Inscription au livret informatique STS Assistant de Manager (version web)

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1 Inscription au livret informatique STS Assistant de Manager (version web) Objectif : s inscrire en tant que professeur ou en tant qu élève. Ce document ne concerne pas la version dont l installation a été déclarée personnelle (qui ne nécessite aucun enregistrement) 1. Exemple proposé On suppose que l application web a été correctement installée et paramétrée. Un professeur désire s enregistrer ; il fournira ensuite à ses étudiants les éléments nécessaires à leur enregistrement. Si l application a été installée avec l option d échange par méls, les adresses du professeur et de ses étudiants doivent réellement exister. Si cette option n a pas été validée, l identification se fait toujours par une adresse mél qui doit seulement avoir une structure valide (un à l intérieur) sans devoir réellement exister. Voici les données utilisées dans cet exemple : nom prénom mél établissement Professeur profpujol jph lacole Étudiant elevepujol jp lacole La procédure d enregistrement est la suivante : - le professeur reçoit un code d identification choisi lors de l installation de l application (document installationapplicationweb.doc, page 5, 3.2 Paramétrage) ; - le professeur s enregistre avec ce code : il reçoit un code personnel à l adresse mél indiquée ou qui apparaît sur son écran si l option mél n est pas disponible ; - le professeur s authentifie ensuite au moyen du code reçu (l adresse ci-dessus a donc été vérifiée) : il reçoit un code pour ses étudiants ; - l élève s enregistre à l aide de ce dernier code communiqué par le professeur : il reçoit un code étudiant personnel à l adresse mél fournie ou sur son écran si l option mél n est pas disponible. Attention : dans le cas d une installation locale, le mél sert aussi d identifiant ; bien noter les codes pour les professeurs et élèves qui sont stockés cryptés dans la base de données. Jean-Philippe Pujol académie de Nantes- 1 / 8

2 2. Enregistrement du professeur Pour s enregistrer en tant que professeur il faut disposer du code initial : il a été choisi par le professeur qui a paramétré l application (confer document installationapplicationweb.doc, page 5, 3.2 Paramétrage) Dans l écran d accueil, on clique sur l enregistrement du professeur : L écran suivant est le formulaire de saisie : Option mél activée Après avoir validé sa saisie, le professeur reçoit un mél à l adresse indiquée, si l option d envoi de mél a été activée : Jean-Philippe Pujol académie de Nantes- 2 / 8

3 Option mél non activée Si l option mél n a pas été activée, le code apparaît sur l écran suivant (autre exemple ici avec autre mot de passe) et le professeur doit le noter et le conserver : Il saisit alors le code reçu (ici, dans cet exemple, SM7UH) dans le formulaire qui est apparu dans son navigateur : Après validation, il observe un écran de validation de l enregistrement : Option mél activée Dans sa boîte à lettre il a reçu un deuxième message qui lui donne le code destiné aux étudiants : Jean-Philippe Pujol académie de Nantes- 3 / 8

4 Option mél non activée Le code à diffuser aux étudiants apparaît sur l écran de confirmation (ici dans cet autre exemple, le code est différent). Le professeur doit le noter et le conserver : 3. Enregistrement d un étudiant Le professeur a communiqué le code d enregistrement à ses élèves (ici, dans cet exemple, PDXBJ). L élève s enregistre dans l écran d accueil : Il saisit ses données dans l interface qui apparaît (code = PDXBJ dans cet exemple) : Le navigateur confirme l enregistrement : Jean-Philippe Pujol académie de Nantes- 4 / 8

5 Option mél activée Dans sa boîte à lettre il a reçu un mél : Option mél non activée Le code apparaît dans l écran suivant. L étudiant doit le noter et le conserver. 4. Bilan des codes Le graphe ci-dessous montre la hiérarchie des codes saisis et transmis. On suppose que le code de départ est D8hG4r par exemple D8hG4r profpujol codeperso= SM7UH unautreprof **** PDXBJ **** elevepujol codeperso= 3DUW3 unautreeleve **** ***** ***** Précautions : la perte des codes induit l impossibilité d accéder aux données éventuellement saisies. Mais une nouvelle tentative d enregistrement pose problème puisque le mél saisi sert d identifiant. Il est alors nécessaire que le professeur installateur intervienne sur la base de données pour procéder à des réparations. Jean-Philippe Pujol académie de Nantes- 5 / 8

6 5. Exploitation Un utilisateur de l application peut exécuter des actions correspondant à son rôle : 5.1 Par l élève L élève s authentifie dans l application : En saisissant ses données (code = 3DUW3 dans cet exemple) dans le formulaire : Et l interface de travail apparaît alors : Il doit, ainsi qu indiqué dans cet écran et dans l aide saisir une situation puis des productions, éventuellement ensuite les modifier ; en final il édite (exploitation) son livret. Jean-Philippe Pujol académie de Nantes- 6 / 8

7 5.2 Par le professeur Le professeur s authentifie en accédant à l interface : Dans le formulaire il saisit ses informations (avec le code SM7UH dans cet exemple) : Les fonctionnalités de l application apparaissent alors : Son travail consiste à valider les travaux de ses élèves qui peuvent lui faire parvenir automatiquement des méls lorsqu ils auront saisi de nouvelles informations. Jean-Philippe Pujol académie de Nantes- 7 / 8

8 6. Enregistrement du professeur en deux temps Ce paragraphe ne concerne que les situations à problème. Comme indiqué, l enregistrement d un professeur se réalise en deux temps, matérialisés par l envoi de deux méls consécutifs. La deuxième étape, la saisie du code reçu dans le premier mél, ne peut être réalisée que si ce premier mél est arrivé. Si les tuyaux d internet sont lents ou si la gestion de la boite à lettre est problématique, il n est pas possible de rester devant son navigateur et l interface de saisie. Dans ce cas, on abandonne la procédure à mi-chemin et on la reprend ultérieurement (quelques heures ou quelques jours) après réception du premier mél : Jean-Philippe Pujol académie de Nantes- 8 / 8

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