Protéger. Faire découvrir Gérer

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1 Protéger Faire découvrir Gérer

2 Tutoriel N 8 Création des bases de données réparties

3 Étape N 1 Principes Le principe d un système base de données réparties (ou subordonnées)/ base de données maîtresse (ou mère) est de mettre en place une solution de centralisation des données via la connexion de plusieurs bases. L'objectif premier est de venir en aide aux utilisateurs dispersés travaillant pour la même organisation mais qui sont dans l'impossibilité de partager une base Serena en temps réel, en raison de l'absence de réseau local, ceci pour des raisons de faisabilité technique ou des raisons de coût. Il est possible de mettre en place 3 types de connexions différentes par module: - Soit CENTRAL: le mode par défaut. Les sites, sources et relevés ne peuvent être créés ou modifiés que par la base maîtresse - Soit LOCAL: inclus le mode précédent, mais donne également la possibilité aux bases réparties de créer ou modifier eux-mêmes les sites, sources ou relevés (cela demande une méthode de travail plus «carrée» - Soit GLOBAL: inclus le mode précédent plus la possibilité de partager les observations et/ou sources entre toutes les bases réparties (FORTEMENT DECONSEILLE pour des problèmes de sécurité de la BDD) Ces options sont indépendantes et propres à chaque module. Ex: on pourra choisir pour une base subordonnée le mode de fonctionnement [sites : CENTRAL, sources : GLOBAL et relevés : LOCAL], et pour une autre le mode de fonctionnement [sites : CENTRAL, sources : CENTRAL, relevés : CENTRAL]. Attention: il est conseillé de lire les chapitres d aide sur «Fonctions base de données réparties» et «Créer une base de données répartie».

4 Étape N 2 Premiers pas Définir «sur le papier» le nombre de bases, leur localisation, leurs noms de fichiers, leur position hiérarchique et leurs identifiants (celui de la base maîtresse et ceux de ses subordonnées). 1. Vérifier la disponibilité des identifiants des futures bases et les créer sur le Web 1. Ex: vérifier la disponibilité de tous les futurs identifiants des bases, ici RNN072_MANT 2. Si le message «L identifiant est disponible», continuer. Sinon, choisir un autre nom d identifiant. 3. Aller dans Outil / Gérer les identifiants et paramètres de bases / Enregistrer un nouvel identifiant et obtenir sa clé.

5 Étape N 2 Enregistrer une BDD 1. Enregistrer l identifiant d une base de données maîtresse 2. Si le message d information suivant apparaît «L identifiant a été enregistré et sa clé a été déposée sur le bureau (fichier Mon_identifiant_xxx.txt)» cliquer sur OK, sinon, recommencer 3. Renommer ce fichier de la même façon que vous avez nommé la base Maîtresse, supprimer la première ligne de sorte que ce fichier ne comprendra plus qu une seule ligne (la clé d identification) ajouter l extension.cfg et placer dans le même dossier que la base Maîtresse

6 Étape N 2 Enregistrer une BDD 1. Enregistrer l identifiant d une base de données subordonnée 2. Renseigner le type de base par une lettre après virgule (ici S pour subordonnée) suivi du nom de la BDD Maîtresse à laquelle elle est liée 3. Si le message d information suivant apparaît «L identifiant a été enregistré et sa clé a été déposée sur le bureau (fichier Mon_identifiant_xxx.txt)» cliquer sur OK, sinon, recommencer 4. Renommer ce fichier de la même façon que vous avez nommé la base subordonnée, supprimer la première ligne de sorte que ce fichier ne comprendra plus qu une seule ligne (la clé d identification) ajouter l extension.cfg et placer dans le même dossier que la base subordonné 5. Fermer SERENA

7 Étape N 3 Choisir et construire la base Maîtresse Ici, le but va être de sélectionner, ou de construire la base qui va devenir la base Maîtresse, c est-à-dire la base qui réceptionnera les informations. Sa structure doit avoir été testée, approuvée et autant que possible stabilisée. Les choix, pseudo-champs, protocoles-formulaires, relevés, sites et sources doivent couvrir en principe l'ensemble des besoins des bases de données qui composent le système. 1. Il vous faut donc la créer (ou partir d une base existante) 2. Ensuite, après l avoir ouverte, il vous faut créer la structure de la base de données 1. Création de l arbre hiérarchique des SITES 2. Création des SOURCES 3. Création des RELEVES

8 Étape N 3 Choisir et construire la base Maîtresse Une fois créée, ouvrir la base de données Maîtresse via Access (pour l exemple, c est réalisé sous Access 97). 1. Ouvrir la table intitulé «SYS_BASE» 2. Rentrer l ID de la base dans la colonne B_ID (ici RNN072_MANT) 3. Fermer la base

9 Étape N 4 Créer les bases réparties Une fois la structure de la base Maîtresse bien calée, vous pouvez passer à la création des bases réparties. 1. Copier la base Maîtresse (fichier.mdb), en conséquence, les sites, sources et relevés seront présents dans la nouvelle base et identiques à ceux de la base Maîtresse 2. Il vous faut également vider la table des observations si celle-ci n est pas vide (via Access) 3. Toujours sous Access, ouvrir la table «SYS_BASE» 4. Rentrer l identifiant (le nom) de la base subordonnée dans B_ID et le nom de la base Maîtresse dans B_PARENT_ID 5. Rentrer le mode de fonctionnement des modules RELEVES, SITES, SOURCE et OBSERVATIONS. Ici, on préférera le mode LOCAL pour les RELEVES, SOURCES et OBSERVATIONS (c est-à-dire que ces informations pourront être saisie dans la base subordonnée, contrairement aux SITES qui ne pourront être créés qu en CENTRAL, c est-à-dire par la base Maîtresse

10 Étape N 4 Finalisation de la BDD répartie Enfin, la dernière action consiste à faire comprendre à SERENA que les données présentes dans la BDD subordonnées sont celles de la BDD Maîtresse, et qu elles ne doivent donc pas être répliqués vers cette dernière. 1. Toujours sous Access, ouvrir la table RELEVES, et pour chaque enregistrement de la table, rajouter dans la colonne RELV_REPL_DAT la date du jour 2. Dans la colonne RELV_REPL_ORIG, ajouter le nom de la BDD Maîtresse, le symbole ainsi que l identifiant de l enregistrement dans la base Maîtresse. Vous pouvez fermer Access, et envoyer la base subordonnée (fichier.mdb) ainsi que la clé d identification à la structure dont vous souhaitez récupérer automatiquement les données naturalistes.

11 Merci de votre attention Merci à Floriane SERRE pour son aide à la création de ce tutoriel Source bibliographique : Procédure base répartie, Floriane SERRE au Cen Centre en 2011 et à l'oncfs en 2010

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