GUIDE DE DÉPLOIEMENT DE L ANIMATION «LE TRI POUR TOUS» À DESTINATION DES ENTREPRISES ADHÉRENTES ADELPHE

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1 GUIDE DE DÉPLOIEMENT DE L ANIMATION «LE TRI POUR TOUS» À DESTINATION DES ENTREPRISES ADHÉRENTES ADELPHE 18/04/2013

2 Engagée aux côtés d Adelphe pour assurer le tri, la collecte et le recyclage des emballages ménagers, votre entreprise contribue à notre dispositif national qui se traduit par la présence du Point Vert sur vos emballages. Afin d aller plus loin et de vous permettre de renforcer votre action d entreprise responsable, Adelphe vous propose une animation de sensibilisation «clé en main» : «Le Tri pour Tous!». Elle vous permettra de sensibiliser tous vos collaborateurs aux bons gestes de tri. En effet, Ils sont des citoyens et des trieurs demandeurs d informations sur le tri. Adelphe organise des actions de sensibilisation des collaborateurs de ses entreprises adhérentes. Ceux-ci sont heureux et fiers de recevoir des informations leur permettant de participer à une dynamique collective d intérêt général, portée par Adelphe et leur entreprise. LE PRINCIPE DE L ANIMATION «LE TRI POUR TOUS!» Fort du succès de la campagne nationale «Monsieur Papillon» lancée dans le cadre des 20 ans du Point Vert, Adelphe a décliné une animation de sensibilisation des collaborateurs des entreprises adhérentes reprenant cet univers. L animation est donc articulée autour du personnage emblématique de cette campagne «Monsieur Papillon» et de «L effet papillon», le ton est humoristique et décalé. Le tri est le 1 er geste environnemental des français et 77 % de la population le pratique aujourd hui (étude sociovision 2011). L animation «Le Tri pour Tous!» a donc été conçue en partant du principe que la grande majorité des français triait plus ou moins bien et que nous avons tous un petit geste à faire pour améliorer le tri en France, c est ça «L effet Papillon»! 2

3 LA MÉCANIQUE DE L ANIMATION «LE TRI POUR TOUS!» Elle est simple! Le collaborateur répond à un test de 6 questions (type psycho-test des magazines life style). À l issu de ce test, il calcule son score et découvre quel est son profil de trieur. Chaque profil est décrit en quelques lignes, un slogan et un geste sont associés pour l accompagner dans l amélioration de ses gestes de tri. Il peut évidemment avoir accès aux 3 autres profils et aux consignes nationales de tri. Les 4 profils aux noms et aux visuels humoristiques sont : Start Trieur Family Trieur Trieur 2.0 Éco-logique 1. Le Start trieur, nous l invitons à trier les bouteilles et les flacons en plastique. 2. Le Family Trieur, nous lui proposons de sensibiliser ses enfants aux bons gestes de tri à la maison à l aide des consignes qui sont sur le quizz. 3. le Trieur 2.0, nous l invitons à télécharger l application du guide du tri sur son smart phone. 4. L Éco-logique, nous l invitons à penser au tri des emballages qui se trouvent dans la salle de bain (flacon de shampoing ). Lorsque l animation est terminée (elle peut durer le temps que vous souhaitez : une journée, une semaine ), votre entreprise comptabilise le nombre de participants global et le nombre de collaborateurs par type de profil. Des outils web et print sont à votre disposition pour faire connaître les résultats à tous vos collaborateurs. 3

4 LES 2 MODULES D ANIMATION Adelphe met à votre disposition tous les documents indispensables pour la mise en place de l animation dans votre entreprise. L animation peut prendre 2 formes : Le Module 1 : l animation auto-administrée Vous pouvez personnaliser ces documents avec votre logo. Certaines zones de texte sont personnalisables. Suite à leur personnalisation, vous pouvez les imprimer directement sur vos imprimantes couleurs habituelles. Le Module 2 : l animation événementielle avec la participation d Adelphe Comme pour le module 1, vous pouvez personnaliser et imprimer ces documents. Pour donner plus d impact à votre animation, Adelphe vous propose d organiser une ou plusieurs journées d animation dans votre entreprise. NOS CONSEILS POUR REUSSIR VOTRE ANIMATION : 1. Lancer l animation à un moment symbolique de l année pour 2013 : La semaine du Développement Durable : du 1 er au 7 avril. La journée de la Terre : le 22 avril. Le jour de l été : le 21 juin. La journée mondiale de l environnement : le 5 juin. La semaine européenne de réduction des déchets : du 14 au 25 novembre. Ou tout simplement organiser un jour ou une semaine lors de la date anniversaire de la création de l entreprise. Vous pouvez également organiser la journée nationale «Mr Papillon» dans toutes vos succursales ou usines. L animation se déroulera donc en même temps dans plusieurs lieux. 2. Organiser un moment convivial pour lancer l animation : un petit déjeuner avec des produits issus du commerce équitable et une prise de parole de la direction (Direction Générale, Direction Développement Durable, Direction de l environnement, Direction de la communication, Direction des Ressources Humaines ). 3. Lancer l animation dans un lieu stratégique de passage, comme l accueil, la cafétéria, la salle de repos, la salle d exposition, 4

5 RAPPEL DES CONDITIONS GÉNÉRALES D UTILISATION : - L entreprise s engage à prendre à sa charge les frais de personnalisation (frais de studio ) et d utilisation (frais d impression ) des supports fournis. - L entreprise s engage à respecter les limites de la personnalisation telles que définies dans le présent guide. Les modifications de maquette, l ajouts ou suppression d éléments ou de messages non prévus ci-dessous devront faire l objet d une validation préalable auprès d Adelphe. ATTENTION : Pour que cette animation fonctionne au mieux, elle doit être portée par le top management de l entreprise. C est pour cette raison que sur les différents supports, l invitation émane de la Direction Générale ou de la Direction qui porte l animation (Direction du Développement Durable, Direction des Ressources Humaines...). 5

6 SOMMAIRE Présentation du Module 1 auto-administré o Phase 1 : le teasing L affiche L ing o Phase 2 : le lancement Les affiches Les ings o Phase 3 : l animation en entreprise Les 4 affiches profils trieurs Le dépliant Quizz Le coupon jeu o Phase 4 : les résultats L affiche résultats Le mail de restitution sans tirage au sort Le mail de restitution avec tirage au sort Présentation du Module 2 événementiel o Phase 1 : le teasing L affiche L ing o Phase 2 : la lancement Les affiches Les ings o Phase 3 : l animation en entreprise Les 4 affiches profils trieurs Les 5 kakémonos Le flyer Quizz La fiche profil Le coupon jeu o Phase 4 : les résultats L affiche résultats Le mail de restitution sans tirage au sort Le mail de restitution avec tirage au sort 6

7 PRÉSENTATION DU MODULE 1 PHASE 1 : J-7 avant le début de l animation Affichage de l affiche Teasing et / ou envoi de l ing Teasing PHASE 2 : J-2 avant le début de l animation Affichage des affiches Lancement et / ou envoi des ings de Lancement PHASE 3 : Début de l animation Mise en place des dépliants, du coupon réponse et de l urne PHASE 4 : Fin de l animation Mise en place de l affiche résultats et / ou envoi de l de restitution 7

8 PHASE 1 : LE TEASING L AFFICHE Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne. Timing : À afficher à l intérieur des locaux une semaine avant le début de l animation. Zone personnalisable avec votre logo Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. Si vous voulez imprimer cette affiche en format A3, il vous suffit de sélectionner le bon format et d ajuster le visuel. 8

9 L ING Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne. Timing : À envoyer par mail une semaine avant le début de l animation. Zone personnalisable avec votre logo Principe (par Outlook) : Récupérer le message préalablement enregistré et le faire parvenir à vos contacts. Principe (par une autre boite de messagerie) : Ouvrir la valise contenant les fichiers sources. Ouvrir le fichier HTML en sélectionnant «Internet Explorer (IE)». Cliquer sur l onglet «Page» et sélectionner «Envoyer la page par courrier électronique». Intégrer l objet : «L opération «Le Tri pour Tous» arrive chez nous!». Envoyer le mail à vos contacts. 9

10 PHASE 2 : LE LANCEMENT LES AFFICHES Objectif : Révéler le nom de l animation et donner les informations logistiques. Timing : À afficher à l intérieur des locaux 2 jours avant le début de l animation. Zone personnalisable avec votre logo et contenant des champs textes modifiables 10

11 Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampons personnalisés > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Principe pour intégrer votre texte : Une zone de texte personnalisable est laissée libre en bas de ces affiches pour intégrer un des messages proposés ci-dessous. Vous pouvez développer votre propre message, mais n oubliez pas que le message doit être porté par votre direction : Exemple de texte : Exemple 1 Le tri c est l affaire de tous! Découvrez votre profil-trieur à l aide des quizz déposés à [emplacement]. [Nom du directeur] Exemple 2 [Nom du Directeur] vous invite à découvrir votre profil trieur à l aide du quizz déposé à [emplacement]. Le tri c est une affaire de tous les jours! Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. Si vous voulez imprimer cette affiche en format A3, il vous suffit de sélectionner le bon format et d ajuster le visuel. 11

12 LES INGS Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne. Timing : À envoyer par mail 2 jours avant le début de l animation. Zone personnalisable avec votre logo et contenant des champs textes modifiables Principe (par Outlook) : Récupérer le message préalablement enregistré et le faire parvenir à vos contacts. Principe (par une autre boite de messagerie) : Ouvrir la valise contenant les fichiers sources. Ouvrir le fichier HTML en sélectionnant «Internet Explorer (IE)». Cliquer sur l onglet «Page» et sélectionner «Envoyer la page par courrier électronique». Intégrer l objet : «L opération «Le Tri pour Tous» arrive chez nous!». Envoyer le mail à vos contacts. 12

13 PHASE 3 : L ANIMATION EN ENTREPRISE LES 4 AFFICHES PROFILS TRIEURS Objectif : Interpeler vos collaborateurs pour qu ils participent au quizz et découvrent leur profil. Timing : À afficher à l intérieur des locaux pour donner envie aux collaborateurs de participer. Zone personnalisable avec votre logo Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Impression : Affiche format A3 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. Si vous voulez imprimer cette affiche en format A4, il vous suffit de sélectionner le bon format et d ajuster le visuel. 13

14 LE DÉPLIANT QUIZZ Objectif : Permettre à vos collaborateurs de réaliser le quizz et de garder les 5 consignes de tri. Timing : À disposer à l intérieur des locaux pendant la durée de l animation et/ou à transmettre par mail. Zone personnalisable avec votre logo Ce dépliant est constitué de 3 parties : Le visuel de Monsieur Papillon. Le quizz pour découvrir son profil et le descriptif associé. Les 5 bons gestes pour être un bon trieur et la signification du Point Vert qui se trouve sur tous les emballages ménagers. Le quizz peut être conservé par le collaborateur pour faire le jeu à la maison et afficher les consignes de tri dans la cuisine par exemple. Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Impression : Dépliant format A3 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto verso et à plier. 14

15 LE COUPON JEU Objectif : Permettre à vos collaborateurs de laisser leur profil, ainsi que leurs idées écoconstructives. Timing : À glisser dans le dépliant quizz à disposition dans les locaux pendant la durée de l animation et/ou à transmettre par mail avec le dépliant. Le coupon sera ensuite déposé par les collaborateurs dans l urne prévue à cet effet. Zone personnalisable avec votre texte et votre logo Zone personnalisable avec votre texte Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Principe pour intégrer votre texte : Sur la première partie du coupon, des zones de textes personnalisables sont laissées libres pour intégrer les informations logistiques concernant la date et lieu de remise du coupon. Si vous souhaitez par ailleurs organiser un concours accompagné d un lot, vous pouvez le faire savoir ici. Nous vous proposons la phrase suivante : «En plus vous participerez au grand jeu du Tri et ferez peut-être partie des gagnants!» Vous pouvez si vous le souhaitez faire connaître les lots à gagner, les dates de début et de fin du concours. Impression : (2 modèles) Format A4 recto, à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. Format A5 recto verso, à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto-verso et à massicoter. 15

16 Les règles applicables aux jeux-concours doivent être préalablement définies dans un règlement : Le règlement du jeu concours doit préciser à minima : la société organisatrice, l intitulé du jeu, la qualité des personnes pouvant concourir, les modalités pour concourir, les dates du concours, les modalités du tirage au sort, la définition précise des lots mis en jeu, les modalités de remise des lots, les modalités de communication du nom des gagnants, la clause permettant d annuler le concours en cas de force majeure, le lieu du dépôt de règlement. Un règlement type vous est proposé en pièce jointe. À vous de l adapter en fonction de votre animation. Nous vous proposons un règlement type que vous pouvez adapter. ATTENTION : Adelphe ne sera en aucun cas l organisateur des concours réalisés par ses entreprises adhérentes à l attention de leurs collaborateurs. Voici des idées de dotations que nous vous préconisons afin d être cohérent avec les messages de l animation : Nous recommandons de vous tourner vers des objets produits à partir de matières recyclées ou vers des objets qui facilitent le geste de tri. La liste des produits ci-dessous présente quelques idées pour vous guider dans vos choix. Nous vous invitons fortement à vérifier la provenance de ces produits et les conditions dans lesquelles ils ont été produits pour que leur impact écologique et social soit bien pris en compte dans votre démarche d achat. Pour la maison : Objets décoratifs réalisés à partir de matières recyclées Une belle poubelle pour faire le tri Un sac de pré-collecte pour transporter les emballages de la maison au point de collecte Un panier fait à partir de plastique recyclé Un meuble fait à partir de carton ou de plastique recyclé Des produits d art de la table faits à partir de verre recyclé Pour la vie avec les enfants : Un cartable fait à partir de matières recyclées Un beau carnet fait à partir de papier recyclé pour dessiner Un vélo fait à partir de métal recyclé Un siège pour bébé fait à partir de plastique recyclé Un jeu de cartes fait à partir de papier recyclé 16

17 Pour le bureau : Un mug réutilisable pour limiter l utilisation de gobelets Un kit de bureau : pot à crayons, bloc note et stylo faits à partir de matériaux recyclés Un vélo fait à partir de métal recyclé pour venir au bureau Divers : Un parapluie fait à partir de plastique recyclé Des boules de pétanque faites à partir de métal recyclé Un pull polaire fait à partir de plastique recyclé Un sac shopping fait à partir de matériaux recyclés Avec Adelphe : Une visite de centre de tri Le livre des 20 ans d'eco-emballages/adelphe. Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. 17

18 PHASE 4 : LES RÉSULTATS L AFFICHE RÉSULTATS Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs. Timing : À disposer à l intérieur des locaux quelques jours après la fin de l animation. Zone personnalisable avec le nombre de participants Zone centrale personnalisable avec le pourcentage de retour par profil Zone personnalisable avec le nom du directeur et son profil Zone personnalisable pour les idées éco-constructives Zone pour intégrer Votre logo Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Principe pour intégrer votre texte : Des zones de textes personnalisables sont laissées libres sur ces affiches pour intégrer : Le nombre de participants. Le pourcentage de retours par profil. Le nom du directeur, ainsi que son profil. Les idées éco-constructives qui ont été retenues dans le cadre de l animation. Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. 18

19 LE MAIL DE RESTITUTION SANS TIRAGE AU SORT Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs. Timing : À envoyer quelques jours après la fin de l animation, accompagné de l affiche résultats. Proposition d intitulé de mail (à mettre dans l objet du mail) : Titre 1 > Découvrez les résultats de l opération «le tri pour tous!» ou Titre 2 > Avez-vous le même profil que «nom du directeur» Proposition de texte pour le corps du mail : Chère Trieuse, cher Trieur, Cela fait déjà plus de 20 ans que «nom de l entreprise» s est engagé à participer au tri et au recyclage de ses emballages en participant au dispositif Point Vert. Trieur 2.0, Family trieur, Eco-logique ou Start trieur, vous êtes «nombre de salariés» à avoir découvert votre profil lors de l opération Le Tri pour tous!". Merci pour votre mobilisation! Tous différents, chacun d entre nous peut participer à l effet papillon et limiter notre impact sur les ressources! Valable sur notre lieu de travail, cet engagement est bien entendu tout aussi important dans votre vie de tous les jours : trier ses emballages (bocaux et bouteilles en verre, boites en carton, ou encore bouteilles et flacons plastiques ) est devenu un réflexe quotidien, important pour aujourd hui et pour demain. Découvrez les profils de tous nos collaborateurs et les idées eco-constructives que nous avons retenues pour un meilleur tri! Cordialement, Perso nom du directeur *pièce jointe Principe : Copier / Coller le message ci-dessus. Renseigner les textes qui sont de couleur rouge. Remplir l affiche de résultats et l enregistrer. Mettre l affiche de résultats remplie en pièce jointe. Envoyer le message à vos contacts. 19

20 LE MAIL DE RESTITUTION AVEC TIRAGE AU SORT Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs. Timing : À envoyer quelques jours après la fin de l animation, accompagné de l affiche résultats. Proposition d intitulé de mail (à mettre dans l objet du mail) : Titre 1 > Découvrez les résultats de l opération «le tri pour tous!» ou Titre 2 > Avez-vous le même profil que «nom du directeur» Proposition de texte pour le corps du mail : Chère Trieuse, cher Trieur, Cela fait déjà 20 ans que «nom de l entreprise» s est engagée à participer au tri et au recyclage de ses emballages en participant au dispositif Point Vert. Trieur 2.0, Family trieur, Eco-logique ou Start trieur, vous êtes «nombre de salariés» à avoir découvert votre profil lors de l opération Le Tri pour tous!". Merci pour votre mobilisation! Tous différents, chacun d entre nous peut participer à l effet papillon et limiter notre impact sur les ressources! Valable sur notre lieu de travail, cet engagement est bien entendu tout aussi important dans votre vie de tous les jours : trier ses emballages (bocaux et bouteilles en verre, boites en carton, ou encore bouteilles et flacons plastiques ) est devenu un réflexe quotidien, important pour aujourd hui et pour demain. Découvrez les profils de tous nos collaborateurs et les idées eco-constructives que nous avons retenues pour un meilleur tri, et ci-dessous la liste des gagnants du tirage au sort du conours : [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] Cordialement, Perso nom du directeur *pièce jointe Principe : Copier / Coller le message ci-dessus. Renseigner les textes qui sont de couleur rouge. Remplir l affiche de résultats et l enregistrer. Mettre l affiche des résultats complétée en pièce jointe. Envoyer le message à vos contacts. 20

21 PRÉSENTATION DU MODULE 2 PHASE 1 : J-7 avant le début de l animation Affichage de l affiche Teasing et / ou envoi de l ing Teasing PHASE 2 : J-2 avant le début de l animation Affichage des affiches Lancement et / ou envoi des ings de Lancement PHASE 3 : Début de l animation Mise en place des kakémonos, des flyer quizz, des fiches profil, du coupon réponse et de l urne PHASE 4 : Fin de l animation Mise en place de l affiche résultats et / ou envoi de l de restitution 21

22 PHASE 1 : LE TEASING L AFFICHE Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne. Timing : À afficher à l intérieur des locaux une semaine avant le début de l opération. Zone personnalisable avec votre logo Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. Si vous voulez imprimer cette affiche en format A3, il vous suffit de sélectionner le bon format et d ajuster le visuel. 22

23 L ING Objectif : Interpeler vos collaborateurs et créer le buzz en interne. Timing : À envoyer par mail une semaine avant le début de l animation. Zone personnalisable avec votre logo Principe (par Outlook) : Récupérer le message préalablement enregistré et le faire parvenir à vos contacts. Principe (par une autre boite de messagerie) : Ouvrir la valise contenant les fichiers sources. Ouvrir le fichier HTML en sélectionnant «Internet Explorer (IE)». Cliquer sur l onglet «Page» et sélectionner «Envoyer la page par courrier électronique». Intégrer l objet : «L opération «Le Tri pour Tous» arrive chez nous!». Envoyer le mail à vos contacts. 23

24 PHASE 2 : LE LANCEMENT LES AFFICHES Objectif : Révéler le nom de l animation et donner les informations logistiques. Timing : À afficher à l intérieur des locaux 2 jours avant le début de l animation. Zone personnalisable avec votre logo et contenant des champs textes modifiables 24

25 Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Principe pour intégrer votre texte : Une zone de texte personnalisable est laissée libre en bas de ces affiches pour intégrer un des messages proposés ci-dessous. Vous pouvez développer votre propre message, mais n oubliez pas que le message doit être porté par votre direction : Exemple de texte : Exemple 1 Le tri c est l affaire de tous! Rendez-vous le [date] dans [le hall / à la cafétéria] à [00 h 00] [Nom du directeur] Exemple 2 [Prénom Nom du Directeur], vous donne rendez-vous le [date] à [emplacement] pour découvrir quel trieur vous-êtes»! Exemple 3 Quel trieur êtes-vous? Venez le découvrir du [date au date] dans la salle [emplacement] [Nom du directeur] Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. Si vous voulez imprimer cette affiche en format A3, il vous suffit de sélectionner le bon format et d ajuster le visuel. 25

26 LES INGS Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne. Timing : À envoyer par mail 2 jours avant le début de l animation. Zone personnalisable avec votre logo et contenant des champs textes modifiables Principe (par Outlook) : Récupérer le message préalablement enregistré et le faire parvenir à vos contacts. Principe (par une autre boite de messagerie) : Ouvrir la valise contenant les fichiers sources. Ouvrir le fichier HTML en sélectionnant «Internet Explorer (IE)». Cliquer sur l onglet «Page» et sélectionnez «Envoyer la page par courrier électronique». Intégrer l objet : «L opération «Le Tri pour Tous» arrive chez nous!». Envoyer le mail à vos contacts. 26

27 PHASE 3 : L ANIMATION EN ENTREPRISE LES 4 AFFICHES PROFILS TRIEURS Objectif : Interpeler vos collaborateurs pour qu ils participent au quizz et découvrent leur profil. Timing : À afficher à l intérieur des locaux pour donner envie aux collaborateurs de participer. Zone personnalisable avec votre logo Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Impression : Affiche format A3 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. Si vous voulez imprimer cette affiche en format A4, il vous suffit de sélectionner le bon format et d ajuster le visuel. 27

28 LES 5 KAKÉMONOS Objectif : Donner de l ampleur à l animation. Timing : À disposer dans les locaux de l entreprise le jour de l animation, avec la coordination d Adelphe. 28

29 LE FLYER QUIZZ Objectif : Permettre à vos collaborateurs de réaliser le quizz. Timing : A disposer dans la salle où est organisée l animation. Zone personnalisable avec votre logo Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Impression : Flyer au format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto verso. 29

30 LA FICHE PROFIL Objectif : Permettre à vos collaborateurs de connaître leur profil. Timing : Cette fiche sera remise aux collaborateurs qui auront effectués le quizz pour connaître leur profil trieur. Zone personnalisable avec votre logo Principe pour intégrer votre logo : - Ouvrir le PDF modifiable. - Cliquer sur l onglet «Commentaire». - Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. - Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. - Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. - Retourner dans «ajouter un tampon». - Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche - Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Impression : Fiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto verso. 30

31 LE COUPON JEU Objectif : Permettre à vos collaborateurs de laisser leur profil, ainsi que leurs idées écoconstructives. Timing : À glisser dans le dépliant quizz à disposition dans les locaux pendant la durée de l animation et/ou à transmettre par mail avec le dépliant quizz. Le coupon sera ensuite déposé par les collaborateurs dans l urne prévue à cet effet. Zone personnalisable avec votre texte et votre logo Zone personnalisable avec votre texte Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Principe pour intégrer votre texte : Sur la première partie du coupon, des zones de textes personnalisables sont laissées libres pour intégrer les informations logistiques sur la date et lieu de remise du coupon. Si vous souhaitez par ailleurs organiser un concours accompagné d un lot, vous pouvez le faire savoir ici. Nous vous proposons la phrase suivante : «En plus vous participerez au grand jeu du Tri et ferez peut-être partie des gagnants!» Vous pouvez, si vous le souhaitez, faire connaître les lots à gagner, les dates de début et de fin du concours. Impression : (2 modèles) Format A4 recto, à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. Format A5 recto verso, à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto-verso et à massicoter. 31

32 Les règles applicables aux jeux-concours doivent être préalablement définies dans un règlement : Le règlement du jeu concours doit préciser à minima : la société organisatrice, l intitulé du jeu, la qualité des personnes pouvant concourir, les modalités pour concourir, les dates du concours, les modalités du tirage au sort, la définition précise des lots mis en jeu, les modalités de remise des lots, les modalités de communication du nom des gagnants, la clause permettant d annuler le concours en cas de force majeure, le lieu du dépôt de règlement. Un règlement type vous est proposé en pièce jointe. À vous de l adapter en fonction de votre animation. ATTENTION : Adelphe ne sera en aucun cas l organisateur des concours réalisés par ses entreprises adhérentes à l attention de leurs collaborateurs. Voici des idées de dotations que nous vous préconisons afin d être cohérent avec les messages de l animation : Nous recommandons de vous tourner vers des objets produits à partir de matières recyclées ou vers des objets qui facilitent le geste de tri. La liste des produits ci-dessous présente quelques idées pour vous guider dans vos choix. Nous vous invitons fortement à vérifier la provenance de ces produits et les conditions dans lesquelles ils ont été produits pour que leur impact écologique et social soit bien pris en compte dans votre démarche d achat. Pour la maison : Objets décoratifs réalisés à partir de matières recyclées Une belle poubelle pour faire le tri Un sac de pré-collecte pour transporter les emballages de la maison au point de collecte Un panier fait à partir de plastique recyclé Un meuble fait à partir de carton ou de plastique recyclé Des produits d art de la table faits à partir de verre recyclé Pour la vie avec les enfants : Un cartable fait à partir de matières recyclées Un beau carnet fait à partir de papier recyclé pour dessiner Un vélo fait à partir de métal recyclé Un siège pour bébé fait à partir de plastique recyclé Un jeu de cartes fait à partir de papier recyclé 32

33 Pour le bureau : Un mug réutilisable pour limiter l utilisation de gobelets Un kit de bureau : pot à crayons, bloc note et stylo faits à partir de matériaux recyclés Un vélo fait à partir de métal recyclé pour venir au bureau Divers : Un parapluie fait à partir de plastique recyclé Des boules de pétanque faites à partir de métal recyclé Un pull polaire fait à partir de plastique recyclé Un sac shopping fait à partir de matériaux recyclés Avec Adelphe : Une visite de centre de tri Le livre des 20 ans d'eco-emballages/adelphe. Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. 33

34 PHASE 4 : LES RÉSULTATS L AFFICHE RÉSULTATS Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs. Timing : À disposer à l intérieur des locaux quelques jours après la fin de l animation. Zone personnalisable avec le nombre de participants Zone centrale personnalisable avec le pourcentage de retour par profil Zone personnalisable avec le nom du directeur et son profil Zone personnalisable pour les idées éco-constructives Zone pour intégrer Votre logo Principe pour intégrer votre logo : Ouvrir le PDF modifiable. Cliquer sur l onglet «Commentaire». Choisir «Ajouter un tampon» > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé. Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection. Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon. Retourner dans «ajouter un tampon». Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l affiche. Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format. Principe pour intégrer votre texte : Des zones de textes personnalisables sont laissées libres sur ces affiches pour intégrer : Le nombre de participants. Le pourcentage de retours par profil ; Le nom du directeur, ainsi que son profil. Les idées éco-constructives qui ont été retenues dans le cadre de l animation. Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle. 34

35 LE MAIL DE RESTITUTION SANS TIRAGE AU SORT Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs. Timing : À envoyer quelques jours après la fin de l animation, accompagné de l affiche résultats. Proposition d intitulé de mail (à mettre dans l objet du mail) : Titre 1 > Découvrez les résultats de l opération «le tri pour tous!» ou Titre 2 > Avez-vous le même profil que «nom du directeur» Proposition de texte pour le corps du mail : Chère Trieuse, cher Trieur, Cela fait déjà plus de 20 ans que «nom de l entreprise» s est engagé à participer au tri et au recyclage de ses emballages en participant au dispositif Point Vert. Trieur 2.0, Family trieur, Eco-logique ou Start trieur, vous êtes «nombre de salariés» à avoir découvert votre profil lors de l opération Le Tri pour tous!". Merci pour votre mobilisation! Tous différents, chacun d entre nous peut participer à l effet papillon et limiter notre impact sur les ressources! Valable sur notre lieu de travail, cet engagement est bien entendu tout aussi important dans votre vie de tous les jours : trier ses emballages (bocaux et bouteilles en verre, boites en carton, ou encore bouteilles et flacons plastiques ) est devenu un réflexe quotidien, important pour aujourd hui et pour demain. Découvrez les profils de tous nos collaborateurs et les idées eco-constructives que nous avons retenues pour un meilleur tri! Cordialement, Perso nom du directeur *pièce jointe Principe : Copier / Coller le message ci-dessus. Renseigner les textes qui sont de couleur rouge. Remplir l affiche de résultats et l enregistrer. Mettre l affiche de résultats remplie en pièce jointe. Envoyer le message à vos contacts. 35

36 LE MAIL DE RESTITUTION AVEC TIRAGE AU SORT Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs. Timing : À envoyer quelques jours après la fin de l animation, accompagné de l affiche résultats. Proposition d intitulé de mail (à mettre dans l objet du mail) : Titre 1 > Découvrez les résultats de l opération «le tri pour tous!» ou Titre 2 > Avez-vous le même profil que «nom du directeur» Proposition de texte pour le corps du mail : Chère Trieuse, cher Trieur, Cela fait déjà 20 ans que «nom de l entreprise» s est engagée à participer au tri et au recyclage de ses emballages en participant au dispositif Point Vert. Trieur 2.0, Family trieur, Eco-logique ou Start trieur, vous êtes «nombre de salariés» à avoir découvert votre profil lors de l opération Le Tri pour tous!". Merci pour votre mobilisation! Tous différents, chacun d entre nous peut participer à l effet papillon et limiter notre impact sur les ressources! Valable sur notre lieu de travail, cet engagement est bien entendu tout aussi important dans votre vie de tous les jours : trier ses emballages (bocaux et bouteilles en verre, boites en carton, ou encore bouteilles et flacons plastiques ) est devenu un réflexe quotidien, important pour aujourd hui et pour demain. Découvrez les profils de tous nos collaborateurs et les idées eco-constructives que nous avons retenues pour un meilleur tri, et ci-dessous la liste des gagnants du tirage au sort du conours : [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d un [nom du lot] Cordialement, Perso nom du directeur *pièce jointe Principe : Copier / Coller le message ci-dessus. Renseigner les textes qui sont de couleur rouge. Remplir l affiche de résultats et l enregistrer. Mettre l affiche des résultats complétée en pièce jointe. Envoyer le message à vos contacts. 36

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