NEC CLOUD STORAGE. Guide de l utilisateur. Version: R03

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1 NEC CLOUD STORAGE Guide de l utilisateur Versin: R

2 1 INTRODUCTION OBJECTIFS DE CE DOCUMENT TERMES, ACRONYMES ET ABREVIATIONS INTRODUCTION AU SERVICE NEC CLOUD STORAGE QUE FAUT-IL POUR UTILISER LE SERVICE NEC CLOUD STORAGE? EXIGENCES TECHNIQUES COMMENT ACCEDER AU SERVICE NEC CLOUD STORAGE? PROFILES UTILISATEUR APPLICATION PC INSTALLATION ET CONFIGURATION INITIALE Exigences matérielles Installatin SE CONNECTER CONFIGURATION DE L APPLICATION PC FICHIER / DOSSIER CHARGEMENT ET CREATION SIGNIFICATION DES ICONES PARTAGE DE FICHIERS APPLICATION WEB ACCES MENU PRINCIPAL MENU FICHIERS Sus-menu de Fichiers Sus-menu de Mes fichiers partagés MON COMPTE Mn prfile Liste des transactins Cmpte mail NEC Clud Strage Gestin du quta Persnnel (Seulement réservé aux utilisateurs avec un prfile Administrateur) GESTION DES UTILISATEURS (SEULEMENT RESERVE AUX UTILISATEURS AVEC UN PROFILE ADMINISTRATEUR) Mdifier les utilisateurs Créer un nuvel utilisateur GESTION DU GROUPE (SEULEMENT RESERVE AUX UTILISATEURS AVEC UN PROFILE ADMINISTRATEUR) Histrique des transactins du Grupe Gestin du quta du Grupe APPLICATION IOS TELECHARGEMENT ET INSTALLATION SE CONNECTER CONFIGURATION GESTION DES FICHIERS ET DES DOSSIERS Partage de fichiers CHARGEMENT DE FICHIERS Cpyright 2013 NEC Crpratin 2

3 6 APPLICATION ANDROID TELECHARGEMENT ET INSTALLATION SE CONNECTER CONFIGURATION GESTIONS DES FICHIERS ET DES DOSSIERS Partage de fichiers CHARGEMENT DE FICHIERS Cpyright 2013 NEC Crpratin 3

4 Avertissement Les infrmatins cntenues dans ce dcument snt sujettes à mdificatin sans préavis. Nus ne prenns aucune respnsabilité pur les pertes directes u indirectes causées par une exécutin u utilisatin, ni les dmmages causés par l'une des défaillances expsées dans le présent dcument. Les infrmatins sur les fnctins, les méthdes de cnfiguratin et les méthdes de cnceptin expliquées dans ce dcument snt applicables à des znes limitées et ne snt pas applicables à tus les envirnnements. Cpyright NEC Clud Strage est une marque cmmerciale u une marque dépsée de NEC Crpratin. Les autres nms de systèmes, nms de sciété et nms de prduits mentinnés dans ce dcument snt des marques cmmerciales u des marques dépsées par leurs sciétés respectives. L'utilisatin du symble et le symble TM snt mis dans ce dcument. Cpyright 2013 NEC Crpratin 4

5 1 Intrductin 1.1 Objectifs de ce dcument Ce dcument décrit du pint de vue de l'utilisateur final tutes les fnctinnalités et les pssibilités ffertes par le service NEC Clud Strage. Par "utilisateur final", nus entendns les clients qui accèdent au service de NEC Clud Strage pur gérer le stckage et les utilisateurs de leur entreprise. 1.2 Termes, acrnymes et abréviatins La sectin suivante décrit les définitins et les abréviatins utilisées dans le présent dcument. Acrnymes et Abréviatins CS Descriptin du service NEC Clud Strage Cpyright 2013 NEC Crpratin 5

6 2 INTRODUCTION AU SERVICE NEC CLOUD STORAGE NEC Clud Strage est un espace de stckage cllabratif unique pur tus vs fichiers, auxquels vus puvez accéder ù que vus syez. Prfitez d'un espace de stckage privé et partagé. Tutes les dnnées que vus stckez snt dispnibles sur vtre rdinateur en lcal et dans le Clud, afin que vus puissiez y accéder à tut mment, depuis vtre rdinateur, vtre Smartphne u vtre tablette. Travaillez différemment : partagez, cllabrez et restez synchrnisé avec vs cllabrateurs! Cette slutin permet le partage de l'infrmatin, nn seulement avec les emplyés de la même entreprise, mais aussi avec les clients, furnisseurs u partenaires. Amélirez les résultats d'explitatin de vtre entreprise grâce à une ptimisatin des échanges de dnnées de vtre entreprise! Augmentez la prductivité et la réactivité de vs cllabrateurs! Facile à utiliser avec une interface cnviviale et intuitive. Un service cmplet et sécurisé spécialement adapté aux exigences des prfessinnels : gain de temps, de prductivité et d efficacité, meilleure réactivité! Ce guide de l utilisateur cuvre les principales fnctinnalités du service NEC Clud Strage et est destiné aux utilisateurs pur démarrer le service. 2.1 Que faut-il pur utiliser le service NEC Clud Strage? Pur utiliser le service NEC Clud Strage, vus avez juste besin de l applicatin assciée à l'appareil que vus utilisez u d'un navigateur Web. Cpyright 2013 NEC Crpratin 6

7 2.2 Exigences techniques Le service NEC Clud Strage ffre de nmbreux pints d accès : Applicatin pur PC Windws Windws XP SP3 (x86, x64) Windws Vista Windws 7 (32 bits, 64 bits) Applicatin pur Smartphnes et tablettes Andrid Smartphnes: Versins 2.3 u supérieures. Tablettes: Versins 4.3 u supérieures. Applicatin pur Smartphnes (iphne) et tablettes (ipad) ios Versins 4.3 u supérieures. Accès Web en utilisant n imprte quel navigateur: PC: Internet Explrer 7, 8 et 9, Firefx 17 et Ggle Chrme 23. Smartphnes: Safari et 6 et Firefx 5. Tablettes: Safari et 6 et Firefx 15. Si l'accès Web n est pas utilisé, un client (applicatin) spécifique par appareil dit être installé. Ces clients peuvent être téléchargés directement depuis l'interface Web. Dans le cas d appareils mbiles, le client peut être téléchargé gratuitement depuis l'apple Stre et/u Ggle Play. Avec les appareils Windws, les fichiers Micrsft Office utilisés directement à partir de disques virtuels peuvent avir des inchérences spradiques lrs de l enregistrement si vus utilisez Office Par cntre, cela n'est pas le cas avec les dernières versins d Office 2007, 2010 et plus. 2.3 Cmment accéder au service NEC Clud Strage? L accès au service NEC Clud Strage dépend du pint d accès utilisé: Page Web : Tus les utilisateurs peuvent accéder directement via l URL NEC Clud Strage: Cpyright 2013 NEC Crpratin 7

8 Si vus êtes l'administrateur de vtre entreprise et que vus avez acheté l'applicatin sur la place de marché de vtre pérateur, vus puvez également accéder au service NEC Clud Strage sur la dite place de marché. Merci de vus suvenir que si vus mdifiez l identificatin dans l applicatin NEC Clud Strage, vus y aurez tujurs accès via l URL ci-dessus. PC : accès avec identifiants (lgin / mt de passe) directement dans le client PC. Pur télécharger le client PC, vus devez accéder à la page Web (http://www.neccludstrage.cm/) et cliquez sur l'icône "Client PC" en haut de la page. Terminaux mbiles (ios u Andrid): Accès avec les identifiants (lgin / mt de passe) directement dans le client du terminal mbile. Au préalable, vus devez télécharger l'applicatin, gratuitement, à partir de Ggle Play u de l Apple Stre, en saisissant dans le mteur de recherche "NEC Clud Strage". 2.4 Prfiles Utilisateur Il existe 2 types d utilisateur : L utilisateur Administrateur Cet utilisateur peut être le gérant de l'entreprise u l'administrateur. Il est aussi le Respnsable du cmpte du Grupe du service NEC Clud Strage. Cet utilisateur gère à la fis l'espace "Persnnel" et l'espace "Grupe" (partagé) pur tus les utilisateurs de sn grupe. L'administrateur gère également le quta dispnible des autres utilisateurs. L utilisateur Standard Les utilisateurs Standard nt les mêmes drits que l'administrateur mais par cntre ils ne peuvent pas créer d'autres utilisateurs et gérer leur prpre quta u l'espace disque. Les utilisateurs Standard nt accès à la fis au dssier "Persnnel" et au dssier "Grupe" partagé. Cpyright 2013 NEC Crpratin 8

9 3 APPLICATION PC Ce chapitre décrit les fnctinnalités de l'applicatin PC du service NEC Clud Strage pur Windws. 3.1 Installatin et Cnfiguratin initiale Exigences matérielles Le système d'explitatin du PC dit être Windws XP SP3 u Windws 7, et le service exige plus de 1 G de RAM Installatin La prcédure d installatin est la suivante : Téléchargez le lgiciel/client à partir de la page Web NEC Clud Strage (http://www.neccludstrage.cm/). Exécutez le fichier ".exe" en cliquant sur "Exécuter" ("Run") et le prgramme d installatin se lancera. Le prgramme d'installatin détecte autmatiquement tus les cmpsants nécessaires pur exécuter NEC Clud Strage sur le PC. Quand vus cliquez sur "Installer" ("Install"), le prcessus d'installatin cmmence. Cpyright 2013 NEC Crpratin 9

10 Une nuvelle fenêtre d accrd de licence (CLUF) s'affiche. Vus devez accepter l accrd de licence afin de prcéder à l installatin. Cliquez sur "Acceptez l accrd de licence" et cliquez sur "Installer" pur cntinuer le prcessus d'installatin. Cpyright 2013 NEC Crpratin 10

11 Une fis l installatin terminée, vus serez invité à redémarrer vtre rdinateur. Une fis redémarré, vus puvez cmmencer à utiliser l'applicatin PC NEC Clud Strage. 3.2 Se cnnecter Cliquez sur l icône de l applicatin PC NEC Clud Strage sur vtre rdinateur et saisissez vs identifiants. Cpyright 2013 NEC Crpratin 11

12 Le message ci-dessus indique le bn fnctinnement du service NEC Clud Strage: Si vus uvrez ensuite l'explrateur Windws, vérifiez les disques de vtre rdinateur, vus truverez deux nuveaux disques virtuels : "Stckage Persnnel (Z :) " et le "Stckage Grupe (Y :)" crrespndants à vtre nuvel espace de stckage virtuel. Vus puvez y accéder et les utiliser cmme n'imprte quel autre disque de vtre rdinateur. 3.3 Cnfiguratin de l applicatin PC Une fis cnnecté(e), à tut mment, vus puvez accéder à l applicatin PC NEC Clud Strage en cliquant sur l'icône que vus truverez dans la zne de ntificatin de la barre des tâches. Si vus faites un clic drit sur l'icône, vus truverez les ptins suivantes : Cpyright 2013 NEC Crpratin 12

13 Cnfigurer NEC Clud Strage: uvre à nuveau l applicatin pur se cnnecter Démarrer/Arrêter: permet de démarrer et d'arrêter l'applicatin PC Tâches d exécutin : affiche une liste des tâches en curs d'exécutin Travailler hrs ligne / en ligne: décnnecter / décnnecter NEC Clud Strage du Clud Synchrniser maintenant: Frce la synchrnisatin avec le Clud Lrsque vus cliquez sur "Cnfigurer NEC Clud Strage", l'applicatin PC s uvre et vus prpse les pssibilités de cnfiguratin suivantes : Se cnnecter : se cnnecter u quitter l applicatin PC Rester cnnecté lrs du démarrage de l applicatin Paramètres: Taille maximale de chargement (M) Démarrer l'applicatin NEC Clud Strage au démarrage de Windws. Prxy: Utiliser la cnfiguratin Internet Explrer (Recmmandée) Cnfigurer le prxy manuellement Cpyright 2013 NEC Crpratin 13

14 3.4 Fichier / Dssier Chargement et Créatin L applicatin PC NEC Clud Strage crée deux nuveaux disques virtuels sur vtre rdinateur. Le premier disque est nmmé "Stckage Persnnel (Z :)", dédié à vs infrmatins persnnelles, et le secnd est appelé "Stckage Grupe (Y :)", dédié aux fichiers et dssiers partagés au sein de vtre entreprise. Pur créer un dssier dans l'un de ces disques virtuels, il vus suffit d'uvrir le disque et d y créer un dssier, de la même manière vus le ferez pur n'imprte quel autre dssier Windws. Pur cpier un fichier u un dssier à l intérieur des disques virtuels de NEC Clud Strage, vus avez juste besin de le faire de la même manière que si vus travailliez avec n'imprte quel autre dssier Windws. Une fis cpié, s il s agit d'un fichier, il sera enregistré avec un pint bleu à l intérieur de sn icône fichier, qui deviendra vert lrsque le fichier sera synchrnisé avec le Clud. Nte : Le temps nécessaire pur la synchrnisatin dépend de la taille des fichiers. Cpyright 2013 NEC Crpratin 14

15 3.5 Significatin des icônes Tut fichier présent sur les disques virtuels de NEC Clud Strage est créé avec des icônes spécifiques qui expliquent l'état de chaque fichier en termes de synchrnisatin et d'accessibilité. Il existe 4 types d indicateurs : Vert Les fichiers présentant un pint vert snt stckés dans le cache lcal de vtre rdinateur et snt déjà synchrnisés avec le Clud Jaune Les fichiers présentant un pint jaune nt été synchrnisés avec le Clud, mais ne snt pas sauvegardés dans le cache lcal, dnc ils ne snt pas accessibles lrsque vus êtes hrs-ligne. Pur mdifier cet état, il suffit de duble-cliquer sur le fichier pur l'uvrir et le fichier sera téléchargé dans le cache lcal, mdifiant le pint jaune en vert. Bleu Les fichiers ayant ce pint bleu snt cpiés dans les dssiers NEC Clud Strage en lcal sur vtre rdinateur, et snt en attente de synchrnisatin avec le Clud. Une fis qu'un Cpyright 2013 NEC Crpratin 15

16 utilisateur se cnnecte à Internet, les fichiers snt synchrnisés avec le Clud et le pint ruge deviendra vert. Ruge Les fichiers avec ce pint ruge nt été synchrnisés avec le Clud, mais ne snt pas sauvegardés dans le cache lcal. Lrsqu'un utilisateur est hrs ligne, ce pint ruge indique que le fichier n'est pas dispnible pur utilisatin. 3.6 Partage de fichiers A partir de l'applicatin PC, vus serez en mesure de partager des fichiers avec d'autres abnnés u nn-abnnés au service NEC Clud Strage. Pur partager un fichier, faites un clic drit sur un fichier, sélectinnez l'ptin "NEC Clud Strage", puis cliquez sur "Partager". Cpyright 2013 NEC Crpratin 16

17 Dans le menu Partage, vus sélectinnez d abrd les autrisatins. Vus puvez partager un fichier en mde lecture / écriture u en lecture seule, et définir un mt de passe pur le prtéger. Ensuite, vus sélectinnez les utilisateurs avec lesquels vus suhaitez partager le fichier. Vus puvez partager un fichier avec les abnnés actuels au service NEC Clud Strage. Vus puvez partager un fichier avec les nn-abnnés au service NEC Clud Strage en renseignant leurs adresses . Si les infrmatins saisies dans ces champs ne snt pas valides, sit parce que l'utilisateur n'existe pas u que les adresses n nt pas le bn frmat, un message d'erreur s affichera. Une fis que vus avez renseigné tus les champs, vus cliquez simplement sur "Partager" et le fichier sera envyé. Un fichier peut être partagé avec plusieurs utilisateurs à la fis, en ajutant à la liste autant d'utilisateurs que nécessaire. Pur les abnnés au service NEC Clud Strage, un fichier partagé est stcké dans le dssier nmmé "Partagé avec mi", et il ne cnsmmera pas le quta de l'abnné. Ce fichier cnsmmera le quta de l'utilisateur qui est à l rigine du partage. Si le fichier est partagé avec des utilisateurs externes, un lien leur sera envyé par currier électrnique. Cpyright 2013 NEC Crpratin 17

18 4 APPLICATION WEB 4.1 Accès Pur accéder à l'applicatin Web de NEC Clud Strage, il vus suffit d'entrer l'adresse suivante dans vtre navigateur Web : Vus devez alrs saisir vs identifiants (nm d'utilisateur et mt de passe) furnis par l'administrateur de vtre entreprise et cliquez sur "Se cnnecter" Si vus avez ublié ceux-ci, vus puvez cliquer sur le lien "Mt de passe ublié?", vus entrez alrs vtre adresse et un vus sera envyé vus rappelant vs identifiants. 4.2 Menu principal Le menu principal de l applicatin Web du service NEC Clud Strage ffre plusieurs pssibilités, parmi celles-ci il y a: la pssibilité de télécharger l'applicatin PC (en cliquant sur l'icône "rdinateur"), un lien direct vers les applicatins Andrid et ios (en cliquant sur les icônes "Andrid" et "iphne") et le téléchargement du guide de l utilisateur (en cliquant sur l icône "dcument pdf" sur le côté drit de la barre de menu bleu). Cpyright 2013 NEC Crpratin 18

19 La significatin de chaque ptin du menu est décrite ci-dessus : Fichiers Il s agit de la page d'accueil ù vus puvez parcurir vs dssiers et fichiers persnnels et de grupe. Les fichiers et dssiers snt accessibles et peuvent être partagés avec d'autres persnnes à partir de ce menu. Mn cmpte Ce menu cmprend tutes les dnnées relatives à vtre cmpte: , téléphne, etc. Vus puvez mdifier les infrmatins de base et le mt de passe. Si vus êtes l'administrateur de vtre entreprise, vus serez également en mesure de gérer la taille de vtre disque (quta), et vus désabnner du service. Vus aurez également accès à tut l'histrique de tutes vs transactins dans l'applicatin. Gestin Utilisateur (Seulement réservé aux utilisateurs avec un prfil Administrateur) A partir de cette page, l'administrateur peut afficher une liste des utilisateurs appartenant à sn entreprise. Le statut et le prfil de l'utilisateur Standard peuvent être gérés à partir d ici. Les nuveaux utilisateurs et leur quta peuvent également être gérés à partir de cette page. Gestin Grupe (Seulement réservé aux utilisateurs avec un prfil Administrateur) A partir de cette page, un Administrateur peut gérer la capacité du dssier partagé pur sn grupe et vir l'histrique des transactins de tus les utilisateurs. 4.3 Menu Fichiers La partie principale de cette page est la partie centrale de l applicatin ù vus puvez afficher et gérer tus vs fichiers, dssiers ainsi que le partage. Sur la partie supérieure, vus truverez également un graphique indiquant la capacité ttale de l espace Persnnel et celle déjà en curs d'utilisatin. Cpyright 2013 NEC Crpratin 19

20 Le fichier Menu est divisé en 2 nglets : Fichiers A partir de cet nglet, vus puvez parcurir vs dssiers persnnels et ceux du grupe et aussi tus les fichiers et dssiers qui nt été partagés avec vus. Vus puvez télécharger, supprimer, réviser, déplacer, cpier et partager des fichiers et des dssiers à partir d'ici. Mes fichiers partagés A partir de cet nglet, vus truverez tus les fichiers et dssiers que vus avez partagés avec d'autres persnnes. Tus les fichiers partagés peuvent être gérés à partir d'ici. Vus puvez vérifier u mdifier les infrmatins, si vus le suhaitez. Il est pssible de partager avec un autre utilisateur du service NEC Clud Strage interne et/u externe à vtre entreprise et aussi avec des persnnes n ayant pas d abnnement au service NEC Clud Strage, et ce via leurs adresses s. Cpyright 2013 NEC Crpratin 20

21 4.3.1 Sus-menu de Fichiers A partir de cet nglet, vus puvez pérer tut ce qui cncerne vs dnnées. La page cmprte les sectins suivantes : Panneau "Optins" Le menu illustré dans l'image ci-dessus vus permet de faire ce qui suit. Charger Vus puvez charger un u plusieurs fichiers dans l'applicatin Web NEC Clud Strage. Il est également pssible de faire un "glisser-dépser" d un u plusieurs fichiers de l rdinateur vers le panneau central ù tus les fichiers apparaissent. Lrs du chargement d'un u plusieurs fichiers, à l'écran apparaissent tutes les infrmatins cncernant ce chargement: Nmbre ttal de fichiers chargés, la Cpyright 2013 NEC Crpratin 21

22 taille ttale de ces fichiers, le purcentage ttal transféré, la taille ttale chargée, le nm des fichiers, la taille du fichier, le purcentage individuel chargé, etc. Il est pssible d'ajuter à tut mment des fichiers au chargement actuel par un "glisser-dépser" u en cliquant sur le butn "Ajuter des fichiers". Vus puvez également annuler de manière individuelle u cmplètement le chargement en curs en cliquant sur "Annuler". Rafraîchir Cette ptin met à jur le panneau central. Paramètres Cette ptin permet de cnfigurer la manière dnt les fichiers snt affichés. Vus puvez trier les fichiers par nm de fichier, date, taille et extensin. Il est également pssible d'afficher pur chaque fichier juste sn nm u également la date à laquelle il a été chargé u mdifié et sa taille. Les fichiers peuvent être vus sus frme de liste u de vignettes. Cpyright 2013 NEC Crpratin 22

23 Maximiser/Minimiser Cette ptin affiche en plein écran le panneau central et permet de l afficher à sa taille d rigine. Panneau "Dssiers" Sur le côté gauche de la page, l arbrescence des dssiers est affichée. Il y a tris dssiers principaux: "Persnnel", "Grupe" et "Partagé avec mi". Cpyright 2013 NEC Crpratin 23

24 Lrsque vus sélectinnez un dssier pur expliter u afficher les fichiers à l'intérieur de celui-ci, ce dssier est surligné par une ligne rse. Ce qui suit décrit les ptins que chaque dssier ffre lrsque vus faites un clic drit sur celuici: Dssier Dcuments: - Partager: Vus partagez tus vs fichiers et dssiers sus celui-ci. Dssier Persnnel: - Partager: Vus partagez tus les fichiers et dssiers sus celui-ci. - Nuveau sus-dssier: Créez un dssier sus le Dssier "Persnnel" Dssier Grupe: - Partager: Vus partagez tus les fichiers et dssiers sus celui-ci. - Nuveau sus-dssier: Créez un dssier sus le dssier "Grupe" Les sus-dssiers à la racine des dssiers "Persnnel" u "Grupe": - Partager: Vus partagez tus vs fichiers et dssiers sus ceux-ci - Nuveau sus-dssier: Créez un dssier sus celui que vus chisissez - Renmmer: changement du nm du dssier. Le nm du dssier ne peut cntenir aucun des caractères suivants: \ /: *? "<>. Le nm du dssier ne peut pas se terminer par un pint (.) - Supprimer: Lrsque vus supprimez un dssier, il ne purra pas être restauré, syez sûr avant de le supprimer. Dssier "Partagé avec mi" : - Partager: Vus partagez tus les fichiers et dssiers sus celui-ci Les sus-dssiers à la racine du dssier "Partagé avec mi " : - Partager: Vus partagez tus vs fichiers et dssiers sus celui-ci - Nuveau sus-dssier: Créez un dssier sus celui que vus chisissez - Renmmer: changement du nm du dssier. Le nm du dssier ne peut cntenir aucun des caractères suivants: \ /: *? "<>. Le nm du dssier ne peut pas se terminer par un pint (.) - Supprimer: il ne purra pas être restauré, syez sûr avant de le supprimer. Cpyright 2013 NEC Crpratin 24

25 Panneau "Central" Dans le panneau Central, vus y truverez tus les fichiers du dssier que vus avez sélectinné dans le panneau Dssiers. En fnctin de ce que vus avez cnfiguré dans le panneau Optins, vs fichiers sernt affichés de manière différente (liste, vignettes, avec la taille, avec la date...). Lrsque vus faites un clic drit sur un fichier, vus truverez les ptins suivantes: Télécharger : Télécharger le fichier sur vtre rdinateur Partager: Vus serez en mesure de partager le fichier. Les ptins de partage snt décrites plus lin dans ce dcument. Renmmer: changement du nm du fichier. Le nm du fichier ne peut cntenir aucun des caractères suivants: \ /: *? "<>. Le nm du fichier ne peut pas se terminer par un pint (.) Supprimer: Lrsque vus supprimez un fichier, celui-ci peut être restauré à partir de l ptin "Liste des transactins" dans l'nglet "Mn cmpte". Si vus faites un "glisser - dépser" de n'imprte quel fichier sur le panneau Central, ce fichier sera chargé autmatiquement. Pur déplacer u cpier un fichier dans un autre dssier, il vus suffit de faire un "glisserdépser " à partir du panneau Central dans le dssier crrespndant du panneau Dssiers. Cpyright 2013 NEC Crpratin 25

26 Partage Pur partager un fichier u un dssier, il vus suffit de faire un clic drit dessus, sélectinnez l'ptin "Partager", puis la fenêtre suivante s'uvrira : Un fichier u un dssier peut être partagé avec plusieurs utilisateurs à la fis, et aussi plusieurs fis, en mettant en place différentes règles d autrisatins et / u mts de passe. Lrsque vus partagez un fichier u un dssier pur la première fis, vus serez en mesure de cnfigurer un mt de passe pur le prtéger ainsi que l'heure d'expiratin dans la zne "Optins de sécurité". Le mt de passe peut être cnsulté à tut mment et peut également être envyé à l'utilisateur avec lequel vus partagez, en allant sur l'nglet "Mes fichiers partagés". Lrsque vus partagez un fichier u un dssier qui a déjà été partagé, au lieu d avir la zne "Optins de sécurité", vus truverez une zne "Partagé avec ces utilisateurs", ù vus serez en mesure de: Vérifier l'autrisatin que vus avez attribuée à chaque utilisateur ( ) Vérifier quelles bservatins u quels cmmentaires que vus avez ajutés au partage ( ) Arrêter le partage avec un utilisateur spécifique ( ). S'il y a un seul utilisateur, vus ne serez pas en mesure d arrêter le partage avec lui à l'intérieur de cette zne, vus devez aller dans "Mes dssiers partagés" et supprimer le partage à partir de cette page. Cpyright 2013 NEC Crpratin 26

27 Après avir défini les ptins de sécurité, vus serez en mesure d'ajuter autant d'utilisateurs que vus vulez au partage dans la zne " Invitez des cllabrateurs". Vus puvez ajuter les utilisateurs suivants au partage : Les utilisateurs de vtre entreprise apparaîtrnt dans la liste du champ "Ajuter un utilisateur u un ". Vus puvez tus les sélectinner avec l ptin "Tus les membres du grupe". Les utilisateurs en dehrs de vtre entreprise sernt ajutés dans le champ "Ajuter un utilisateur u un " en renseignant leurs s. Si vus suhaitez ajuter plus d'un utilisateur, il vus suffit de séparer les s par des pints-virgules. Pur ajuter un utilisateur, cliquez sur le butn "Ajuter utilisateur". Pur chaque utilisateur spécifique u pur une liste d'utilisateur, vus puvez cnfigurer: Cmmentaires: Faites vs bservatins u cmmentaires dans le champ "Cmmentaires" (ptinnel). Autrisatins: Vus puvez cnfigurer les drits suivants: Lecture: les utilisateurs purrnt seulement vir et télécharger le fichier / dssier. Ecriture: les utilisateurs aurnt le drit de vir, télécharger, renmmer et supprimer le fichier / dssier. Dans le cas ù vus partagez un fichier, le destinataire sera en mesure de charger un nuveau fichier avec le même nm pur remplacer celui que vus avez partagé. Dans le cas ù vus partagez un dssier, le destinataire purra charger de nuveaux fichiers dans le dssier. Cpyright 2013 NEC Crpratin 27

28 Avant de terminer le partage, vus serez en mesure de revérifier ce que vus avez cnfiguré: Vérifiez l autrisatin que vus avez attribuée à chaque destinataire ( ) Vérifiez les bservatins u cmmentaires que vus avez ajutés au partage ( ) Arrêtez le partage avec un utilisateur spécifique ( ). Une fis tus les champs renseignés, vus devez cliquer sur le butn "Partager" pur que le partage sit effectif. Dans le cas d'ajut d'utilisateurs qui snt abnnés au service NEC Clud Strage, ceux-ci nt accès aux fichiers partagés dans le dssier "Partagé avec mi". Si le fichier est partagé avec des utilisateurs qui ne snt pas abnnés au service NEC Clud Strage, une fis le fichier partagé, un lien leur sera envyé par currier éléctrnique Sus-menu de Mes fichiers partagés Allez à l nglet "Mes fichiers partagés" pur gérer tus les fichiers et dssiers que vus avez déjà partagés. Cpyright 2013 NEC Crpratin 28

29 Vus puvez btenir une URL pur partager directement le fichier u le dssier en cliquant sur l'icône. La fenêtre suivante s uvre : Les fichiers partagés snt classés en fnctin du temps à curir avant la date d expiratin. Si vus suhaitez supprimer un u plusieurs fichiers, il suffit de cliquer sur la case à gauche des fichiers à supprimer, puis cliquez sur "Supprimer". Si vus cliquez sur "Cpier dans le presse-papier", vus aurez le lien dans vtre presse-papier (vus avez juste besin de le cller plus tard). Seln les autrisatins que vus suhaitez dnner à vtre destinataire, vus puvez btenir le "Lien avec des autrisatins de lecture" u "Lien avec des autrisatins d'écriture". Si vus suhaitez mdifier le partage, vus devez juste cliquer sur l icône suivante s uvrira : et la fenêtre Dans la zne Prpriétés, vus serez en mesure de vir avec qui vus avez déjà partagé le fichier u dssier et gérer ce partage : pur vérifier le mt de passe que vus suhaitez asscié à ce fichier (seulement dans le cas ù un mt de passe a été défini) Cpyright 2013 NEC Crpratin 29

30 pur envyer au destinataire un lui rappelant le mt de passe (seulement dans le cas ù un mt de passe a été défini) pur arrêter le partage avec un utilisateur spécifique. 4.4 Mn Cmpte A partir de l nglet "Mn cmpte", vus puvez vérifier les infrmatins de vtre cmpte, changer le mt de passe d'accès et gérer vtre quta (uniquement pur les prfiles Administrateurs). Vus puvez également accéder à la liste des transactins Mn prfile Lrsque vus accédez à "Mn cmpte", les infrmatins suivantes snt affichées: Prénm Nm Date de créatin Mt de passe Numér de téléphne Cpyright 2013 NEC Crpratin 30

31 Le champ " " crrespnd au nm d'utilisateur pur se cnnecter. Seuls les champs "Prénm" et "Nm" snt mdifiables. Pur les mdifier, vus devez saisir les valeurs désirées et cliquez sur le butn "Enregistrer les mdificatins". Vus puvez vus vérifier vtre statut sur vtre bîte "Mes infrmatins" Signifie que le cmpte est actif Signifie que le cmpte n est pas actif et que vus serez seulement en mesure de télécharger des fichiers Mdifier le mt de passe Le mt de passe est également mdifiable dans l'écran "Mn cmpte". Pur ce faire, cliquez sur "Mdifier le mt de passe" et intrduisez le mt de passe actuel et le nuveau mt de passe deux fis. Cpyright 2013 NEC Crpratin 31

32 Ensuite, cliquez sur "Enregistrer les mdificatins" pur mettre à jur le mt de passe. Ce nuveau mt de passe sera désrmais utilisé par tutes les applicatins: PC, page Web et les appareils mbiles Liste des transactins Dans la partie gauche de l'écran, une bîte "Optins" affiche un lien pur accéder à la liste des transactins de l'utilisateur. Si la liste des transactins est accédée alrs un nuvel écran apparaît avec les infrmatins suivantes : Icône: identifie si l élément impliqué dans l actin est un fichier ( ) u un dssier ( ) URL du fichier u du dssier qui a été impliqué dans l'actin Actin: Nuveau: Nuveau fichier chargé Supprimé: fichier supprimé. Partagé: fichier partagé Téléchargé: fichier téléchargé Déplacé: fichier déplacé d'un dssier à un autre Nm mdifié : fichier renmmé Date: date à laquelle l actin a été faite Cpyright 2013 NEC Crpratin 32

33 Restaurer : si l actin est Supprimé et qu il s agit d un fichier, alrs il est alrs pssible de restaurer ce fichier en cliquant sur l icône restaurer ( ) Cmpte mail NEC Clud Strage En tant qu'utilisateur du service NEC Clud Strage, vus avez la pssibilité de créer un cmpte de messagerie gratuit à l'intérieur du service NEC Clud Strage qui vus permettra de charger des fichiers vers vtre dssier "Persnnel", juste en les jignant à un et en envyant cet à ce cmpte NEC Clud Strage. Le cmpte de messagerie NEC Clud Strage est créé autmatiquement et à tut mment, vus puvez: Supprimer vtre cmpte. Créer un nuveau cmpte : change le nm du cmpte Gestin du quta Persnnel (Seulement réservé aux utilisateurs avec un prfile Administrateur) Dans le panneau de drite de "Mn cmpte", l'infrmatin liée à la gestin du quta est affichée numériquement et graphiquement. Le quta acheté s'affiche, détaillant la quantité utilisée et celle encre dispnible. Cpyright 2013 NEC Crpratin 33

34 En cliquant sur "Gestin du quta", vus aurez accès à la prcédure d achat de quta supplémentaire u bien de réductin du quta actuel. Le quta actuel sera affiché (utilisé et libre). En déplaçant la barre bleue, vus serez en mesure d'augmenter u de réduire le quta désiré. Lrsque vus avez réalisé cette pératin, vus avez juste besin de cliquer sur le butn Cpyright 2013 NEC Crpratin 34

35 "Mettre à jur" et une fenêtre de cnfirmatin apparaîtra vus demandant de "cnfirmer" u "d'annuler" l'actin. Une fis l'actin effectuée, l'écran précédent s'affichera avec la mise à jur du quta puvant être vérifiée. 4.5 Gestin des utilisateurs (Seulement réservé aux utilisateurs avec un prfile Administrateur) La gestin des utilisateurs est pérée par l Administrateur. A partir de ce menu, les ptins suivantes snt dispnibles : Liste utilistateur : pur vérifier le statut des utilisateurs et leur quta Créer un utilisateur : pur créer un nuvel utilisateur dans une entreprise Cpyright 2013 NEC Crpratin 35

36 4.5.1 Mdifier les utilisateurs Une fis que l'administrateur accède à la sectin "Gestin des utilisateurs", une liste d'utilisateurs apparaît cmprenant tus les utilisateurs de l entreprise. Le nm et le prénm des utilisateurs snt listés, ainsi qu'une barre indiquant le purcentage de quta dispnible pur chaque utilisateur. Le statut de chaque utilisateur peut également être vérifié dans cette liste. Si un utilisateur est actif la clnne "Statut" affichera un rnd vert, sinn un rnd ruge sera affiché. Pur mdifier un utilisateur spécifique, il suffit de cliquer sur l'icône à gauche de celui-ci ( ), alrs l écran suivant s affichera : Infrmatin utilisateur Dans la partie "Infrmatin Utilisateur", les infrmatins suivantes snt affichées: Prénm Nm Date de créatin Numér de téléphne Le champ " " crrespnd au nm d'utilisateur pur se cnnecter Seuls les champs Prénm et Nm snt mdifiables. Pur les mdifier, vus devez saisir les valeurs désirées et cliquez sur le butn "Enregistrer les mdificatins". Cpyright 2013 NEC Crpratin 36

37 Vus puvez vus vérifier vtre statut sur vtre bîte "Mes infrmatins" Signifie que le cmpte est actif Signifie que le cmpte n est pas actif et que vus serez seulement en mesure de télécharger des fichiers Liste des Transactins Dans la partie gauche de l'écran, une bîte "Optins" affiche un lien pur accéder à la liste des transactins de l'utilisateur. Si la liste des transactins est accédée alrs un nuvel écran apparaît avec les infrmatins suivantes: Icône: identifie si l élément impliqué dans l actin est un fichier ( ) u un dssier ( ) URL du fichier u du dssier qui a été impliqué dans l'actin Actin: Nuveau: Nuveau fichier chargé Cpyright 2013 NEC Crpratin 37

38 Supprimé: fichier supprimé. Partagé: fichier partagé Téléchargé: fichier téléchargé Déplacé: fichier déplacé d'un dssier à un autre Nm mdifié : fichier renmmé Date: date à laquelle l actin a été faite Restaurer : si l actin est Supprimé et qu il s agit d un fichier, il est alrs pssible de restaurer ce fichier en cliquant sur l icône restaurer ( ) Gestin du quta utilisateur Dans le panneau de drite, l'infrmatin liée à la gestin du quta utilisateur est affichée numériquement et graphiquement. En cliquant sur "Gestin du quta", vus aurez accès à la prcédure d achat de quta supplémentaire u bien de réductin du quta actuel. Cpyright 2013 NEC Crpratin 38

39 Le quta actuel sera affiché (utilisé et libre). En déplaçant la barre bleue, vus serez en mesure d'augmenter u de réduire le quta désiré. Lrsque vus avez réalisé cette pératin, vus avez juste besin de cliquer sur le butn "Mettre à jur" et une fenêtre de cnfirmatin apparaîtra vus demandant de "cnfirmer" u "d'annuler" l'actin. Une fis l'actin effectuée, l'écran précédent s'affichera avec la mise à jur du quta puvant être vérifiée. Cpyright 2013 NEC Crpratin 39

40 Supprimer un Utilisateur A partir du même nglet "Gestin du Quta", vus avez aussi la pssibilité de supprimer un utilisateur. Pur réaliser cette actin, vus devez juste cliquer sur le butn "Se désabnner" et cnfirmer le désabnnement à l écran suivant. Une fis supprimé, l'utilisateur ne sera plus en mesure d'utiliser le service. Si par cntre du quta est nuvellement acheté au curs des 30 prchains jurs, le cmpte utilisateur sera alrs réactivé. Pendant cette péride de 30 jurs, l'utilisateur purra tujurs accéder au service et aux fichiers téléchargés, mais il n'aura pas le drit de charger de nuvelles dnnées, étant dnné que sn quta est désrmais paramétré à zér. Une fis les 30 jurs éculés, l'utilisateur sera supprimé du système et il n'aura plus accès à sn cmpte NEC Clud Strage depuis n'imprte quel appareil (PC, Web et appareils mbiles). Si l'administrateur ne veut pas qu'un utilisateur dispse de ces 30 jurs pur accéder au service, il le peut supprimer définitivement en cliquant sur "Supprimer l'utilisateur" dans la bîte d'infrmatin de l'utilisateur. Cpyright 2013 NEC Crpratin 40

41 4.5.2 Créer un nuvel utilisateur Si vus suhaitez ajuter de nuveaux utilisateurs au service NEC Clud Strage, vus devez cliquer sur "Créer un utilisateur standard" à l intérieur de la bîte "Nuvel utilisateur". Le frmulaire suivant s'affichera lrsque vus cliquez dessus: Les champs suivants snt requis pur créer un nuvel utilisateur : Prénm Nm Mt de passe/ Cnfirmer mt de passe : dit être saisi 2 fis. Cpyright 2013 NEC Crpratin 41

42 Numér de téléphne Une fis que vus avez cliqué sur "S'inscrire", vus devrez cnfirmer la créatin du cmpte du nuvel utilisateur. Une fis terminé, l'utilisateur sera finalement créé. 4.6 Gestin du Grupe (Seulement réservé aux utilisateurs avec un prfile Administrateur) A partir du menu Gestin du Grupe, si vus êtes un Administrateur, vus puvez effectuer les actins suivantes: Vir la liste des transactins des utilisateurs dans une vue cnslidée. Vir le quta du Grupe Gérer le quta du Grupe Cpyright 2013 NEC Crpratin 42

43 4.6.1 Histrique des transactins du Grupe Dans ce menu, les Administrateurs peuvent vérifier l'histrique des transactins de tus les utilisateurs. Cpyright 2013 NEC Crpratin 43

44 Dans la liste des transactins, les infrmatins suivantes peuvent être cnsultées: Icône: identifie si l élément impliqué dans l actin est un fichier ( ) u un dssier ( ) URL du fichier u du dssier qui a été impliqué dans l'actin Actin: Nuveau: nuveau fichier chargé Supprimé: fichier supprimé. Partagé: fichier partagé Téléchargé: fichier téléchargé Déplacé: fichier déplacé d'un dssier à un autre Nm mdifié : fichier renmmé Nm: L utilisateur qui a fait l actin Date: date à laquelle l actin a été faite Cpyright 2013 NEC Crpratin 44

45 Restaurer : si l actin est Supprimé et qu il s agit d un fichier, il est alrs pssible de restaurer ce fichier en cliquant sur l icône restaurer ( ) Gestin du quta du Grupe Dans le panneau de drite, l infrmatin du quta du Grupe est affichée numériquement et graphiquement. Le quta acheté s'affiche, détaillant la quantité utilisée et celle encre dispnible. En cliquant sur "Gestin du quta", vus aurez accès à la prcédure d achat de quta supplémentaire u bien de réductin du quta actuel. Cpyright 2013 NEC Crpratin 45

46 Le quta actuel sera affiché (utilisé et libre). En déplaçant la barre bleue, vus serez en mesure d'augmenter u de réduire le quta désiré. Lrsque vus avez réalisé cette pératin, vus avez juste besin de cliquer sur le butn "Mettre à jur" et une fenêtre de cnfirmatin apparaîtra vus demandant de "cnfirmer" u "d'annuler" l'actin. Une fis l'actin effectuée, l'écran précédent s'affichera avec la mise à jur du quta puvant être vérifiée. Cpyright 2013 NEC Crpratin 46

47 5 APPLICATION ios Ce chapitre décrit les fnctinnalités du service NEC Clud Strage pur les terminaux mbiles de la marque Apple: iphne et ipad. 5.1 Téléchargement et installatin L applicatin ios NEC Clud Strage est gratuite et peut être téléchargée sur l Apple Stre: 5.2 Se cnnecter Pur accéder à l applicatin ios du service NEC Clud Strage, vus devez utiliser les mêmes identifiants que ceux que vus utilisez pur l'applicatin Web u l'applicatin PC. Vus devrez entrer vs identifiants (nm d'utilisateur et mt de passe) furnis par l'administrateur de vtre entreprise, puis cliquez sur "Se cnnecter" Cpyright 2013 NEC Crpratin 47

48 Si vus avez ublié ceux-ci, vus puvez cliquer sur le lien "Mt de passe ublié?", vus entrez alrs vtre adresse et un mail vus sera envyé pur vus rappeler vs identifiants. 5.3 Cnfiguratin En allant sur l nglet "Paramètres", vus serez en mesure de cnfigurer vs préférences pur l applicatin ios NEC Clud Strage: Enregistrer utilisateur : Enregistrer l'utilisateur actuel pur les prchaines cnnexins Enregistrer mt de passe : Enregistrer le mt de passe actuel pur les prchaines cnnexins. Cnnexin autmatique : Se cnnecter autmatiquement lrsque l applicatin démarre Trier : Cmment les fichiers sernt affichés (par nm, type u taille) Cpyright 2013 NEC Crpratin 48

49 5.4 Gestin des Fichiers et des Dssiers En allant sur l nglet "Fichiers", vus serez en mesure d accéder et gérer vs fichiers et dssiers. Sur l écran principal, il existe plusieurs ptins prpsées pur les tris dssiers à la racine ("Persnnel", "Grupe" et "Partagé avec mi"): Vus puvez effectuer une recherche dans l'applicatin en utilisant l'icône en frme de lupe. Pur mettre à jur les fichiers et dssiers, vus devez tirer la page vers le bas pur rafraîchir Vus avez un résumé du nmbre ttal d éléments cmpris par dssier ("Persnnel", "Grupe" et "Partagé avec mi") En cliquant sur, des ptins de dssier vus sernt présentées (seulement les ptins sélectinnées snt dispnibles) Cpyright 2013 NEC Crpratin 49

50 En cliquant sur un dssier, vus avez accès à sn cntenu. Lrsque vus accédez à un dssier à la racine ("Persnnel", "Grupe" et "Partagé avec mi"), vus verrez apparaître la liste des fichiers et dssiers En cliquant sur les ptins des fichiers et dssiers vus sernt présentées (seulement les ptins sélectinnées snt dispnibles) Cpyright 2013 NEC Crpratin 50

51 Télécharger: Si vus avez une applicatin sur vtre appareil qui peut uvrir l'extensin du fichier que vus êtes en train de télécharger, il sera uvert autmatiquement Renmmer: vus permet de changer le nm du fichier / dssier. Partager: vus permet de partager un fichier avec des persnnes internes u externes à vtre entreprise. Déplacer: vus permet de cpier le fichier dans le presse-papiers, et vus devez alrs vus rendre dans un dssier et sélectinnez l'ptin "Cller". Cller: Lrsque vus avez cpié un fichier dans le presse-papiers, avec ces ptins, vus allez le cpier dans le dssier. Supprimer : Si vus cnfirmez la suppressin, le fichier u le dssier sera envyé à la crbeille. À partir de l applicatin Web, vus serez en mesure de récupérer le fichier si nécessaire (cette ptin n'est pas dispnible pur les dssiers). En cliquant sur un dssier, vus accédez à sn cntenu. En cliquant sur un fichier, vus serez invité à le télécharger sur vtre appareil. Si vus avez une applicatin sur vtre appareil puvant uvrir l'extensin du fichier que vus êtes en train de télécharger, il sera uvert autmatiquement Cpyright 2013 NEC Crpratin 51

52 5.4.1 Partage de fichiers Lrsque vus cliquez sur l'ptin "Partager" sur n'imprte quel fichier, l'écran suivant apparaît: En cliquant sur l icône "+", vus serez en mesure de chisir l utilisateur avec qui vus suhaitez partager le fichier: un membre du grupe (une liste des membres de vtre entreprise apparaîtra pur que vus puissiez chisir le membre), un utilisateur externe (une fenêtre pur saisir l de cet utilisateur s affichera) et/u un cntact du téléphne (la liste de vs cntacts s'affiche pur vus permettre de chisir le cntact). Les utilisateurs ajutés sernt listés dans l'nglet "Utilisateurs" : Cpyright 2013 NEC Crpratin 52

53 Si vus suhaitez définir un mt de passe pur le partage u mdifier l'autrisatin en mde lecture seule et écriture, il vus suffit d'aller dans l'nglet "Optins" et les cnfigurer. Enfin, il vus suffit de cliquer sur "Partager" pur lancer le partage. 5.5 Chargement de Fichiers Pur charger un fichier, vus devez tut d'abrd sélectinner l'emplacement ù vus suhaitez le stcker. Pur ce faire, vus devez simplement naviguer dans l nglet "Fichiers" et dans le dssier que vus vulez, et quand vus êtes à l'intérieur du dssier, sélectinnez le butn "Charger le fichier" qui apparaît dans le menu du bas. Cpyright 2013 NEC Crpratin 53

54 Les ptins suivantes s'affichent : Prendre une pht: uvre l appareil pht de vtre téléphne. Lrsque vus prenez la pht, celle-ci sera autmatiquement charger dans le service NEC Clud Strage. Charger une image: uvre vtre biblithèque de fichiers de vtre appareil (typiquement dans Apple l applicatin "Phts"). Lrsque vus chisissez une image ; vus serez invité à la charger dans sa taille riginale u la recadrer. Ensuite, le fichier sera chargé. Cpyright 2013 NEC Crpratin 54

55 Cpyright 2013 NEC Crpratin 55

56 6 APPLICATION ANDROID Ce chapitre décrit les fnctinnalités du service NEC Clud Strage pur les terminaux mbiles Andrid : smartphnes et tablettes. 6.1 Téléchargement et installatin L applicatin NEC Clud Strage Andrid est gratuite et peut être téléchargée depuis Ggle Play: 6.2 Se cnnecter Pur accéder à l'applicatin NEC Clud Strage Andrid, vus devez utiliser les mêmes identifiants que ceux que vus utilisez pur l'applicatin Web u l'applicatin PC. Vus devrez entrer vs identifiants (nm d'utilisateur et mt de passe) furnis par l'administrateur de vtre entreprise, puis cliquez sur "Se cnnecter" Cpyright 2013 NEC Crpratin 56

57 Si vus avez ublié ceux-ci, vus puvez cliquer sur le lien "Mt de passe ublié?", vus entrez alrs vtre adresse et un mail vus sera envyé pur vus rappeler vs identifiants. Si vus cchez la case "Enregistrer les infrmatins d'identificatin", celles-ci sernt enregistrées pur les prchaines cnnexins. 6.3 Cnfiguratin Une fis que vus accédez à l'applicatin, vus verrez dssier principal de Clud Strage ("Persnnel", "Grupe" et "Partagé avec mi"). En cliquant sur le butn "Optins" de vtre mbile (ce butn n'apparaît pas dans l applicatin de NEC Clud Strage mais fait partie de vtre appareil mbile), vus verrez les ptins "Recherche" et "Paramètres". En allant sur l nglet "Paramètres, vus serez en mesure de cnfigurer vs préférences pur l applicatin Andrid NEC Clud Strage: Cpyright 2013 NEC Crpratin 57

58 Enregistrer utilisateur : Enregistrer l'utilisateur actuel pur les prchaines cnnexins Enregistrer mt de passe : Enregistrer le mt de passe actuel pur les prchaines cnnexins. Cnnexin autmatique : Se cnnecter autmatiquement lrsque l applicatin démarre Trier : Cmment les fichiers sernt affichés (par nm, type u taille) Cpyright 2013 NEC Crpratin 58

59 Quta du cmpte: affiche l espace Persnnel et Grupe (utilisé et libre) Numér de versin : versin de l applicatin Andrid NEC Clud Strage Aide : dirige vers les FAQ. 6.4 Gestins des Fichiers et des Dssiers Sur l écran principal de NEC Clud Strage, vus avez 3 dssiers à la racine ("Persnnel", "Grupe" et "Partagé avec mi"). Sur l écran principal, il existe plusieurs ptins prpsées pur les tris dssiers à la racine ("Persnnel", "Grupe" et "Partagé avec mi"): Vus puvez effectuer une recherche dans l'applicatin en utilisant l'icône en frme de lupe. Cpyright 2013 NEC Crpratin 59

60 Vus avez un résumé du nmbre ttal d éléments cmpris par dssier ("Persnnel", "Grupe" et "Partagé avec mi") Si vus cliquez pendant 1 u 2 secndes sur n imprte quel dssier, tutes les ptins dispnibles sernt affichées. Dans ce cas, cmme ce snt des dssiers à la racine, vus serez seulement en mesure de cpier un fichier dedans En cliquant sur un dssier, vus accédez à sn cntenu En accédant à un dssier à la racine ("Persnnel", "Grupe" et "Partagé avec mi"), vus verrez apparaître la liste de vs fichiers et dssiers. Si vus cliquez pendant 1 u 2 secndes sur n imprte quel fichier u dssier, tutes les ptins dispnibles sernt affichées. Cpyright 2013 NEC Crpratin 60

61 Renmmer Fichier / Dssier : vus permet de mdifier le nm du fichier / dssier. Partager Fichier : vus permet de partager un fichier avec des persnnes internes u externes à vtre entreprise. Déplacer (Cuper) Fichier / Dssier: vus permet de cpier le fichier dans le presse-papiers, et vus devez alrs vus rendre dans un dssier et sélectinnez l'ptin "Cller dans le dssier". Cller dans le dssier: Lrsque vus avez cpié un fichier dans le pressepapiers, avec cette ptin, vus allez cpier dans le dssier. Suppressin Fichier / Dssier: Si vus cnfirmez la suppressin, le fichier u le dssier sera envyé à la crbeille. Depuis l'applicatin Web, vus serez en mesure de récupérer le fichier si nécessaire (cette ptin n'est pas dispnible pur les dssiers). En cliquant sur un dssier, vus accédez à sn cntenu En cliquant sur un fichier, vus serez invité à le télécharger sur vtre appareil. Si vus avez une applicatin sur vtre appareil qui peut uvrir l'extensin du fichier que vus êtes en train de télécharger, il s uvrira autmatiquement. Cpyright 2013 NEC Crpratin 61

62 En cliquant sur le butn "Optins" de vtre mbile (ce butn n'apparaît pas dans l applicatin de NEC Clud Strage mais fait partie de vtre appareil mbile), vus verrez les ptins "Rafraîchir" et "Nuveau dssier" Partage de fichiers Lrsque vus cliquez pendant 1 u 2 secndes sur n imprte quel fichier, tutes les ptins dispnibles sernt affichées. Parmi celles-ci apparaît "Partage de fichiers". Si vus sélectinnez cette ptin, l écran suivant s affiche : Cpyright 2013 NEC Crpratin 62

63 En cliquant sur l'icône "Ajuter un nuveau cntact", vus serez en mesure de chisir l utilisateur avec qui vus suhaitez partager le fichier: un membre du grupe (une liste des membres de vtre entreprise apparaîtra pur que vus puissiez chisir le membre), un utilisateur externe (une fenêtre pur saisir l de cet utilisateur s affichera) et/u un cntact du téléphne (la liste de vs cntacts s'affiche pur vus permettre de chisir le cntact). Les utilisateurs ajutés sernt listés dans l'nglet "Utilisateurs" : Cpyright 2013 NEC Crpratin 63

64 Si vus suhaitez définir un mt de passe pur le partage u mdifier l'autrisatin en mde lecture seule et écriture, il vus suffit d'aller dans l'nglet "Paramètres" et les cnfigurer. Enfin, il vus suffit de cliquer sur "Partager" pur lancer le partage. 6.5 Chargement de Fichiers En cliquant sur le butn "Optins" de vtre mbile dans un dssier (ce butn n'apparaît pas dans l applicatin de NEC Clud Strage mais fait partie de vtre appareil mbile), vus verrez l ptin "Charger fichier". Cpyright 2013 NEC Crpratin 64

65 Si vus sélectinnez le butn Charger fichier" qui apparaît dans le menu du bas, les ptins suivantes snt prpsées : Pht de la galerie: uvre vtre biblithèque de fichiers d images de vtre appareil. Lrsque vus chisissez une image, vus serez invité à mdifier sn nm, si vus le suhaitez, avant de la charger. Ensuite, le fichier sera chargé. Cpyright 2013 NEC Crpratin 65

66 Vidé de la galerie : uvre vtre biblithèque de fichiers vidés de vtre appareil. Lrsque vus chisissez une vidé, vus serez invité à mdifier sn nm, si vus le suhaitez, avant de la charger. Ensuite, le fichier sera chargé. Fichier de la carte SD: uvre vtre navigateur de fichiers de carte SD de vtre appareil. Lrsque vus chisissez un fichier, vus serez invité à mdifier sn nm, si vus le suhaitez, avant de la charger. Ensuite, le fichier sera chargé. Cpyright 2013 NEC Crpratin 66

67 NEC Clud Strage Guide de l utilisateur 2013, Versin r03 NEC Crpratin La cpie u mdificatin est interdite sans l'autrisatin de NEC Crpratin. Cpyright 2013 NEC Crpratin 67

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