GUIDE D UTILISATION. 1. Installation du logiciel. 2. La page d accueil. 3. Créer une évaluation

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1 GUIDE D UTILISATION 1. Installation du logiciel Afin d installer le logiciel, veuillez vous assurer que vous disposez des droits d administrateur sur votre ordinateur (par exemple, ordinateur personnel ou ordinateur portable) ou sollicitez l aide de votre administrateur (par exemple, si votre ordinateur de travail fait partie d un réseau). 2. La page d accueil La page d accueil du logiciel comprend une introduction, ainsi que les coordonnées de l ONUDC dans le menu à gauche de votre écran. En haut à droite, vous pouvez sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez effectuer l évaluation. Le système enregistrera ce choix pour vos prochaines sessions. 3. Créer une évaluation Depuis la page d accueil, cliquez sur : Une boîte de dialogue apparaît: Cliquez sur Créer une nouvelle évaluation. Une seconde boîte de dialogue apparaît : Saisissez les informations requises puis cliquez sur Créer. 1

2 4. Continuer à travailler sur une évaluation pré-existante Depuis la page d accueil, cliquez sur: Une boîte de dialogue apparaît, affichant l intitulé et la date de création des évaluations précédentes : Sélectionnez celle sur laquelle vous souhaitez travailler, puis cliquez sur Ouvrir l évaluation. 5. Procéder à l évaluation Après avoir créé une nouvelle évaluation ou avoir ouvert une évaluation déjà existante, cliquez sur l option Maximiser (en haut à gauche de l écran). La liste des articles et dispositions à examiner apparaît dans la colonne à gauche de l écran. La fonction Réduire tout permet de n afficher que les thèmes principaux. Sélectionnez un thème et une disposition pour que le texte de cette dernière s affiche en haut de l écran. Les questions apparaissent au centre de votre écran. Il ne vous reste plus qu à cocher les cases correspondant à votre choix. 6. Comment enregistrer mes réponses? Après avoir répondu à une question, cliquez sur le symbole Votre réponse sera automatiquement enregistrée. pour passer à la question suivante. 7. Comment passer à la disposition suivante? Après avoir répondu à la dernière question concernant une disposition donnée, vous voyez s afficher une boîte de dialogue : 2

3 En cliquant sur Oui, vous êtes automatiquement dirigé vers la disposition suivante. Si vous cliquez sur Non, vous devez sélectionner manuellement, à gauche de l écran, la disposition suivante à examiner. 8. Comment apporter des modifications à mes réponses? Vos réponses peuvent être modifiées à tout moment. A cet effet, vous trouverez à droite de votre écran une Liste des questions. Sélectionner l une des questions à laquelle vous avez déjà répondu vous permettra de modifier votre réponse. Faîtes vos modifications et cliquez sur le symbole pour passer à la question suivante. 9. Compléter un champ texte libre Chaque fois qu un champ texte libre s affiche, veuillez fournir les informations requises de manière aussi détaillée que possible. Notamment lorsque vous indiquez une loi ou une autre mesure donnant effet (entièrement ou partiellement) à la disposition considérée, des renseignements supplémentaires (par exemple, le texte en question de la loi indiquée, s il est disponible dans l une des langues officielles de l ONU) sont fort souhaitables. Vous pouvez copier et coller ces textes, ou bien les envoyer par en tant que pièce jointe en même temps que votre rapport d évaluation (voir le paragraphe 12 ci-dessous). 10. Le menu Evaluation en haut de votre écran En cliquant sur le menu Evaluation en haut de l écran, vous pouvez: a. Prévisualiser votre rapport d'évaluation b. Imprimer votre rapport d évaluation c. Enregistrer (sur votre disque local) le rapport d évaluation au format PDF d. Enregistrer (sur votre disque local) le rapport d évaluation au format XML e. Envoyer votre rapport à l ONUDC f. Fusionner les parties du rapport d évaluation créées par différents utilisateurs 3

4 11. Comment fusionner les différentes parties du rapport? Plusieurs utilisateurs doivent travailler sur différentes parties du rapport d évaluation, ou le même utilisateur a créé différentes versions de l évaluation. Dans ce cas, tous les utilisateurs concernés doivent installer le logiciel sur leur ordinateur (voir point 1 plus haut), s entendre sur la répartition des tâches et désigner un coordonnateur. Après avoir achevé leur partie, les utilisateurs doivent envoyer celle-ci par voie électronique au format XML (voir point 10 plus haut) au coordonnateur désigné (ils sont également encouragés à lui envoyer les fichiers PDF, de sorte qu il puisse visualiser le texte intégral du rapport qu ils ont préparé). Il ne reste plus au coordonnateur que d enregistrer, sur son disque dur local, le ou les fichiers XML et activer la fonction Fusionner (voir point 10 plus haut). a. En cliquant sur Fusionner les évaluations dans le menu Evaluation, le coordonnateur voit apparaître un nouvel écran, affichant les deux icônes: Importer une évaluation (XML) et Choisir la seconde évaluation (menu déroulant). - En cliquant sur Importer une évaluation (XML), le coordonnateur peut sélectionner le fichier XML envoyé par un autre utilisateur et ayant été précédemment enregistré. Une fois le fichier sélectionné, le coordonnateur doit double-cliquer sur celui-ci. Une boîte de dialogue indiquant Evaluation importée avec succès s affichera alors. - En cliquant sur le menu déroulant Choisir la seconde évaluation, le coordonnateur peut voir et sélectionner l évaluation qu il a importée. En la sélectionnant, les champs complétés par l autre utilisateur apparaissent, aux côtés du symbole vert, dans la colonne Evaluation 2. Dans la colonne Evaluation 1, l évaluation effectuée par le coordonnateur (celle étant ouverte lorsque la fonction Fusionner est activée) s affiche. b. En cliquant sur le symbole, qui figure dans la colonne Fusionner, les dispositions sélectionnées dans la colonne Evaluation 2 seront intégrées à l Evaluation 1. c. En cliquant sur le menu déroulant Choisir la seconde évaluation, vous (utilisateur ou coordonnateur) pourrez également sélectionner et fusionner la version de l évaluation que vous avez précédemment créée avec celle qui est ouverte lorsque la fonction Fusionner est activée. Si le coordonnateur n a travaillé sur aucune partie du rapport, assumant exclusivement des fonctions de coordination, il doit recevoir par voie électronique et enregistrer sur son disque local les parties de l évaluation préparées par les autres utilisateurs au format XML. Ensuite, il doit créer une nouvelle évaluation vierge (voir point 3 plus haut) vierge dans laquelle il doit importer et fusionner (point 10 plus haut) les différentes parties. 4

5 12. Envoyer le rapport à l ONUDC Dans le menu Evaluation en haut de l écran, cliquez sur Envoyer à l ONUDC. Votre application de messagerie électronique est automatiquement lancée et deux fichiers, l un au format PDF et l autre au format XML, sont automatiquement ajoutés en pièce jointe. Etant donné que les applications de messagerie électronique ne prennent pas toutes en charge cette fonction, veuillez vous assurer que les deux fichiers sont joints avant d envoyer le courrier électronique à l ONUDC. Si tel n est pas le cas, enregistrez-les sur votre disque dur local (voir point 10 plus haut), joignez-les manuellement et envoyez-les à : Veuillez nous communiquer tout document qui vous semble pertinent (voir point 9 ci-dessus). Si vous avez besoin d une assistance technique pour utiliser la présente application, merci de contacter: Tél: + (43) (1)

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