FÊTE DE L ECOLE DOSSIER SPONSORING SAMEDI 20 MAI 2017

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1 FÊTE DE L ECOLE DOSSIER SPONSORING SAMEDI 20 MAI 2017 Ecole Sainte-Anne 41 rue Sainte-Anne 1410 Waterloo 02/ Contacts : Questions administratives/financières : secretariat@ecole-sainte-anne.be Questions de contenus/graphisme : adelhaye@creasolservices.com

2 DESCRIPTION DE L ECOLE L Ecole Sainte-Anne, fondée en 1865, organise un enseignement maternel et primaire, centré autour de valeurs visant à aider chaque enfant à devenir un citoyen responsable, capable de contribuer au développement d une société démocratique, solidaire, pluraliste et ouverte aux autres cultures. L Ecole Sainte-Anne se situe dans le quartier dit Sainte-Anne Joli Bois, à côté de l Eglise du même nom. Elle se situe au sud de Waterloo. L école Sainte-Anne rassemble aujourd hui 460 enfants, dont 190 en maternelle et 270 en primaire. Elle organise 21 classes de l accueil des 2,5 ans aux grands de 6 ème primaire. DESCRIPTION DE L EVENEMENT La FÊTE DE L ECOLE est l événement annuel organisé par et pour les enfants avec le soutien de la communauté. L événement attire entre 1500 et 2000 visiteurs. La Fête est l occasion de rassembler l ensemble des acteurs de l Ecole (direction, enseignants, parents et enfants) autour d un thème qui les occupe pendant plusieurs semaines. Outre le spectacle rassemblant toutes les classes, elle permet aux enfants de sixième primaire de présenter leurs travaux de fin d études primaires (projet Cap Ten). Cette année, le thème est : «Quand je serai grand Je serai» La Fête, organisée le samedi 20/05/2017 sera également l occasion pour les parents de réseauter autour de plusieurs repas organisés tout au long de la journée et de passer du temps avec leurs enfants autour d activités ludiques installées au sein et autour de l école. Les bénéfices retirés permettront à l école d investir dans plusieurs projets qui lui tiennent à cœur.

3 PROGRAMME DE LA JOURNÉE Le programme de la journée est prévu comme suit : 11h Ouverture des stands de jeux, de la petite restauration et du bar. 11h30 Spectacle des classes maternelles (accueil, 1ère et 2ème) 13h30 Spectacle du cycle arc-en-fleurs 14h30 Spectacle du cycle arc-en-ciel 15h30 Spectacle du cycle h30 Spectacle du cycle h Apéritif Tirage Tombola 18h30 Repas inscription via le site LE PLAN DE COMMUNICATION A l occasion de l événement, il est prévu de promouvoir celui-ci sur les supports suivants : - Une page spéciale sur le site web de l école ; - La Newsletter des parents. - Un programme publicitaire tiré à 1000 exemplaires, distribué dans les cartables et le jour de la fête.

4 PROGRAMME DE SPONSORING 2017 Cette année, le programme de sponsoring comprend : Packs Sponsoring All-In OR (1X) ARGENT (2X) BRONZE 1 pleine page 4 ème de couverture 1 pleine page intérieure 2 ème ou 3 ème de couverture 1 page intérieure Visuel lors du tirage de la tombola (à fournir) Logo - sur la page web de l évènement - dans l article de l évènement dans les newsletters Logo - sur la page web de l évènement - dans l article de l évènement dans les newsletters Logo - sur la page web de l évènement - dans l article de l évènement dans les newsletters Sponsoring Programme Concerne une publication. Tarif Programme pleine page 300 intérieure Programme 1/2 page intérieure 150 Programme 1/4 page intérieure 75

5 Lots de Tombola La tombola est un des points-clés du programme de financement de l école. Celle-ci implique les élèves dans la vente des billets et attire chaque année des centaines de participants. L importance des lots est donc capitale pour le succès de cette activité. Cette année, il est prévu de délocaliser le tirage sous le préau de sorte à l intégrer dans les festivités du soir. Aide technique Toute aide technique bénévole à la préparation de la fête est la bienvenue. Pour ce faire contactez le secrétariat de l école : 02/ ou secretariat@ecole-sainte-anne.be Organisation d une activité ludique Moyennant aval de la Direction, il est également possible de proposer une activité ludique durant les festivités, pour autant que celle-ci s inscrive dans le contexte et les valeurs du projet. UN TOUT GRAND MERCI D AVANCE!

6 Formulaire de Sponsoring ECOLE Sainte-Anne Fête de l ÉTÉ 2017 Formulaire à déposer au secrétariat, faxer au 02/ ou scanner et envoyer à secretariat@ecole-sainte-anne.be pour le 20/04/2017 au plus tard Je, soussigné(e) Mme//Mr...agissant au nom de Nom du sponsor (un lot de tombola est une forme de sponsoring ) Adresse:... Code postal:. Ville:.. Téléphone: .. confirme le souhait de soutenir la Fête de l Ecole Sainte-Anne se tenant le samedi 20/05/2017 rue Sainte-Anne 41 à 1410 Waterloo selon les modalités suivantes : Pack OR (1500 ) Programme / pleine page (300 ) Lot/s de Tombola Pack ARGENT (1250 ) Programme / ½ page (150 ) Pack BRONZE (1000 ) Programme / ½ page (75 ) aide technique stand/activité Description (lot(s) / aide technique / stand) : Je souhaite apparaître dans la page Remerciements du programme, sous le nom de:... Date et signature! Logos et autres visuels sont à envoyer à adelhaye@creasolservices.com (version haute résolution pour impression) pour le 20/04/2017