4L TROPHY Une aventure humanitaire exceptionnelle

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1 4L TROPHY 2013 Une aventure humanitaire exceptionnelle 1

2 LE 4L TROPHY Le 4L Trophy est un évènement étudiant à but humanitaire créé en 1997 par la société Désertours. Il est organisé en partenariat avec l Ecole Supérieure de Commerce (ESC) de Rennes. Le raid apporte aux étudiants en quête d aventures une expérience unique, mélangeant défi sportif, dépaysement et solidarité. En effet, l objectif principal du 4L Trophy est d acheminer des fournitures scolaires au Maroc. Celles-ci sont ensuite distribuées aux enfants les plus démunis par l association «Enfants du Désert». L édition 2012 a permis d apporter 63 tonnes de matériel scolaire, sportif, informatique et paramédical au Maroc. LE RAID Il s agit d un raid qui s effectue uniquement en Renault 4L. C est un parcours de 6000km, passant par la France, l Espagne et le Maroc. C est aussi des montagnes, des dunes et des oueds (rivières) à traverser avec tous les incidents qui peuvent survenir sur une voiture (ensablement, panne, crevaison, ) La vitesse est totalement exclue du raid. 2

3 Nous sommes deux étudiantes à l Institut National des Sciences Appliquées (INSA) de Rennes. Sandra PACHECO 19 ans, Cher (18) Handballeuse Violaine PAGNIER 19 ans, Manche (50) Handballeuse Le 4L Trophy rassemble des étudiants de toute la France et de toute l Europe. L immersion culturelle sera totale et nous l espérons tous, INOUBLIABLE. NOTRE ASSOCIATION A l INSA de Rennes, il existe depuis cinq ans une association qui permet aux étudiants de participer au 4L Trophy : «un, deux, trois, quatrelle» (loi 1901). 3

4 Pourquoi participer au 4L Trophy? En tant que futurs ingénieurs, il nous semble important de pouvoir mener à terme un projet complet (gestion d un budget, communication, planning, ). Nous espérons apprendre beaucoup de cette expérience. Notre initiative n est pas de partir en vacances au Maroc, mais de nous dépasser, d aider les enfants marocains, et de découvrir en même temps de nouveaux horizons. 4

5 Chaque année l aventure fait parler d elle à la radio, dans la presse écrite mais également auprès de la presse télévisée. La couverture médiatique ne cesse de s agrandir d années en années, notamment avec la présence au Maroc d équipes TV équipées d hélicoptères pendant le raid, d'équipe de photographes professionnels pour assure le suivi photo de l'épreuve auprès de la Presse écrite et d'internet (9000photos/jour). Et toute l'année, le 4L Trophy possède sa propre cellule de presse à Paris. TELEVISION : RADIO : PRESSE ECRITE : Les plus grands acteurs de tous les types de médias sont présents chaque année tout au long de l épreuve et de sa préparation. Le saviez-vous? Plus de 100 sites web parlent du 4L Trophy 5

6 SUPPORT DE COMMUNICATION Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une publicité pour votre entreprise. Cela permet d'apporter une image jeune et dynamique à votre entreprise et voyagera dans la France. En effet, la 4L roulera dans nos villes respectives (en Normandie et dans le Cher), à Rennes où l'on effectue nos études mais elle traversera également la France, l'espagne et le Maroc. L'image véhiculée par notre 4L est celle d'un véhicule sportif préparé pour l'aventure. La 4L attire le regard et l'attention de tous les passants. L aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numéro des participants, associe votre nom à celui d un grand évènement sportif et étudiant. Le saviez-vous? Un véhicule circulant en milieu urbain génère 7000 contacts visuels/jour. IMPACT MÉDIATIQUE Le 4L Trophy est l'événement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé d'europe (télévision, presse, radio, Internet). Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. Il est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule. De plus, le 4L Trophy c est plus de spectateurs au Village-Départ! ASPECT HUMANITAIRE Participer à notre projet c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale orchestrée par l UNICEF. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. 6

7 AIDE FINANCIÈRE Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de l'association "un deux trois quatrelle". En échange, nous nous engageons à afficher votre marque sur le véhicule pendant le Raid et durant un an. En effet, des espaces publicitaires sont disponibles sur notre 4L pour des tarifs allant de 75 à 1200 euros. N'hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. AIDE MATÉRIELLE Vous pouvez participer au projet en nous fournissant des biens en nature car nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent se transformer en accord de partenariat : assurance du véhicule, essence, contrôle technique, pièces de rechange, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) fournitures pour les enfants, matériel sportif, jouets, matériel médical. MÉCÉNAT Enfin, en échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, il permet pour vous d apparaître sur notre site web une fois celui-ci mis-à-jour et n empêche évidemment pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Cette solution peut aussi être assimilée à un don sans attentes particulières en retour. 7

8 Notre budget prévisionnel pour la participation au raid 4L Trophy 2013 s établit de la façon suivante : Catégorie Description PRIX ( ) Frais d inscription Inscription au raid Traversée en bateau Organisation du raid Assistance technique Assistance médicale 3150 Voiture Divers Achat Réparation Essence et péages Communication Hébergement en Europe Assurance Frais annexes Prix total

9 Les tarifs sont déterminés en fonction de l emplacement du logo sur la 4L. Les prix et la dimension du logo sont bien sûr négociables. Repère Nombre Position Capot entier Capot moitié Capot un quart Hauteur x Largeur (cm) 120 x x x 55 Prix unitaire ( ) Capot avant 120 x Aile 35 x Aile avant 20 x Aile avant gauche (côté portière) 40 x Bandeau frontal 10 x Vitre arrière Vitre de portière arrière Aile arrière (portière) 40 x Aile arrière 40 x Aile avant droite Aile avant droite Bandeau arrière 10 x Lunette arrière 30 x Coffre (vertical) 40 x Coffre (horizontal) 15 x

10 Notre démarche vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, ou sur nos offres? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails! Par mail ou par téléphone : Violaine PAGNIER : vpagnier@insa-rennes.fr Sandra PACHÉCO : spacheco@insa-rennes.fr Notre site internet : 10