LA CHORALE DES ENFANTS DE LA RIVE-SUD 30 e saison GUIDE DES PARENTS

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1 LA CHORALE DES ENFANTS DE LA RIVE-SUD 30 e saison GUIDE DES PARENTS

2 LA CHORALE DES ENFANTS DE LA RIVE-SUD La Chorale des Enfants de la Rive-Sud est constituée de 40 élèves, âgés de 9 à 16 ans, fréquentant des écoles de la commission scolaire Riverside ainsi que des écoles francophones. Fondé en 1984, le groupe est déjà bien connu pour son haut niveau d excellence et d implication. La chorale a fait de nombreux concerts avec la chorale PSBGM, FACE Treble Chorus, Lyric Theater Singers, la Société Chorale de Saint-Lambert, l Orchestre I Musici de Montréal, l Orchestre à cordes de Saint-Lambert et l Orchestre Symphonique de la Montérégie. Chaque année, la chorale présente de nombreux concerts sur la Rive-Sud, à Montréal et même à l extérieur, là où les invitations et les voyages l emmènent. Au printemps, elle offre une série de concerts à Centennial Regional High School, où les enfants de la troisième à la sixième année sont invités à venir les entendre et à faire ainsi connaissance avec le chant choral. Depuis plus de 20 ans, la chorale a effectué quelques tournées et échanges avec d autres chorales provenant de diverses régions du Canada ou de l étranger : Tournée au Japon pour y présenter la production musicale complète de Anne, La Maison aux Pignons Verts». 1992: Échange musical complété en mars, lorsque la Chorale des Enfants d Hiroshima est venue ici à son tour : Échange avec le Children s Choir of Bucks County, en banlieue de Philadelphie. 1994: Visite à Stowe, Vermont : 24 membres ont participé au premier Festival international de Musique de Niagara, où se sont réunies plusieurs jeunes chorales d Angleterre, États-Unis et du Canada En novembre, 25 membres seniors ont participé à un échange avec le Newfoundland Symphony Youth Choir. Pour fêter son quinzième anniversaire de fondation en 2000, la chorale a participé à un concert avec le Limestone Children s Chorus de Kingston, Ontario. En juillet 2000, la Southend Girl s Choir, d Angleterre, nous a rendu visite dans un projet d échange qui s est complété l année suivante par notre séjour en Angleterre. Juillet 2001 : Visite des villes de Londres, Canterbury, Maidstone, et Southend. En décembre 2002, la chorale a enregistré son premier CD intitulé «How Can I Keep From Singing?». incluant des pièces de notre tournée en Angleterre. En 2003, concert conjoint avec la très réputée Winnipeg Mennonite Children s Choir. Depuis six ans, la chorale participe à un concert de chorale commandite par la société CBC et l école de musique de l université McGill. Ce concert était diffusé sur les ondes de la CBC, pendant les mois de décembre. En juillet 2006 la chorale était à représenter le Québec lors du 10e anniversaire du festival choral UNISONG à Ottawa, où 400 choristes représentant le Canada ont donné 3 concerts au Centre National des Arts afin de célébrer le jour du Canada. En juillet 2007, la chorale a participé au festival Choral Coastal Sound tenu à l université Simon Fraser en Colombie-Britannique. Grâce à l organisme SEVEC, une subvention a été accordée aux choristes afin de permettre un échange avec la White Rock Children s Choir. En 2009 la C.E.R.S. a célébré son 25 e anniversaire. Les événements marquants de cette année furent un concert-gala bénéfice avec le Lyric Theater Singers comme invité, et un voyage à New-York où la chorale fut invitée à se joindre à un chœur de masse composé d enfants pour chanter au Carnegie Hall. En juin 2012, la chorale a participé dans le Festival Sing A Mile High à Denver en Colorado. LA CHORALE DES ENFANTS de la RIVE~SUD 5410, cr. Vauclin, Brossard, (Quebec) J4W 1P8 info@southshorechildrenschorus.ca Directrice musicale Betty Jo Christiani Chef adjointe Gabrielle Gaudreault Pianiste accompagnateur Ron Bourne DIRECTEURS Président, conseil d administration David Christiani Vice-présidente Secrétaire Jane Dunant Trésorier Peter Gils Publicité Jennifer Innes Coordinatrice du Cabaret Comité de levée des fonds Musicothèque Elina Kirova Comité des uniformes Sylvie Payette Comité Social Conseiller Denis Coderre Nancy Kelly Loraine Overall Officiers Comité d assistance aux répétitions Erin Byrne Comité des concerts Comité de recrutement 11

3 LE COMITÉ D ASSISTANCE AUX RÉPÉTITIONS Planification d une équipe d assistance aux pratiques hebdomadaires; Enregistrement des présences des choristes; Préparation de la salle où les pratiques ont lieu: organisation des chaises, lutrin de musique, tables, etc.); Organisation de la distribution des documents qui doivent être lus par les parents; Collecte et enregistrement des billets de permission, de paiements, etc.; faire une mise à jour LE COMITÉ SOCIAL Organisation des fêtes, dîners ou autres événements spéciaux pour les membres de la Chorale; Achats de matériel, nourriture et breuvages nécessaires aux activités sociales; Distribution des rafraîchissements; Organisation de réceptions après certains concerts; Préparation du local lié à un événement social et nettoyage de la salle après l événement; Planification d un événement social en tenant compte des limites du budget LE COMITÉ DES UNIFORMES MISSION La Chorale des enfants de la Rive-Sud a pour mission d offrir une formation musicale de haute qualité aux élèves de la commission scolaire Riverside ainsi qu à ceux provenant d autres écoles. Cette activité éducative permet aux élèves de développer pleinement leur potentiel musical. La Chorale offre aux élèves l opportunité de développer leur voix, de collaborer avec des enfants provenant d autres écoles et de jouir de la musique. Les statuts et l opération de la Chorale sont la responsabilité de son conseil d administration, formé de membres dûment élus. Les membres choristes sont des étudiants, tandis que les membres non-choristes incluent les parents des choristes aussi bien que toute autre personne voulant appuyer la Chorale. La directrice artistique est Betty-Jo Christiani, professeure de musique à l emploi de la commission scolaire Riverside. La Chorale est formée d étudiantes et étudiants d écoles primaires et secondaires. Elle se produit devant divers groupes à l intérieur et l extérieur de la juridiction de la commission scolaire Riverside. Chaque année, la Chorale présente une série de concerts pour toutes les écoles de la commission scolaire. L ultime but de la Chorale est de fournir une formation musicale de haute qualité aux élèves des différentes commissions scolaires de la Rive-Sud. Prendre les mesures des membres pour les uniformes; Distribuer les uniformes en début de saison et les reprendre en fin de saison; Superviser le maintien et le respect de l uniforme de tous les choristes; Acheter les cravates, les tissus et l équipement de couture nécessaires; Commander les t-shirts de la Chorale des Enfants de la Rive-Sud selon les besoins; Vendre les t-shirts de la C.E.R.S. aux membres. 10 3

4 UNE PARTICIPATION COOPERATIVE DES PARENTS COMITÉ DE LEVÉE DE FONDS Le rôle de ce comité est d organiser des collectes de fonds pour permettre de maintenir les activités de l organisation de la Chorale. Planification et organisation d activités de financement; estimation des profits; Inscription des profits et retour de l argent à la personne responsable de la trésorerie. En véhiculant et en supportant la mission de la Chorale, les parents représentent une force active pour la C.E.R.S. par ce que le comité de direction du chœur vise à permettre à la directrice musicale de se concentrer sur les aspects musicaux et artistiques, plusieurs comités doivent se coordonner pour répondre à l ensemble des tâches et des besoins. Ces différents comités sont présidés par les membres du comité de direction de la C.E.R.S. Nous encourageons chaque parent à lire attentivement ce présent feuillet afin de préciser les domaines où une implication personnelle est possible. C est une belle occasion de faire valoir ses propres talents et habiletés, tout en en faisant profiter notre organisation. La participation de chaque parent est nécessaire pendant l année scolaire ; le partage des tâches est important. Veuillez désigner au moins deux domaines ou deux événements à travers lesquels vous pourriez contribuer à la vie de la chorale. Veuillez prendre note que vous serez aussi sollicités pour superviser les jeunes avant et pendant les concerts, tout comme vous le serez pour les différentes campagnes de financement. Les jeunes comptent sur les parents pour fournir un effort coopératif afin de supporter l organisation qui leur permet de vivre une expérience musicale hors du commun. 4 COMITÉ D ADHESION DES NOUVEAUX MEMBRES Création et mise à jour d un bottin des membres, incluant adresses et numéros de téléphones; Organisation d une chaîne téléphonique pour communiquer des informations spécifiques aux parents, selon les besoins; Collecte et enregistrement des frais d adhésion; Organisation de covoiturage pour le transport en lien avec les pratiques hebdomadaire; Organisation d un réseau d entraide pour le transport. COMITÉ DE LA PUBLICITÉ Les responsabilités développer et organiser une campagne de publicité pour informer de façon constante la communauté qui pourra ainsi suivre de plus près les concerts, les événements spéciaux, les activités de financement, etc.; Rédiger et distribuer des billets d information aux journaux, à la télévision, à la radio; Créer des affiches et en prévoir des impressions pour en faire la distribution au sein de la communauté; Communiquer avec les directions d écoles et les comités d écoles; Inviter les commissaires des commissions scolaires et autres personnes importantes aux événements spéciaux; Préparer et mettre à jour la biographie de la chorale pour bonifier les informations à transmettre aux médias et le contenu des divers programmes liés aux événements; Tenir à jour la traduction des documents. COMITÉ RECRUTEMENT Organisation de la Soirée d Orientation des Parents; Organisation des auditions pour les nouveaux membres (planification d un horaire des auditions); Envoi de lettres aux directions d écoles en regard des auditions; Création d une brochure de recrutement, organisation de l impression et de la mise en enveloppe pour la distribution aux écoles élémentaires. 9

5 LES COMITÉS Le comité responsable des Concerts dans les écoles Chaque année la Chorale des Enfants de la Rive-Sud présente un concert dans une école primaire. La présence de tous les membres à ces concerts est essentie1le. Cette série de concert est importante puisqu elle permet aux choristes de chanter pour d autres jeunes de différentes écoles et constitue notre unique contact avec des jeunes potentiellement intéressés à devenir membres de notre Chorale. Cette série de concerts ne fait pas que la promotion de notre Chorale; elle fournit à des centaines de jeunes du primaire une expérience éducative musicale fort intéressante. Les concerts Centennial ont généralement lieu en mars et avril Les responsabilités au sein de ce comité: - Invitations aux directions d école ; - Envoi de lettres aux enseignants de nos choristes motivant leur absence en classe; - Réservation et supervision de tous les locaux nécessaires ; - du programme de cette série de concerts ; - Planification des breuvages à fournir à nos choristes ; - Organisation d un groupe de parents volontaires pour superviser les choristes pendant les concerts, répétiteurs, distribution des programmes et des feuillets aux enseignants. LE COMITÉ DES CONCERTS La Chorale sera impliquée dans plusieurs concerts durant l année. Veuillez vous référer à l horaire saisonnier pour connaître les concerts prévus et prenez soin d en inscrire les dates à votre calendrier d activités. Le mandat de ce présent comité est de s assurer que les tâches liées à l organisation de chaque événement soient comblées. Les responsabilités au sein de ce comité : - Organisation de la scène, réservation et transport du matériel requis; - Impression des programmes de chaque événement et des billets à vendre; - Organisation des tâches de l accueil lors des événements : comptoirs des billets, répétiteurs, etc.; - Organisation pré-concert : enregistrements, accordement du piano, commandes et organisation de bouquets de fleurs et autres décorations, supervision de l équipement audio-vidéo, coordination de la préparation de la scène, organisation de la salle et disposition des chaises si nécessaire; - Organisation d un groupe de parents volontaires pour: supervision des choristes avant et pendant les concerts et pendant les pauses, accompagnement des choristes lors des transports en autobus, «mettre en rang» les choristes en attente d entrer sur la scène et vérification des uniformes, distribution des billets et collecte de l argent de la vente des billets au cours des semaines précédant l événement PRÉSENCES AUX PRATIQUES ET AUX CONCERTS Les répétitions se tiennent tous les mercredis après-midi, à 1 Eglise de Jésus-Christ des Saints Derniers Jours, 811 rue Campbell, Greenfield Park. Le nouvel horaire des répétitions est : 3 ème à 6 ème année : de 16h15 à 18h00 (arriver entre 16h00 et 16h15) Secondaire 1 à 5 : de 17h15 à 19h15 (arriver entre 17h00 et 17h15) Avant un concert important, quand une plus grande préparation est nécessaire, une répétition supplémentaire est souvent requise. Ces répétitions supplémentaires sont généralement placées les dimanches après-midi. Les parents seront avisés d avance. La présence régulière et assidue des membres de la chorale est attendue à chacune des pratiques régulières. Une absence sera tolérée pour un motif de maladie ou d urgence familiale. Un appel téléphonique ou un avis écrit remis lors de la pratique suivante sera alors requis. Des absences persistantes seront interprétées comme une nécessité de remettre en question l adhésion de l enfant ou de l adolescent à la C.E.R.S. La présence de chaque membre de la chorale est attendue à ~ les concerts. Parce que le succès des performances de la chorale dépend de la présence de chacun et chacune, l absence d un (e) choriste ne sera tolérée que pour une raison de maladie ou une urgence. Si un conflit d horaire empêche un (e) choriste de participer à un concert, le parent devra communiquer avec la directrice musicale pour l en informer à l avance. Des absences non motivées aux concerts pourraient entraîner l exclusion de l enfant ou l adolescent (e) de la chorale. Les membres de la chorale doivent apporter leur cartable de musique à chacune des pratiques et remettre le cartable en bonne condition à la fin de la saison. Si les documents de musique sont perdus ou endommagés, le coût de remplacement relèvera de la responsabi1ité des parents. TRANSPORT Le transport pour se rendre aux pratiques ainsi qu aux concerts relève de la responsabilité des parents. Dans les cas d impossibilité due à l horaire de travail des parents, des membres d un comité peuvent aider dans l organisation de covoiturage (gratuit) ou d un transport en taxi pour les jeunes dont les parents sont prêts à en défrayer les coûts. 8 5

6 FRAIS D ADHÉSION Pour chaque membre de la chorale, des frais annuels d adhésion doivent être payés lors de la soirée d Orientation des Parents. Un chèque doit être fait à l ordre de la Chorale des Enfants de la Rive-Sud. Frais d adhésion: Un jeune dans la chorale 425$ Chaque enfant de plus de la même famille 250$ Un crédit de 30$ sera donné à chaque famille qui rapporte une publicité payante pour 2 de nos programmes de concert (30$ x 2=60$) Nous offrons deux modalités de paiement, Totalité : Chèque en date du 2 octobre 2013 (avec une escompte de 3%) 412,25$ Ou en trois versements, comme suit: Premier paiement en date du 2 octobre ,25$ Deuxième paiement en date du 5 février ,25$ Si vous choisissez de payer en versements, les deux chèques devront alors être remis le 2 octobre Les paiements couvrent toute la saison de la chorale, soit de septembre à juin, et sont non remboursables. Les jeunes qui joindront la chorale après la Soirée d Orientation des Parents auront à payer une somme de 36$ par mois de participation au programme de la chorale. Le paiement complet sera alors exigé au moment de l inscription. Afin d aider chaque choriste à diminuer les coûts reliés aux voyages prévus pour la chorale, des activités de financement sont prévues. Chaque jeune de la chorale peut avoir un compte personnel où l argent ramassé lors des différentes activités de financement est retenu. Si un(e) choriste quitte la chorale, l argent ramassé est non remboursable mais peut être transféré à la fratrie ou à un pair membre de la chorale. Les conditions d organisation et de paiement ainsi que l échéancier prévus et dûment écrits dans ce présent feuillet tiennent lieu de contrat entre la chorale et les personnes qui paieront les frais d adhésion à la chorale. Les parents sont priés d indiquer, par écrit, aux responsables du comité des membres de la chorale, tout changement d adresse ou de numéro de téléphone. Si les coûts d adhésion sont payés avec des chèques postdatés les parents devront contacter la personne responsable de la trésorerie concernant des changements au niveau du compte bancaire, s il y a lieu. La collaboration des parents est évidemment souhaitée, et grandement appréciée, pour faciliter les procédures. TENUE VESTIMENTAIRE Les uniformes (jupes, vestes et cravates) sont la propriété de la C.E.R.S. Un montant de 10$ sera demandé pour une cravate perdue. Garder l uniforme de la Chorale propre et adéquat relève de la responsabilité des parents. Pour aider à protéger l uniforme, et pour en faciliter le transport, la Chorale fournit un sac d emballage de vêtement. L uniforme des filles consiste en une jupe couleur bleu marine, une veste quadrillée et une cravate bleue marine (fournie par la Chorale), une chemise blanche à manche longue (modèle chemise de garçon), des bas culotte beige et des souliers propres noirs, à talons bas. Les accessoires de cheveux, si nécessaires, doivent être de couleur rouge ou bleu marine. Un accessoire quadrillé comme la veste peut être fournie par la chorale moyennant un coût de 2$. L uniforme des garçons consiste en une veste carreautier, une cravate bleu marin et des pantalons bleu marin (fournis pas la Chorale), une chemise blanche à manche longue et des souliers noirs. Outre l uniforme qui doit être porté dans certaines occasions, une tenue vestimentaire différente peut être privilégiée lors de certaines autres occasions. Il s agit d un chandail à manche courte (T-shirt blanc de la Chorale des Enfants de la Rive-Sud), et d un chandail polo à manche courte rouge, et pendant les tournées estival, des bermudas noirs, pantalon ou Capri noir. Il est possible de se procurer les 2 chandails (t-shirt de la C.E.R.S. et polo rouge) en remettant un montant de 10$ aux membres du comité de l uniforme. 6 7