COMMENT ÉLABORER ET ANIMER DES PRÉSENTATIONS CONVAINCANTES

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Thibault Ducharme
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1 COMMENT ÉLABORER ET ANIMER DES PRÉSENTATIONS CONVAINCANTES Suzannah Baum Conseillère en élocution auprès de cadres et spécialiste en présentation d exposés suzannah@suzannahbaum.com

2 Pourquoi sommes-nous ici? «Vous devez apprendre à donner de bons exposés. Vous vous distinguerez à coup sûr, car très peu de gens veulent parler en public.» -- James Altucher

3 Mais c est DIFFICILE de préparer une présentation! SURTOUT une présentation financière!

4 Question 1 : Que trouvez-vous le plus difficile dans la préparation d une présentation financière? A La surabondance d information à présenter et la difficulté de se concentrer sur l essentiel (parce que TOUT est essentiel!) B La crainte d ennuyer le public en présentant des chiffres C La difficulté d expliquer ce que signifient les chiffres D L envie pressante de présenter l information et de sortir de la salle au plus vite!

5 On peut toujours rêver d une réaction COMME CELLE-LÀ à sa présentation

6 PROGRAMME Problèmes courants des présentations financières Méthode pas-à-pas pour élaborer des présentations structurées, intéressantes et convaincantes plus vite et plus facilement que jamais Garder son sang-froid et prendre de l assurance LE BUT ULTIME : Faire de chaque présentation une expérience stimulante et enrichissante!

7 Problèmes courants des présentations : qu est-ce qui ne va pas? Trop de données Difficulté de choisir les BONNES données Des données vides de sens

8 Et l «autre» problème

9 Vous avez UNE chance d impressionner «Vous pouvez bien avoir des idées brillantes, mais si vous n arrivez pas à les faire passer, elles ne vous mèneront nulle part.» -- Lee Iacocca

10 LA STRUCTURE!

11 ET VOICI Votre méthode pas-à-pas pour élaborer des présentations structurées, intéressantes et convaincantes

12 Présentations structurées en losange (DIAMOND Speech Structure Flowchart TM ) Une méthode en 10 étapes, claire et concise, pour élaborer une présentation structurée, intéressante et convaincante

13 Comment reconnaître une bonne structure de présentation Organisée Logique Claire Bien cernée Bien documentée Stimulante Adaptée au public COMMENÇONS PAR LE COMMENCEMENT

14 L OBJECTIF Que voulez-vous que les participants pensent, ressentent ou fassent après avoir entendu votre exposé?

15 Votre public : comprendre le QUI, le QUOI, le POURQUOI «Concevoir une présentation sans avoir son public à l esprit est comme adresser une lettre d amour à qui de droit.» Spécialiste des présentations, AT&T

16 Le public a toujours 3 questions en tête : «ET APRÈS?» «EN QUOI CELA ME CONCERNE-T-IL?» «QU EST-CE QUE J Y GAGNE?»

17 1. Une INTRO SOLIDE Le moment de réchauffer et de stimuler le public, de créer le contact avec lui et de capter son attention «J aime bien commencer mes exposés par quelques feux d artifice.»

18 2. L ÉNONCÉ DU PROBLÈME Posez le problème ou la question : qui intéresse votre public OU qui constitue le cœur de votre exposé La signification et la pertinence permettent de CRÉER LE CONTACT avec le public et de le MOBILISER

19 3. L IDÉE PRINCIPALE ET L APERÇU Idée principale : Une phrase qui décrit le point principal ou l intention première Aperçu : 3 à 5 points importants qui étayent l idée principale

20 L IDÉE PRINCIPALE et l APERÇU à l œuvre IDÉE PRINCIPALE : «Mon intention aujourd hui est d expliquer / montrer / démontrer que. tous les peuvent pour» (qui) (quoi) (résultat) APERÇU : «Pour ce faire, je vais parler de : »

21 4. LES TRANSITIONS Comment passer d une idée à la suivante aisément et clairement

22 5. LES POINTS PRINCIPAUX Les POINTS PRINCIPAUX étayent l aperçu Retenez ceux qui : répondent aux besoins de votre public correspondent à l objectif, à l énoncé du problème et à l idée principale

23 Combien de points principaux faut-il retenir? «L harmonie du trois donne un plus grand sentiment de complétude que les ensembles de quatre ou plus.» -- Roy Peter Clark

24 6. LES POINTS SECONDAIRES La DÉMONSTRATION des principaux points s appuie sur : des faits des statistiques des histoires des exemples des analogies des nouvelles de l actualité des interviews des documents visuels / vidéos

25 7. LE RÉSUMÉ Revue des points principaux Rappel du message principal

26 8. LA PÉRIODE DE QUESTIONS Les présentations ne comportent pas toutes une période de questions. Mais lorsque c est le cas, cette période devrait arriver AVANT la fin de l exposé.

27 9. L APPEL À L ACTION Quelle action attendez-vous de la part du public? (Rappelez-vous de l énoncé du problème!)

28 10. UNE CONCLUSION SOLIDE TERMINEZ SUR UNE NOTE PERCUTANTE!

29 Que signifie la réussite pour votre public?

30 «Par où commencer?» Définissez l OBJECTIF Commencez par le milieu (par les principaux points) Énoncez le «POURQUOI» avant de passer au contenu N oubliez pas l appel à l action Préférez la structure à l improvisation

31 La RÈGLE D OR des présentations Terminez à temps!

32 «C est très bien, Suzannah! Mais le VRAI problème est le suivant»

33 «J AI PEUR DE [OU JE N AIME VRAIMENT PAS] PARLER EN PUBLIC!»

34 QUESTION 2 : Qu est-ce qui vous rend le plus nerveux pendant une présentation? A Oublier ce que j ai à dire, perdre le fil de la présentation B Laisser transparaître ma nervosité C Ennuyer le public, être incapable de susciter son intérêt D Faire mauvaise figure devant mes collègues ou mes supérieurs E Autre F Toutes ces réponses

35 3 personnes sur 4 souffrent du même mal! Trois personnes sur quatre souffrent de lalophobie, la peur de parler en public 75 % des FEMMES et 73 % des HOMMES souffrent de la peur de parler en public Source : National Institute of Mental Health, 2013

36 «Il y a seulement deux types d orateurs dans le monde : les nerveux et les menteurs.» Mark Twain

37 Bon, nous souffrons tous de cette peur... Mais comment la surmonter? Préparez-vous Répétez Arrivez tôt

38 Si vous vous êtes préparé, que vous avez répété et que vous êtes prêt : RESTEZ CALME ET RESPIREZ, TOUT SIMPLEMENT

39 LA PEUR NE VOUS QUITTERA PEUT-ÊTRE JAMAIS. ET CE N EST PAS GRAVE!

40 LA STRUCTURE!

41 Présentations structurées en diamant (DIAMOND Speech Structure Flowchart TM ) Pour obtenir votre exemplaire du document DIAMOND Speech Structure Flowchart TM, écrivez-moi à l adresse suivante : suzannah@suzannahbaum.com

42 Cherchez toujours à vous améliorer! Le programme Create A Signature Speech That Sells! (6 modules, exercices pas-à-pas pour créer un contenu riche et fichiers MP3 en prime!) : Rapport spécial GRATUIT, 9 Secrets to Bulletproof Your Presentations! Pour l obtenir : Programmes de formation en entreprise et conseils en élocution pour cadres Communiquez avec moi : suzannah@suzannahbaum.com, ou

43 Comment VOUS distinguer? «Vous devez apprendre à donner de bons exposés. Vous vous distinguerez à coup sûr, car très peu de gens veulent parler en public.» -- James Altucher

44 MERCI! Suzannah Baum Conseillère en élocution auprès de cadres et spécialiste en présentation d exposés

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