Guide d utilisation de la PLV SOMMAIRE

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1 Guide d utilisation de la PLV SOMMAIRE Principe... 2 Mon catalogue...3 Mon dictionnaire...7 Imprimer...10

2 Principe Pour vous permettre d aboutir à l impression des fiches PLV, certaines étapes sont nécessaires. La 1 ère phase consiste à préparer votre dictionnaire des végétaux. Cette phase vous demandera un peu de temps, mais sera très vite amortie dans le futur. Constituer son dictionnaire des végétaux, consiste à relier une ou plusieurs références de votre catalogue produit à une fiche végétal de la liste des végétaux HPF. A l issue de cette phase, vous êtes fin prêt pour la phase d impression des fiches PLV. Attention! Pour que ce site vous offre le maximum de convivialité et de performance, les dernières technologies du Web ont été utilisées. Par conséquent, vous devez impérativement posséder un navigateur récent et compatible. Nous vous invitons donc à consulter la rubrique «A lire impérativement avant d utiliser ce site» située sur votre page d accueil. 2

3 Mon catalogue Cette page affiche la liste des références de votre catalogue. Pour alimenter votre catalogue, 2 méthodes vous sont proposées. 1. Saisie manuelle (Fonction Ajouter une référence du menu) 2. Importation à partir d un fichier Excel (Fonction Importer des références du menu) 3

4 La saisie manuelle consiste à remplir le formulaire présenté ci-dessous 4

5 L importation permet d alimenter le catalogue de manière plus rapide. Avant d utiliser la fonction d importation, nous vous invitons à lire l aide qui y est associée. Lors de l importation, si la référence existe déjà dans le catalogue, celle-ci est modifiée. (Utile pour mettre à jour les quantités en stock et les tarifs). Votre catalogue est constitué des informations suivantes : Colonne 1 : Référence (Alphanumérique maximum 20 caractères) Colonne 2 : Désignation (Alphanumérique maximum 150 caractères) Colonne 3 : Prix TTC (Valeur monétaire) Colonne 4 : Quantité en stock (Nombre entier) Colonne 5 : Conditionnement (Alphanumérique maximum 80 caractères) Colonne 6 : Tarif à l'unité (Valeur monétaire) 5

6 Les colonnes 1 à 5 sont indispensable pour obtenir des fiches PLV complètes. Référence : Cette donnée est utiliser pour la création du code barre (Fiche PLV A7 et étiquette). Elle permet également d identifier de manière unique vos produits. Désignation : Cette donnée est très utile pour identifier votre produit lors de la constitution de votre dictionnaire des végétaux. Prix TTC : La majorité des fiches PLV affiche le prix, il est donc indispensable de le renseigner. Quantité en stock : Cette donnée est très importante. Les références qui ont une quantité = 0, ne sont pas proposées à l impression des fiches PLV, en revanche, lorsqu elle est renseignée, elle peut vous permettre d indiquer le nombre d exemplaire que vous souhaitez imprimer. Exemple : Vous avez une référence dont la quantité = 5, vous pourrez imprimer de manière automatique, 1 seule fiche PLV ou bien 5 fiche PLV. La quantité en stock est une donnée qui est enregistrée, vous pourrez la modifier ponctuellement lors de l impression (Celle-ci n étant pas modifiée dans votre catalogue). Pour plus de détail, vous reporter au chapitre Imprimer. Conditionnement : Cette donnée s imprime en dessous du prix TTC. Conseil! Indiquez un conditionnement compréhensible pour vos clients. Les boutons Modifier et Supprimer sont à votre disposition pour entretenir votre catalogue. 6

7 Mon dictionnaire Cette page affiche la liste de vos références produits qui sont liées à un végétal de la liste des végétaux HPF. Bouton Modifier : Cette fonction vous permet de personnaliser les propriétés variables du végétal lié à votre référence. Bouton Supprimer : Cette fonction supprime le lien de votre référence avec le végétal du dictionnaire général des végétaux. (Attention, elle ne supprime pas la référence dans votre catalogue). Bouton Imprimer : Permet d effectuer l impression de fiche PLV de la référence sélectionnée. (Dans le cas ou vous souhaitez réaliser une impression rapide d une référence). 7

8 Pour alimenter votre dictionnaire, vous devez utiliser la fonction Ajouter des références du menu. 8

9 Les étapes pour lier des références à un végétal sont préciser à droite de la page Vous devez effectuer la recherche du végétal dans la liste des végétaux HPF. La recherche peut s effectuer sur le métier ou la catégorie, le nom de la variété et/ou le Nom commun. Cette étape vous permet d effectuer une recherche sur votre catalogue. La recherche peut s effectuer sur la désignation. A l issue du résultat, vous devez cocher les références que vous souhaitez relier au végétal sélectionné. Vous pouvez tout sélectionner ou l inverse à l aide des liens orange correspondants. Le bouton Ajouter exécute le traitement. A l issue du traitement, les références que vous avez cochées disparaissent de la liste et sont visibles dans la rubrique Mon dictionnaire. 9

10 Imprimer Pour imprimer vos fiches PLV, vous devez renseigner certains critères de sélections. Nom usuel, Variété / Cultivar, Genre / Espèce sont facultatif, en revanche, le métier ou la catégorie est obligatoire car elle oriente vers les modèles de fiche appropriées. Les métiers sont représentés par une couleur. Les catégories reprennent la couleur du métier auxquelles elles appartiennent. 10

11 Après avoir cliqué sur le bouton Afficher, la page Impression des fiches PLV s affiche. Vous voyez apparaître la liste des références correspondante aux critères de sélection indiqués sur la page précédente. Par défaut, toutes les lignes sont sélectionnées (Case cochée de la 1 ère colonne) Modèle : Sélection du modèle souhaité. La liste des modèles varie en fonction de la catégorie sélectionnée. Nombre : (2 options disponibles) : - Une fiche par produit : Une seule fiche par référence sera imprimée. - En fonction du nombre d exemplaire : Le nombre de fiche correspondant à la valeur indiquée dans la colonne Nombre d exemplaire sera imprimé. Attention! (1) Seules les lignes sélectionnées seront imprimées. 11

12 Qualité : (2 options disponibles) : - Moyenne - Elevée Cette option à des conséquences sur la qualité finale de vos fiches et sur la durée d exécution de la construction des fiches. Plus la qualité est élevée, plus long sera le traitement. Explication : Lorsque vous imprimez des fiches PLV, un document (Fichier) est généré sur le serveur, à l issue de la fabrication de ce fichier, celui-ci est téléchargé sur votre ordinateur. La fin du téléchargement se matérialise par l affichage à l écran de votre document. Plus la qualité est élevée, plus le fichier à une taille importante et donc le téléchargement sera plus long. Nombre de page nécessaire Cette information vous indique le nombre de page qui sera nécessaire à l impression de vos fiches. Elle dépend du modèle de fiche, de l option nombre et des lignes cochées. Le cas échéant, vous avez accès au nombre d étiquette perdu. 12

13 Exemple 1 : La fiche synthétique A7 peut contenir 6 fiches PLV par page, dans notre exemple, 5 références sont sélectionnées, il y a donc 1 étiquette perdue et 1 page nécessaire. 13

14 Exemple 2 : Seule la 1 ère ligne est sélectionnée, le modèle de fiche est «Fiche synthétique A7», l option nombre est «En fonction du nombre d exemplaire», le nombre d exemplaire initialement de 15 (Valeur correspondant à la quantité en stock dans mon catalogue) à été modifié à 12. Le nombre de fiche par page étant de 6, nous avons donc 2 pages nécessaires et aucune étiquette perdue. 14

15 Bouton Imprimer Lorsque vous cliquez sur le bouton imprimer, un message vous indique que la construction des fiches est en cours. A l issue de la construction des fiches, la page présentée ci-dessous apparaît. Il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton représentant une imprimante située sur la barre d outil. 15

16 Boite de dialogue avant d exécuter l impression : Vous pouvez modifier certains paramètre comme la sélection des pages à imprimer, des options avancées etc Cette boite de dialogue n appartient plus au site HPF PLV, pour plus d information vous reporter à l aide en ligne du logiciel Adobe Acrobat Reader. 16