A. L ANALYSE AMDEC 3 A.1. COTATION DES EQUIPEMENTS 3 A.2. OBSERVATIONS - PRECONISATIONS 4 B. RAPPORTS DE PRISE EN CHARGE ET PLAN D INVESTISSEMENT 8 B

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2 SOMMAIRE A. L ANALYSE AMDEC 3 A.1. COTATION DES EQUIPEMENTS 3 A.2. OBSERVATIONS - PRECONISATIONS 4 B. RAPPORTS DE PRISE EN CHARGE ET PLAN D INVESTISSEMENT 8 B.1. RAPPORTS DE PRISE EN CHARGE 8-2 -

3 A. L ANALYSE AMDEC A.1. COTATION DES EQUIPEMENTS Lors de la prise en charge d un site, les mainteneurs doivent mettre à jour des éléments de cotation. Cette action doit être renouvelée chaque année. Pour chaque équipement, cette cotation se présente de la manière suivante : La note d état est le résultat de la multiplication de la note d état physique par la note de fonctionnement et la note de durée de vie résiduelle. La note de criticité est le résultat de la multiplication de la note de fréquence du risque, sa gravité et la détection du risque

4 A.2. OBSERVATIONS - PRECONISATIONS Pour chaque équipement pris en charge, l ensemble des observations et des dysfonctionnements vont être consignés dans les zones correspondantes. Des préconisations et les montants estimatifs pourront être saisis afin d évaluer les budgets d investissements. Dans un premier temps, vous devez créer une famille ou affecter une famille existante. CREATION D UNE FAMILLE 1. Cliquez sur cette icône 2. Cliquez sur Nouveau 3. Renseignez le Libellé 4. Indiquez la Durée de vie 5. Cliquez sur OK - 4 -

5 AFFECTATION D UNE FAMILLE Procédure : 1. Sélectionnez une Famille 2. Cochez les informations 3. Renseignez les champs - 5 -

6 Pour chaque équipement pris en charge, l ensemble des observations et des dysfonctionnements est consigné dans les zones correspondantes. Vous pouvez également saisir des préconisations et des montants estimatifs des équipements, afin d évaluer les budgets d investissement

7 Lors de la prise en charge du site, vous pouvez ajouter, dans l armoire multimédia, les photos des anomalies des équipements. Ces photos, intégrées dans la fiche matériel, ressortiront également dans le rapport final

8 B. RAPPORTS DE PRISE EN CHARGE ET PLAN D INVESTISSEMENT B.1. RAPPORTS DE PRISE EN CHARGE Les rapports de prise en charge se décomposent en 4 onglets. ETAPE 1 : Onglet Rapports Cet onglet établi la liste des rapports réalisés. Pour en créer un nouveau, cliquez sur Nouveau, donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer. Pour accéder aux données d un des rapports, vous devez d abord le sélectionner en double-cliquant dessus. Dans cet onglet, vous pouvez également supprimer les rapports que vous ne voulez plus. Pour visualiser ou imprimer un rapport, choisissez la destination et cliquez sur Afficher

9 ETAPE 2 : Onglet Paramètres Cet onglet permet de définir les paramètres du rapport à savoir le titre, d insérer une photographie du site et le logo. Pour visualiser ou imprimer un rapport, choisissez la destination et cliquez sur Afficher

10 ETAPE 3 : Onglet Filtres Vous pouvez réaliser un rapport avec une segmentation précise sur la période, les locaux, le centre technique, le centre financier et l arborescence libre. Pour visualiser ou imprimer, choisissez la destination et cliquez sur Afficher

11 ETAPE 4 : Onglet Etats Cet onglet vous permet de définir les chapitres que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport. Un rapport est composé de la manière suivante : Pages de garde Fiches techniques détaillées Liste des matériels Gammes opératoires Notation des équipements Synthèse des observations Analyse statistique Annexe Pour sélectionner ou désélectionner un domaine ou un intervenant, cliquez sur le bouton droit de la souris. Cliquez sur Changer Etat, la boule passera du vert (actif) au rouge (inactif) et inversement. Les boules orange signifient qu il n y a pas d informations. Les boules vertes accompagnées d un point bleu signifie qu on y ajouté un commentaire. Vous disposez également de plusieurs options pour personnaliser votre rapport, comme des graphiques