Prospectus. des commandites et des exposants. Conférence sur les Mesures électromagnétiques de précision JUILLET 2016 THE WESTIN OTTAWA

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1 Conférence sur les Mesures électromagnétiques de précision JUILLET 2016 THE WESTIN OTTAWA OTTAWA (ONTARIO) CANADA Prospectus des commandites et des exposants CPEM 2016 Prospectus des commandites et des exposants 1 ORGANISÉE PAR LE CONSEIL NATIONAL DE RECHERCHES CANADA

2 COMMANDITAIRE OR 10,000 $ CAD Possibilités de commandites Différents formats de commandites pour la CPEM 2016 sont disponibles et offrent à votre entreprise ou votre organisme la possibilité de jouer un rôle clé dans le domaine de la métrologie électrique. La Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision de 2016 (CPEM 2016) aura lieu à Ottawa, Canada, du 10 au 15 juillet Il s agit de la conférence scientifique et technologique la plus importante du domaine de la métrologie électrique, car elle traite de sujets liés aux mesures électromagnétiques aux niveaux de précision les plus élevés. Organisée par le Conseil national de recherches Canada (CNRC), la conférence couvrira le spectre de fréquence du courant direct à travers la région optique. Cette année, l événement se penchera principalement sur les dispositifs quantiques qui se rapportent aux normes électriques à des constantes fondamentales et sur le système international d unités de mesure. En quoi est-ce intéressant pour vous? CPEM 2016 est destinée à encourager la coopération internationale et accroître le flux d informations entre les organismes participants et les individus. Le public de CPEM comprend des laboratoires nationaux de normalisation, des organisations industrielles qui créent des normes électriques et fabriquent des instruments de mesure de haute précision ainsi que des universités qui effectuent des recherches sur des mesures de précision, des normes et des constantes fondamentales connexes. La conférence est un incontournable pour tous les experts en métrologie responsables des normes électriques et offre l occasion de rehausser le profil international ainsi que la notoriété des entreprises et des organismes participants. Avantages Visibilité complète durant Logo et lien de la compagnie sur la page des commanditaires de Apparaîtra de manière très évidente dans toutes les communications officielles de Une publicité en couleur sur une page complète dans le programme final. Option d insérer un encart ou cadeau dans les trousses d inscription. Un espace d exposition 10 x10. COMMANDITAIRE ARGENT 7,500 $ CAD Avantages Visibilité complète durant Logo et lien de la compagnie sur la page des commanditaires de Apparaîtra de manière très évidente dans toutes les communications officielles de Une publicité d une demi-page en couleur dans le programme final. Un espace d exposition 10 x10 Environ 350 participants de plus de 40 pays à travers le monde sont attendus à CPEM Ces experts représentent les principales organisations économiques développées et émergentes qui travaillent pour assurer l équivalence des mesures pour l industrie et le commerce dans le monde entier. Nous vous invitons à soutenir la Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision de 2016 et à recevoir les nombreux avantages promotionnels disponibles pour votre organisme. Merci de prendre le temps de lire attentivement les renseignements ci-joints sur les commandites pour la CPEM 2016 et de faire partie de cet événement unique. COMMANDITAIRE BRONZE 5,000 $ CAD Avantages Visibilité complète durant Logo et lien de la compagnie sur la page des commanditaires de Apparaîtra de manière très évidente dans toutes les communications officielles de Une publicité d un quart de page en couleur dans le programme final. Un espace d exposition 10 x10. CPEM 2016 Prospectus des commandites et des exposants 1

3 Possibilités de commandites spéciales Possibilités de commandites spéciales Articles promotionnels Réception de bienvenue Approx. 7,500 $ CAD Visibilité complète à la réception de bienvenue et durant Apparaîtra de manière très évidente dans toutes les communications officielles de Une publicité couleur sur une page complète dans le programme final. Banquet Approx. 15,000 $ CAD Pleine visibilité au Banquet et durant Apparaîtra de manière très évidente dans toutes les communications officielles de Une publicité en couleur sur une page complète dans le programme final. Un espace d exposition 10 x10. Pause-café 2,500 $ CAD chacune Pleine visibilité à chaque pause-café. Logo de l entreprise à la station café et mention dans le programme de Session d affiches 2,500 $ CAD chacune Pleine visibilité durant la session d affiches. Signalisation avec logo à la session d affiche et reconnaissance dans le programme de Sans-fil gratuit 7,500 $ CAD Commandite exclusive Opportunité d afficher logo et information de votre organisation lors de l ouverture de session sur le sans-fil. Visibilité complète durant Logo et lien de la compagnie sur la page des commanditaires de Reconnaissance dans le programme CPEM Sac du délégué 5,000 $ CAD et plus Commandite exclusive. Logo de l entreprise et logo de la conférence sur le sac du délégué. Nom de l entreprise sur la page des commanditaires du site Web de Pleine visibilité durant et après Possibilité d insérer un encart ou cadeau dans le sac qui sera remis à tous les délégués. Une publicité en couleur sur une page complète dans le programme final. Lanières pour les insignes d identification 5,000 $ CAD Le commanditaire peut utilliser la compagnie de son choix pour produire les lanières et est responsable pour les coûts de production. À être fourni par le commanditaire un par participant 350 participants attendus. Encart dans le sac du délégué (1 page) 1,000 $ CAD Possibilité de mettre un encart d une page en couleur dans le sac du délégué. L encart sera fourni par le commanditaire 350 participants attendus. Cadeau dans le sac du délégué 1,000 $ CAD Possibilité de mettre un cadeau dans le sac du délégué : par ex. stylos, bloc-notes, etc. Le cadeau sera fourni par le commanditaire 350 participants attendus. Publicités Article DescriptioN Coût Programme final une page 8,5 x 11 pouces, en couleur 2,000 $ CAD Programme final une demi-page 8,5 x 11 pouces, en couleur 1,000 $ CAD Programme final un quart de page 7 x 4,625 pouces, en couleur 500 $ CAD Programme final (couverture extérieure a l endos) 3,375 x 4,625 pouces, en couleur 3,500 $ CAD Programme final (couverture intérieure a l endos) 8,5 x 11 pouces, en couleur 2,500 $ CAD Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Sylvie Couture, gestionnaire de conférences à sylvie.couture@nrc-cnrc.gc.ca CPEM 2016 Prospectus des commandites et des exposants 2

4 Formulaire d inscription et entente de commandite L organisme sous-mentionné s engage à offrir une commandite à la Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision qui se tiendra du 10 au 15 juillet 2016 à l Hôtel Westin, Ottawa, Ontario, Canada. (Veuillez remplir en caractère d imprimerie) Nom de l organisme Personne-ressource : Nom de famille Prénom Adresse postale Ville Prov. État Pays Code postal Tél Téléc Courriel Niveau de commandite désiré Veuillez choisir parmi la liste des forfaits de commandites et indiquez quelle(s) catégorie(s) votre organisme souhaite commanditer : 1 2 Montant total de la commandite : $ CAD PAIEMENT Les avantages associés à la ou aux commandites choisies correspondront à ceux indiqués dans l éventail des possibilités de commandites. Une fois le paiement reçu, le Bureau du secrétariat de la conférence entrera en communication avec vous ou avec votre représentant, au besoin, pour coordonner la réalisation de vos avantages. MODALITÉ DE PAIEMENT Carte de crédit : Visa MasterCard American Express Numéro de la carte Date d expiration (Mois/Année) Nom (tel qu il apparaît sur la carte) Signature du détenteur de la carte Date CHEQUES : Veuillez libeller le chèque à l ordre du Receveur général du Canada (CPEM 2016) et l envoyer au Secrétariat de la conférence, a/s Conseil national de recherches Canada, 1200, chemin Montréal, Édifice M-19, Ottawa (Ontario), K1A 0R6 Je certifie que je suis le représentant ou la représentante dûment autorisé(e) de l organisme susmentionné pour prendre un engagement de commandite. SIGNATURe DATE Nom en lettres moulées titre poste Retournez ce formulaire dûment rempli, avec votre paiement, à : Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision (CPEM 2016) a/s Conseil national de recherches du Canada, 1200, chemin Montréal, Édifice M-19, Ottawa (Ontario), K1A 0R6 Tél : +1 (613) Téléc: : +1 (613) Courriel : cpem2016@nrc-cnrc.gc.ca CPEM 2016 Prospectus des commandites et des exposants 3

5 Exposition L exposition commerciale fera partie intégrante du Programme scientifique. Nous invitons les sociétés qui offrent des produits novateurs dans ce domaine à saisir cette occasion de s afficher. Le Programme scientifique attirera assurément les meilleurs professionnels du domaine. Il s adressera à plus de 300 représentants de l industrie, des universités et des gouvernements qui participeront à La réception de bienvenue ainsi que toutes les pauses-café auront lieu dans l aire d exposition. Les déjeuners et les sessions d affiches se tiendront dans des salles adjacente a l aire d exposition. De plus, les participants auront un certain temps, aux heures de déjeuner, pour visiter l exposition Renseignements sur l exposition Location d espace Frais de location par kiosque : 3 mètres x 3 mètres (10 pieds x 10 pieds) d espace Coût : $ CAD (taxes incluses) Les frais de location comprennent un mur arrière de 2,4 mètres (8 pieds) de hauteur avec un rideau bleu de 1,0 mètre (3 pieds) de hauteur pour les côtés le manuel de l exposant une prise de courant double de watts pour chaque kiosque plancher entièrement recouvert de tapis sécurité durant la nuit éclairage général chauffage-refroidissement deux enseignes d exposant (valables pour la réception de bienvenue et les pauses-café) le programme de la Conférence visibilité sur le site Web de la conférence et lien avec celui de l organisation de l exposant Nous confirmerons l acceptation de votre demande de kiosque(s) une fois que nous aurons reçu votre «Demande d espace d exposition» et votre dépôt. Les kiosques seront attribués sur la base du premier arrivé, premier servi. Toutes les demandes sont assujetties à l approbation du Comité de l exposition. Les commanditaires auront la priorité pour le choix de l emplacement dans la salle d exposition. Heures de visite, montage et démontage Heures de visite Le 10 juillet h 20 h 30 Le 11 juillet h 18 h Le 12 juillet h 18 h Arrivée des exposants Le 10 juillet h 17 h Départ des exposants Le 12 juillet h 20 h Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le Secrétariat des conférences. Sylvie Couture Gestionnaire de conférence Conseil national de recherches Canada CPEM , chemin Montréal, Édifice M-19 Ottawa (Ontario) K1A 0R6 Tél : (613) , Téléc : (613) Courriel : cpem2016@nrc-cnrc.gc.ca Provinces I CPEM 2016 Hôtel The Westin Ottawa, 4 e étage Plan de l aire d exposition Foyer, Salle de bal Confédération Provinces II Confédération I Confédération II/III Salle de bal Governor General (Séance plénière) Inscription à la conférence CPEM 2016 Prospectus des commandites et des exposants 4

6 Demande d espace d exposition et contrat Par la présente, le ou la soussigné(e) demande un espace à titre d exposant à la Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision qui se tiendra du 10 au 15 juillet 2016 à l Hôtel Westin, Ottawa, Ontario, Canada. (Veuillez remplir en caractère d imprimerie) Nom de l organisme Adresse postale Ville Prov.- État Pays Code PostaL Tél Téléc RENSEIGEMENTS SUR LES kiosques D EXPOSITION Personne-ressource Courriel Tél Téléc Dimension d un kiosque : 3 mètres x 3 mètres (10 pieds x 10 pieds) PAIEMENT Courriel Nombre de kiosques demandé Cette demande ne sera traitée que si elle est accompagnée d un paiement. Nous demandons un dépôt de 50% avant le 22 janvier Après le 22 janvier 2016, nous demandons le paiement du coût total du kiosque. Frais de location par kiosque : 2,500 $ CAD x = $ Dépôt demandé (50%) d ici le 22 janvier 2016 $ MODALITÉ DE PAIEMENT Carte de crédit seulement : Visa MasterCard American Express Numéro de la carte Date d expiration (mois/année) Nom (tel qu il apparaît sur la carte) Signature du détenteur de la carte Date CHEQUES : Veuillez libeller le chèque à l ordre du Receveur général du Canada (CPEM 2016) et l envoyer au Secrétariat de la conférence, a/s Conseil national de recherches Canada, 1200, chemin Montréal, Édifice M-19, Ottawa (Ontario), K1A 0R6 En présentant cette demande, nous acceptons de nous conformer aux règlements de l exposition de la Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision (CPEM 2016) qui fait par la présente, partie de cette demande. Il est mutuellement convenu que tous les dits règlements seront interprétés par le Comité national d organisation en présence et sont liées par cette interprétation. SIGNATURe DATE Nom en lettres moulées titre poste Retournez ce formulaire dûment rempli, avec votre paiement à : Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision (CPEM 2016) a/s Conseil national de recherches du Canada, 1200, chemin Montréal, Édifice M-19, Ottawa (Ontario), K1A 0R6 Tél : +1 (613) Téléc: : +1 (613) Courriel : cpem2016@nrc-cnrc.gc.ca CPEM 2016 Prospectus des commandites et des exposants 5

7 Contrat (Exposition) BUT Tous les éléments exposés doivent servir les intérêts scientifiques des congrès et le congrès se réserve le droit d exiger l enlèvement immédiat de tout objet exposé si les organisateurs croient qu il peut être préjudiciable aux buts visés. Seuls le matériel et les services professionnels d intérêt pour les participants peuvent être exposés. 1. RÈGLEMENTS EXPOSITION L exposant est lié par les règlements établis par le Comité de l Exposition commerciale de la Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision par les organisations commanditaires et par tout représentant, agent ou employé dûment autorisé de la Conférence. Chaque exposant est responsable de connaître et d observer toutes les lois, les ordonnances et tous les règlements qui ont trait à la santé, à la prévention des incendies et à la sécurité publique. 2. ELIGIBILITÉ Le Comité national d organisation établira l admissibilité de toute société, de tout produit ou service ou de toute demande d espace d exposition. Le Comité peut interdire l installation ou exiger l enlèvement ou la suppression de tout élément exposé ou de toute promotion, entièrement ou en partie, qui, à son avis, ne correspond pas à la nature ou au but des congrès. 3. PRÉVENTION DES INCENDIES Les exposants ne doivent pas empiéter sur l espace des allées et doivent demeurer dans l espace qui leur a été attribué. Tous les matériaux utilisés pour la décoration doivent être résistants au feu. Les boîtes pliantes, les boîtes et les palettes ne peuvent pas être entreposées sous les tables, derrière les objets exposés ni en aucun lieu du secteur de l exposition. Aux frais de l exposant, les palettes vides et autres objets de ce genre seront ramassées, entreposés et retournés à son kiosque à la fin de l exposition. Tous les élément exposés qui peuvent présenter un danger, de quelque type qu ils soient, sont interdits dans la salle d exposition, sauf s il y a consentement écrit du Service des incendies de la Ville d Ottawa et de l hôtel Westin Ottawa. L interdiction s applique, entre autres, aux flammes nues, au charbon, au propane liquide, aux réservoirs de propane liquide, aux liquides toxiques ou aux gaz ainsi qu aux produits toxiques dangereux et autres. 4. PROTECTION DE L IMMEUBLE ET DU MATÉRIEL Rien ne doit être affiché, annexé, cloué, vissé ou autrement installé sur les colonnes, les murs, les planchers ou les autres parties de l immeuble ou des meubles. Toutes les pièces de matériel lourdes doivent être placées sur des plates-formes pour éviter d endommager le plancher. 5. ASSURANCE DE RESPONSABILITÉ CIVILE Toutes les précautions raisonnables seront prises pour protéger les biens de l exposant durant l installation, la période du congrès et le démontage. Cependant, le Comité national d organisation et le Conseil national de recherches du Canada n accepteront pas la responsabilité des lésions causées aux personnes ou de la perte ou des dommages causés aux produits, aux éléments exposés, au matériel ou aux décorations en raison d un incendie, d un accident, d un vol ou de toute autre cause à l intérieur de l hôtel Westin Ottawa. Les exposants doivent avoir une assurance suffisante pour protéger les éléments exposés contre les dommages et les pertes, et une assurance de responsabilité civile qui assure une protection contre les lésions corporelles et les dommages causés à la propriété d autres personnes. Les exposants doivent avoir une copie de leur police d assurance en main et pouvoir la présenter sur demande. 6. REPRÉSENTANTS AUTORISÉS Chaque exposant doit fournir à l avance au Comité national d organisation le nom et le titre de la ou des personnes qui assureront une présence au kiosque et qui seront responsables de l installation, du fonctionnement et de l enlèvement des éléments exposés. Ce ou ces représentants seront autorisés à passer des contrats de service, au besoin, pour lesquels l exposant sera responsable. 7. SÉCURITÉ ET DOMMAGES La Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision assurera une sécurité durant la nuit à l hôtel Westin Ottawa. Bien que tous les efforts seront faits pour assurer la sécurité des éléments exposés, ni les organisateur de la Conférence sur les mesures électromagnétiques de précision, ni la direction de l exposition, ni l hôtel Westin Ottawa ne seront responsables des lésions, des pertes ou des dommages causés aux personnes, à la propriété, au matériel ou aux décorations en raison d un accident, d une perte ou de toute autre cause, ni de la sécurité des éléments exposés contre le feu, le vol, les dommages, les accidents, les catastrophes naturelles ou toute autre cause de destruction, ni de tout acte préjudiciable aux espaces publics loués, aux exposants ou à leurs employés durant les opérations d arrivée sur les lieux et de départ des lieux, à tout moment durant l exposition sur le plancher de l exposition ou dans l hôtel Westin Ottawa, durant le transport d objets vers ou de retour de l exposition ou dans le site d entreposage. L assurance pour la protection des éléments exposés est sous la responsabilité unique de l exposant et à ses frais. En temps opportun, durant les heures d inoccupation, il faut mettre sous clé ou enlever le matériel électronique personnel comme les ordinateurs portables, les caméras, etc. Les kiosques doivent être occupés par le personnel de l exposant durant toutes les heures de visite de l exposition. 8. MODALITÉS DE PAIEMENT Les demandes doivent être accompagnées par un dépot de 50% du coût total de la location de l espace. Le solde dû doit être entièrement payé le 22 janvier Les demandes présentées après le 22 janvier 2016 doivent être accompagnées du paiement complet Si le coût total de l espace d exposition n était pas payé au complet par le 19 février 2016, la direction aurait le droit de résilier le contrat en vertu des conditions décrites sous la rubrique «Conditions d annulation». Tous les espaces d exposition doivent être payés au complet avant la tenue de l exposition. 9. CONDITIONS D ANNULATION Si l exposant annulait pour quelque raison que ce soit et sous réserve que l annulation écrite soit reçue avant le 15 avril 2016 à l adresse qui suit : Sylvie Couture, gestionnaire de conférence CPEM 2016 Conseil national de recherches Canada 1200, chemin Montréal, Édifice M-19 Ottawa (Ontario) Canada K1A 0R6 L exposant devrait payer des frais d administration de $ CAD plus les taxes applicables. Il n y aura pas de remboursement pour l annulation de la location d un espace après cette date. Ces conditions d annulation s appliqueront aussi dans le cas d une réduction de la dimension des kiosques. Si le congrès CPEM 2016 était annulé pour quelque raison hors du contrôle de la direction, celle-ci ne serait responsable d aucune dépense encourue par l exposant et n aurait d autre responsabilité à l égard de l exposant que le remboursement de la portion du coût de la location reçue. L attribution de l espace se fait selon le principe du premier arrivé, premier servi. 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