Association Eco Responsible Sport (E.R.S)

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1 DOSSIER DE SPONSORING Alexandre BERNARD et Elsa LAMARRE Association Eco Responsible Sport (E.R.S) Projet de participation au:

2 2 Le présent dossier a pour objectif de présenter l engagement de notre équipe dans le raid éco- responsable du Students Challenge au Maroc pour l édition de février Il s adresse aux entreprises, organisations et associations souhaitant connaître notre projet dans le but d établir un partenariat. Notre association «Eco Responsible Sport» vous souhaite une bonne lecture et se tient à votre disposition pour toutes questions complémentaires. Alexandre BERNARD et Elsa LAMARRE.

3 3 Le Students Challenge c est QUOI? Une démarche environnementale et humanitaire : La journée Green Day dédiée à la plantation de palmiers- dattiers dans un village marocain. Acheminement de dons afin de les distribuer à la population locale. Action Carbone : Compensation des émissions de CO2 du raid auprès de l association de Yann Arthus Bertrand. Traitement des déchets sur le bivouac (collecte, tri, recyclage). Un comportement environnemental 365 jours par an car l agence MAIENGA est certifiée ISO Un concept sportif unique : Basé sur l orientation et la régularité. Chaque équipage doit calculer une vitesse moyenne à suivre. 12 jours de raid km à travers 3 pays (France, Espagne, Maroc). 5 étapes sportives au Maroc. Navigation à la carte et au road- book. Des Valeurs fortes véhiculées : La découverte : partir à l'aventure, découvrir de nouveaux horizons. Le respect : charte «Students respect» ; du code de la route ; compensation des émissions de CO2 ; protection des espaces bivouac. Les rencontres : avec d'autres étudiants et les populations locales. Le dépassement de soi : à travers une épreuve sportive. Le don de soi : d un point de vue humanitaire. Un travail d équipe. Tout cela dans une aventure à taille humaine. Une Terre d accueil le Maroc : Au cœur du Haut- Atlas marocain entre Meknès et Ouarzazate.

4 Dossier de sponsoring Students Challenge Points- Clés Challenge En Résumé : Raid au Maroc 150 étudiants 12 jours de Raid 50 km/h en moyenne Eco responsabilité Solidarité Points- Clés Green Day Reconnue par le Programme des Nations Unies pour l Environnement Journée Solidaire : étudiants- population locale Lutte contre la désertification 2200 Palmiers- Dattiers plantés Alexandre BERNARD Elsa LAMARRE

5 5 Le projet La participation à ce Rallye Eco- responsable nécessite la mise en place d'un projet sérieux, solide et concret. Son élaboration est un moyen pour nous, futurs jeunes actifs, de nous confronter à la réalité du monde du travail. Démarches administratives, recherche de partenaires, mise en place d'actions commerciales et de communication, sont autant d'actions nécessaires si nous voulons voir ce projet se réaliser. Pourquoi le Students Challenge? Une organisation sérieuse par un organisme reconnu et compétent. Le Students Challenge est organisé par l'agence Maïenga également organisatrice du Rallye Aïcha des Gazelles. Reconnue dans le milieu de l'automobile et porteuse de valeurs telles que le respect de l'environnement et des populations locales (normes ISO et charte RSE). Des valeurs qui nous correspondent. Esprit sportif, partage, entraide, rencontre, découverte et dépassement de soi. Cet esprit véhiculé par le Students Challenge est le vrai moteur de notre projet. Faire des rencontres. Avec les populations locales, avec d'autres étudiants de milieux différents, avec des personnes engagées dans des missions humanitaires et environnementales, des gens qui partagent notre passion pour le sport. Des rencontres qui font grandir, évoluer, s'ouvrir aux autres.

6 6 La découverte. D'une culture et de nouveaux horizons en parcourant le désert marocain. Du sport automobile par le concept sportif du rallye raid. De soi- même en se dépassant et en se confrontant à l'inconnu. Avoir un projet à réaliser. La fin des études est une période charnière une transition dans la vie d'un individu. Se lancer dans ce projet et le mener à bien, c'est grandir et se préparer à la vie active, se lancer un défi pour se prouver que l'on en est capable.

7 7 Qui sommes- nous? Equipage 210 Tous deux étudiants en Master à L'UFR STAPS de Montpellier. Actuellement en 2 ème année de Master en Sciences et Techniques du Coaching Sportif, plus spécifiquement en préparation mentale. Alexandre BERNARD Elsa LAMARRE Nous sommes des sportifs issus de deux milieux biens différents : le trampoline et l'équitation, mais partageant des valeurs communes et une passion pour les sports automobiles. C'est tout naturellement que nous nous sommes intéressés au Students Challenge, un rallye raid dans le désert marocain. Le défi sportif allié à une mission humanitaire mais aussi écologique nous a tout de suite donné envie de nous lancer dans cette aventure. Le projet devient plus concret et plus motivés que jamais, nous décidons en avril 2012 de créer une association afin de participer au Students Challenge édition 2013.

8 8 L'association Créée en 2012 et régie par la loi du 1er juillet 1901, l'association Eco Responsible Sport a pour vocation la participation et l'organisation de manifestations sportives en lien avec des missions écologiques et/ou humanitaires. Le siège social de l'association se situe au 18 rue Cardinal Gerlier, Lyon. Le bureau est composé comme suit : Président : Alexandre Bernard Trésorière et Vice- présidente : Elsa Lamarre

9 9 La médiatisation du raid L initiateur du Students Challenge est une société marocaine : la société ARROW COMMUNICATION. Elle est constituée d un consortium d acteurs économiques marocains ayant pour objectif le développement d un tourisme respectueux au Maroc. La société MAÏENGA, organisatrice du Rallye Aïcha des Gazelles met son expérience et sa logistique au service du Students Challenge. Pour organiser cet évènement, la société ARROW COMMUNICATION a mandaté la société MAÏENGA, acteur reconnu du monde automobile et société dont la philosophie est respectueuse des populations locales et de l environnement (norme ISO et Charte RSE). Forte d une expérience de plus de 20 années de rallyes, cette société possède une compétence reconnue par de grands groupes comme GROUPAMA, TOTAL, LA POSTE, RENAULT, TOYOTA, SUEZ et de grands medias : TF1, M6, le groupe FIGARO, RMC Pour plus d information, le site officiel du Students Challenge :

10 10 Pourquoi nous sponsoriser? Associer votre nom à l'image positive du sport amateur en participant à une aventure sportive mais aussi une action humanitaire internationale et écologique. Bénéficier d'une couverture médiatique via le Students Challenge durant le Rallye, et avant cela de la publicité tout au long de notre programme de communication. - Lors de divers événements (manifestations sportives, soirées étudiantes, rassemblements en ville (Lyon et Montpellier)). - Presses et radios locales. Être visible sur le véhicule dans la région Rhône- Alpes (Lyon et alentours) et Languedoc- Roussillon (Montpellier) lors de nos divers déplacements. Mais aussi au Maroc et en Espagne au moment du Rallye. Votre logo sur notre blog (sandhill- jumper.overblog.com) ainsi qu'un lien direct vers votre site internet, mais également de la publicité sur notre page Facebook. Le véhicule est aussi à votre disposition pour des expositions ou des manifestations afin de valoriser votre enseigne. Enfin, un dossier bilan et une compilation des médias en notre possession (photos, vidéos) vous seront remis à la fin du raid afin de mettre en valeur votre partenariat.

11 11 Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous aider pour notre projet : Le partenariat financier : Sur le véhicule nous mettons à disposition des espaces publicitaires de différentes tailles, pour des tarifs allant de 20 à Il est possible d'acheter un ou plusieurs espaces, du coffre au capot en passant par les vitres arrières ou les rétroviseurs, tout est possible! (En dehors des espaces réservés aux sponsors officiels du rallye). Le partenariat en «nature» : Assurance, carburant, communication, matériel de campement et bivouac, autre matériel utile pendant le rallye (trousse de soins, bidons d'essence, huile, additif, caisse à outils, etc) des frais fixes qui peuvent faire l'objet d'un partenariat. S'ajoute à cela les objets que vous pouvez nous donner pour la mission humanitaire, en faisant un tri des affaires dont vous n avez plus besoin (vêtements, jouets qui fonctionnent sans piles) matériel de sport et lectures diverses pour les enfants (en français ou en arabe).

12 12 L'achat d'éco- points pour la Green Day. Dans le cadre du Programme des Nations Unies pour l'environnement, et le projet «Plantons pour la Planète», nous vous proposons des éco- points d une valeur de serviront à acheter un palmier- dattier permettant à la population locale de lutter contre la désertification et de développer l agriculture. Les 4 restants reviendront à notre équipage afin de nous rapprocher au maximum de notre budget prévisionnel.

13 13 Budget prévisionnel Frais pour un équipage (2 personnes)* Frais d'inscription Entre 2400 et 2700 Véhicule (achat, préparation) 1 300,00 Frais de route en Europe 500 (aller/retour) Carburant au Maroc 300,00 Assurance Entre 100 et 300 Outils accessoires et communication 300,00 Total 5100 *Fait à partir des renseignements fournis par Maïenga L inscription au Students Challenge, prend en compte les prestations suivantes : L inscription du pilote, du copilote et du véhicule La traversée aller- retour du Détroit de Gibraltar L hébergement au Maroc La demi- pension au Maroc (diners, nuits et petit- déjeuner) L assistance technique et médicale La communication et la médiatisation du Raid Répartition du budget 6% 4% 6% Frais inscription Véhicule 10% 25% 49% Frais de route Europe Carburant Maroc Assurance Outils, acccessoires et com

14 14 Création de l association E.R.S. Planning prévisionnel Avril 2012 Mai 2012 Janvier 2013 Achat de la R5 ayant participé au Students Challenge Recherche de sponsors. Recherche de subventions. Mises en place d événements pour récolter des fonds. Recherche de retombées mediatiques locales. 11 Janvier 2013 Clôture des inscriptions. (date- butoir pour payer l inscription). 17 Fevrier 2013 au 1 Mars éme edition du Students Challenge. Mars Mai 2013 Envoi du dossier de remerciements aux sponsors.

15 15 Nous contacter Si notre démarche vous intéresse, ou que vous souhaitez tout simplement obtenir plus de renseignements sur le Raid, n hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de pouvoir vous expliquer notre projet plus en détail et vous présenter l avancement de notre préparation. L association : Eco Responsible Sport E.R.S 18 rue Cardinal Gerlier Lyon sandhill- jumper.overblog.com Les membres de l équipage : Alexandre BERNARD Elsa LAMARRE bernard- alexandre69@hotmail.fr lamarre.elsa@wanadoo.fr