Salle des marchés publics Mégalis Bretagne Tutoriel n 9 : "Réponse électronique à un marché public sans signature électronique"

Transcription

1 Salle des marchés publics Mégalis Bretagne Tutoriel n 9 : "Réponse électronique à un marché public sans signature électronique"

2 Ce tutoriel concerne la réponse électronique à un marché public, sans signature électronique. Référez-vous au règlement de consultation du marché afin de savoir si la signature électronique de votre offre est requise ou non par l'acheteur public. Si besoin, consultez notre autre tutoriel "Signer électroniquement un document".

3 IMPORTANT! Il est conseillé aux entreprises d'anticiper autant que possible le dépôt de leur offre. Différentes étapes doivent être réalisées avant votre dépôt : - créer le compte de votre entreprise sur notre salle des marchés (si vous n'en avez pas déjà un), - tester la configuration de votre poste informatique, - réaliser un dépôt de tests (si vous déposez pour la première fois) Enfin le chargement et la validation du dépôt d'une offre sur la salle des marchés, peuvent prendre plusieurs dizaines de minutes, en fonction du poids de ce dossier et du débit de votre connexion internet.

4 En cas d'oubli de votre mot de passe, vous pouvez le régénerer via notre site rubrique "Régénerez votre mot de passe. Un tutoriel sur cette manipulation est disponible dans la rubrique tutoriel.

5 Pour vous connecter à la salle des marchés, indiquez votre mail et votre mot de passe et cliquez sur "OK" pour vous connecter à votre compte.

6 Une fois connecté(e), cliquez sur "Salle des marchés" pour accéder à la plateforme. Vous avez également accès à la gestion du compte de votre entreprise sur la salle des marchés.

7 Vous accédez à la page d'accueil de la salle des marchés. Important : Testez régulièrement votre environnement informatique, en cliquant sur "Tester ma configuration" dans la rubrique "Aide". En effet, votre poste informatique doit respecter certain pré-requis pour pouvoir fonctionner de manière optimale sur la salle des marchés.

8 Des contrôles sont effectués sur votre poste informatique. Un message vous indique si celui-ci est correctement paramétré. Si tel n'est pas le cas, il vous appartient de faire le nécessaire. Au delà de ces contrôles, nous vous recommandons de répondre à une consultation de test, accessible par l'îcône "Consultation de test". Vous pourrez ainsi vous entrainer à répondre à un marché sur notre plateforme.

9 Cliquez sur "Retour" pour revenir à la page d'accueil de la salle des marchés.

10 Pour déposer votre offre, connectez-vous à votre compte sur la salle des marchés en cliquant sur l'icône "S'authentifier" sur la page d'accueil.

11 Un écran vous invite à renseigner vos identifiant et mot de passe. Cliquez ensuite sur "Connexion" pour accéder à votre compte.

12 Via la rubrique "Annonces", vous avez accès à toutes les annonces de marchés publics en cours, ainsi qu'à un outil de recherche avancée pour retrouver un marché. Vous retrouvez également ici l'icône pour tester la configuration de votre poste, ainsi que l'accès aux consultations de test.

13 Dans notre exemple, nous cliquons sur "Toutes les consultations" pour accéder à la liste de tous les marchés en cours.

14 Lorsque vous avez trouvé le marché auquel vous souhaitez répondre, cliquez sur l'icône "Accéder à la consultation", afin d'accéder au détail de la consultation qui vous intéresse.

15 Vous accédez au détail de ce marché public. L'onglet "Publicité/Téléchargement" vous permet d'accéder aux documents de consultation et de les télécharger. L'onglet "Question" vous permet d'accéder à la messagerie, si vous souhaitez poser une question à la collectivité. Vous pouvez, via cette page, tester la configuration de votre poste informatique, si ce n'est pas déjà fait, et accéder à une consultation de test pour vous entrainer à répondre. Important : tester votre configuration vous permet de vérifier si votre poste informatique respecte les pré-requis de la salle des marchés.

16 Pour accéder à la page de dépôt d'une offre, cliquez sur l'onglet "Dépôt". L'onglet "Réponse électronique" s'affiche. Cliquez ensuite sur "Répondre à la consultation" pour accéder à l'écran de chargement de votre offre.

17 Si la "Réponse électronique simplifiée" vous est proposée, nous vous invitons à l'utiliser. Cliquez sur "En savoir plus" pour obtenir des informations sur ce mode de réponse et consultez notre tutoriel "Réponse à un marché public simplifié".

18 Dans notre exemple, nous cliquons sur la réponse électronique "classique".

19 Vous accédez à la page vous permettant de charger votre offre sur la salle des marchés. Référez-vous au règlement de consultation pour connaître la liste des pièces à transmettre dans votre offre.

20 Cliquez sur "Ajouter une ou plusieurs pièces libres", afin d'aller chercher les pièces de votre offre sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi ajouter un dossier "zippé" contenant toutes vos pièces.

21 Une fenêtre s'ouvre, pour vous permettre de sélectionner les documents de votre offre sur votre ordinateur. Dans cet exemple, le dossier contenant les pièces constituant l'offre a été "zippé", afin de n'avoir qu'un fichier unique à charger. Vous pouvez également charger plusieurs pièces si celles-ci ne sont pas contenues dans un ZIP.

22 Pour sélectionner plusieurs pièces, maintenez la touche "Ctrl" sur votre clavier, en cliquant sur les pièces avec votre souris. Cliquez ensuite sur "Ouvrir" pour procéder au chargement des pièces sélectionnées sur la salle des marchés.

23 IMPORTANT : Le chargement et la validation de votre offre sur la salle des marchés peuvent prendre plusieurs dizaines de minutes en fonction de son poids informatique et du débit de votre connexion internet. Nous vous conseillons donc d'anticiper cette action, afin que votre dépôt soit validé avant la date et l'heure limites de remise des offres.

24 Une fois chargé, notre dossier ZIP apparait sur la salle des marchés.

25 Voici un exemple d'écran si l'on fait le choix de charger les pièces au lieu d'un dossier ZIP.

26 Une fois votre offre complète chargée et avant de valider votre dépôt, vérifiez bien que toutes les pièces demandées dans le règlement de consultation sont bien présentes dans ce tableau.

27 Une fois votre offre complète chargée et avant de valider votre dépôt, vous devez obligatoirement reconnaitre avoir pris connaissance des conditions d'utilisation de la salle des marchés, en cochant la case correspondante. cliquez ensuite sur "Valider", afin de valider le dépôt de votre offre.

28 Une fenêtre s'ouvre affichant la progression du dépôt de votre offre. "Chiffrement en cours" indique que votre offre est en train d'être transmise de manière sécurisée à l'acheteur public, qui ne pourra la consulter qu'une fois la date et l'heure limites de remise des plis dépassées. Cela peut prendre plusieurs minutes, pensez encore une fois à anticiper le dépôt de votre offre.

29 Un écran vous confirme le dépôt de votre offre qui est automatiquement horodaté. Cet horodatage valide la date et l'heure de dépôt de votre offre. L'acheteur public dispose de cette information pour vérifier que votre dépôt s'est fait dans les délais. L'heure à laquelle vous avez commencé les manipulations pour déposer votre offre n'est pas prise en compte. Important : Si vous devez modifier votre offre, vous devrez la déposer à nouveau en intégralité via la procédure que vous venez de suivre. Seul le dernier envoi sera pris en compte par l'acheteur.

30 Votre offre est déposée, vous pouvez vous déconnecter de la salle des marchés. Vous allez recevoir une confirmation de ce dépôt par mail. Attention, il est possible que celui-ci arrive dans les "indésirables" de votre boîte mail. L'acheteur public pourra revenir vers vous, si vous êtes attributaire du marché, afin de vous demander de signer électroniquement les documents du marché. Dans ce cas, référez-vous si besoin, à notre tutoriel sur la signature de documents via la salle des marchés.

31 Fin de ce tutoriel.