DOSSIER de PRESSE. Un rendez-vous incontournable au fenua de l insertion professionnelle

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1 DOSSIER de PRESSE > Contacts : Un rendez-vous incontournable au fenua de l insertion professionnelle Université de la Polynésie française Flavien COSTE - Responsable communication UPF - Tél. : communication@upf.pf MEDEF de la Polynésie française Lucile ROTTIER - Secrétaire générale - Tél. : lucile.rottier@medef.pf

2 Les organisateurs Un évènement organisé par : l Université de la Polynésie française le MEDEF de la Polynésie française la Ville de Papeete En partenariat avec : La Dépêche et NRJ Le Ministère de l Éducation de la Polynésie française Rappel du contexte Avec la loi du 10 août 2007 sur les libertés et les responsabilités des universités, l insertion professionnelle est devenue une mission à part entière des établissements d enseignement supérieur. Depuis 2005, l université de la Polynésie française (UPF) a fait de l insertion professionnelle un de ses axes stratégiques. Pour atteindre cet objectif, plusieurs dispositifs ont été mis en place : Le Forum Etudiants/Entreprises (depuis 2007) Le parrainage des majors de promotion (2007) L annuaire des diplômés (2007) La création d un bureau de l insertion (2008) Les Doctoriales de l université (2009) La création du site stages-emplois (2010) La réalisation d une brochure de recherche de stage et d emploi (2010) Des entretiens d embauche avec des professionnels du recrutement (2011) Un partenariat avec les communes des Iles de la Société pour l accueil de stagiaires (2011) Le Carrefour de l emploi public (2011) Les Journées d Orientation Post-Bac (2012) L université s emploie ainsi à promouvoir l insertion professionnelle et l esprit d entreprise, en informant pleinement les étudiants sur les débouchés dans le secteur privé et en les mettant concrètement en contact avec les acteurs de la vie active. C est dans cette logique qu est bâti le Forum Etudiants-Entreprises. L événement en synthèse Date : mercredi 11 et jeudi 12 février 2015 Horaires : 8h à 13h Lieu : UPF campus d Outumaoro bâtiment A

3 L événement en chiffres clés Les objectifs 2 demi-journées 44 exposants issus du monde de l entreprise représentés par 100 professionnels 13 secteurs d activités représentés 3 ateliers thématiques par demi-journées Plus de 50 créneaux de simulations d entretiens de recrutement 1 mini-quiz pour gagner 20 lots sponsorisés par des entreprises membres du MEDEF et partenaires du jeu-concours Près de 140 stages pourvus à l issue du forum Plus de 1500 visiteurs attendus Le Forum Etudiants/Entreprises poursuit deux objectifs principaux : offrir un espace de rencontre entre acteurs du monde de l entreprise et étudiants ou personnes en recherche d emploi à travers des ateliers (témoignages de professionnels), des échanges directs (stands d informations) et des simulations d entretien de recrutement ; il s agit ainsi d aider les étudiants à s orienter et à s insérer dans le monde du travail, de connaître les différents métiers proposés au sein des entreprises présentes et d aider ceux qui sont en cours ou fin de cursus à trouver un stage ; donner les moyens aux étudiants de s informer sur leurs futurs métiers à travers notamment des échanges directs avec des professionnels ; les étudiants ont l occasion de se familiariser avec le monde de l entreprise de manière concrète et sont amenés à réfléchir à leur insertion au regard de la réalité du marché du travail local ; il s agit de mieux connaître les débouchés professionnels en identifiant les compétences et les qualifications requises ; les étudiants peuvent également déposer des CV auprès de leurs interlocuteurs. Le public cible Les étudiants de l UPF et plus généralement les élèves de l enseignement supérieur (dont les BTS, les classes prépa, l ECT, ESCB et l ISEPP). Les jeunes diplômés sur le marché du travail qui se situent dans une dynamique d insertion professionnelle ou de demande de stages.

4 L organisation Ce forum propose trois types d activités : des stands animés par les entreprises, généralement par des représentants de leur direction des ressources humaines, destinés à présenter des savoir-faire et conseiller les étudiants sur leurs projets de carrière ; trois ateliers avec des professionnels des ressources humaines, chefs d entreprise et spécialistes de l économie locale et de l environnement qui apporteront conseils, expertise et connaissance du terrain ; des simulations d entretiens d embauche proposées aux étudiants par des professionnels des ressources humaines, qui pourront leur donner des conseils concrets ; les simulations pourront être filmées pour les étudiants intéressés puis analysées à postériori par une psychologue; les étudiants bénéficiant ainsi d une séance d entrainement utile pour leur progression professionnelle. Les nouveautés 2015 La projection de vidéos en ouverture des ateliers thématiques : o Vidéo FAQ «Les étudiants posent des questions aux employeurs», o Vidéo «Les 10 erreurs à ne pas commettre lors d un entretien d embauche», o Vidéo «Artisans, commerçants, chefs d'entreprise : ils ont réussi!», o Vidéo «Les métiers de la mer» Un jeu-concours sous forme de mini quizz avec un tirage au sort par journée à 12h00 pour inciter les participants à recueillir des informations sur les stands et dans les ateliers. La mise à l honneur de l économie bleue par un groupement de stands et un atelier thématique dédié. Les secteurs d activités représentés 13 secteurs d activités sont représentés : accompagnement des entreprises transport aérien hôtellerie, activités touristiques assurances banques santé économie numérique presse communication et télécommunication environnement commerce industrie énergie économie bleue

5 Les entreprises participantes 44 entreprises membres du MEDEF sont présentes : TOP ORIENTATIONS PRO INTERIM POLYNESIE INTERIM API FORMATION CCISM CAGEST SEFI RSMA AIR TAHITI TAHITI CREW INTERCONTINENTAL TAHITI MERIDIEN TAHITI FOUR SEASONS RESORT BORA BORA HOTEL SAINT REGIS BORA BORA RESORT AG2R LA MONDIALE BANQUE DE TAHITI BANQUE SOCREDO APURAD/APAIR R.O.I OPT FENUA COMMUNICATION - TAHITI INFOS DEPECHE et NRJ POLYNESIENNE DES EAUX TSP ENVIROPOL TECHNIVAL AREITI MANAGEMENT TAHITI SIGN TAHITI ACCESS SDA MANUTEA JUS DE FRUITS DE MOOREA TEP ECONOMIE BLEUE (Syndicat TAI MOANA et CMPF) APATAKI CARENAGE/ECONOMIE BLEUE POE-MA INSURANCES/ECONOMIE BLEUE ESCAPADE CHARTER CONSULAT GENERAL D'AUSTRALIE UPF MEDEF ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES TRANSPORT AERIEN HOTELLERIE ACTIVITES TOURISTIQUES ASSURANCES BANQUES SANTE ECONOMIE NUMERIQUE PRESSE TELECOMMUNICATION ET TELECOM ENVIRONNEMENT COMMERCE INDUSTRIE ENERGIE ECONOMIE BLEUE EDUCATION FORMATION PROFESSIONNELLE FORMATION CONTINUE ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES

6 Le programme des ateliers thématiques Trois ateliers thématiques différents sont répartis sur les 2 demi-journées et animés par des intervenants représentants d entreprises membres du MEDEF. Mercredi 11 février 2015 Ateliers Programme Créneaux Salle "Comment réussir votre entretien d'embauche? Des professionnels du recrutement vous dévoilent leurs secrets" "Comment créer votre activité? Des chefs d'entreprises vous révèlent les clés de la réussite" "Atelier économie bleue" >> Brainstorming "entretien d embauche" Sous la forme d un Brainstorming, les étudiants devront réfléchir et présenter une liste de 10 points maximum constituant les éléments de l entretien «ECHEC» et ceux de l entretien «SUCCES». >> Projection vidéo «Les 10 erreurs à ne pas commettre lors d un entretien d embauche» >> Les 15 règles d or d un entretien d embauche réussi - Avant l'entretien - Pendant l'entretien >> Projection vidéo «Artisans, commerçants, chefs d'entreprise : ils ont réussi!» - Réalisation Rivalis. >> Présentation des différentes étapes à respecter pour la création d'entreprise >> Echanges sous forme de questions réponses >> Accueil par le Président du CMPF >> Projection vidéo sur «les métiers de la mer» - Réalisation Cluster maritime français >> Présentation «l enjeu du monde maritime et ses métiers» 9h00-10h30 G3-1 10h30-12h00 10h30-12h00 G3-1 G3-2 Intervenants membres du MEDEF Lucie BADENAS - APURAD/APAIR Valérie SIU AREITI MANAGEMENT Julien NICOLAS - INTERCONTI TAHITI Yasmina GOSSET - BANQUE DE POLYNESIE Patricia LO - MONACO API FORMATION Fanny GOSSE - MANUIA CONSEILS Elisabeth ALBERT - BDO SOREC Chef d entreprise - Guy Stalens : EMR - Christophe Georges : assurance / financement maritime / expertise - Stanley Ellacott : métiers de la Marine: Marchande, Nationale, Pêche, Service, Sécurité, Plaisance - Aquaculteur

7 Jeudi 12 février 2015 Ateliers Programme Créneaux Salle "Atelier économie bleue" "Comment créer votre activité? Des chefs d'entreprises vous révèlent les clés de la réussite" "Comment réussir votre entretien d'embauche? Des professionnels du recrutement vous dévoilent leurs secrets" >> Accueil par le Président du CMPF >> Projection vidéo sur «les métiers de la mer» - Réalisation Cluster maritime français >> Présentation «l enjeu du monde maritime et ses métiers» : métier de la pêche ; assurance / financement maritime / expertise ; métiers de la Marine: Marchande, Nationale, Pêche, Service, Sécurité, Plaisance ; équipementier plaisance >> Projection vidéo "Artisans, commerçants, chefs d'entreprise : ils ont réussi!" - Réalisation Rivalis >> Présentation des différentes étapes à respecter pour la création d'une entreprise >> Témoignage et expérience d'un jeune chef d'entreprise >> Présentation des interventions CCISM pour aider les créateurs >> Présentation des modalités d'intervention du CAGEST pour aider les chefs d'entreprises >> Présentation du dispositif d'aides du SEFI >> Présentation des aspects humains dans la création d'entreprise >> Brainstorming "entretien d embauche" Sous la forme d un Brainstorming, les étudiants devront réfléchir et présenter une liste de 10 points maximum constituant les éléments de l entretien «ECHEC» et ceux de l entretien «SUCCES». >> Projection vidéo «Les 10 erreurs à ne pas commettre lors d un entretien d embauche» >> Les 15 règles d or d un entretien d embauche réussi - Avant l'entretien - Pendant l'entretien 9h00-10h30 G3-2 9h00-10h30 G3-1 10h30-12h00 G3-1 Intervenants membres du MEDEF Gérard SIU Président - CMPF Guy STALENS - TEP Christophe GEORGE - POEMA ASSURANCES Heimata CARLE - POLYNESIENNE DES EAUX Stanley ELLACOTT FEPSM Equipementier plaisance Fanny GOSSE MANUIA CONSEIL Widric GANDOUIN - CCISM Nelson TAPARE-PIN - CAGEST Tania TEHEI :- SEFI Patrick YRONDI - AUDIFORMA Géraldine FADRIN - TOP ORIENTATIONS Tehani FIEDLER-VALENTA - TAHITI CREW Stéphanie CASTEL - BANQUE DE POLYNESIE Lucie BADENAS - APURAD/APAIR

8 Le programme des simulations d entretiens d embauche L entretien d embauche est le premier véritable contact avec l entreprise. Le Forum Etudiants-Entreprises est l occasion unique pour les étudiants de l enseignement supérieur et jeunes à la recherche d emploi de passer des simulations d entretien d embauche et de faire de réels progrès pour franchir cette étape indispensable en vue de l obtention d un job. Ces simulations d entretiens d embauche sont proposées aux étudiants avec des jurys composés de professionnels du recrutement (chefs d entreprises ou RH d entreprises membres du MEDEF) qui leur donneront des conseils concrets. A l aide d une grille d analyse, les recruteurs noteront dans un premier temps les premières impressions dégagées (personnalité, gestuelle, gestion des émotions, ) puis dans un second temps indiqueront aux candidats leurs points faibles, leurs points forts et les conseilleront sur leur présentation. Ces simulations peuvent être filmées si les étudiants l acceptent, pour être analysées à froid par une psychologue. Elles offrent la possibilité de bénéficier d un retour expert sur l attitude et le discours et permet de se faire une idée plus juste de l image que l on renvoie lors de l entretien. En amont du Forum Etudiants-Entreprises, le COSIP propose aux étudiants des ateliers de préparation aux entretiens. L UPF a déployé des moyens humains pour la mise en place de cette offre car l expérience a démontré que l un des secrets de réussite d un entretien, c est l entraînement. Le jeu-concours mini quizz Cette année, les organisateurs ont souhaité lancer un jeu concours permettant aux participants de gagner 20 lots généreusement sponsorisés par des entreprises membres du MEDEF et partenaires de l opération. Les réponses aux questions du mini-quiz seront livrées au cours des ateliers et sur les supports de communication des organisateurs. L objectif est d attirer le plus grand nombre de participants tout en les invitant à recueillir le maximum d informations utiles pour le jeu-concours et leur avenir. Règlement : Organisation du concours Jeu-concours organisé dans le cadre du 9è Forum Étudiants- Entreprises Participation libre et gratuite réservée aux visiteurs présents sur le forum. Chaque participant ne peut remplir qu un seul bulletin. Modalités de participation Dépôt des bulletins dans l urne prévue à cet effet (hall du bâtiment A). Dépôt des bulletins de 8h à 12h le 11 février 2015 et de 8h à 12h le 12 février Désignation des gagnants Deux tirages au sort dans le hall A de l université : 10 lots le mercredi 11 février à 12h, 10 lots le jeudi 27 février à 12h. Gagnants tirés au sort parmi les participants ayant donné les 7 bonnes réponses.

9 Liste des lots offerts par les entreprises membres du MEDEF et partenaires du jeu-concours N Partenaires Mercredi 11 Février er 2ème 3ème 4ème 5ème 6ème 7ème 8ème 9ème 10ème SOFITEL MOOREA IA ORA BEACH RESORT DEPECHE & NRJ LE MERIDIEN TAHITI DEPECHE & NRJ TAHITI PEARL BEACH RESORT SIN TUNG HING MARINE INTERSPORT AGRITECH DECOFLOR PEVA CREATIONS JUS DE FRUIT DE MOOREA MANUIA CONSEILS 1 bon pour une nuit en bungalow jardin + petit déjeuner pour 2 pers 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 théière Eléphant 1 Top + 1 tasse Mug Tiki Mag + 1 porte-monnaie 1 brunch pour 2 personnes 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 théière Eléphant 1 Top + 1 tasse Mug Tiki Mag + 1 porte-monnaie 1 brunch pour 2 personnes 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 porte-monnaie 1 bon d'achat d'une valeur de F + 10 stylos 1 clé USB + 1 trousse de toilette 1 bon d'achat d'une valeur de F + 10 stylos 1 clé USB + 1 trousse de toilette 1 bon d'achat d'une valeur de F + 2 calendriers + 10 stylos 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 top Rexona + 1 plateau Nivea + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo 1 bon d'achat d'une valeur de F + 10 stylos 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 top Rexona + 1 plateau Nivea + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo 1 produit artisanal à base de bois local + 10 stylos 1 clé USB + 1 top Rexona + 1 plateau Nivea + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo 1 carton de jus ROTUI 1 top REXONA + 1 mug M&M S + 1 plateau Nivea + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo 1 bon pour 1h de coaching + 1 clé USB + 1 pins + 1 porte-clé + 1 calculatrice + 5 calendriers + 10 autocollants 1 clé USB + 1 top Rexona + 1 plateau Nivea + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo

10 N Partenaires Jeudi 12 Février er 2ème 3ème 4ème 5ème 6ème 7ème 8ème 9ème 10ème HOTEL SAINT REGIS BORA BORA RESORT AIR TAHITI LE MERIDIEN TAHITI INTERCONTINENTAL DE TAHITI DEPECHE & NRJ TAHITI PEARL BEACH RESORT DEPECHE & NRJ ACE INTERSPORT INTERSPORT AGRITECH DECOFLOR JUS DE FRUIT DE MOOREA MANUIA CONSEILS 2 nuits en bungalow pilotis + petit déjeuner pour 2 personnes 2 billets Papeete/Bora Bora/Papeete 1 trousse de toilette + 1 mug M&M S + 1 théière Eléphant + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo 1 brunch pour 2 personnes 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 théière Eléphant + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo 2 brunchs 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo 1 Top + 1 tasse Mug Tiki Mag 1 bon pour un massage au SPA 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo 1 Top + 1 tasse Mug Tiki Mag 1 bon d'achat d'une valeur de F 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 10 stylos 1 bon d'achat d'une valeur de F 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 top Rexona + 1 plateau Nivea + 10 stylos 1 bon d'achat d'une valeur de F 1 clé USB + 1 trousse de toilette + 1 top Rexona + 1 plateau Nivea + 10 stylos 1 bon d'achat d'une valeur de F + 2 calendriers + 10 stylos 1 top Rexona + 1 mug M&M S + 1 plateau Nivea 1 bon d'achat d'une valeur de F 1 carton de jus ROTUI 1 clé USB + 1 top Rexona + 1 plateau Nivea + 10 stylos + 1 porte-monnaie 1 bon pour 1h de coaching + 1 clé USB + 1 pins + 1 porte-clé + 5 calendriers + 10 autocollants 1 top Rexona + 1 mug M&M S + 1 plateau Nivea + 1 sac ficelle + 1 cordon vini + 1 stylo + 1 porte monnaie

11 Le bilan de l édition 2014 Une participation qui ne faiblit pas Une trentaine d entreprises présentes en 2014 : sous forme de stands permettant des échanges directs entre les professionnels et les étudiants, à l occasion d une dizaine d ateliers portant sur de nombreux secteurs d activité : marketing, comptabilité, métiers du droit, dans des jurys de simulation d entretiens de recrutement, une centaine de chefs d entreprises ou de cadres mobilisés au total. Près de 1800 visiteurs sur les deux demi-journées dont 64% issus directement de l UPF, 7% de lycéens et BTS, 19% de chercheurs d emploi des motivations variées : dépôt de demande de stage, dépôt de demande d emploi et information sur l entreprise et leurs métiers. Un fort intérêt pour les simulations entretiens d embauche Le Forum, c est l occasion unique de passer des simulations d entretien d embauche directement avec les recruteurs potentiels, c est-à-dire les directeurs des ressources humaines des principales entreprises du fenua : 40 candidats ont bénéficié de cette opportunité pour faire de réels progrès et se donner le maximum de chances de franchir cette étape indispensable pour décrocher un job. 20 personnes ont accepté d être filmées dont 4 qui ont pu bénéficier d une séance de debriefing à froid proposée par l UPF à l issue du Forum. Le Forum : une réelle opportunité pour s insérer professionnellement A l issue du forum 2014 et suite à une enquête menée par le MEDEF auprès des entreprises participantes, celles-ci ont affirmé avoir identifié 140 futurs stagiaires. Propositions de suivi éditorial Nous vous proposons l intervention d interlocuteurs pour le suivi éditorial dans vos médias. Les interlocuteurs suivants ont été contactés par nos soins et ont donné leur accord pour être interviewés. Thématiques / Axes Noms Fonctions / Profils Coordonnées Initiative partenariale et stratégie des partenaires en matière d orientation et d insertion professionnelle en Polynésie française Objectifs de l événement en mettant en avant le détail du programme et de l organisation des 2 demi-journées Etudiante qui a trouvé son emploi à la suite d'une précédente édition du Forum Etudiants-Entreprises Etudiant qui a trouvé son stage à la suite d'une précédente édition du Forum Etudiants-Entreprises Etudiant(e) impliqué dans la vie de l UPF pour qui le lien entre le monde du travail et les étudiants est important (d où l intérêt de ce forum) Possibilité d'interview croisée d'un recruteur et d'une étudiante qui a trouvé son stage à la suite d'une précédente édition du Forum Etudiants-Entreprises Eric CONTE Olivier KRESSMANN Vincent DROPSY Lucile ROTTIER Kohotu ARIITAI Tamatoa VARNEY Maoake ORBECK Valérie SIU Vahinerii TAVANAE Président UPF Président MEDEF Vice-Président des Etudes et de la Vie Etudiante UPF Secrétaire générale MEDEF ancienne étudiante de l'upf 1 année d étude en Australie recrutée par Air Tahiti à l'issue du FEE è dauphine de Miss Tahiti 2014 Etudiant en L3 à l UPF stage à la Banque de Polynésie à Bora Bora à l'issue du Forum 2014 Actuellement en CSV au MEDEF Etudiant UPF / major de promotion 2014 / filleul du MEDEF / en stage à l'assemblée Service des ressources humaines Areiti Management SARL Etudiante en double licence ecogestion et droit (3ème année) kohotu@hotmail.fr maoake.orbeck@gmail.com disponible uniquement par téléphone entre 12h et 14h

12 Possibilité d'interview croisée d'un recruteur et d'une étudiante qui a trouvé son stage à la suite d'une précédente édition du Forum Etudiants-Entreprises Franck TEIHO Tehani LEI Service des ressources humaines Polynésienne des Eaux Ancienne étudiante de l'upf Recrutée en CVD puis embauchée comme chef d'agence Chef d'entreprise Patricia LO MONACO chef d'entreprise API FORMATION Chef d'entreprise Fanny GOSSE chef d'entreprise MANUIA CONSEILS Chef d'entreprise (économie bleue) Gérard SIU chef d'entreprise SIN TUNG HING Chef d'entreprise Stanley ELLACOTT chef d'entreprise FEPSM Interlocuteurs s exprimant en tahitien Miroslava Mirose PAIA Lucile ROTTIER Enseignante UPF s'exprimant en tahitien Secrétaire générale MEDEF / patricia.lomonaco@api.pf / manuiaconseils@mail.pf gerard.siu@sintunghing.pf fepsm01@mail.pf Une conférence de presse est organisée Mercredi 4 février 2015 à 9h00 au Fare pote e de l UPF (bâtiment de la Présidence) L inauguration aura lieu Mercredi 11 février 2015 à 8h00 Hall du bâtiment A de l UPF