. Il a mentionné qu il résignait pendant la convention, et que lui et Laurida assisteraient le comité de planification pour leur dernière convention, qui sera tenue à Saint-Jean, N.-B. en Rapport de FSAC

4 . Points à discuter a. Convention Nationale FSAC La convention nationale FSAC sera tenue à St- Jean, N.-B. du 9 au 11 juin Scott McLeod prédit que cette convention sera un grand succès, basé sur le fait qu elle sera basée sur l hospitalité des gens de l Atlantique. Il a également porté notre attention au support local des entreprises funéraires du N.-B. et des environs pour aider à faire de cette convention une réussite. b. Assistant Secrétaire-trésorier Phil Ells, Jr. a démissionné de son poste, et réappliquera lorsque l exécutif postera un poste avec des roles et responsabilitées /4 Minutes, 29 octobre 2010, continué concrètes. Pat Kavanaugh donne sa démission. Proposé par Nate Rubin d accepter sa démission, secondé par Lloyd Mallory. Proposition adoptée à l unanimité. c. Licences de Directeur Funéraire Phil Ells, Jr. propose d envoyer une lettre à la Commission demandant d envoyer les licences pour 2011/2012 dans un délai plus raisonnable, en respectant les dates d expirations. Appuyé par Luc Benoît, proposition adoptée à l unanimité. d. Transport et exhumations Jim Bishop mentionne que chaque maison funéraire devrait avoir un formulaire signé leur donnant la permission d exhumer un corps, maintenant que les lois regardant les exhumations ont été relaxées. Scott Mcleod propose d envoyer une lettre clarifiant les règlements concernant les exhumations et le transport des dépouilles mortelles. Secondé par Luc Benoit, proposition adoptée à l unanimité. e. Prochaine assemblée La prochaine assemblée du NBFD&EA sera tenue le 15 avril 2011 à Fredericton. f. Autres items Brock Reid propose d envoyer une lettre à la Commission regardant la construction d un nouvel établissement funéraire à Grandbay- Westfield. Appuyé par André Valcourt, proposition adoptée à l unanimité. g. Département de Justice Jim Bishop lit un résumé des évenements passés concernant le Département de Justice, pour la nouvelle Loi sur les Préarangements. (Voir ci-joint) Jim a noté la raison pourquoi nous avions demandé aux membres de boycotter le paiement de toutes les nouvelles licences de préarrangement. Il nous urge maintenant de payer lesdites licences, maintenant que nous avons pu nous faire entendre pour continuer les négociations. Il note nos arguments avec le Département, sur la facon de phraser le nouveau contrat, et a lit une lettre reçue par le Ministre. Il y aeu un discussion sur le sujet du Schedule A, et tous les membres présents étaient d accord et préféraient utiliser leur propre version approuvée du contrat. Il a également été noté que sur le nouveau contrat, une ligne pour la T.P.S. manquait. Lloyd Mallory propose que le comité qui s occupe de négocier avec le Département aie un mandat clair et précis pour

5 continuer à représenter le mieux-être des membres. Appuyé par Louise Legresley, proposition adoptée à l unanimité. Brock Reid a gagné le repas gratuit à la prochaine assemblée etron Furrow a gagné une chambre d hôtel gratuite. Nathan J. Rubin propose d ajourner l assemblée