Université d Ottawa University of Ottawa. Résumé des réunions et consultations

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2 Date 27 mars er mai 2014 Réunion initiale du Groupe de travail : présentations, examen du mandat, établissement du calendrier des réunions, recensement des ressources possible et des questions de recherche. Réunion du Groupe de travail : Discussion sur les meilleures façons de communiquer avec la communauté universitaire; discussion préliminaire sur la création possible d un site Web; discussion au sujet des personnes avec qui le Groupe de travail pourrait maintenir des liens (mention de Dillon Black); première discussion des consultations nécessaires avec les intervenants sur le campus (syndicats, étudiants, personnel de soutien, professeurs). 13 mai 2014 Réunion du Groupe de travail : Présentation et discussion avec Laurel Broten, qui a travaillé avec la province de l Ontario pour préparer un guide pour les campus sur les agressions sexuelles et collaboré avec le conseil du recteur de l Université St. Mary s qui a été constitué après l incident des chants scandés sur le viol par des étudiants sur le campus; présentation by Sonya Nigam sur les règlements en matière de harcèlement (Règlements 67 et 67a) en vigueur à l Université. 28 mai 2014 Réunion du Groupe de travail : Discussion avec Louise Cowin du groupe de travail de UBC sur la violence fondée sur le genre et les stéréotypes visant les peuples autochtones (Task Force on Genderbased Violence and Aboriginal Stereotypes); discussion initiale sur l importance d entreprendre une démarche qui fait participer les témoins; séance initiale de remue-méninges pour identifier les administrateurs qui pourraient mettre en œuvre les recommandations du Groupe de travail le temps venu; discussion menée par Holly Johnson sur la possibilité de mener une enquête auprès des étudiants. 10 juin 2014 Réunion du Groupe de travail : Discussion autour des initiatives lancées à UBC, y compris la collecte d information et la publication de statistiques sur la violence sexuelle sur le campus; conversation téléphonique avec Christine Boyle (membre du groupe de travail de UBC). 24 juin 2014 Rencontre avec Lucie Mercier Gauthier (vice-rectrice associée, services aux étudiants) et les membres du Groupe de travail : Discussion au sujet des campagnes et groupes de travail antérieurs à l Université (campagne Respect et le groupe de travail de 2006 sur le harcèlement); code de conduite; nouveau programme pour promouvoir l excellence du service. 24 juin 2014 Réunion du Groupe de travail : mise à jour au sujet du site Web; rencontre avec Lucie Mercier-Gauthier; discussion des attentes relatives au processus et à la charge de travail du Groupe de travail; création de six sous-comités pour accélérer les travaux du Groupe (enquête; code de conduite; règlements et méthodes; partenariats entre le campus et la communauté; consultation avec les survivantes d agressions sexuelles, programme de cours). 25 juin 2014 Rencontre avec Terry-Lynne Marko (Santé publique Ottawa), Kristine Houde (gestionnaire, Promotion de la santé, Université d Ottawa), Kerry Rourke-Frew (Vie en résidence, Université d Ottawa) et Caroline Andrew (présidente) : discussion générale sur les activités de Promotion de la santé et de Vie en résidence et des activités qu ils mènent qui ont trait au mandat et aux travaux du Groupe de travail. 3 juillet juillet 2014 Rencontre avec Gary Slater (vice-recteur associé, affaires étudiantes) et les membres du Groupe de travail : discussion générale sur les responsabilités de son poste et les liens avec le mandat et les travaux du Groupe de travail. Rencontre entre Christian Detellier (vice-recteur aux études) et Caroline Andrew (présidente) : mise à jour sur les travaux du Groupe de travail. 9 juillet 2014 Réunion du sous-comité chargé de l enquête auprès des étudiants. 2

3 9 juillet juillet juillet juillet 2014 Réunion du Groupe de travail : mises à jour sur le site Web, le sous-comité sur le code de conduite, le sous-comité sur l enquête, le sous-comité des règlements et méthodes et le sous-comité sur la collaboration communauté et campus; discussion initiale sur les consultations à venir (à l automne); réflexion collective sur l idée de tenir des consultations ciblées (avec des intervenants sur le campus) ou de séances d information casse-croûte ouvertes au public; discussion sur la possibilité de mandater Julie Lalonde pour rédiger un rapport sur les meilleures pratiques. Rencontre avec Allan Rock (recteur et vice-chancelier), Alastair Mullin et Caroline Andrew (présidente) : mise à jour sur les activités du Groupe de travail. Rencontre avec Denise Bélanger (Services de santé) et membres du Groupe de travail : discussion générale sur l organisation des Services de santé en ce qui a trait au mandat du Groupe de travail. Discussion au sujet de la possibilité d un partenariat avec CALACS et ORCC. Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Kelly Gordon (membre du GT) : Suivi et 24 juillet 2014 Réunion du sous-comité sur l enquête. 24 juillet 2014 Rencontre des membres du sous-comité sur le code de conduite : discussion et examen des codes de conduite dans d autres universités canadiennes; discussion de la pertinence et de l efficacité d un code de conduite à l Université d Ottawa. 24 juillet 2014 Rencontre des membres du sous-comité sur les règlements et les méthodes : discussion sur le mandat du Groupe de travail, les règlements et les pratiques de l Université d Ottawa. Identification des ressources, des services et des groupes à consulter pour recueillir de l information sur les pratiques actuelles. 24 juillet 2014 Réunion du Groupe de travail : Discussion avec Julie Lalonde au sujet des meilleures pratiques et des partenariats entre la communauté et les campus; discussion avec Nicole Desnoyer (VP des services et des communications à la FÉUO) au sujet des événements de la FÉUO et de la formation des leaders étudiants, des activités de la semaine d accueil et de la formation pour les étudiants en résidence; discussion avec le Service du logement au sujet d une formation pour les conseillers communautaires; discussion avec Arno van Dijk, président de l Association étudiante de la Faculté des arts (AEFA). 29 juillet 2014 Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Sonya Nigam (membre du GT) : Discussion au sujet des règlements et programmes sur le campus qui sont pertinents pour les travaux du Groupe de travail. 5 août 2014 Réunion du Groupe de travail : Discussion avec Sunny Marriner (ORCC) au sujet d un partenariat entre la communauté et le campus et de l importance d une bonne formation sur le campus (et d une formation en intenvention des témoins) ainsi que la possibilité de préparer une formation sur le harcèlement à l intention des assistants d enseignement; mise à jour sur l enquête et mise à jour du sousgroupe sur le programme d études. 15 août 2014 Conversation téléphonique entre Josée Guindon (CALACS) et Caroline Andrew (présidente) : Suivi des conversations antérieures sur la mise sur pied d un projet pilote de services sur le campus assurés par CALACS et ORCC. 19 août 2014 Rencontre entre Josée Guindon (CALACS), Sunny Marriner (ORCC) et Kelly Gordon (membre du GT) : discussion et organisation de la formation sur le harcèlement pour les assistants d enseignement (pour les assistants à l École d études politiques). Formation donnée sur le campus le 6 septembre

4 20 août 2014 Réunion du Groupe de travail : mise à jour de Holly Johnson au sujet de l enquête auprès des étudiants; mise à jour du sous-comité sur le code de conduite; discussion initiale sur la rédaction d un énoncé de valeurs. 27 août août 2014 Réunion du sous-comité sur les règlements et les pratiques : plan de travail pour recueillir l information sur les pratiques en cours pour ce qui est de nos interventions à la violence contre les femmes signalée par nos étudiantes et nos employées. Rencontre avec Allan Rock (recteur et vice-chancelier), Alastair Mullin (chef de cabinet du recteur) et Caroline Andrew (présidente) : mise à jour sur les activités du Groupe de travail. 28 août 2014 Réunion du sous-comité du code de conduite. 28 août août septembre 2014 Rencontre entre Antoni Lewkowicz (doyen de la Faculté des arts) et Véronika Bernard (membre du GT) : pour recueillir des informations sur les pratiques actuelles en matière d intervention à la suite d incidents de violence envers les femmes signalés par les étudiantes et les employées. Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Kelly Gordon (membre du GT) : suivis et préparation des activités du groupe de travail. Réunion du Groupe de travail : mises à jour des sous-comités (enquête; code de conduite; règlements et méthodes; programmes d études; partenariats avec la communauté); discussion sur l examen des politiques du Service des sports; organisation de séances d information casse-croûte; calendrier des réunions pour l automne septembre septembre septembre 2014 Rencontre entre Steve Perry (doyen de la Faculté des sciences) et de Véronika Bernard (membre du GT) : recueillir des renseignements sur les pratiques actuelles lors d intervention dans les cas de violence sexuelle. Rencontre entre Caroline Tremblay (Cabinet du recteur de l Université) et Kelly Gordon (membre du GT) : discussion sur la publicité et la promotion des consultations à venir. Rencontre entre Donald Martin (gestionnaire, Services de counselling et de coaching) et Véronika Bernard (membre du GT) : recueillir des renseignements sur les pratiques actuelles lors d intervention dans les cas de violence sexuelle. 9 septembre 2014 Rencontre entre Claude Laguë (Doyen de la Faculté de génie) et Véronika Bernard (membre du GT) : recueillir des renseignements sur les pratiques actuelles lors d intervention dans les cas de violence sexuelle. 10 septembre septembre septembre septembre septembre 2014 Rencontre entre Michel Laurier (Doyen de la Faculté d éducation) et Véronika Bernard (Membre du GT) : recueillir des renseignements sur les pratiques actuelles lors d intervention dans les cas de violence sexuelle. Réunion du Groupe de travail : Discussion au sujet des consultations à venir; recensement des principaux intervenants; remue-méninges sur les questions qui guideront le processus de consultation. Évènement libre tenu à la Faculté de droit : «Le Groupe de travail sur le respect et l égalité : le chemin à suivre». Rencontre avec Allan Rock (recteur et vice-chancelier), Alastair Mullin (chef de cabinet du recteur) et Caroline Andrew (présidente) : mise à jour sur les activités du Groupe de travail. Rencontre avec Johanne Bourdages (vice-rectrice associée aux programmes) et Rachel Ouellette (chef de cabinet du vice-recteur aux études) : discussion générale sur les activités de leur cabinet en ce qui a trait aux activités du Groupe de travail. 4

5 19 septembre 2014 Rencontre entre Josée Guindon (CALACS) et Caroline Andrew (présidente) : Élaboration d une liste de projets pilotes possibles sur le campus dont les services seraient assurés par CALACS et ORCC. 23 septembre 2014 Séance d information casse-croûte (ouverte au public). 23 septembre 2014 Réunion du sous-comité du code de conduite. 23 septembre 2014 Rencontre entre Rama Nair (vice-doyen, Faculté de médecine) et Simon Lapierre (membre du GT) : recueillir des renseignements sur les pratiques actuelles lors d intervention dans les cas de violence sexuelle. 23 septembre 2014 Rencontre entre Catherine Tsilfidis (directrice du Bureau de diversité et d équité en matière des sexes) et Simon Lapierre (membre du GT) : recueillir des renseignements sur les pratiques actuelles lors d intervention dans les cas de violence sexuelle. 23 septembre septembre septembre septembre 2014 Conversation téléphonique entre l équipe d intervention de l Université St. Mary s et Caroline Andrew (présidente) et Holly Johnson (membre du GT) : discussion au sujet de la stratégie et des activités de l équipe d intervention de St. Mary s (issue de la création du Conseil du recteur de St. Mary s). Conversation téléphonique entre Sunny Marriner (ORCC) etcaroline Andrew (chair) : Discussion au sujet de la participation de ORCC dans le projet pilote communauté et campus. Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Kelly Gordon (membre du GT) : Suivi et Rencontre entre Nathalie Des Rosiers, (doyenne, Faculté de droit, Section de common law) et Simon Lapierre (membre du GT) : recueillir des renseignements sur les pratiques actuelles lors d intervention dans les cas de violence sexuelle. 26 septembre 2014 Site Web du Groupe de travail en ligne. 30 septembre septembre er octobre er octobre 2013 Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Sonya Nigam (membre du GT) : Discussion au sujet des sous-comités sur les règlements et méthodes. Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) and Michael Orsini (membre du GT) : Discussion au sujet du sous-comité sur les programmes d études. Rencontre entre Kelly Gordon (membre du GT) et Rachel Ouellette (chef de cabinet du vicerecteur aux Études) : Discussion au sujet d études existantes sur les codes de conduite en Ontario. Rencontre entre Marcel Mérette (doyen de la Faculté des sciences sociales) et Simon Lapierre (membre du GT) : recueillir des renseignements sur les pratiques actuelles lors d intervention dans les cas de violence sexuelle. 1er octobre octobre octobre 2014 Réunion du Groupe de travail : Discussion au sujet de documents additionnels à verser sur le site Web du Groupe de travail; identification claire des groupes invités à une consultation officielle avec le Groupe de travail; mise à jour des sous-comités; discussion de la stratégie média / discussion préliminaire sur la composition d une éventuelle équipe d intervention; discussion au sujet de retenir les services de Laura Robinson pour rédiger un rapport sur les étudiants-athlètes et le harcèlement et les agressions. Rencontre avec Allan Rock (recteur et vice-chancelier), Alastair Mullin (chef de cabinet du recteur) et Caroline Andrew (présidente) : mise à jour sur les activités du Groupe de travail. Conversation téléphonique entre Sunny Marriner (ORCC) et Caroline Andrew (présidente) : poursuite de la discussion au sujet d un projet pilote avec la communauté. 5

6 6 octobre 2014 Séance d information casse-croûte (ouverte au public). 7 octobre octobre octobre octobre octobre 2014 Rencontre entre Simon Lapierre (membre du GT) et Kelly Gordon (membre du GT) : Discussion au sujet des consultations à venir. Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Timothy Stanley (doyen par intérim, Faculté des études supérieures et postdoctorales) : discussion au sujet des règlements et méthodes en vigueur qui portent sur le harcèlement. Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Kelly Gordon (membre du GT) : suivi et Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Sonya Nigam (membre du GT) : Discussion au sujet du sous-comité sur les règlements et les méthodes. Conversation téléphonique entre Caroline Andrew (présidente) et Lori Chambers (présidente du groupe de travail pour l éducation, la prévention et le soutien en matière d agressions sexuelles à l Université Lakehead) : Discussion au sujet des travaux du Groupe de travail à l Université Lakehead. 16 octobre 2014 Réunion du Groupe de travail : Discussion au sujet des consultations à venir et coordination; discussion au sujet de la meilleure façon de promouvoir et de promouvoir l enquête à venir auprès des étudiants; mise à jour des sous-comités (enquête, code de conduite, règlements et méthodes, partenariat communauté-campus, consultation avec les survivantes d agressions sexuelles, programme d études). 21 octobre octobre octobre octobre octobre octobre octobre octobre 2014 Rencontre entre Kelly Gordon (membre du GT); Anne-Marie Roy (présidente de la FSOU), Olivier Desharnais-Roy (présidente de l APTPUO); Gabrielle Ross-Marquette (commissaire aux affaires externes, GSAED); Susan Spronk (agente de mobilisation, APUO) : discussion au sujet des réserves des syndicats de l Université relativement aux consultations avec le Groupe de travail. Rencontre avec des étudiantes victimes d agressions sexuelles ou de harcèlement sur le campus (séance animée par Julie Lalonde). Consultation ouverte au public avec les membres du Groupe de travail et des intervenants sur le campus. Rencontre avec Caroline Andrew (présidente), Caroline Tremblay (Cabinet du recteur de l Université) et équipe des Relations avec les médias : discussion générale au sujet de l organisation pour la diffusion du rapport du Groupe de travail. Consultation ouverte au public avec les membres du Groupe de travail et des intervenants sur le campus. Réunion du Groupe de travail : discussion avec Christian Rouillard (présidente de l APUO), Jennie Abell (agente d équité à l APUO) et Andrea Magahey (avocate pour l APUO) : discussion avec l APUO au sujet des consultations antérieures avec l administration de l Université; problèmes dans les règlements et méthodes en vigueur. Conversation entre Caroline Andrew (présidente) et Pierre LaRoche (Service du logement) : discussion au sujet du code de conduite dans les résidences. Consultation ouverte au public avec les membres du Groupe de travail et des intervenants sur le campus. 2 novembre 2014 Lancement de l enquête auprès des étudiants. 6

7 5 novembre 2014 Rencontre avec Olivier Desharnais-Roy (président de l APTPUO). 6 novembre 2014 Réunion du Groupe de travail : discussion facilitée avec Joan Riggs. Discussion au sujet du travail qui reste à faire; conversation initiale au sujet du rapport final et de son axe central et la nécessité de préciser l élément principal de notre mandat (la violence sexuelle); discussion au sujet des consultations à faire, le plan du rapport final, les échéances connues; discussion au sujet de la nécessité d avoir un plan de communications clair. 7 novembre novembre 2014 Rencontre entre Caroline Andrew (présidente), Elvio Buono (vice-recteur associé, Ressources humaines) et Caroline Tremblay (Cabinet du recteur) : discussion au sujet de la liaison entre les ressources humaines et le Groupe de travail. Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Kelly Gordon (membre du GT) : Suivi et 10 novembre 2014 Rencontre avec la Faculté d éducation et les membres du Groupe de travail (ouvert au public). 12 novembre novembre novembre novembre novembre novembre novembre novembre er décembre décembre décembre 2014 Réunion du Groupe de travail : lacunes identifiées dans les consultations; mise à jour sur le rapport de Julie Lalonde; mise à jour sur l enquête auprès des étudiants; examen du mandat discussions sur une définition peaufinée de «violence sexuelle»; discussion au sujet de la structure du rapport final; identification et répartition des tâches. Conversation téléphonique entre Caroline Andrew (présidente) et Sunny Marriner (ORCC) : discussion au sujet du projet pilote. Rencontre avec Matt Schaaf (de la campagne Je peux MANifester le changement ) et les membres du Groupe de travail : discussion de la possibilité de faire un projet pilote sur le campus qui prendrait la forme d une campagne et d ateliers Je peux MANifester le changement. Rencontre entre les membres du sous-comité des règlements et méthodes : mise à jour et discussion au sujet des recommandations potentielles. Consultation publique avec le Centre de recherche sur le sport de la société canadienne, Luc Gélineau (directeur du Service des sports) et les membres du Groupe de travail. Rencontre avec Allan Rock (recteur et vice-chancelier), Alastair Mullin (chef de cabinet du recteur) et Caroline Andrew (présidente) : mise à jour sur les activités du Groupe de travail. Rencontre avec Josée Guindon (CALACS) et Sunny Marriner (ORCC) : discussion au sujet du projet pilote. Réunion du Groupe de travail : discussion au sujet de la version préliminaire du rapport de Julie Lalonde; de l énoncé de valeurs proposé du Groupe de travail; des résultats de l enquête. Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Kelly Gordon (membre du GT) : suivi et Réunion du Groupe de travail : discussion au sujet d éléments précis du nouveau règlement sur la violence sexuelle, son processus et son protocole; discussion au sujet de la possibilité de mettre sur pied un programme de prévention à l intention des témoins; discussion définitive sur la recommandation visant un projet pilote avec ORCC et CALACS; discussion au sujet de candidats possibles pour l équipe d intervention. Rencontre entre Caroline Andrew (présidente) et Kelly Gordon (membre du GT) : suivi et 7

8 8 décembre 2014 Rencontre avec Kelly Gordon (membre du GT), Holly Johnson (membre du GT) et Alyssa Lowe (doctorante) : discussion au sujet de l examen de la documentation portant sur les meilleures pratiques en matière de prévention de la violence sexuelle et de formation à ce sujet. 9 décembre 2014 Réunion du Groupe de travail : discussion au sujet d un atelier Je peux MANifester le changement; mise à jour sur l examen de la documentation; mise à jour sur la préparation du règlement sur la violence sexuelle; rencontre avec Anne-Marie Roy (présidente de la FÉUO) et Mireille Gervais (Centre d équité en matière des droits de la personne). 12 décembre décembre 2014 Rencontre entre Kelly Gordon (membre du GT), Holly Johnson (membre du GT) et Alyssa Lowe (doctorante) : discussion au sujet de l examen de la documentation portant sur les meilleures pratiques en matière de prévention et de formation. Réunion du Groupe de travail : discussion au sujet de l équipe d intervention et des recommandations du rapport. 5 janvier 2015 Réunion du Groupe de travail : discussion au sujet du rapport final. 8

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