6 au 9 Août 2012, ICRISAT Sadoré PROGRAMME. [10 :00 h 10 :30h] 11 :00h 13 :00h [Simultanément avec session 5]

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1 VERS LA MISE EN PLACE D UN CADRE NATIONAL POUR LES SERVICES CLIMATIQUES AU NIGER: RETRAITE NATIONALE SUR L INFORMATION CLIMATIQUE: UN INTRANT A LA PRISE DE DECISION 6 au 9 Août 2012, ICRISAT Sadoré PROGRAMME JOUR 1: Lundi 6 Août, ) Cérémonie d Ouverture 8 :30h 09:30h - Questionnaire d ouverture - Mot de Bienvenue, Direction Météo Nationale - Représentant de la Cellule de Coordination du - Objectifs de l Atelier, Représentant de l OMM - Ouverture Officielle, autorité politique la plus haute 2) Présentations OMM 09 :30h 10:00h - Le Cadre Mondial des Services Climatiques, Représentant de l OMM - Les aspects opérationnels du Cadre, Représentant de l OMM - La chaine d Information pour les Services Climatiques & Gaps - Présentation du programme, Arame Tall - Mise en Place du Bureau et Règles de l Atelier: Désignation Président séance et Rapporteur 3) Activité «Icebreaker»: Présentation des communautés (Météo & décideurs) 4) Réunion de préparation des scientifiques / hiérarchisation des modules scientifiques 5) Briefing pré-atelier des décideurs nationaux & participants communautaires [10 :00 h 10 :30h] 10 :30h 11:00h, Facilitatrice OMM 11 :00h 13 :00h [Simultanément avec session 5] 11:00h 13:00h [Simultanément avec session 4] PAUSE DEJEUNER/PRIERE, Facilitatrice OMM - Représentant Cellule de Coordination du - Représentant de l OMM 1

2 5) Les Produits/Services Climatiques disponibles pour appuyer la prise de décision MODULES SCIENTIFIQUES Activité de Groupe 1 Formation des groupes restreints par couleur JOUR 2: Mardi 7 Août, 2012 [13 :00h 14 :00h] 14 :00h 18:00h Les Scientifiques du Climat Partage des Modules par petits groupes restreints de 5-6 décideurs & communautaires Méthode participative, en carrousel a. 8 modules, 8 tables b. 30min/module: 15min expert, 15min Q&A [18: 30 h 19 :30h] 6) RESTITUTION des Connaissances de la veille Activité de Groupe 2 8 :30h 11 :30h RESTITUTION PAR GROUPE a. En petits groupes, 8 tables b. Scientifiques tournent et marquent une pause a chaque table, décideurs &communautaires en place et restituent le contenu de ce qu ils ont retenu comme utile des séances du matin c. 10min par restitution de groupe 7) Débriefing (scientifiques) : - Expression des besoins en renforcement de capacités pour la production 8) Débriefing (communicateurs, décideurs & communautaires) - Expression des besoins en renforcement de capacités pour la communication et le conditionnement [11 :30 h 12 :00h] 12:00h 13 :30h [Simultanément avec session 8] 12:00h 13 :30 h [Simultanément avec session 7] RESTITUTION PLENIERE d. 8modules restitués par les participants décideurs & communautaires e. Pour chaque groupe, module le plus utile assure la restitution en plénière f. 5min par restitution, 5min questions g. Confrontations des notations - Représentants de l OMM - Représentant du réseau national des journalistes en climat - Représentant des radios communautaires - Journalistes des Nations Unies 2

3 9) Jeu de l Alerte Précoce a l Action Anticipée: Simulation grandeur nature 10) Débriefing Activité de Jeu + leçons retenues PAUSE DEJEUNER/PRIERE 13:30h 14:30h 14:30h 16:00h Facilitateurs : 16:00h 16:30h Facilitateurs : [16 :30 h 17 :00h] 11) La parole aux décideurs, communicateurs & communautaires: nos besoins en renforcement de capacités + ce que nous ferons lorsque nous recevrons ces informations (conclusions du matin) 12) La parole aux scientifiques: nos besoins pour pouvoir vous transmettre des services climatiques utiles + comment nous comptons dorénavant vous les transmettre (conclusions du matin) Suvi de Plénaire : La chaine d Informations pour les Services Climatiques revisitée Débriefing Jour 2 et Préparation dernier jour 17:00h 17:30h Facilitateurs : - Représentant des communicateurs - Représentant des décideurs nationaux - Représentants communautaires 17:30h 18:00h Facilitateurs : 18:00h 18:30h Facilitateurs : [18: 30 h 19 :30h] JOUR 3 : Mercredi 8 Août, ) Poser les bases d un Cadre National Harmonisé pour les Services climatiques, session I: Recensement des besoins en services climatiques par secteur Activité de Groupe 3 (Groupes par Secteurs : Agriculture, Santé, Energie, Gestion des Catastrophes, Autres) 9:00h 12 :00h Facilitateurs : - 1 représentant Direction Météo Nationale/secteur - 1 décideur national/ par secteur [12 :00 h 12 :30h] 14) Poser les bases d un Cadre National 12:30h 14h00 Facilitateurs : 3

4 Harmonisé pour les Services climatiques, session II : Définition du Cadre National Harmonisé pour les Services Climatiques (Schéma Directeur, Clarification des rôles, Stratégie de Communication, Suivi & Evaluation, Animation des concertations du Cadre National) Pléniaire 14) Session 14 continue Pléniaire 15) Conclusions, Récapitulatif des Engagements, Déclaration de l Atelier, What next? Pause Déjeuner / PRIERE [14 :00 h 15 :00h] 15h00 18h00 Facilitateurs :, Facilitatrice OMM - Représentant Cellule de Coordination du 18h00 19h00 Facilitateurs : - Directeur de la Météo Nationale, M. Traoré - Représentant de l OMM JOUR 4 : Jeudi 8 Août, 2012 [19: 00 h 19 :30h] DEPART POUR Village cible (insérer nom du village pour la visite de clôture) [8:30h] 16) Visite de Site Rencontre communautaire sur «l Alerte Précoce l Action Anticipée» 9h00 12h00 (préciser heure d arrivée selon distance) - Visite de site (présence de la presse) - Réunion communautaire : - Mot de Bienvenue, Chef du village - Objectifs du Cadre National pour les Services Climatiques & conclusions de l atelier de National, Représentant de l OMM - Lancement du Cadre National pour les Services Climatiques, Météo Nationale 4

5 DEJEUNER [12:30h 13:30h] RETOUR A NIAMEY Depart Bus: 14h00 5